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網(wǎng)絡(luò )財會(huì )軟件對審計的影響
財務(wù)軟件是IT技術(shù)運用于治理中的重要產(chǎn)品。在歷次IT技術(shù)變革中，互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)軟件的是最深遠的，它不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài)，也改變了用戶(hù)形態(tài)。在財務(wù)軟件條件下，以資料為主要審計對象的審計工作必然要受到極大影響。
一、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件及其特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是基干網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，以節約整個(gè)內部的財務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn)，以充分實(shí)現企業(yè)內部全面、及時(shí)的治理為目標，通過(guò)對企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的財務(wù)治理模式、財會(huì )工作方式，而使企業(yè)實(shí)現治理信息化的財務(wù)治理軟件。其主要特點(diǎn)有：
�、僭谥卫矸绞缴�，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件可實(shí)現業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線(xiàn)治理、集中式治理等治理模式。
�、谠诠ぷ鞣绞缴�，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件支持在線(xiàn)辦公、移動(dòng)辦公等方式，同時(shí)能夠處理單據、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數據等新的介質(zhì)。
�、墼诠δ苌蠈�(shí)現數據的遠程處理、數據的及時(shí)傳遞、遠程報表、遠程查賬、遠程審計以及財務(wù)監控的同步運作。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)同時(shí)還可以集成很多治理以及財務(wù)治理的相關(guān)功能，諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催款、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上理財等等。
二、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件對審計的影響
1．審計線(xiàn)索的改變。手工操縱方式中，審計線(xiàn)索包括憑證、日記賬、分類(lèi)賬和報表，審計職員利用這些資料從原始業(yè)務(wù)開(kāi)始，追蹤到報表，并通過(guò)審計線(xiàn)索來(lái)檢查和確定會(huì )計數據是否正確反映了被審計單位的業(yè)務(wù)。而網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件改變了與審計線(xiàn)索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素，體現在如下方面：①原始憑證在網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)交易時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生并存進(jìn)機，不再存在傳統的原始憑證。②會(huì )計電算化的第一階段促進(jìn)了介質(zhì)的改變，從賬本轉變?yōu)榇疟P(pán)文件。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)使會(huì )計介質(zhì)繼續發(fā)生變化，不僅是賬表，更多的是介質(zhì)將電子化，出現各種電子單據（如結算單據）。③發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)系統不一定打印原始記錄。④網(wǎng)頁(yè)數據只能在計算機及相應的程序中閱讀。為了有效運用審計網(wǎng)絡(luò )軟件，在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)時(shí)應留意審計的需求，使系統在處理數據時(shí)能留下必要的審計線(xiàn)索，即使反映處理程序和機器可讀文件的數據書(shū)面化。必要的審計線(xiàn)索包括：①憑證。天天將網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)交易所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)憑證打印輸出。②會(huì )計賬簿。系統可根據需要任意查詢(xún)或打印指定的賬表數據，以便審計職員查賬；③操縱日志。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件自動(dòng)記錄操縱職員的使用情況，包括進(jìn)進(jìn)與退出的時(shí)間及進(jìn)行了哪些操縱。④維護職員登記簿。將所有維護或改進(jìn)的均記錄在案。
2．內部控制方式的改變。傳統的手工會(huì )計系統非�？浯髮I(yè)務(wù)活動(dòng)使用授權批準。但在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件中，會(huì )計信息的處理和存儲高度集中于計算機系統，使手工會(huì )計系統中某些職責分工、相互牽制的控制失效。為保證網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件處理和存儲會(huì )計信息完整而正確，必須針對網(wǎng)絡(luò )的特點(diǎn)，建立網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的控制程序和。例如，可在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件中實(shí)現權限治理，把權限分為治理權和查詢(xún)權，治理職員可直接對治理權和查詢(xún)權進(jìn)行授權，又可對每一小項目進(jìn)行授權。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件應能設定總用戶(hù)數目及當前用戶(hù)數目，各子系統也能設定使用用戶(hù)數、當前使用系統的用戶(hù)數及提供連接到網(wǎng)絡(luò )系統各客戶(hù)終端情況的具體列表。另外，還應積極采取網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)和機制來(lái)確保網(wǎng)絡(luò )系統的安全。
3．審計技術(shù)手段的改變。傳統手工系統和初步電算化系統的審查，一般可根據具體情況采用審閱、核對、比較和驗證等，所有審查工作大部分由手工完成，采用繞過(guò)機的審計。而在財務(wù)環(huán)境下，審計的對象和發(fā)生重大變化，審計職員假如采用傳統的方法則很難達到目的，因而應積極采用新的方法和手段。新方法應考慮到審計對象的種種變化，應積極采用計算機及計算機網(wǎng)絡(luò )等新型工具進(jìn)行計算機輔助審計，利用計算機輔助審計技術(shù)，可以幫助審計職員審閱會(huì )計檔案，查找滿(mǎn)足指定條件的會(huì )計記錄，可以對眾多的會(huì )計事項進(jìn)行統計抽樣并對抽取的樣本進(jìn)行具體測試，還可以根據系統所記錄的會(huì )計資料計算各種財務(wù)比率，分析經(jīng)營(yíng)績(jì)效，進(jìn)步審計質(zhì)量。審計手段應與網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件同步，審計職員技術(shù)手段也應由手工操縱向計算機及計算機網(wǎng)絡(luò )轉變。
4．對審計標準和審計準則的。傳統審計已有一套比較完善的工作標準，如審計職員標準、現場(chǎng)審計標準、審計報告標準、效益審計準則等。由于審計對象發(fā)生了重大變化，審計線(xiàn)索。方法、手段也必然受到影響，原有一些標準中部分已不適用，缺乏與新情況適應的新標準，如電算化審計職員培訓考核標準、審計電算化軟件開(kāi)發(fā)標準、內部控制標準、審計軟件標準等。
5．對審計時(shí)空的影響。傳統的審計主體是審計職員進(jìn)進(jìn)被審計單位進(jìn)行實(shí)地審計，在時(shí)間和地域上受到一定限制。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件可以突破時(shí)空的局限，使物理間隔變成鼠標間隔，使審計時(shí)空變得更加寬廣。只要是工作需要，審計職員可以足不出戶(hù)在任何時(shí)候進(jìn)行遠程審計，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)有關(guān)的原始資料，審計將變得十分迅速而有效。當然這需要利用互聯(lián)網(wǎng)通過(guò)適當的身份驗證和授權，才能進(jìn)進(jìn)被審計單位的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統。通過(guò)對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的檢查，可以把握總體情況和各單位具體情況，及時(shí)發(fā)現，及時(shí)進(jìn)行審計。
6．對審計職員的影響。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的應用對審計職員的要求進(jìn)步，審計職業(yè)界的知識結構將發(fā)生變化。審計職員面臨知識更新的需要，一方面要有豐富的會(huì )計。財務(wù)、審計知識，要熟悉審計政策、法規和其他審計依據，另一方面需要把握計算機基礎知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，要對被審計單位計算機軟硬件系統有充分的了解。只有這樣，才能充分利用計算機輔助審計技術(shù)，進(jìn)步網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統審計的質(zhì)量。
7．對審計本錢(qián)的影響。在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的環(huán)境下利用計算機技術(shù)進(jìn)行輔助審計可進(jìn)步審計工作效率，但由于審計內容復雜、技術(shù)性強。計算機系統及網(wǎng)絡(luò )建設昂貴，因此審計本錢(qián)會(huì )大大進(jìn)步。
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