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淺議我國會(huì )計電算化應用中存在的主要問(wèn)題及對策

時(shí)間:2024-06-09 01:54:09 會(huì )計畢業(yè)論文 我要投稿
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淺議我國會(huì )計電算化應用中存在的主要問(wèn)題及對策

  摘要:隨著(zhù)計算機信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì )計電算化逐漸取代了傳統的人工會(huì )計,會(huì )計的實(shí)務(wù)工作主要從記賬憑證轉變?yōu)槌?zhù)自動(dòng)編制會(huì )計報表的方向發(fā)展。然而,因為會(huì )計基礎工作相對比較薄弱,電算化起步也比較晚,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不夠高,我國會(huì )計電算化在應用的過(guò)程中還存在著(zhù)很多問(wèn)題,應用的水平不是很高。會(huì )計電算化的應用符合會(huì )計實(shí)務(wù)工作發(fā)展的趨勢,電算化單位必須認識到電算化應用過(guò)程中存在的問(wèn)題,并且對這些問(wèn)題加以重視,不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),把電算化的基礎工作全面落實(shí),加強對電算化系統的控制與管理,有效地提高電算化系統運行的效率,提高會(huì )計的工作水平,促進(jìn)會(huì )計從“核算化”朝著(zhù)“管理型”轉變。

淺議我國會(huì )計電算化應用中存在的主要問(wèn)題及對策

  關(guān)鍵詞:?jiǎn)?wèn)題;會(huì )計電算化;對策

  一、會(huì )計電算化的概述

  (一)會(huì )計電算化的內涵

  會(huì )計電算化是把當代的電子計算機技術(shù)應用到會(huì )計行業(yè)日常工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)。

  可以通過(guò)計算機代替代手工對賬務(wù)的建設、記載、計算、報告以及許多可以由人腦完成的對會(huì )計信息進(jìn)行處理的工作。會(huì )計電算化最基本的特征是自動(dòng)化與信息化,可以利用計算機代替人工勞動(dòng),從而自動(dòng)的實(shí)現記賬、報賬、會(huì )計信息統計的分析以及會(huì )計報表的生成。與傳統的會(huì )計工作方式相比,會(huì )計電算化具有信息存儲量比較大、數據分析能力比較強、運算速度很快、報表制作非常容易的特點(diǎn),會(huì )計電算化節省了大量的人力勞動(dòng),提升了會(huì )計工作的效率,是未來(lái)會(huì )計實(shí)物工作發(fā)展的必然趨勢,是會(huì )計行業(yè)發(fā)展的需要。

  (二)會(huì )計電算化作用

  從形式方面來(lái)看,會(huì )計電算化職能將之前人工操作的實(shí)務(wù)工作送交給會(huì )計信息系統來(lái)完成,減輕了會(huì )計工作人員的工作量,大大的提高了會(huì )計核算的速度和準確度。然而,從實(shí)質(zhì)方面來(lái)說(shuō),會(huì )計電算化不僅僅是會(huì )計核算層面上的自動(dòng)化,它會(huì )造成會(huì )計組織結構以及工作人員分工上的變化,促進(jìn)會(huì )計職能方面的轉變,推進(jìn)會(huì )計理論與技術(shù)方面的發(fā)展,使會(huì )計工作發(fā)生了前所未有的巨大變化。會(huì )計電算化使會(huì )計核算的方式、數據存儲的方式以及信息分析能力和處理能力得到大幅度的提升,擴大了會(huì )計信息領(lǐng)域的范圍,提高了會(huì )計信息的質(zhì)量,繼而推進(jìn)了會(huì )計理論與技術(shù)的進(jìn)一步改善,促使會(huì )計從核算型向管理型的轉變。

  總而言之,對會(huì )計行業(yè)實(shí)施電算化,既能節省大量的人力勞動(dòng),提高會(huì )計行業(yè)的工作效率,促使會(huì )計在職能上發(fā)生很大的改變,提高會(huì )計工作人員的整體素質(zhì),實(shí)現了會(huì )計人員在管理控制方面的轉變,推進(jìn)會(huì )計行業(yè)實(shí)現理論與實(shí)踐的結合與發(fā)展,為實(shí)現會(huì )計管理信息化過(guò)程打下了扎實(shí)的基礎,在會(huì )計的發(fā)展上產(chǎn)生了非常重要的影響。

  二、會(huì )計電算化應用中存在的問(wèn)題

  (一)缺乏會(huì )計電算化相關(guān)的知識,發(fā)展地區不平衡

  因為我國會(huì )計電算化起步比較晚,所以在人們的思想觀(guān)念上還沒(méi)有充分的認識到會(huì )計電算化的重要意義。我們首先必須了解到的是,會(huì )計電算化是會(huì )計發(fā)展史上一個(gè)非常重要的過(guò)程,它不是會(huì )計實(shí)現發(fā)展的目標而是會(huì )計實(shí)現發(fā)展的過(guò)程。當前,我國的經(jīng)濟得到快速的發(fā)展,很多單位和企業(yè)都把會(huì )計電算化應用到實(shí)際的工作當中并且取得了非常顯著(zhù)的效果,但是很多單位的領(lǐng)導人對會(huì )計電算化的知識了解的比較少,在發(fā)展過(guò)程中安于現狀,沒(méi)有發(fā)展方面的意識,沒(méi)有充分認識到建立完整的會(huì )計電算化系統對企業(yè)發(fā)展的重要性,沒(méi)有重視會(huì )計電算化方面的工作,使企業(yè)中會(huì )計得到的相關(guān)信息不能及時(shí)準確的傳送給上級部門(mén),妨礙了會(huì )計電算化發(fā)展的進(jìn)程。

