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網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的特點(diǎn)及對策論文
一、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的概念及特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計是指在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下對各種經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行確認、計量和披露的會(huì )計行為,它實(shí)現了會(huì )計核算的線(xiàn)上操作,有著(zhù)傳統會(huì )計不可比擬的優(yōu)勢,它改變了會(huì )計信息存儲的載體,提高了信息的質(zhì)量及處理、使用的時(shí)效性,有利于實(shí)現信息的共享;它使企事業(yè)單位實(shí)現財務(wù)報賬、查賬、審計等事項的遠程處理,大大節約了人工成本,提高了工作效率。
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計不等同于會(huì )計電算化。會(huì )計電算化是用計算機代替人進(jìn)行記賬、算賬和報賬的過(guò)程,它是會(huì )計技術(shù)手段上的革新。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計是電子商務(wù)的重要組成部分,它將網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)進(jìn)行資源整合、優(yōu)化,幫助使用單位實(shí)現在線(xiàn)財務(wù)管理,是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的一種全新財務(wù)管理模式。
二、目前網(wǎng)絡(luò )會(huì )計存在的問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計具有的優(yōu)越性給使用單位帶來(lái)的經(jīng)濟效益是肯定的,但網(wǎng)絡(luò )會(huì )計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運行的,由于網(wǎng)絡(luò )系統的開(kāi)放性及信息的共享性,它不可避免地會(huì )存在這樣或那樣的問(wèn)題。
。ㄒ唬⿻(huì )計人員計算機知識欠缺。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計環(huán)境下的會(huì )計從業(yè)人員應當既精通會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,又熟悉計算機和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統常見(jiàn)故障的排除方法及相應的維護措施。然而,目前我國教育部門(mén)對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計人才培養不夠重視,理論研究者也很少關(guān)注網(wǎng)絡(luò )給會(huì )計行業(yè)帶來(lái)的變化,各高等院校網(wǎng)絡(luò )會(huì )計專(zhuān)業(yè)師資薄弱,會(huì )計教學(xué)體系和教學(xué)手段落后,側重于對學(xué)生會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識的培養,忽略信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的傳授,使得培養的學(xué)生知識結構單一,不能適應網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的發(fā)展要求。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò )系統的安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的安全風(fēng)險是指自然因素或人為因素使網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統信息失真、系統資源無(wú)法正常使用、單位重要信息泄露等結果都可能發(fā)生;ヂ(lián)網(wǎng)的發(fā)展和廣泛應用,為實(shí)現會(huì )計事務(wù)在線(xiàn)操作提供了技術(shù)支撐平臺,但互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性和資源共享性也為攻擊者破壞網(wǎng)絡(luò )安全提供了機會(huì )。有些流氓軟件能夠在用戶(hù)不知情的情況下強制進(jìn)行安裝,并把竊取的機密信息發(fā)送給非法使用的第三者;計算機硬件配置過(guò)低或硬件故障,影響信息的流通,威脅信息傳輸的完整性,甚至使信息丟失,造成無(wú)法挽回的損失;病毒及hacker的入侵,惡意篡改信息,使會(huì )計信息失真,嚴重的還會(huì )導致系統癱瘓,系統資源無(wú)法使用;安全措施不到位,使計算機被盜,或磁盤(pán)等儲存介質(zhì)保管不善,造成信息丟失或泄露。
。ㄈ┫嚓P(guān)法規、政策不健全。我國在計算機信息安全管理方面立法較早,從1986年開(kāi)始,我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護條例》、《計算機系統安全規范》、《計算機病毒控制規定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《合同法》等法律中寫(xiě)入有關(guān)計算機信息安全方面的條文,有力地遏制了計算機犯罪行為的發(fā)生。但我國網(wǎng)絡(luò )會(huì )計尚處于探索階段,目前還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計安全問(wèn)題的法律,這種局勢勢必制約著(zhù)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展。
三、對策
。ㄒ唬┡囵B復合型人才,提高會(huì )計人員整體素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件的使用者和設計者都應具備會(huì )計、計算機知識,還需要有著(zhù)創(chuàng )新意識,在軟件的設計和使用過(guò)程中不斷將其更新、升級、完善;教育部門(mén)應加快調整現有的會(huì )計教育體系,重新構筑會(huì )計人員知識結構;會(huì )計教育者更當順應網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的發(fā)展,更新會(huì )計教育理念,將網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的內容融入到會(huì )計專(zhuān)業(yè)課程中去;最后就是要加大對在職從業(yè)人員關(guān)于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計知識的后續教育。企事業(yè)單位要根據會(huì )計人員的工作需要,逐步、有序地開(kāi)展內部網(wǎng)絡(luò )會(huì )計人員的業(yè)務(wù)技能培訓,提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),改善會(huì )計人員的知識結構,為網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統實(shí)施提供人才保障。
