網(wǎng)絡(luò )化：出版信息管理的必由之路

【 正 文 】
一、出版信息管理——出版工作的基礎
出版信息是出版工作有關(guān)信息的總稱(chēng)，它是出版行為的客觀(guān)表征。從這個(gè)意義上講
，只要存在著(zhù)出版活動(dòng)，哪怕是最基本、最具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，就必然伴生出相關(guān)的
出版信息。由此看來(lái)，出版信息實(shí)在是太廣泛、太龐雜了。盡管我們無(wú)意于追求事無(wú)巨
細的信息管理策略，但認識到出版信息的這一特征，對于正確理解出版信息管理的完整
內涵則是有益的。
隨著(zhù)出版事業(yè)的，出版工作與出版信息的關(guān)系日益密切。如制定選題計劃，如
果沒(méi)有圖書(shū)市場(chǎng)需求信息，沒(méi)有作者的有關(guān)信息，甚至沒(méi)有同行出版情況信息，就會(huì )無(wú)
所適從。這僅僅是人所盡知的一個(gè)方面。事實(shí)上，出版工作對出版信息的依賴(lài)是全方位
的，出版信息關(guān)系出版活動(dòng)的全過(guò)程，成為出版社經(jīng)營(yíng)管理的手段。面對浩瀚的出版信
息，其管理被突出地提高到一個(gè)前所未有的高度。只有對出版信息進(jìn)行的管理，廣
泛收集，賦之以便捷查詢(xún)利用的形式，才能有效地加以使用。
出版信息無(wú)處不在，無(wú)時(shí)不有，給信息管理帶來(lái)莫大的難度，為便于對出版信息有
一個(gè)明晰的認識，我們可選取某種標準，劃分出其主要種類(lèi)。依照信息的直觀(guān)形式
，它包括選題及作者信息、原稿和成型圖書(shū)特征信息、印制信息、銷(xiāo)售信息、市場(chǎng)信息
、宣傳信息、管理信息、過(guò)程動(dòng)態(tài)信息、財務(wù)信息等。其中每一部分都代表著(zhù)一簇同類(lèi)
信息的集合。另外一種劃分出版信息的是根據出版社內部分工情況，以信息的直接
使用者來(lái)進(jìn)行粗線(xiàn)條的歸類(lèi)，如可分為編務(wù)信息、出版信息、發(fā)行信息、社務(wù)管理信息
、財務(wù)信息等。這種作法的好處是將信息的主要使用者和管理者結合在一起。它實(shí)際上
已成為信息管理設計的基本思路。
出版信息經(jīng)歷了手工管理階段、機管理階段，正處在向網(wǎng)絡(luò )化管理的過(guò)渡
時(shí)期。
計算機網(wǎng)絡(luò )是計算機技術(shù)與通訊技術(shù)相結合的產(chǎn)物，它通過(guò)數字通信線(xiàn)路將若
干單獨的計算機和外部設備相互連接，從而實(shí)現計算機之間的相互通信，軟、硬件資源
共享。出版信息管理網(wǎng)絡(luò )化開(kāi)辟了出版信息管理的新紀元。出版信息網(wǎng)絡(luò )不同于“國際
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )”(INTERNET)，也不同于“和科研計算機網(wǎng)”(CERNET)或者“中國公
用互聯(lián)網(wǎng)”(CHINANET)等廣域計算機網(wǎng)絡(luò )，它是一種局域網(wǎng)絡(luò )，用于出版社內部信息資
源管理。眾所周知，出版社各個(gè)部門(mén)之間是相互關(guān)聯(lián)的，有物的流動(dòng)，更多的是信息的
流動(dòng)，各自為政的計算機信息管理顯然無(wú)法勝任現代化生產(chǎn)管理的要求。只有實(shí)現網(wǎng)絡(luò )
化，才能從根本上解決信息交流和利用障礙。換言之，網(wǎng)絡(luò )化是出版信息管理的必
由之路。
二、出版信息網(wǎng)絡(luò )的構成及其信息內涵
構建出版信息網(wǎng)絡(luò )應以對信息資源的合理布局為前提，從出版社內部機構設置出發(fā)
規劃信息管理網(wǎng)絡(luò )結構。出版信息源于出版活動(dòng)，出版社所屬各個(gè)分支部門(mén)既是相應信
息產(chǎn)生的源頭，又是相關(guān)信息的主要使用者和管理者。出版行為和出版信息的依存關(guān)系
，決定了出版管理網(wǎng)絡(luò )與出版信息網(wǎng)絡(luò )的重疊，兩者是不可分離的。
出版社一般有編輯、出版（含裝幀、校對）、發(fā)行、財務(wù)以及辦公室等部門(mén)，在社
長(cháng)及其班子統一領(lǐng)導下，各部門(mén)相互聯(lián)系同時(shí)又有相對獨立的職能范圍。因此，應以這
些部門(mén)作為主干網(wǎng)點(diǎn)，組成出版信息管理網(wǎng)絡(luò )系統。出版信息網(wǎng)絡(luò )主要包括編務(wù)信息管
理網(wǎng)點(diǎn)、生產(chǎn)信息管理網(wǎng)點(diǎn)、發(fā)行信息管理網(wǎng)點(diǎn)、財務(wù)信息管理網(wǎng)點(diǎn)、社務(wù)信息管理網(wǎng)
點(diǎn)等。需要說(shuō)明的是，這是一個(gè)基本的骨干網(wǎng)絡(luò )結構，根據情況不同，各出版社還可補
充其他特定部門(mén)的網(wǎng)點(diǎn)。這五大網(wǎng)點(diǎn)的信息內容主要是：

