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應加強對會(huì )計軟件的審計
隨著(zhù)電算化事業(yè)的快速，使會(huì )計軟件作為會(huì )計電算化的物質(zhì)載體也正處在高速發(fā)展階段，其結果將給財會(huì )和審計工作帶來(lái)深遠的。一旦用機進(jìn)行財會(huì )記賬，在審計工作上也就相應地產(chǎn)生了很多新的技術(shù)，勢必促使審計牟改進(jìn)。發(fā)展會(huì )計電算化，軟件是靈魂，沒(méi)有軟件的支持，再先進(jìn)的計算機硬件也是一事無(wú)成。因此，應加強對會(huì )計軟件的審計，嚴把質(zhì)量評審關(guān)，進(jìn)步會(huì )計軟件的質(zhì)量。一、現存的矛盾和題目
1、優(yōu)質(zhì)的高品化會(huì )計軟件較少，且缺少同一規范。，我國商品化會(huì )計軟件的數目已相當多，但在質(zhì)量上的進(jìn)步卻并不理想。主要表現在：其一，功能不夠完善。財政部評審商品化會(huì )計軟件的推廣來(lái)說(shuō)是遠遠不夠的。其二，部分軟件性能不穩定。商品化軟件的最基本要求之一就是穩定，即軟件在操縱過(guò)程中，不會(huì )發(fā)生程序錯誤和計算處理錯誤，或者極少發(fā)生錯誤。近年來(lái)我國商品化會(huì )計軟件的穩定性迅速進(jìn)步，但仍有不少軟件在運行中會(huì )出現這樣或那樣的錯誤。
2、當前會(huì )計軟件無(wú)法滿(mǎn)足會(huì )計數據保密性的較高要求。目前，我國會(huì )計軟件多采用關(guān)系型數據庫治理系統，數據基本是開(kāi)放的，安全性較差。因此，我們急需加強對數據庫安全性的控制。
3、會(huì )計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開(kāi)發(fā)過(guò)多，造成資源浪費。隨著(zhù)WINDOWS平臺的出現和普及，會(huì )計軟件平臺逐步從DOS平臺向WINDOWS轉變。這種改變固然是會(huì )計軟件發(fā)展的必然趨勢，但卻由于軟件之間不具兼容性，而使得各開(kāi)發(fā)公司無(wú)法取長(cháng)補短，大量工作重復進(jìn)行，不利于我國會(huì )計電算化事業(yè)的發(fā)展。
二、進(jìn)一步完善會(huì )計軟件的評審指標
在以往的會(huì )計軟件治理制度中，有關(guān)會(huì )計軟件評審的較為簡(jiǎn)潔，特別是在評審條件、評審程序、軟件售后服務(wù)、審查評價(jià)等方面尤為薄弱，難以保證軟件的質(zhì)量和使用壽命。因此，應大力加強、完善會(huì )計軟件的評審指標。
1、正確性。軟件的正確性是指一個(gè)軟件系統能夠滿(mǎn)足用戶(hù)要求的程度，且是軟件的終極標準。
2、可靠性。軟件的可靠性是指一定時(shí)間內軟件正確運行下不發(fā)生錯誤和容錯的能力，且是評價(jià)其軟件質(zhì)量的首要標準。
3、易使用性。易使用性是指用戶(hù)、操縱、預備數據輸進(jìn)和輸出時(shí)所做的努力程度。
4、效任性。效任性指標是指一項綜合性指標，它和程序代碼長(cháng)充、代碼屬性、算法的優(yōu)越密切相關(guān)。隨著(zhù)計算機硬件環(huán)境性能的進(jìn)步及價(jià)格的大幅度下降，人們對軟件的效率已不過(guò)分追求，寧可犧牲一點(diǎn)效率而獲得較好的易維護性、可靠性和系統的高精度，已是會(huì )計電算化系統的特殊要求。
5、可維護性�？删S護性是指修改或改進(jìn)正在運行的軟件系統需要工作量的多少。
6、可測試性�？蓽y試性是軟件有助于測試工作進(jìn)行的特殊性。會(huì )計電算化軟件不僅要滿(mǎn)足會(huì )計部分的要求，而且還要接受審計部分、上級主管部分等單位的監視和審查，以方便電算化審計工作的開(kāi)展。
7、可移植性。它主要包括：一方面會(huì )計電算化軟件應能在本系統其他業(yè)務(wù)情況大致相同的單位運行；另一方面當本企業(yè)計算機更新?lián)Q代時(shí)，軟件能在只做少量修改的情況下移植到其他機器上，而不必重新開(kāi)發(fā)。
三、審計機軟件的步驟
電算化系統的計算機輔助審計軟件，是用計算機的先進(jìn)技術(shù)，輔助審計職員針對會(huì )計電算化系統所編制的審計軟件。在對會(huì )計電算化系統里的財務(wù)進(jìn)行實(shí)際審計的工作中，審計職員只能了銀和審查數據的輸進(jìn)情況和輸出的各種報表，而對計算機里面的各種情況，利用計算機技術(shù)就能很方便地幫助審計職員把握第一手數據資料，進(jìn)步審計結論的正確程度。對計算機軟件審計可分為以下幾種：
1、會(huì )計電算化系統設計的審計。會(huì )計電算化系統程序的審計是會(huì )計電算化信息系統審計最困難的任務(wù)之一，也是不可回避的審查。主要審查該系統程序是否執行國家的新財經(jīng)制度和新會(huì )計準則規定，以及該系統程序質(zhì)量的高低對會(huì )計電算化信息系統的可靠性、真實(shí)性和安全性及保密程度的。
2、對會(huì )計電算化系統數據處理結果的審計。該審計實(shí)際上是對會(huì )計電算化信息系統數據文件的審計，會(huì )計電算化信息系統數據文件的存在形式有兩種：一種是會(huì )計電算化系統本身具有的數據文件打印輸出功能，可將有關(guān)的報表、總賬等打印輸出，提供書(shū)面的會(huì )計賬簿資料；另一種存在的形式是存儲在磁性介質(zhì)之中的數據文件。為了安全可靠，被審單位的會(huì )計電算化信息系同一般都有備份的數據文件。假如有備份的數據文件，審計職員則可直接將備份盤(pán)插在審計用的計算機上，直接用審計軟件進(jìn)行調閱。假如被審單位沒(méi)有備份的數據文件夾，審計職員可將硬盤(pán)里的數據文件復制出來(lái)，然后用審計會(huì )計電算化系統的審計軟件直接進(jìn)行審計和查詢(xún)檢索，達到審計的目的。
隨著(zhù)會(huì )計數據處理的不斷改變，財務(wù)軟件也在不斷地更新，以適應企事業(yè)單位財務(wù)工作的需要。因此，對于今后從事審計工作的職員除了要有審計專(zhuān)業(yè)知識，還要通曉和熟練把握過(guò)硬的計算機知識及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，在主義市場(chǎng)迅速的大好形勢下，開(kāi)創(chuàng )審計工作的新局面。這不僅對被審計單位改進(jìn)治理、進(jìn)步經(jīng)濟效益有利，而且還可以為國家宏觀(guān)決策提供確切的審計信息，為推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟發(fā)展和改革開(kāi)放服務(wù)。
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