  會(huì )計電算化在發(fā)展中具有非常大的優(yōu)勢,這些優(yōu)勢在發(fā)展過(guò)程中很明顯的體現出來(lái),整理來(lái)說(shuō),會(huì )計電算化在我國的各個(gè)地區、各個(gè)企事業(yè)都得到了相應的發(fā)展,但是在各個(gè)地方發(fā)展的程度上存在著(zhù)比較大的差距,其中我國各個(gè)地區在經(jīng)濟發(fā)展上很難達到平衡,各地區的發(fā)展存在著(zhù)很大的差距,這種差距是導致電算化發(fā)展不平衡的重要作用之一。經(jīng)濟比較發(fā)達的地區和企業(yè),電算化發(fā)展的效果也比較好,相反地,經(jīng)濟比較落后的地區和企業(yè),電算化發(fā)展的程度也普遍不高。

  (二)綜合性高素質(zhì)電算化人才缺乏

  會(huì )計電算化是最近剛發(fā)展起來(lái)的一門(mén)重要學(xué)科,融合了很多學(xué)科的知識,這就為會(huì )計工作人員提出了非常高的要求,既要求工作人員具有會(huì )計學(xué)方面的知識,又要求工作人員具有計算機方面的知識。當前大多數企業(yè)的會(huì )計工作人員綜合素質(zhì)都比較低,很多會(huì )計人員具有會(huì )計專(zhuān)業(yè)的知識卻沒(méi)有計算機方面的知識,或者具有計算機方面的知識,對會(huì )計專(zhuān)業(yè)的基礎知識把握的不夠扎實(shí),既具有扎實(shí)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)基礎知識又具有計算機方面的知識、綜合素質(zhì)比較高的會(huì )計工作人員比較缺乏,嚴重的影響了會(huì )計行業(yè)工作的效率,妨礙了企業(yè)的發(fā)展。提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì)勢在必行。

  (三)會(huì )計電算化的檔案管理不夠健全

  許多公司把會(huì )計電算化應用到實(shí)際工作中時(shí),取得了非常明顯的工作效果,在這一過(guò)程的實(shí)施中,企業(yè)只注重對會(huì )計電算化的應用而沒(méi)有認識到對會(huì )計電算化檔案管理的重要性,而檔案的安全象征著(zhù)企業(yè)信息的安全,檔案管理系統的不完善以及檔案管理人員分工不夠明確,導致檔案信息泄露,甚至會(huì )被人篡改,給企業(yè)的信息安全造成了很大損失。

  (四)會(huì )計信息系統存在的安全隱患

  隨著(zhù)會(huì )計電算化在日常工作中的應用和實(shí)施,電算化系統的保密性能成為目前人們關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題,其中,會(huì )計電算化的口令設置以及對操作人員的分工在工作過(guò)程中發(fā)揮了非常大的作用,對系統的安全性產(chǎn)生了非常大的影響,會(huì )計電算化工作分別讓不同的工作人員來(lái)進(jìn)行操作,操作人員各有分工,每個(gè)人操作的工作內容存在很大的差別,重要的是對軟件的操作以及管理的權限有著(zhù)很大的差別,而適當的對權限進(jìn)行分配能夠有效地保障會(huì )計電算化系統的安全。當前,很多企業(yè)的會(huì )計未能依據實(shí)際情況對會(huì )計電算化的系統的權限進(jìn)行適當的分配,各個(gè)操作人員在工作內容上存在很多重復,管理權限上也存在很多的重疊,為系統造成了很大的安全隱患。此外,很多會(huì )計工作人員沒(méi)有認識到口令設置的重要意義,對會(huì )計電算化系統口令的設置缺乏復雜性,并且沒(méi)有對口令進(jìn)行定期的修改和替換,給會(huì )計電算化系統的安全性能造成非常大的負面影響。

