實(shí)現審計技術(shù)現代化-審計軟件綜述

一、審計軟件　　的機審計始于上世紀 80 年代中期，與電算化開(kāi)始的時(shí)間基本同步。發(fā)展初期，由于審計軟件的開(kāi)發(fā)模型不像會(huì )計軟件哪樣清楚，審計軟件怎么搞，應該有什么功能，能為審計工作帶來(lái)什么，都是審計軟件要解決突破的。各種因素導致審計軟件滯后于財務(wù)軟件的普及，所以審計軟件的發(fā)展比會(huì )計軟件發(fā)展慢了很多，經(jīng)過(guò)近十多年的努力和發(fā)展，現在已基本成型�！　“l(fā)展的第一階段（ 1988 － 1992 ），以手工審計為主，錄進(jìn)數據進(jìn)進(jìn)計算機，通過(guò)審計軟件的計算產(chǎn)生一些輔助性的結果。固化的表格審計軟件最具代表性，表格中 A 格的與 B 格的內容存在設定好的勾稽關(guān)系，當審計職員輸進(jìn) A 格內容后， B 格內容的輸進(jìn)錯誤將被鎖定，實(shí)際上現在用 EXECL 就可完成，但在當時(shí)，已經(jīng)算很好的審計軟件了�！　“l(fā)展的第二階段（ 1993 － 1997 ），在 WINDOWS 平臺下開(kāi)發(fā)了一些輔助性的審計軟件 ， 法規查詢(xún)，審計項目檔案治理， PSS 票證審計等審計軟件，這些審計軟件已經(jīng)在某些審計方面可以為審計職員提供服務(wù)。法規查詢(xún)軟件利用數據庫技術(shù)可將審計職員需要的審計相關(guān)條目?jì)热輳纳先f(wàn)條記錄中取出。檔案治理軟件主要利用手段治理審計項目中的審計通知書(shū)、審計報告等， PSS 票證審計軟件利用統計對憑證進(jìn)行抽樣，可比手工審計進(jìn)步效率 10 倍以上�！　“l(fā)展的第三階段（ 1998 －今），開(kāi)發(fā)了以審計作業(yè)為代表的一些審計軟件 ， 對審計作業(yè)全過(guò)程均可在軟件的治理下完成。審易軟件就是以審計作業(yè)為主的審計軟件，它的功能代表了審計軟件主要功能�！�　二、審計軟件的分類(lèi)　　審計軟件可分為四種類(lèi)型：第一種現場(chǎng)作業(yè)軟件、第二種法規軟件、第三種專(zhuān)用審計軟件、第四種是審計治理軟件。審計作業(yè)軟件是審計工作的主流，是審計工作的主要工具，審計作業(yè)軟件的發(fā)展是代表計算機審計軟件的發(fā)展水平�！　〉谝环N現場(chǎng)作業(yè)軟件，現場(chǎng)作業(yè)軟件是指審計職員在審計一線(xiàn)進(jìn)行審計作業(yè)時(shí)的軟件，如審易軟件，它主要具有以下功能：第一，能處理會(huì )計電子數據。第二，能運用審計工具對會(huì )計電子數據進(jìn)行審計，包括審計的查帳、查詢(xún)、圖表分析等。第三，應能在工作底稿制作平臺制作天生審計工作底稿，平臺內應可以有各種取數公式，像單格取數、列取數、行取數、報表取數等，并且有像 Excel 那樣的工具為審計職員提供平臺操縱服務(wù)，且可以保存、修改、刪除工作底稿�！　〉诙�種法規軟件，法規軟件主要是為審計職員提供一種咨詢(xún)服務(wù)，在浩瀚如海的各種財經(jīng)法規中找出審計職員需要的法規條目及內容。它主要的功能：第一是常規查詢(xún)，有審計法規條目的查詢(xún)、發(fā)文單位的時(shí)間段的查詢(xún)。第二，要有一定的數據量，成熟的軟件應有上千萬(wàn)字的法規內容，檢索速度要快。第三，應具有按內容查詢(xún)的功能，這也是法規軟件能否適用的主要標準，假如沒(méi)有按內容檢索的功能，這個(gè)法規的適用面將受到很大的限制，例如審計職員要查關(guān)于“小金庫”的相關(guān)規定，法規軟件應能快速地將涉及到“小金庫”規定的法規查找出來(lái)，將內容以篇的形式提供給審計職員�！　