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貴州三聯(lián)乳業(yè)的工作崗位分析初探
[摘要] 本文通過(guò)描述三聯(lián)乳業(yè)工作崗位分析的潛伏需求與作用,來(lái)對三聯(lián)乳業(yè)的工作崗位分析進(jìn)行數學(xué)建模和量化分析,最后對崗位分析提出要求。[關(guān)鍵詞] 工作崗位分析數學(xué)建模量化分析
一、三聯(lián)乳業(yè)的工作分析的潛伏需求與作用
三聯(lián)乳業(yè)有限公司是一家中型國企。傳統生產(chǎn)牛奶為主,是貴州的主要牛奶生產(chǎn)廠(chǎng)家。為加強企業(yè)競爭力,貴州三聯(lián)乳業(yè)有限公司進(jìn)行了組織結構的調整。特別是經(jīng)過(guò)奶粉事件的危機后,經(jīng)過(guò)加強對現有質(zhì)量體系的全面整頓,從而使“山花” 這個(gè)品牌無(wú)論從質(zhì)量上,還是從銷(xiāo)量上都有了明顯進(jìn)步。但是成功的背后,企業(yè)內部還是面臨著(zhù)新的困境。同時(shí)外部同行競爭的加劇——如省外品牌“蒙!、“伊利”已進(jìn)進(jìn)貴州。公司對如何保持目前已有市場(chǎng),如何擴大市場(chǎng)占有率的題目上提出了深刻的質(zhì)疑。
我們進(jìn)行崗位分析就是運用系統性的方法收集有關(guān)工作的各種信息,明確三聯(lián)乳業(yè)內部的各個(gè)崗位的工作目標、職責和任務(wù)、權限,工作中與企業(yè)內、外的關(guān)聯(lián)關(guān)系,對任職者的基本要求等。通過(guò)工作分析,可以使各個(gè)崗位的工作職責清楚化,大家就不會(huì )互相推卸責任;責任的清楚化也會(huì )帶來(lái)工作效率的進(jìn)步;可以根據各項工作職責對一個(gè)任職者的工作績(jì)效進(jìn)行評估;對職員進(jìn)行招聘和任用時(shí),也會(huì )非常清楚具備什么樣素質(zhì)的人能夠勝任工作。
1.三聯(lián)乳業(yè)的工作分析的潛伏需求
(1)三聯(lián)乳業(yè)的競爭劣勢
在對三聯(lián)乳業(yè)有限公司進(jìn)行調研時(shí),我們項目小組發(fā)現公司內部存在各種各樣的題目,其中最為明顯的是:崗位設計不公道,職責不明確;員工對目前的薪酬結構強烈不滿(mǎn);企業(yè)缺乏創(chuàng )新;現有的培訓體系已不能滿(mǎn)足員工渴看提升自己競爭力的需求等。
(2)三聯(lián)乳業(yè)的競爭上風(fēng)
固然公司存在各種不足,但是,分析其自身的優(yōu)點(diǎn),如:?jiǎn)T工隊伍的忠誠度比較高;公司擁有省內其他競爭對手所無(wú)法超越的穩定的原料供給基地;公司的生產(chǎn)基地離市場(chǎng)比較近,這使消費者認同了公司能夠充分保證鮮奶的及時(shí)供給,等等。
我們以為以公司現有的條件,假如能夠科學(xué)的公道設計出,針對公司的特點(diǎn)的人力資源體系將會(huì )使公司有質(zhì)的奔騰,實(shí)現公司的目標。而要實(shí)現企業(yè)的目標,就得重視人力資源治理的基礎工作——崗位分析。
(3)三聯(lián)乳業(yè)的內部需求
三聯(lián)乳業(yè)中部份員工不滿(mǎn)足,由于工作量的盡對不均勻,而在薪酬分配方式上,除銷(xiāo)售公司外,都有采用均勻主義的分配方式,干多干少、干好干壞一個(gè)樣,只要不違反原則性題目,一般不會(huì )被扣錢(qián),職工收進(jìn)相對平衡。
這些直接導致其工作不夠敬業(yè)、不夠細致、不夠主動(dòng),無(wú)視部份顧客的利益,使顧客未充分享受到做上帝的權利。造成這一現象有它的客觀(guān)原因就是現行的工資制度。但是,主要原因是沒(méi)有對企業(yè)的各個(gè)崗位的工作進(jìn)行認真分析,沒(méi)有將影響工資的“元素”提出來(lái)。這就使得現行工資制度中浮動(dòng)的部分都沒(méi)有“動(dòng)”起來(lái)。工資改革變成了人人漲工資。因此,只有在對崗位工作進(jìn)行科學(xué)分析的基礎上,實(shí)現公道的分配機制,才能調動(dòng)職工工作、學(xué)習的主動(dòng)性;才能充分發(fā)揮職工潛能;才能留住人才。
2.三聯(lián)乳業(yè)的工作分析的作用
“非才而據,咎悔必至;非其人而處其位,其禍必速!惫ぷ鞣治鍪瞧髽I(yè)人力資源治理過(guò)程中一個(gè)非常重要的基礎工具,它提供了工作職責、工作關(guān)系、工作環(huán)境以及工作任職者的資格要求等信息。實(shí)際上,來(lái)自工作分析的信息資料對人力資源治理活動(dòng)的每一個(gè)方面都有重要的影響。
根據上圖,我們利用針對三聯(lián)公司的工作分析,有如下幾個(gè)作用:
(1)解決企業(yè)在員工招收、任用、提升、考核中存在的困難,促進(jìn)人事治理的科學(xué)化;
(2)制定更能反映勞動(dòng)特點(diǎn)和差別的工資、獎勵制度,有效地調動(dòng)員工的生產(chǎn)積極性;
(3)設計科學(xué)公道的崗位培訓規范,以便進(jìn)步對員工培訓的針對性、實(shí)用性;
(4)改進(jìn)工作設計,改善勞動(dòng)環(huán)境,減輕員工的勞動(dòng)強度,創(chuàng )造健康、安全、舒適的工作條件。
二、貴州三聯(lián)工作分析的細化與量化(銷(xiāo)售部分)
1.貴州三聯(lián)工作崗位分析的細化(銷(xiāo)售部分)
從貴州三聯(lián)特定的工作實(shí)際情況來(lái)看,我們一般將公司的職位分為治理崗位、普通崗位(包括打字員、清潔工等等之類(lèi)的服務(wù)崗位)、生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位和銷(xiāo)售崗位幾大塊來(lái)敘述。這里我們僅以銷(xiāo)售部的崗位分析為例。
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