  三、會(huì )計電算化問(wèn)題的解決措施

  (一)政府部門(mén)制定優(yōu)惠政策,加強會(huì )計電算化方面的認識

  政府部門(mén)加強對電算化方面的工作,制定相關(guān)的法律、法規支持和鼓勵人們認真學(xué)習電算化方面的知識,提高人們對電算化工作的認識。全國人民代表大會(huì )制定處理計算機網(wǎng)絡(luò )犯罪方面的法律法規,在完善網(wǎng)絡(luò )法律和法規的基礎之上,各個(gè)企業(yè)要加強會(huì )計電算化保密方面的系統與定期更新的系統。國家網(wǎng)絡(luò )安全部門(mén)要嚴厲打擊網(wǎng)絡(luò )犯罪,不斷的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )安全的環(huán)境,建立國家和企業(yè)會(huì )計信息方面的保密和維護的系統,國家和企業(yè)相互合作使網(wǎng)絡(luò )犯罪無(wú)機可乘。其次,要不斷地強化單位領(lǐng)導對會(huì )計電算化工作的重視,企事業(yè)單位的領(lǐng)導要充分的認識到會(huì )計電算化工作在實(shí)際生產(chǎn)中的重要作用,結合企事業(yè)的工作情況和實(shí)際需要,制定合理的計劃對會(huì )計電算化方面的知識大力的進(jìn)行推廣,加大對會(huì )計電算化方面的投資建設;再次,提高會(huì )計工作人員的綜合素質(zhì),通過(guò)會(huì )計電算化方面知識的培訓讓會(huì )計工作人員充分的認識和了解會(huì )計電算化方面的知識,增加對會(huì )計電算化工作進(jìn)行操作的熟練程度,提高會(huì )計工作人員的工作信心和積極性。

  (二)提升會(huì )計人員的綜合素質(zhì)

  會(huì )計電算化的實(shí)施是要求會(huì )計方面的工作人員具有各方面的知識,具備很高的綜合素質(zhì)。首先,企事業(yè)單位要結合自身的實(shí)際情況以及整體工作需求認真的選擇和引進(jìn)符合企事業(yè)會(huì )計電算化發(fā)展的人才。其次,實(shí)施會(huì )計電算化的企事業(yè)要加強對員工進(jìn)行會(huì )計電算化方面的培訓,幫助會(huì )計工作人員學(xué)習更多會(huì )計電算化方面的知識,提高會(huì )計人員對會(huì )計電算化方面工作的熟練程度,增強會(huì )計人員工作的信心和積極性;此外,企事業(yè)單位要結合具體的實(shí)際情況,根據電算化不同崗位的需求分別對其進(jìn)行相關(guān)的培訓,做到“因材施教”。增強各個(gè)崗位工作人員的交流,建立一支具有扎實(shí)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識又了解相關(guān)計算機操作知識的綜合型人才隊伍,為會(huì )計電算化的推廣和運用打下扎實(shí)的基礎。

  (三)完善會(huì )計電算化檔案管理制度

  企事業(yè)電算化單位要加強對電算化制度的管理,對收集整理過(guò)的會(huì )計檔案建立一個(gè)或者多個(gè)備份,防止因為各種意外事件導致會(huì )計檔案信息的丟失。其次,要定期的對保存的信息進(jìn)行檢查,確保信息的安全和完整。再次,制定嚴格的審閱制度,借閱人按照相關(guān)的程序獲得相關(guān)領(lǐng)導人的批準和簽字以及自己的簽名才能對檔案進(jìn)行閱讀。最后,對于電算化操作中的口令要進(jìn)行定期的修改和更換。

  (四)提高對會(huì )計信息系統安全建設的重視

  會(huì )計數據方面的信息關(guān)乎著(zhù)企業(yè)信息的安全,如果處理的不夠恰當就會(huì )對企業(yè)信息安全造成非常大的負面影響,目前,會(huì )計行業(yè)在實(shí)現會(huì )計電算化的發(fā)展過(guò)程中帶來(lái)了很多安全方面的問(wèn)題,這些問(wèn)題威脅著(zhù)企業(yè)信息的安全,企事業(yè)要采取相關(guān)的措施來(lái)應對這些問(wèn)題,建立比較完善的信息保護系統,加大對內部信息的控制力度,不定時(shí)對系統進(jìn)行安全測試,保障企事業(yè)信息的安全。

  四、結語(yǔ)

  經(jīng)濟全球化的今天,會(huì )計電算化對于會(huì )計行業(yè)的發(fā)展也將具有越來(lái)越重要的作用,具有減少會(huì )計行業(yè)人力勞動(dòng),減少生產(chǎn)的成本以及提高會(huì )計行業(yè)的工作效率具有非常重要的作用,是實(shí)現企業(yè)現代化工作的必經(jīng)之路。當前,我國的電算化發(fā)展與發(fā)達國家相比還存在比較大的差距,加快對會(huì )計電算化的發(fā)展對現代企事業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。實(shí)施會(huì )計電算化的企業(yè)要充分的認識到電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,采取相關(guān)的措施對其進(jìn)行處理,提升會(huì )計工作人員的整體素質(zhì)和工作能力,提高會(huì )計人員工作的效率,加強對會(huì )計電算化工作系統的建設,保障企業(yè)得到快速、穩定的發(fā)展。

  參考文獻:

  [1]湯惠俊.中小企業(yè)會(huì )計電算化應用存在的問(wèn)題及對策――以常州聯(lián)合時(shí)裝有限公司為例[J].考試周刊,2013(11).

  [2]周丹.我國會(huì )計電算化在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題及對策研究[J].中國外資,2012(09).

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