〉谌�種專(zhuān)用審計軟件，專(zhuān)用審計軟件是指完成特殊的審計目的而專(zhuān)門(mén)設計的審計軟件，象基建審計軟件，基建審計軟件有很強的特殊性，主要是它的工作性質(zhì)有兩點(diǎn)，第一點(diǎn)涉及到大量的基建圖紙，第二點(diǎn)要有基建定額庫來(lái)作參照，實(shí)際上基建審計軟件用市面上的定額核定軟件就能實(shí)現，所以我們把這類(lèi)軟件回為專(zhuān)用審計軟件�！　〉谒姆N是審計治理軟件，審計治理軟件包含象審計統計、審計計劃、審計治理等方面。統計軟件是指將審計工作成果統計上報、匯總的軟件。審計計劃、審計治理都是可以在這方面專(zhuān)門(mén)工作的小軟件，實(shí)際上審計治理軟件可以以為是審計作業(yè)軟件的延伸，審計作業(yè)軟件完全可以把這些治理功能承擔起來(lái)，容納到審計作業(yè)軟件中，所以我們說(shuō)審計軟件的代表作應是審計作業(yè)軟件�！�　三、審計軟件的工作原理　　審計軟件的主要代表是由審計作業(yè)軟件，以下先容審計作業(yè)軟件的工作原理。審計作業(yè)軟件大體上分三大部分，第一部分是會(huì )計數據的處理，第二部分是審計的運用，第三部分是工作底稿的制作平臺。這三部分有機聯(lián)系在一起的，是一個(gè)整體，當然會(huì )計數據處理是基礎�！　。ㄒ唬�會(huì )計數據處理　　采集審計對象信息，可從電子介質(zhì)導進(jìn)或者手工錄進(jìn)到審計軟件。審計軟件必須能從會(huì )計軟件提取會(huì )計電子數據，為了適應各種變化的會(huì )計數據，采集應采用模板式�！　�為什么數據處理要采用模板方法呢？由于會(huì )計軟件五花八門(mén)，采用的數據庫及其結構各不相同，審計軟件要能將其會(huì )計軟件的數據采集進(jìn)來(lái)，需要知道它的數據庫及相關(guān)結構才能將數據采集過(guò)來(lái)，對于一般的審計職員而言，進(jìn)行這樣的操縱是很困難的，審計軟件以提供對應模板方式，針對五花八門(mén)的會(huì )計軟件做出有效的反應�！　±�如審計職員往審計時(shí)，在手工審計的條件下要打電話(huà)讓會(huì )計職員將被審計的會(huì )算帳簿及憑證拿到審計辦公桌上，而現在由于是會(huì )計軟件，審計職員如何將會(huì )計軟件數據導進(jìn)至審計軟件，這是一個(gè)需要解決的題目。如何解決呢？在此我們提出模板的解決方案。通過(guò)多年的實(shí)踐，此方案是可以解決這個(gè)題目的，它的原理是首先應知道會(huì )計數據存放的位置及會(huì )計軟件所用的數據庫類(lèi)型，假如是版，還應通過(guò)網(wǎng)絡(luò )連接進(jìn)進(jìn)會(huì )計軟件的服務(wù)端，第二步進(jìn)行轉換，將會(huì )計數據轉換進(jìn)審計軟件，轉換時(shí)應根據審計軟件的格式把相應的會(huì )計軟件的內容轉進(jìn)審計軟件，在某些情況下字段的轉換是要帶一定條件的，例如：會(huì )計軟件中借方金額、貸方金額放在同一個(gè)字段里，用一個(gè)標識字段來(lái)標識這條記錄是借方金額還是貸方金額，假如是借方金額就要 D 來(lái)表示，貸方金額就用 C 表示，在轉換時(shí)要將條件是 D 的放進(jìn)審計軟件的借字段，條件是 C 的放進(jìn)貸方字段，才能進(jìn)行轉換�！　�對會(huì )計數據的利用是審計工作的主要內容。是審計軟件必須解決的題目。會(huì )計電算化的普及，原來(lái)紙制的大量會(huì )計數據已演變成電子會(huì )計數據。