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加強項目成本管理提高企業(yè)競爭力論文
【摘 要】ABC成本法在精確成本信息、改善經(jīng)營(yíng)過(guò)程、為資源決策和產(chǎn)品定價(jià)及組合決策提供完善的信息方面都受到了廣泛關(guān)注。ABC成本法是現代企業(yè)常用的成本核算方法，彌補了傳統成本法在制造企業(yè)中的缺陷。在某央企標準成本推廣的大環(huán)境下，論文結合該央企下屬公司的實(shí)施實(shí)例，分析了工程項目的成本核算情況，特別是人工和制造費用，為其他單位進(jìn)行標準成本實(shí)施和完善提供參考。
【Abstract】ABC cost method has received extensive attention in terms of making cost information accurate， improving business process， and providing perfect information for resource decision-making and product pricing and combination decision-making. ABC cost method is a commonly used cost accounting method in modern enterprise， which makes up the traditional cost method in the manufacturing enterprise defects. This paper analyzes the cost accounting of the project， especially the labor and manufacturing cost， and provides reference for the standard cost implementation and improvement of other units in combination with the implementation example of the central enterprises under the standard cost promotion of a central enterprise.
關(guān)鍵詞ABC成本法；成本管控；標準成本
【Keywords】ABC method ； cost controlling； standard cost
【中圖分類(lèi)號】F406.72 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）17-0003-02
1 引言
目標成本法、ABC成本法是現代企業(yè)背景下應運而生的新成本核算方法，這兩種成本核算法彌補了傳統成本法在現代企業(yè)特別是制造企業(yè)中的缺陷。其中，ABC成本法又稱(chēng)作業(yè)成本分析法、作業(yè)成本計算法，是基于活動(dòng)的成本管理。ABC成本法相當于一個(gè)濾鏡，它對原來(lái)的成本方法做了重新調整，使得人們能夠看到成本的消耗和所從事工作之間的直接聯(lián)系，這樣人們可以分析哪些成本投入是有效的，哪些成本投入是無(wú)效的。ABC成本法主要關(guān)注生產(chǎn)運作過(guò)程，加強運作管理，關(guān)注具體活動(dòng)及相應的成本，同時(shí)強化基于活動(dòng)的成本管理。按項目生產(chǎn)的單位，更要注重整個(gè)項目的成本管控，從而達到盈利的結果。
2 背景
某央企下屬單位的某分公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“A分公司”）在2010年底實(shí)現ERP SAP系統全面上線(xiàn)，為按項目生產(chǎn)型單位。A分公司業(yè)務(wù)涵蓋了A分公司的測控及其自動(dòng)化、水情水調、工程安全監測及其自動(dòng)化、環(huán)境工程等諸多專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，項目類(lèi)型主要有系統集成，工程施工和供貨服務(wù)等。
遵循該央企對項目成本在組織維度、業(yè)務(wù)維度和管理閉環(huán)三個(gè)維度的要求。組織維度要求各單位高度重視標準成本管理工作，建立成本管理領(lǐng)導小組，充分認識標準成本管理對強化成本管控、提升市場(chǎng)競爭力的重要作用。業(yè)務(wù)維度方面，要求各單位要結合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)情況，做好標準成本體系的優(yōu)化、完善工作，規范成本管理流程，完成覆蓋各行業(yè)、各級企業(yè)、各項產(chǎn)品和全部費用項目的標準成本體系建設的目標。管理閉環(huán)，即建立從標準成本核定—預算編制—成本核算—成本分析—考核評價(jià)的財務(wù)管理閉環(huán)和標準化設計—營(yíng)銷(xiāo)報價(jià)—項目成本控制—成本核算—成本分析—成本考核的項目成本管理閉環(huán)。
為了實(shí)現A分公司經(jīng)營(yíng)管理目標，通過(guò)精細化管理，提高管理水平，提高盈利水平，提高產(chǎn)品市場(chǎng)競爭力；為了實(shí)現該央企的戰略目標，建立世界一流的國際化產(chǎn)業(yè)集團；為了實(shí)現央企的集約化管理要求，其中要求作業(yè)成本法在班組展開(kāi)工作。正是在這樣的背景之下，A分公司作為集團公司試點(diǎn)實(shí)施的單位開(kāi)展成本管控的工作。本文對該項目主要成果進(jìn)行介紹。
3 A分公司成本管控
通過(guò)調研，我們發(fā)現目前使用的收入確認方式造成了一些問(wèn)題：①收入業(yè)績(jì)不穩定——按項目投運確認收入，如果項目周期較長(cháng)，則前期無(wú)法確認收入，后期投運時(shí)確認大量收入，報表反映業(yè)績(jì)不穩定；②期間利潤不合理——期間接費用在當期投運項目中分攤，完全依賴(lài)于當期投運項目的多少和大小，造成項目成本負擔不公平以及期間利潤不合理；③項目成本負擔不公平——間接費用按照項目收入比例分攤，造成費用分攤不合理，項目成本負擔不公平。
