企業(yè)人事檔案管理工作的分析論文

　　一、加強檔案工作規范化管理

　　1.完善規章制度和管理手冊

　　人事檔案管理工作復雜繁瑣，必須按照相關(guān)的規章制度來(lái)辦事，否則就會(huì )無(wú)章可循，無(wú)所適從。根據國家檔案局、國資委關(guān)于檔案工作的新規范和新要求，結合企業(yè)實(shí)際工作和社會(huì )現實(shí)需要，要進(jìn)一步健全人事檔案管理體系和工作責任制，規范業(yè)務(wù)環(huán)節，推進(jìn)檔案工作標準化、規范化管理，使人事檔案案卷的整理更加全面、科學(xué)、完整，為任用考察干部提供準確、實(shí)用的信息。

　　2.加強建檔業(yè)務(wù)指導

　　結合企業(yè)全面深化改革的實(shí)際，及時(shí)指導合并重組單位、職能調整單位和新成立單位開(kāi)展人事檔案業(yè)務(wù)，做好合并重組后被撤銷(xiāo)業(yè)務(wù)或單位的人事檔案處置工作。及時(shí)收集管理改革中新形成的人事檔案，對檔案材料認真整理，進(jìn)行有效細致的鑒別，去偽存真、查缺補漏，確保材料齊全完整，手續完備。3.扎實(shí)做好人事檔案歸檔工作完善人事檔案歸檔范圍，做到確認依據齊全、充分，使人事檔案內容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況。做好人事檔案歸檔與檔案收集工作，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )，保證人事檔案“應歸盡歸”，減少重復歸檔和重復保存，推動(dòng)檔案資源科學(xué)配置和共享利用，保證人事檔案的權威性、準確性和真實(shí)性。

　　二、加快檔案數字化建設進(jìn)程

　　1.進(jìn)一步完善人事檔案管理系統應用

　　做好人事檔案管理系統升級工作，熟練應用檔案管理系統，提高應用范圍，實(shí)現計算機輔助管理。以實(shí)現全文數據庫建設為目標，落實(shí)“增量電子化”要求，保證電子檔案同步歸檔，做到收集齊全、命名科學(xué)、整理有序、元數據合理有效、格式規范、歸檔及時(shí)。

　　2.加快推進(jìn)人事檔案數字化、信息化

　　按照國家相關(guān)要求，加快“存量數字化”步伐，盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，使文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，加強數據質(zhì)量管理，嚴把數據質(zhì)量關(guān)，加強審核力度，確保進(jìn)入系統的數據符合要求。

　　3.開(kāi)展檔案資源數字化、網(wǎng)絡(luò )化服務(wù)

　　做好人事檔案數字化成果的權限設定和掛接工作，搭建聲像檔案展現平臺，實(shí)現人事檔案資源的在線(xiàn)閱覽與網(wǎng)絡(luò )利用，實(shí)現人事檔案紙質(zhì)與數據格式并存，以此推動(dòng)檔案服務(wù)方式的變革。

　　4.加大檔案安全保管力度

　　嚴格執行人事檔案保密管理相關(guān)規定，制定切實(shí)可行的安全預案，做好人事檔案保管與利用過(guò)程中的保密工作，確保檔案實(shí)體和信息安全。嚴格遵守人事檔案借閱審批程序和檔案管理系統檔案查閱權限，明確人事檔案利用的方式和方法。

　　三、推進(jìn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作

　　1.創(chuàng )新檔案服務(wù)方式

　　要創(chuàng )新思維、善于謀劃，找準結合點(diǎn)，主動(dòng)利用檔案資源服務(wù)領(lǐng)導決策和企業(yè)發(fā)展。積極提供人事檔案利用服務(wù)，為企業(yè)全面深化改革提供檔案信息資源保障；結合人事檔案利用需求，加強檔案信息分類(lèi)管理，提供多樣化、個(gè)性化、常態(tài)化的檔案服務(wù)。

　　2.加強人事檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)

　　對人事檔案中的內容進(jìn)行篩選、提煉、加工、編撰，把人事檔案轉化為文化產(chǎn)品，推出一些有特色、有影響力的佳作。以檔案資料為主舉辦各種展覽、制作電視節目或音像制品等，使檔案從庫房中“走出來(lái)”，更精彩。

　　3.做好人事檔案的宣傳和研究工作

　　圍繞“國際檔案日”宣傳主題深入宣傳檔案工作服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展的作用和成果，提高全員檔案意識。深入宣傳人事檔案部門(mén)在服務(wù)改革發(fā)展中的新舉措、新成果和典型案例，把檔案變成現實(shí)的延伸、背景和參照。另外，要加強對檔案工作重點(diǎn)難點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題的研究，及時(shí)總結好的做法和利用案例，引領(lǐng)檔案工作的創(chuàng )新發(fā)展。

　　四、落實(shí)相關(guān)保障措施

　　1.加強檔案隊伍建設

　　充分利用國家組織的專(zhuān)業(yè)培訓、遠程教育等方式，制定培訓規劃，優(yōu)化和豐富培訓內容，做好各類(lèi)檔案人員的崗位培訓，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。務(wù)必使檔案管理人員熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節，明確鑒別、分類(lèi)的內容和歸檔的要求，更好地掌握科學(xué)管理人事檔案的方法和原則，以便提高工作效率和檔案質(zhì)量。

　　2.深入推進(jìn)檔案評價(jià)工作

　　企業(yè)人事部門(mén)要堅持和完善檔案工作評價(jià)機制，定期抽檢人事檔案，評分排名，對于出現的問(wèn)題，要積極認真及時(shí)地整改。以評價(jià)為抓手推動(dòng)各項管理要求的落實(shí)，提升檔案工作整體水平，使人事檔案工作更加科學(xué)實(shí)用，為人事資源管理工作提供幫助。

　　五、總結

　　總之，人事檔案管理工作不僅是我國現代化建設中的一個(gè)重要組成部分，而且也是人力資源管理工作進(jìn)步與發(fā)展的基本需要，更是當今社會(huì )對檔案信息需求逐步增強的客觀(guān)要求。因此，提高人事檔案管理的效率，及時(shí)傳送人事信息，完善人事檔案管理工作，對于促進(jìn)企業(yè)人力資源管理改革及建設，發(fā)展企業(yè)文化，構建和諧穩定的社會(huì )都具有重要的現實(shí)意義。

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