肉眼已不可視，計算機審計的開(kāi)展面臨的首要題目是如何能有效的采集出會(huì )計電子數據，共享會(huì )計電子數據，假如審計職員對會(huì )計電子數據無(wú)法處理，繞過(guò)計算機進(jìn)行審計只能是一種被別人拴著(zhù)鼻子走的感覺(jué)。進(jìn)而，審計的真實(shí)性受到懷疑。要解決這個(gè)題目，審計手段必須發(fā)生根本的變化，原來(lái)現場(chǎng)審計靠一張紙，一桿筆，一個(gè)計算器的方式，從技術(shù)上講已經(jīng)過(guò)期�，F場(chǎng)審計必須利用計算機采集出會(huì )計電子數據，進(jìn)而利用審計軟件對會(huì )計電子數據進(jìn)行各種處理才能產(chǎn)生出效果，審計軟件也只有突破這個(gè)障礙才能使審計軟件真正的騰飛，為審計現場(chǎng)服務(wù)。為解決這個(gè)題目，以審易軟件為例，現將解決方案整理供大家�！　〔杉瘯�(huì )計電子數據面臨的三個(gè)主要題目是：　　1. 如何打開(kāi)會(huì )計數據庫。國家對會(huì )計電子數據沒(méi)有制定同一標準，會(huì )計商品化軟件及自我開(kāi)發(fā)的會(huì )計軟件，存放會(huì )計數據的主要途徑是利用各種數據庫基礎，不同的會(huì )計軟件，可能選用不同的數據庫來(lái)存放會(huì )計數據。如何打開(kāi)這些數據庫是審計職員所面臨的題目，也是審計軟件應解決的題目�！　�2. 會(huì )計電子數據格式不同一。不同會(huì )計軟件，會(huì )計數據格式定義五花八門(mén)。一張紙制記帳憑證在會(huì )計電子數據庫中可能會(huì )被拆分成若干張表存放，在使用時(shí)，會(huì )計軟件會(huì )將拆分的若干張表合并成一張憑證，通過(guò)顯示器或打印機顯示出來(lái)，而審計職員想直接利用這些散放的數據難度極大，只能***利用會(huì )計軟件，但不能對這些經(jīng)過(guò)會(huì )計軟件經(jīng)過(guò)處理的數據進(jìn)行認定�！　�3. 審計電子工具的利用受到制約。五花八門(mén)會(huì )計電子數據給審計模板制作帶來(lái)很大的難度，例如，審計職員想對 5 個(gè)被審單位（使用不同會(huì )計電子軟件的），金額大于 5 萬(wàn)元的憑證進(jìn)行抽樣檢查，由于會(huì )計電子數據格式不同一，每次現場(chǎng)審計，審計職員都需要指定會(huì )計電子數據庫中哪個(gè)是憑證庫，并且找出代表金額的字段才能執行這個(gè)操縱，故審計工具的利用受到制約，不能有效的進(jìn)步審計效能�！　�審易軟件是利用會(huì )計數據模板制作技術(shù)來(lái)解決的。模板化是計算機審計發(fā)展之路，模板是針對不同會(huì )計軟件建立的，一種會(huì )計軟件要建立一套審計會(huì )計數據模板，模板應包含下述各項內容：　　1 ． 模板中要有審計會(huì )計數據結構即審計會(huì )計電子數據庫中應有哪些數據庫。一般講應設置憑證庫，科目庫，年初數庫�！　�2 ． 對這些數據庫結構也要做設置，例如憑證庫中應有憑證日期，憑證號，憑證類(lèi)型，借方金額，貸方金額等字段。別外，審計的多樣性決定審計數據庫應能動(dòng)態(tài)增加數據庫及數據庫中的字段。例如，糧食審計，可能需要增加糧食儲備數據庫，這個(gè)數據庫可能需要進(jìn)糧時(shí)間，進(jìn)糧噸數，單價(jià)等字段�！　�3 ． 模板中審計數據庫各字段與會(huì )計數據庫相應建立對應關(guān)系，這種對應關(guān)系的建立應能在審計軟件中方面地進(jìn)行編輯，操縱，使一般審計職員都能通過(guò)操縱來(lái)建立這種對應關(guān)系，所謂對應即審計憑證中的憑證號對應會(huì )計數據庫中的哪個(gè)數據庫，哪個(gè)字段，拆分的多數據庫應能通過(guò)多重對應，帶條件對應與之處理，并將對應結果存進(jìn)審計模板中�！　