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探析醫院會(huì )計電算化管理論文
醫院會(huì )計電算化的實(shí)現，是醫院管理現代化、科學(xué)化、合理化發(fā)展 的客觀(guān)趨勢，是時(shí)代的發(fā)展的必然產(chǎn)物、會(huì )計電算化管理在醫院財務(wù)實(shí)際工作中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用、
1、 加強醫院會(huì )計電算化管理的作用
醫院會(huì )計電算化，是醫院管理現代化發(fā)展的必然趨勢，是現代醫院的必然產(chǎn)物、會(huì )計電算化的出現，幫助財務(wù)人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會(huì )計核算的質(zhì)量，減輕了財務(wù)人員的勞動(dòng)強度，還提高了會(huì )計信息的及時(shí)性、準確性和完整性，擴大了醫院財務(wù)信息量，增強了財務(wù)分析、管理能力，提升了財務(wù)工作技術(shù)含量，使財務(wù)人員整體素質(zhì)、操作技能提高、減輕醫院財務(wù)人員勞動(dòng)強度，提高財務(wù)工作效率、使財務(wù)人員有時(shí)間、精力、條件參與醫院管理與決策、實(shí)踐證明，會(huì )計電算化在醫院財務(wù)核算和管理工作中發(fā)揮出了重要作用、
2、 當前醫院全面實(shí)現會(huì )計電算化存在的問(wèn)題
2、1會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)知識結構單一，缺乏會(huì )計電算化整體管理的能力、
會(huì )計電算化不但是對計算機的使用或是對會(huì )計軟件的掌握，而是包括對會(huì )計核算、報表及采購庫存等全方面的系統管理、許多領(lǐng)導忽視了兩門(mén)專(zhuān)業(yè)的兼用的功能、計算機專(zhuān)業(yè) 和會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員獨立使用，由非會(huì )計專(zhuān)業(yè)的計算機人員負責，其對會(huì )計制度缺乏了解，從而導致電算化軟件的使用效果不佳、同時(shí)，會(huì )計人員缺乏計算機知識，不及時(shí)進(jìn)行電算化軟件的專(zhuān)門(mén)培訓，就無(wú)法正確掌握和使用、使得會(huì )計電算化工作無(wú)法順利進(jìn)行、
醫院會(huì )計電算化的應用現狀不同與其他行業(yè)，其使用離我國整體會(huì )計電算化發(fā)展水平存在差距、醫院會(huì )計電算化僅停留于財務(wù)會(huì )計子系統而不涉及會(huì )計分析、經(jīng)濟和財務(wù)規劃及預測、 企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)與效益的評估等內容，其作用將受到局限，這與經(jīng)濟的發(fā)展、現代化管理的要求不相適應、
2、2醫院會(huì )計電算化信息系統中，各職能子系統相互獨立而缺乏整合性 、
會(huì )計電算化開(kāi)展較早的醫院，其收費、物資、固定資產(chǎn)購銷(xiāo)、工資發(fā)放、財務(wù)核算報表、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系、但各職能子系統相互獨立，導致各核算單位的硬件重復配置，浪費了大量的人力、財力和物力、
2、3電算化管理制度、控制制度不健全、
目前，醫院缺少?lài)烂艿臅?huì )計電算化管理制度或制度落實(shí)不到位現象，使得會(huì )計電算化不能正常有效運行，在管理上也出現了一些新的問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò )維護出現分不清責任的問(wèn)題，由于會(huì )計人員計算機人員專(zhuān)業(yè)互不精通，所以基礎工作薄弱，導致手工操作與計算機并行時(shí)間延長(cháng)，給財務(wù)人員增加了大量的工作、醫院還缺乏必要會(huì )計電算化內部控制制度、應實(shí)行用戶(hù)權限分級授權管理制度，建立網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計信息崗位責任制度、建立健全對病毒、電腦的安全防范措施、從電算化軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能，強化審計線(xiàn)索制，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的權限制，增強網(wǎng)絡(luò )安全防范能力、為提高網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的安全防范能力，應采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等、
3、 加強醫院會(huì )計電算化管理
為提高醫院現代化管理水平和提高經(jīng)濟效益增長(cháng)點(diǎn)、必須建立和完善會(huì )計電算化內部管理體系、也是促進(jìn)醫院會(huì )計電算化向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障、醫院完善會(huì )計電算化管理功能充分利用計算機快速提供信息的能力，提高會(huì )計信息加工的效率，為管理和決策提供高效的服務(wù)、