。ǘ┘訌娷浻布踩胧。安全問(wèn)題是網(wǎng)絡(luò )會(huì )計發(fā)展中面臨的關(guān)鍵問(wèn)題,安全、可靠的通信環(huán)境才能保證會(huì )計信息及時(shí)、有效的傳遞。為防止不法分子對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統的入侵,可以通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)、數字簽名技術(shù)、防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)和身份認證技術(shù)等幾項防護措施對計算機系統安全進(jìn)行保護。
硬件管理方面,應該合理選擇網(wǎng)絡(luò )結構,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )硬件;完善系統軟件功能,對使用中的系統軟件進(jìn)行修改升級,須經(jīng)過(guò)嚴格審批,且有專(zhuān)人監督,保證會(huì )計信息的安全完整,為網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的運行提供良好的軟硬件平臺;制定計算機設備的管理制度、崗位職責和操作流程,加強軟硬件維護,防止計算機出現故障導致信息丟失;加強儲存介質(zhì)的保存管理,重要會(huì )計檔案進(jìn)行雙備份,存放于不同的地方。
。ㄈ┲贫ú⒅鸩酵晟婆涮椎姆、法規。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì )計信息系統,難免會(huì )遭受到網(wǎng)絡(luò )犯罪的侵擾,而目前我國有關(guān)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計安全的專(zhuān)項法律依然是一片空白。為應對日益猖獗的網(wǎng)絡(luò )犯罪,保證會(huì )計信息的安全,有關(guān)部門(mén)應積極借鑒國外相關(guān)的研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗,制定出一套可操作的法律法規,建立如“網(wǎng)絡(luò )會(huì )計準則”、“電子商務(wù)法”,以規范網(wǎng)上交易行為,同時(shí)還需完善已有的法律規定,建立如“數據保護法”、“網(wǎng)絡(luò )會(huì )計安全法”等法律法規,從宏觀(guān)上加強對信息系統的控制,對危害計算機安全的行為進(jìn)行制裁,使我國網(wǎng)絡(luò )會(huì )計真正走上法制化軌道,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計在我國健康、有序的發(fā)展。
。ㄋ模┙⑼晟频膬炔靠刂浦贫燃捌渌嚓P(guān)制度,保障網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息的真實(shí)、完整性。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計改變了傳統會(huì )計核算及會(huì )計信息存儲的方式,因此網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計內部控制的重點(diǎn)由以對人的控制為主轉變?yōu)閷θ、計算機和互聯(lián)網(wǎng)的控制。
1、數據訪(fǎng)問(wèn)權限控制。根據使用單位的實(shí)際情況,將財務(wù)人員進(jìn)行結構調整,設置操作和監控兩大崗位,具體包括數據庫管理人員、數據采集人員、數據復核人員和網(wǎng)絡(luò )監管人員,并明確各類(lèi)人員的崗位職責及訪(fǎng)問(wèn)權限。每個(gè)操作人員擁有一套獨立的操作口令和密碼,不得向他人透露。
2、應用控制制度。包括輸入、輸出和處理控制制度,以便檢測、預防和更正錯誤。如輸入記賬憑證時(shí),每張憑證都要經(jīng)過(guò)日期、會(huì )計科目、憑證類(lèi)合法性及金額借貸平等校驗。對于不符合要求的數據,會(huì )計系統不予通過(guò),記賬憑證審核中有問(wèn)題的應當及時(shí)予以調整。
3、日常管理制度。包括機房管理、軟硬件維護和安全鎖定等制度。嚴禁無(wú)關(guān)人員接觸系統,實(shí)行專(zhuān)機專(zhuān)用。軟件維護必須有周密計劃和嚴格記錄,維護過(guò)程的每一環(huán)節都應設置必要的控制,維護的原因和性質(zhì)必須有書(shū)面形式的報告,經(jīng)批準后才能實(shí)施維護。與系統維護有關(guān)的記錄都應以紙質(zhì)形式存檔。
4、加強內部審計。內部審計是保障內部控制制度有效執行的重要手段,從系統開(kāi)發(fā)到日常操作,一切與網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統有關(guān)的活動(dòng)都要進(jìn)行審計。此外,還要對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統產(chǎn)生的會(huì )計信息進(jìn)行嚴格控制,以保證會(huì )計信息的真實(shí)、可靠。通過(guò)這一系列的審計,可以全面掌握網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統的安全狀況,有針對性地完善相應的安全措施,保障網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統的正常運行。同時(shí),安全審計部門(mén)與會(huì )計部門(mén)要相互獨立,有助于保持安全審計的客觀(guān)性、獨立性。
四、結束語(yǔ)
總之,隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的普及及飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )會(huì )計必將成為未來(lái)會(huì )計發(fā)展的趨勢,會(huì )被普遍應用于各企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中。因此,我們要努力學(xué)習現代會(huì )計理論、計算機網(wǎng)絡(luò )知識,及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò )會(huì )計使用中出現的各類(lèi)問(wèn)題,提高網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的工作性能,從而提高會(huì )計工作的時(shí)效性、精準性和可靠性。
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