�4 ． 數據庫驅動(dòng)的選擇。會(huì )計數據庫存放在何處，存放在什么路徑下，數據庫是單機的還是網(wǎng)絡(luò )的，用什么數據庫的驅動(dòng)程序才能打開(kāi)數據庫，等等這些也應記進(jìn)審計模板。這些完成后，審計數據模板與會(huì )計數據之間的對應關(guān)系就明白了�！　�5 ． 進(jìn)行轉換，審計軟件在接受進(jìn)行轉換指令后在模板庫中找到當前會(huì )計數據庫所需要的審計模板，解析審計模板的內容按照審計模板定義的數據庫驅動(dòng)程序，會(huì )計數據庫存的路徑，文件名等加載會(huì )計數據庫。啟動(dòng)轉換程序，按照審計模板中審計各數據庫與會(huì )計數據庫的對應關(guān)系，將會(huì )計數據庫的內容轉進(jìn)至審計數據庫。轉換完成后，完成了審計數據模板的第一步操縱數據采集，這時(shí)會(huì )計數據庫的內容載進(jìn)至審計數據庫�！　�6 ． 會(huì )計數據處理。對這些載進(jìn)的會(huì )計數據要進(jìn)行整理，天生審計計算庫，這些審計計算庫是按照審計算法對會(huì )計數據進(jìn)行的加工，整理。這些加工整理是在模板的控制指令精確指導下進(jìn)行操縱的，是可以自動(dòng)運行的，不需審計職員干預，例如，對科目庫處理，模板涉及了幾個(gè)題目，這幾個(gè)題目是重新天生科目庫，定義科目長(cháng)度，科目往分隔符，統長(cháng)科目變級次科目，增加刪除科目，往除重復科目，科目?jì)热莺�多級。模板中指明這些題目如何操縱�！　【C上所述，審計數據模板是記錄各種審計數據庫與會(huì )計數據庫的對應關(guān)系，存放各種指令參數，包含各種審計指令的綜合體。審計職員利用成熟的會(huì )計數據模板按一個(gè)啟動(dòng)鈕就可完成從數據采集至各種數據處理的全過(guò)程�！　♂槍Ω鞣N會(huì )計軟件均能將會(huì )計數據轉換過(guò)來(lái)，轉換應是單向的，只能從會(huì )計軟件將數據接過(guò)來(lái)，不能將已轉換過(guò)來(lái)的會(huì )計數據再轉進(jìn)會(huì )計軟件，對會(huì )計軟件信息沒(méi)有破壞作用，數據轉換過(guò)程要有可操縱性，一般的審計職員均能操縱，數據轉換接口應是模板式的，每一種會(huì )計軟件及每一個(gè)版本都是一個(gè)模板，模板是開(kāi)放的，有一定計算性能力的審計職員可自編模板，模板是可導進(jìn)導出的。此方案已成功地在審計軟件中采用，并為審計電算化服務(wù)�！　�四、審計軟件中的審計工具　　審計軟件應含有很多審計的專(zhuān)門(mén)工具，其目的是使審計職員運用這些審計工具在現場(chǎng)快速有效地產(chǎn)生審計結果。它的原理是結合手工審計時(shí)審計職員的要求，利用審計軟件產(chǎn)生審計職員需要的審計結果�！　�1 ．查詢(xún)　　用戶(hù)從數據庫（憑證庫、科目庫、年初數、分類(lèi)帳、明細帳等）查詢(xún)到自己所需的資料，通過(guò)單條件或多條件組合實(shí)現。如：需要從憑證里查詢(xún)現金大于 10000 的支出，點(diǎn)中憑證庫后，多條件組合為：科目編號象 101 and （且）貸方金額＞ 10000 ，查詢(xún)是一種很簡(jiǎn)單而又很快捷的方式，將單一查詢(xún)條件或多條件組合好后，通過(guò)按一個(gè)鈕即可檢索出審計職員所要關(guān)注的內容，縮小查找范圍及很快找到審計重點(diǎn)，并且能將查詢(xún)結果存儲為工作底稿，且能打印輸出�！　�2 ．