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網(wǎng)絡(luò )會(huì )計內控對策論文
1網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對內部控制的影響
1.1網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對企業(yè)內部控制的范圍、方式以及深度都有相當程度的提高
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計有一個(gè)非常巨大的優(yōu)勢就是數據、資源能夠共享,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,使零散的財務(wù)數據可以快速有效的聚合,并得到高效率的處置。正是基于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性,使得網(wǎng)絡(luò )會(huì )計得以突破傳統會(huì )計的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)范疇和操作形式。能夠非常方便的結合網(wǎng)銀付賬、催帳以及繳稅等現代技術(shù)手段,來(lái)改進(jìn)和延伸會(huì )計業(yè)務(wù)功能。同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò )的安全性能至關(guān)重要,企業(yè)必須十分關(guān)注對資金的控制和管理,以確保資金的安全可靠。另外,網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的成功應用,對于企業(yè)會(huì )計電算化體系的運行也將更加嚴格和更加規范,也就促使財務(wù)管理軟件與ERP軟件的整合更加成熟,從而導致企業(yè)管理所面臨的環(huán)境更加錯綜復雜。
1.2網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的不斷普及以及它本身的開(kāi)放性能,也會(huì )導致會(huì )計數據信息安全風(fēng)險因素增加
由于在網(wǎng)絡(luò )條件下,數據的存儲管理更加靈活而開(kāi)放,想要對數據訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行控制更加困難。加上在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中時(shí)刻都存在各種惡意窺探、破壞行為。諸如各類(lèi)病毒、木馬程序的流行使得會(huì )計信息的安全保障的難度加大。當數據可能被非法訪(fǎng)問(wèn),甚至是惡意篡改、刪除時(shí),數據的完整性及可靠性保障成為問(wèn)題,會(huì )計信息如果失真,對會(huì )計工作將造成極大的負面影響。因此,非常有必要完善相關(guān)的會(huì )計信息安全技術(shù)及管理制度,以便更好地保障會(huì )計數據信息的安全。
1.3網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對數據權限管理提出了較高的要求
許多軟件設計或多或少都存在一些缺陷,在模塊化的應用不夠合理,各功能集成但卻沒(méi)有完善的模塊管理控制機制,或者雖然有權限管理模塊,但不能結合和適應企業(yè)業(yè)務(wù)系統中崗位與職責的細化需求。導致非授權用戶(hù)可能非法訪(fǎng)問(wèn)受限數據。另外,很多通過(guò)口令進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)控制的技術(shù)不如傳統簽章安全可靠。部分口令過(guò)于簡(jiǎn)單或者用戶(hù)沒(méi)有足夠的安全意識,導致口令容易泄露,這將直接導致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。
1.4網(wǎng)絡(luò )會(huì )計內部控制依靠于財務(wù)軟件以及網(wǎng)絡(luò )系統的改善和提高
在目前的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計條件下,公司的內部控制主要有程序體系與制度管控兩種類(lèi)型。而程序體系指的是電腦硬件和軟件體系,程序體系控制注重以電腦軟件功能模塊來(lái)達到企業(yè)內部控制的目的。此功能模塊在軟件或者程序運行開(kāi)始由研發(fā)人員設計試驗調整,并且經(jīng)過(guò)有關(guān)國家檢驗測試后正式運行,公司管理人員不需要對它進(jìn)行控制。而公開(kāi)出售的財務(wù)軟件為了實(shí)現更好的商業(yè)效益,很多功能設計成更通用、操作便捷,這就導致安全的針對性及安全的實(shí)施環(huán)節都大打折扣。
2改進(jìn)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計內部控制的措施
2.1建立完整的會(huì )計體系安全制度,加強網(wǎng)絡(luò )會(huì )計安全管理
這主要包括一方面改善軟件和硬件環(huán)境,要配備質(zhì)量更加可靠的軟件和硬件基礎設施。同時(shí)強化對機房的管理,對于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的服務(wù)器、軟件客戶(hù)端要進(jìn)行用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)登陸、網(wǎng)絡(luò )隔離等技術(shù)措施處理。對于應用中財務(wù)軟件實(shí)施改進(jìn)或升級,應該認真履行審核、批準的正規手續并嚴格接受監管。同時(shí)對于數據操作要形成記錄工作日記。對會(huì )計數據本身要在訪(fǎng)問(wèn)口令、數據加密、電子證書(shū)管理等環(huán)節做充分工作。同時(shí),要構建企業(yè)信息安全防火墻,建立信息加密流通通道,保障數據傳輸的保密安全工作。
2.2健全網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統的管控,避免舞弊現象的出現
首先需要設立相對應的管理部門(mén)專(zhuān)門(mén)負責內部控制,不能受制于財務(wù)部門(mén),對于操作的權限以及相關(guān)的口令與密碼要掌控好并在內部能夠形成相互的崗位牽制。信息系統的研發(fā)以及測試、運行和維護這些崗位要實(shí)現相互的分離,盡可能的降低系統的各種技術(shù)漏洞。其次,要在內部設立專(zhuān)職的監督人員,同時(shí)讓監督崗同操作崗相互分離,提升內部控制的實(shí)際效果。監管人員主要負責將操作人員所處理的數據進(jìn)行核對與備份工作,還需要對操作部門(mén)的安全防范來(lái)進(jìn)行評估,杜絕可能發(fā)生的各種舞弊現象。
2.3健全網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統的操作控制,強化檔案的有效掌控
操作控制通常指的是強化對于有關(guān)的數據錄入以及財務(wù)憑證的審查核對、報表的輸出控制。出于保障數據安全的需要,需要對口令的權限進(jìn)行控制,還可以利用口令與指紋并用的方法來(lái)避免口令被他人取得。同時(shí)要求做到專(zhuān)機專(zhuān)用,操作人員不能在工作電腦上下載外部的各種軟件,防止病毒的侵入。此外還要求健全相互制約監督的崗位制度。在進(jìn)行數據的錄入工作之前需要有專(zhuān)門(mén)人員對于數據來(lái)審核。財務(wù)的檔案與資料需要有專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)負責看管,對數據的管理進(jìn)行相應的加密處理,那些較為重要的檔案資料需要打印號并裝訂成冊,有利于系統數據的恢復。
2.4充分發(fā)揮內部審計控制的作用,健全相應的機構
企業(yè)需要積極地進(jìn)行審計研究工作,發(fā)揮出內部審計所應當具有的效用。在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的環(huán)境之下,內部審計人員不但需要全程的參與系統的研發(fā)以及日后的修改和升級工作,還要對于整個(gè)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境是否符合安全的標準進(jìn)行全面的評估,核對數據并控制各種相關(guān)的財務(wù)信息。此外,審計人員還需要強化對于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計各部門(mén)的日常監管,并將監管結果形成文字記錄在案。
2.5強化培訓工作,全面提升人才的專(zhuān)業(yè)素養
財務(wù)人員具備有財務(wù)信息的研判能力,能夠幫助企業(yè)制定出合適的銷(xiāo)售方案以及成本壓縮方案。此外,財務(wù)人員還要具備有扎實(shí)的網(wǎng)絡(luò )知識,能夠及早的發(fā)現問(wèn)題并將問(wèn)題及時(shí)處理。因此企業(yè)需要采取有效的辦法,如支持財務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,開(kāi)辦各種針對性的講座、強化后續教育工作。這樣就可以為企業(yè)培養出不但知曉財務(wù)而且精通網(wǎng)絡(luò )的專(zhuān)業(yè)人才。
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