在成本控制流程方面，如成本中心（包括管理職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)）費用計劃與控制，產(chǎn)品類(lèi)標準成本的制定程序和發(fā)布程序，項目標準成本的制定程序和發(fā)布程序，項目計劃成本的編制程序（提交、審核、下達），項目實(shí)際成本的確認和入賬程序等。我們通常認為，“總會(huì )有人去做這件事情，與流程無(wú)關(guān)”？不對，一定要設置好程序中各個(gè)環(huán)節的負責人，這是流程落地的關(guān)鍵。
根據A分公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況，我們搭建了項目成本計劃系統和項目人工報告系統，在這兩個(gè)系統的支撐下完成項目收入的確認和工時(shí)費用的分攤。
3.1 項目成本計劃系統
A分公司收入確認的方式是收入成本配比法，銷(xiāo)售成本=計劃收入/實(shí)際收入*計劃成本�？梢�(jiàn)計劃成本在決定當期利潤的過(guò)程中起著(zhù)至關(guān)重要的作用。雖然SAP系統這種收入確認的方式在項目技術(shù)性關(guān)閉時(shí)，按實(shí)際成本結轉銷(xiāo)售成本，和計劃成本沒(méi)有聯(lián)系，但在每個(gè)期間中，若計劃成本不準確，會(huì )造成銷(xiāo)售成本偏高或偏低，不利于企業(yè)準確分析某類(lèi)項目，某個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)當期的盈利情況。鑒于SAP系統的運行效率等原因，我們在外圍系統做了成本計劃系統的搭建。
在項目前期，顧問(wèn)已經(jīng)對A分公司各個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)的項目各個(gè)階段的標準工時(shí)做了核定，以此作為計劃的一個(gè)標準。SAP系統提供所有物料主數據信息以及項目的架構等信息，通過(guò)接口傳輸至成本計劃系統。成本計劃系統接收信息后，業(yè)務(wù)人員可以在系統中對各個(gè)項目的各個(gè)階段填制工時(shí)、外包服務(wù)等計劃信息。其中，項目的設備成本計劃在SAP系統中編制。成本計劃系統匯總料工費計劃信息，形成項目總計劃，通過(guò)部門(mén)經(jīng)理，事業(yè)部總監以及成本審核小組審核后，除設備費之外的計劃成本將會(huì )傳輸至SAP系統，這不僅為財務(wù)結算提供重要依據，同時(shí)有利于A(yíng)分公司對所有項目的計劃進(jìn)行宏觀(guān)掌握，有利于領(lǐng)導決策層對內對外做出最有效的決策。
3.2 項目報工及費用分攤
根據A分公司的業(yè)務(wù)情況，要求該分公司除職能部門(mén)外，七個(gè)事業(yè)部的工程人員必須報工。事業(yè)部中也有綜合管理員，鑒于數量較少，不納入報工的范圍。
根據A分公司的業(yè)務(wù)情況，按照人工成本、制造費用兩個(gè)口徑按照工時(shí)進(jìn)行間接費用的分攤。分攤的規則：首先，將事業(yè)部的人工成本按照各項目的工時(shí)比例進(jìn)行分攤，分攤得到每個(gè)項目的直接人工成本。與此同時(shí)，將公共部門(mén)的人工成本按照各項目報工的工時(shí)進(jìn)行分攤。至此，所有事業(yè)部（包括公共部門(mén)）人工成本分攤到各項目中。制造費用也同樣按照項目工時(shí)分攤到項目中。特殊情況下，如果當期沒(méi)有項目工時(shí)發(fā)生，建議將人工成本、制造費用按照上月的分攤比例進(jìn)行分攤。
當然，這種方法也不盡合理，忽視了非工程人員的工時(shí)，因為所有的分攤都以工程人員報工為主。職能部門(mén)如辦公室等，并沒(méi)有進(jìn)行報工。間接費用的分類(lèi)也比較單一，只考慮人工和制造費用，沒(méi)有考慮機器工時(shí)、場(chǎng)地使用費等。此外，年終獎對人工成本的影響重大，A分公司并沒(méi)有實(shí)現年終獎在整個(gè)會(huì )計年度進(jìn)行分攤，導致年底時(shí)，人工工時(shí)單價(jià)增高，進(jìn)而項目的人工成本增高，不利于分析整個(gè)項目的成本情況，會(huì )有所失真。
3.3 雙掛方案與人員等級問(wèn)題處理
雙掛是一種特殊情況，即人事關(guān)系和實(shí)際工作單位并非在一個(gè)法人內，這樣導致人員進(jìn)行報工時(shí)會(huì )涉及公司間的費用結轉。由于雙掛現象在今后不會(huì )出現，根據用戶(hù)的需求，通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現同一法人內報工。為了完整地表現項目的成本情況，我們在外圍系統通過(guò)一定規則計算，最終在BI報表中展示。
A分公司目前雖對人員有等級之分，但未核算各等級的人工費率，因此，采取平均費率進(jìn)行計算。然而，為了保證能夠更準確地核算人工成本，需對人員進(jìn)行分等級處理，不同等級的費率不同，保證人工費率相對準確性。在現有階段，A分公司還無(wú)法實(shí)現人員分等級分費率，因此，在一定程度上，項目的人工成本是相對不準確的，但已經(jīng)實(shí)現了對人工成本的核算，掌握人工成本對項目成本的影響。
4 結語(yǔ)
ABC成本法（又稱(chēng)作業(yè)成本法）被認為是核算產(chǎn)品或項目成本更準確的方法，作為廣泛使用的方法，對企業(yè)而言能帶來(lái)更高的利潤。項目成本不僅包括人工和制造費用，還包括其他間接費用，以及材料費等，對項目每個(gè)階段，每項成本的掌控，需要更精細化的方法，特別是對于以工程項目為主的企業(yè)，項目成本的精細化核算，更為準確地分析收入成本，顯得尤為重要。項目成本管理是一件細致活兒，本文僅簡(jiǎn)單介紹了項目成本管理的微小部分，成本管理永遠是企業(yè)需要討論和深入研究的課題。
【參考文獻】
【1】徐嘉婧.全方位控制成本路徑探究.現代商貿工業(yè)[J]，2012（5）：131-132.
【2】陳小龍，朱文貴，張顯東.ABC成本法在企業(yè)物流成本核算和管理中的應用[J].物流技術(shù)，2002（6）：14-15.
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