查帳　　通過(guò)雙擊鼠標的方式，實(shí)現從所關(guān)注的某一科目的總帳翻閱到明細帳，然后又能從明細帳翻閱到其相關(guān)的憑證，其原理是將審計職員的手工翻帳、看帳改為審計軟件環(huán)境下的翻帳及看帳，操縱極其簡(jiǎn)單，通過(guò)雙擊鼠標的方式即可實(shí)現三級跳躍式看帳，即總帳 —— 明細帳 —— 憑證�！　�3 ．圖形分析　　用趨勢圖（折線(xiàn)圖、柱狀圖、餅圖）的方式反映科目的各月發(fā)生額趨勢或各月期末余額趨勢，若是處理多年度的會(huì )計電子數據還應能反映該科目不同年度的累計發(fā)生額趨勢或余額趨勢。圖形分析工具的特點(diǎn)是用圖形的方式來(lái)反映數據的變化，速度快、直觀(guān)，能一眼就能看出所需要關(guān)注科目會(huì )計期間內的最高點(diǎn)和一些最低點(diǎn)，且能初步判定出哪些點(diǎn)是正常的，哪些點(diǎn)是異常的，這也是一個(gè)能快速把握審計重點(diǎn)的工具�！　�4 ．審計方法庫　　能將一些審計方法及經(jīng)驗存儲到審計方法庫里，并且能隨時(shí)調用或批量調用得到審計結果，在當前的審計項目里可以調用，并且不同的審計項目也是可以調用的。審計方法庫是審計職員經(jīng)驗的體現，所以又可以將審計方法庫稱(chēng)為經(jīng)驗庫或專(zhuān)家庫�！　∩鲜鑫覀冎v了四個(gè)例子，它的原理是在審計軟件中把審計職員的要求轉化成軟件的功能，使審計職員按一個(gè)鈕就能滿(mǎn)足職員某方面的審計要求。審易軟件已開(kāi)發(fā)了數十個(gè)審計工具來(lái)解決審計職員的要求，從開(kāi)發(fā)角度講，審易軟件采用了模型化的設計思路，收集、整理審計職員的審計要求，經(jīng)過(guò)提煉、加工轉化為審易軟件工具部分的某個(gè)功能，提供給審計職員，在實(shí)踐中又進(jìn)一步進(jìn)步和完善這些工具�！�　五、審計工作底稿　　審計軟件如何做審計工作底稿，也是審計軟件要解決的。審易軟件采取了工作底稿模板化的思路來(lái)解決這個(gè)題目，下面將原理提供給大家作�！　」ぷ鞯赘迨菍徲嫻ぷ鞯挠涗�，工作底稿設計的好壞直接審計工作的質(zhì)量。借助機技術(shù)，制作出實(shí)用有效的工作底稿，不僅可以進(jìn)步審計工作質(zhì)量，而且可使計算機審計真正的活起來(lái)。我們經(jīng)過(guò)多年的努力，在此有所突破，現把我們實(shí)現的方案寫(xiě)出供讀者參考�！　�審計工作底稿模板主要有三大要素。第一：外觀(guān)。決定工作底稿的行列，這張工作底稿有幾列，列標題是什么，每列代表的是什么，有多少行，每行的數據是什么，及行列的文字說(shuō)明。（標注）第二：數據來(lái)源。指明數據從何而來(lái)，例如是從分類(lèi)帳來(lái)，還是從憑證來(lái)。是取某個(gè)科目，還是某一類(lèi)科目等等。第三：公式。公式分計算公式，取數公式。計算公式代表加減乘除合計等等。計算的公式。另一類(lèi)是取數公式。指明需要取的行列所需填寫(xiě)的數據從何而來(lái)。我們可以這樣定義，審計工作底稿模板是有外觀(guān)的，有各種公式的，但沒(méi)有數據的工作底稿�！　」ぷ鞯赘迥０寤�。即是將在審計實(shí)踐中運用成熟的工作底稿清空數據后供下次或他人審計之用。紙制模板在手工審計中早己使用多年，大型師事務(wù)所積累了大量審計工作模板，并演變成審計工作標準。隨著(zhù)計算機的， EXCELL 在審計中的，使審計模板制作技術(shù)有了很大的發(fā)展。例如：北京注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )在 2000 年推出了利用 EXCELL 制作電子模板，供使用。