3、1醫院領(lǐng)導和財會(huì )人員要轉變觀(guān)念、醫院領(lǐng)導支持，財會(huì )人員積極配合，是實(shí)施會(huì )計電算化的根本保證、首先，醫院領(lǐng)導要提高對會(huì )計電算化管理的認識、會(huì )計電算化是現代化醫院建設的必然需要，是加強醫院管理的現代化手段、其次，財會(huì )人員要積極轉變觀(guān)念、在醫院訊速發(fā)展的時(shí)代，會(huì )計電算化的發(fā)展促進(jìn)了醫院會(huì )計知識結構的更新，由事后分析轉變?yōu)槭虑邦A測、由單存的 會(huì )計記帳、算帳，轉成為醫院領(lǐng)導層提高管理能力提供各種有價(jià)值的信息、
3、2利用各種方式培養多層次人才、目前，雖然許多會(huì )計人員已接受了計算機基礎培訓，但與實(shí)際應用還有較大的距離，尤其是復合型人才欠缺，既懂得醫院會(huì )計又熟悉計算機的人員很少，這勢必會(huì )影響醫院會(huì )計電算化的進(jìn)程、一是引進(jìn)大學(xué)專(zhuān)業(yè)人才，充實(shí)醫院財務(wù)人員隊伍，二是積極開(kāi)展職業(yè)繼續教育培訓、采用各種形式，對在醫院主要會(huì )計電算化工作崗位上的會(huì )計人員進(jìn)行較長(cháng)時(shí)間的培訓，使其系統地掌握計算機知識，成為電算化會(huì )計信息系統的使用維護和管理人員、使他們掌握會(huì )計電算化的有關(guān)知識，成為系統的操作員、以適應新信息技術(shù)的發(fā)展、
3、3建立嚴格的會(huì )計電算化檔案管理制度、審計監督制度，及時(shí)備份數據、電算化會(huì )計檔案的管理與保存不容忽視，由于電算化會(huì )計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災等意外情況引起整個(gè)會(huì )計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性、在保存這些檔案時(shí)應遠離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等、防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì )計檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失、按時(shí)清理磁盤(pán)備份，本文由論文聯(lián)盟http：//收集整理每年至少進(jìn)行一次過(guò)期數據清除、完善會(huì )計電算化審計監督制度，充分發(fā)揮審計人員的監督作用 、
4、 加強電算化管理系統的內部控制
會(huì )計電算化對醫院會(huì )計核算、管理方法影響很大，必須建立健全相應的管理制度，確保會(huì )計電算化的正常運作、管理制度體系有：人員管理制度，主要是對會(huì )計電算化人員的任職資格進(jìn)行規劃并劃分職責；內部組織機構的設置，如設置會(huì )計主管、微機操作、審核記賬、系統維護數據分析等崗位，形成相互稽核、相互監督、相互制約機制；操作管理制度，主要包括操作規程、操作權限、操作記錄及內部制度；數據管理制度，主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程；系統維護制度，主要包括系統維護任務(wù)、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續、，通過(guò)完善內部控制系統來(lái)預防、查處計算機舞弊活動(dòng)、
建立一套適應醫院會(huì )計電算化系統的內部控制制度勢在必行、可以把醫院電算化內部控制分為日�？刂坪凸芾砜刂�、
4、1日�？刂�、日�？刂剖侵笗�(huì )計電算化系統運行過(guò)程中的經(jīng)常性控制，目的是最大限度地保證醫院財產(chǎn)物資的安全完整，使其反映的經(jīng)濟活動(dòng)情況準確可靠，達到預期的管理控制目標、采用的會(huì )計核算軟件應具有防范會(huì )計數據輸入差錯的功能，能夠通過(guò)平衡關(guān)系控制、科目對應關(guān)系控制、憑證連續編號控制等來(lái)自動(dòng)檢測數據的準確性；系統要有數據必須經(jīng)審核后才能登賬的控制能力，要有防止或及時(shí)發(fā)現處理過(guò)程中數據丟失、重復或出錯的控制措施；采取各種輸出控制及審批措施，保證打印輸出的賬本、會(huì )計報表及其它會(huì )計資料準確無(wú)誤；妥善保管存有會(huì )計信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)，存放地點(diǎn)應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場(chǎng)，并定期進(jìn)行檢查和復制，堅持雙重備份制度，防止會(huì )計檔案丟失、
4、2管理控制、管理控制主要是協(xié)調和理順計算機會(huì )計系統及各個(gè)部門(mén)和人員之間的關(guān)系，使各個(gè)崗位各司其職，減少舞弊和犯罪機會(huì )、建立科學(xué)完善的內部組織機構，如可設置會(huì )計主管、微機操作、審核記賬、系統維護、數據分析等崗位，形成相互稽核、相互監督、相互制約機制；完善系統操作控制，明確職責、操作程序和注意事項，以保證系統的正常運行；加強系統安全控制，如強化密碼機制、制定防病毒措施、認真做好數據備份等等；對會(huì )計電算化系統開(kāi)展全程內部審計、
醫院會(huì )計電算化管理水平的提高離不開(kāi)醫院會(huì )計電算化系統的管理，它的高效性及準確性確保了醫院財產(chǎn)安全，為醫院領(lǐng)導提供了完整的信息，可以為醫院創(chuàng )造高的效益、我們應該加大醫院會(huì )計電算化的建設力度、通過(guò)醫院管理思想的轉變、管理制度的規范化及管理技術(shù)的專(zhuān)業(yè)化，可以促進(jìn)醫院管理的健康運行，促進(jìn)醫院事業(yè)的發(fā)展 、
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