編務(wù)信息管理網(wǎng)點(diǎn)承擔對與編輯活動(dòng)有關(guān)的編務(wù)信息管理工作。這些信息包括作者
信息、選題信息、出版合同信息、對外合作項目信息、發(fā)稿信息、稿酬發(fā)放信息、圖書(shū)
評獎信息、圖書(shū)宣傳信息、編輯勞動(dòng)核算和付酬信息以及各種申報報表信息等。
生產(chǎn)信息管理網(wǎng)點(diǎn)主要是圍繞編輯部門(mén)發(fā)稿開(kāi)始到完成圖書(shū)產(chǎn)品這一生產(chǎn)過(guò)程開(kāi)展
信息管理的。該網(wǎng)點(diǎn)需要處理的信息有：封面裝幀及版式設計信息、校樣周轉信息、付
印安排信息、生產(chǎn)周期執行情況信息、樣書(shū)檢查驗收信息、版型管理信息、成本核算信
息、圖書(shū)承印廠(chǎng)信息、印制員工作量信息、材料購置及發(fā)放信息等。
發(fā)行信息管理網(wǎng)點(diǎn)需要處理的信息有客戶(hù)信息、市場(chǎng)需求信息、圖書(shū)銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)
售款回收信息、備貨管理信息、發(fā)貨進(jìn)度信息、圖書(shū)報廢信息以及門(mén)市銷(xiāo)售、郵購業(yè)務(wù)
信息等。
財務(wù)管理信息網(wǎng)點(diǎn)處理的信息量較大，涉及到財務(wù)管理、預決算規劃，還要負責各
部門(mén)與財務(wù)有關(guān)的資金運營(yíng)情況，包括成本信息、帳務(wù)信息、工資信息、稅務(wù)信息以及
所有收、支款信息等。
社務(wù)信息管理網(wǎng)點(diǎn)主要有文件管理信息、員工檔案信息、固定資產(chǎn)添置和使用情況
信息、會(huì )議信息、資料室信息等。
作為一種局域機信息，出版信息網(wǎng)絡(luò )的拓樸結構可分為星型、環(huán)型、分布
式總線(xiàn)型幾種類(lèi)型。鑒于出版工作的特點(diǎn)，其中以分布總線(xiàn)型結構較為適宜。它采用分
散控制，不設中央控制結點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò )中任何一個(gè)發(fā)送信息的傳送器都可以承擔網(wǎng)絡(luò )控
制功能。我國出版大多規模較小，需要處理的信息種類(lèi)相對單一，信息量不是很大
，因此出版信息網(wǎng)絡(luò )多為由若干微機組成的小型網(wǎng)絡(luò )，其系統在局域網(wǎng)中屬低檔系統，
是一種較簡(jiǎn)單、靈活的網(wǎng)絡(luò )。
三、出版信息網(wǎng)絡(luò )的特征及其強大功能
出版信息網(wǎng)絡(luò )最鮮明的特征在于充分實(shí)現了出版資源，尤其是出版信息資源的共享
。網(wǎng)絡(luò )中的每一臺計算機是一個(gè)工作站，它們各自獨立執行自己的程序。但網(wǎng)絡(luò )不
是計算機的簡(jiǎn)單相加，它們的聯(lián)接使資源得以合理配置和共享。同時(shí)出版信息避免了相
同信息在多處重復著(zhù)錄、輸入與存貯現象的發(fā)生，大大節省了信息存貯空間，減輕了工
作強度，提高了勞動(dòng)效率。
一個(gè)網(wǎng)絡(luò )成員使用其他成員的信息就如同自己的數據庫一樣方便。若編輯需要了解
某書(shū)的銷(xiāo)售情況，他無(wú)須再去發(fā)行部門(mén)詢(xún)問(wèn)；若他需要了解自己發(fā)出的稿子在各個(gè)環(huán)節
的運行情況時(shí)，只要在自己的計算機上便可一目了然。但網(wǎng)絡(luò )成員并非是可以對其他成
員的信息無(wú)所不能及的，對一些不能“共享”的信息，每個(gè)成員都可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )限制其他
用戶(hù)的查詢(xún)，這是網(wǎng)絡(luò )具有的良好保密性的一面。
出版信息網(wǎng)絡(luò )還可方便地與外域聯(lián)網(wǎng)，這為出版業(yè)面向，走向世界創(chuàng )造了十分
有利的條件，這也是一種世界性的趨勢�？梢哉f(shuō)，建立各出版社自己的出版信息網(wǎng)絡(luò )是
迎接新世紀挑戰的一項基礎工程。

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