利用 EXCELL 大量實(shí)用的公式，審計職員制作工作底稿已經(jīng)很方便�，F在審計職員面臨的主要題目是：如何從會(huì )計電子帳中取得工作底稿所要的數據。這時(shí)， EXCELL 顯得無(wú)能為力，審計職員只能通過(guò)大量繁鎖的粘貼或錄進(jìn)裝進(jìn)工作底稿所需要的數據。工作底稿只有在裝進(jìn)數據以后才能啟動(dòng)以前設置好的公式運算完成底稿的制作過(guò)程。針對此題目，我們在裝進(jìn)數據這個(gè)環(huán)節，利用計算機的先進(jìn)的技術(shù)能自動(dòng)根據預先埋進(jìn)的取數公式可以從會(huì )計數據庫中將數據自動(dòng)填進(jìn)至工作底稿，解決了審計職員每張工作底稿粘貼或錄進(jìn)數據的工作。取數公式有四種：第一種：?jiǎn)胃袢�數，第二種，報表取數。第三種：按列取數。第四種：分組取數。下面分別先容功能�！　∧０迦绾巫兂蓪徲嫻ぷ鞯赘�。審計工作模板分三個(gè)步聚，首先模板上有外觀(guān)，有預埋的公式，但沒(méi)有數據。第二，在啟動(dòng)取數公式后，軟件會(huì )按照各種取數公式將工作底稿所需要的會(huì )計數據庫取進(jìn)至工作底稿中。第三，利用預先在模板中埋進(jìn)的各種計算公式對取進(jìn)的數據進(jìn)行各種計算，終極形成一張工作底稿�！　」ぷ鞯赘遄兂赡０�，把成熟的工作底稿往除數據后只保存外觀(guān)，公式另存為一個(gè) EXCELL 文件，這個(gè)文件就成了一個(gè)模板，這里要留意：要把有數據的行刪除。不留空行�！　∵x取某張模板變成工作底稿，能方便地從模板庫中選取要求的模板，傳進(jìn)至工作底稿區內。并且能自動(dòng)判定是增加一張新的工作底稿還是覆蓋以前有的工作底稿，為審計職員的操縱提供方便�！　�審計作業(yè)的治理功能，審計組長(cháng)可通過(guò)審計軟件的治理功能指定組員可做的，組員可分別操縱，工作底稿可導進(jìn)導出，審計完成后可進(jìn)行回檔，進(jìn)進(jìn)項目檔案，項目檔案具有只讀性�！　�審計軟件版，能使審計小組協(xié)同工作，根據一定的權限查閱．制作．修改底稿，數據與底稿放在服務(wù)端�！　�六、應用審計軟件進(jìn)步計算機審計技術(shù)水平　　21 世紀是信息化的社會(huì )，是人類(lèi)上突飛猛進(jìn)的年代，計算機技術(shù)的不斷進(jìn)步，財會(huì )電算化的深進(jìn)應用，使審計工作運用計算機審計技術(shù)顯得尤為緊迫，如何用好審計軟件，對實(shí)現審計手段化極具實(shí)踐意義，成為當前討論的審計技術(shù)的重要內容�！　�審計對象在發(fā)生著(zhù)變化，由單一型向團體化發(fā)展，由單項治理向多項、綜合型 MIS 治理發(fā)展。如某大型工程項目，為充分發(fā)揮治理手段，進(jìn)步效益，一次引進(jìn)軟硬件資金多達十多億元，用于其治理系統。相形之下，審計手段的落后，已無(wú)法適應審計對象的變化。在治理現代化的今天，我們沿用繞過(guò)計算機審計，所有資料都要被審計單位打印出來(lái)，不僅造成現有設備的極大浪費，被審計單位在業(yè)務(wù)上也難以接受。會(huì )計數據處理過(guò)程的不可見(jiàn)性，稱(chēng)為 " 黑匣子 " ，繞過(guò) " 黑匣子 " 的審計方法，會(huì )帶來(lái)一種特殊的審計風(fēng)險�！　�實(shí)現審計技術(shù)現代化，首先要利用審計程序，解決“黑匣子”題目。將原始憑證原封不動(dòng)地搬過(guò)來(lái)，需用通用的轉換工具，將原始數據轉換為標準格式，變會(huì )計數據的不可見(jiàn)性為可見(jiàn)性，進(jìn)行任意的查詢(xún)、，隨意進(jìn)行綜合回納，追溯原始依據。我國審計界審計軟件研發(fā)都在探索數據獲取的技術(shù)，審計軟件中不乏成功者，其中有對我國多數軟件，以及美國、韓國等會(huì )計軟件進(jìn)行過(guò)轉換數據，效果良好，說(shuō)明其不是高不可攀�！　�實(shí)現審計技術(shù)現代化，審計行業(yè)應采用全過(guò)程一體化的審計軟件，該審計軟件是將已有審計技術(shù)方法，加以規范化，規范成不同的審計模塊和模板，并且將它程序化，運用時(shí)審計職員現場(chǎng)分析，現場(chǎng)決定審計方案。這樣的軟件一般包括項目治理、審計計劃、數據轉換、符合性測試、實(shí)質(zhì)性測試、合并會(huì )計報表、審計工作底稿制作和治理、審計報告天生等，具備完成審計工作所應有的功能�！　�1 、取得會(huì )計電子數據　　通過(guò)計算機審計的條件是取得被審計單位正確的會(huì )計電子數據，在通常情況下，數據的存放會(huì )因單機、網(wǎng)絡(luò )、多用戶(hù)等各種工作平臺的相異而有區別，應根據不同的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境和工作平臺，采取不同方式來(lái)處理�！　�2 、數據轉換，將所取會(huì )計數據處理成標準格式　　在所取得的會(huì )計數據中分析出憑證庫、科目庫、年初數三方面的內容，包含這三方面內容的庫會(huì )混雜于多個(gè)數據庫當中或多個(gè)數據表中，有時(shí)數據會(huì )分 12 個(gè)月分別存放，總之應正確分析其內容構成，做好和標準數據格式的對應工作，就可正確將所取數據轉換成標準格式的會(huì )計數據，將所形成的總帳數據和被審計單位的總帳數據核對一致，為進(jìn)一步的審計工作奠定數據基礎�！　�3 、符合性測試，進(jìn)行符合性測試工作　　按照計劃安排，依照審計程序，對所審計對象進(jìn)行符合性測試，主要通過(guò)填表或回答題目方式完成調查表，通過(guò)程序進(jìn)行統計，分析出符合性測試結果�！　�4 、實(shí)質(zhì)性測試，在標準數據格式的基礎上進(jìn)行數據查詢(xún)和審計查帳　　當然最好在已做好符合性測試的基礎上進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。審計程序會(huì )自動(dòng)形成各科目固定格式的審定表，審計職員要做的是進(jìn)一步套用模板，形成諸如現金盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)折舊、應付福利費等的計算表。至于特定形式的工作底稿，或原始憑證核查，需用審計工具中的查詢(xún)、抽樣等來(lái)完成�！　�5 、合并會(huì )計報表工具的運用　　系統審計軟件中會(huì )提供合并會(huì )計報表工具，一般合并分錄的形成仍需審計職員來(lái)完成，程序自動(dòng)完成合并工作�！　�6 、審計完成，匯總審計成果　　將審計工作底稿中的有關(guān)內容匯總成審計報告草稿，匯總報表附注等。一整套從數據轉換到制作底稿系統的成熟審計軟件正確運用，會(huì )大大豐富審計技術(shù)，加強審計治理，降低審計風(fēng)險，進(jìn)步工作效率，擴展審計領(lǐng)域，凝聚審計經(jīng)驗。系統審計軟件的出現和應用，標志著(zhù)計算機審計技術(shù)進(jìn)進(jìn)了新的境界。當然，以上各點(diǎn)如獲取電子數據，完成數據轉換等，在應用中仍然會(huì )碰到一些實(shí)際題目，這些都有待于我們在實(shí)踐中不斷探索，不斷經(jīng)驗，以用好審計軟件，促進(jìn)審計技術(shù)現代化。

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