- 相關(guān)推薦
有關(guān)計算機在財務(wù)管理中的應用
資金分散，使用效率低下。表現為：集團資金的集中管理與內部多級法人資金分散占用的矛盾突出，使用效率低下;有的企業(yè)集團內部各子企業(yè)及母子企業(yè)之間貨款拖欠嚴重，集團愛(ài)莫能助，企業(yè)有苦難言;還有的集團企業(yè)內部子企業(yè)當經(jīng)營(yíng)狀況好的時(shí)候，自行其是，總想擺脫集團的監督、控制，當經(jīng)營(yíng)狀況惡化時(shí)，又回過(guò)頭來(lái)尋求資金的支持，過(guò)度依賴(lài)母企業(yè)等。
管理方式和手段落后。許多企業(yè)還沿用過(guò)去的靠上報財務(wù)報表和口頭匯報的方式來(lái)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)狀況，由于會(huì )計核算隨意性大，財務(wù)報表編制不實(shí)，加上受不規范的人為因素影響等，導致財務(wù)會(huì )計信息失真。特別是許多集團尚未建立必要的電子計算機財務(wù)信息傳遞、核算、查詢(xún)和監控系統，集團企業(yè)或出資人很難及時(shí)了解掌握各子企業(yè)的財務(wù)動(dòng)態(tài)，信息滯后、效率低下的問(wèn)題十分突出。
計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的全面應用一)會(huì )計電算化是會(huì )計工作的發(fā)展趨勢、會(huì )計電算化使往來(lái)賬管理變得更清晰明了。由于企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行的各種分析，其數據來(lái)源處理都來(lái)自于會(huì )計電算化，提高了會(huì )計的分析決策能力和水平，使會(huì )計的管理職能得以充分發(fā)揮，建立和完善了企業(yè)管理制度。
會(huì )計電算化使企業(yè)人力資源利用更加科學(xué)，但工作質(zhì)量不會(huì )下降，反而會(huì )計信息的記錄、匯總、分析更準確及時(shí)，提高了工作效率和企業(yè)管理水平。
會(huì )計電算化大大加強和改善了會(huì )計的職能。以前會(huì )計職能主要受到會(huì )計工作崗位手工會(huì )計核算的制約，使得會(huì )計人員只能在事后被動(dòng)地反映能夠用貨幣計價(jià)的資金運動(dòng)，而會(huì )計電算化完全能夠實(shí)現會(huì )計人員對資金運動(dòng)過(guò)程的控制。
二)電子商務(wù)時(shí)代的財務(wù)管理面對電子商務(wù)的挑戰，中國企業(yè)如何邁向電子商務(wù)時(shí)代，如何將電子商務(wù)與財務(wù)及企業(yè)管理信息系統相結合推動(dòng)信息化建設，已經(jīng)成為企業(yè)界和學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。
作為一個(gè)企業(yè)，如何構建電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統呢、調查企業(yè)對Internet的需求，并制定全面規劃。由于電子商務(wù)的范圍相當廣泛，企業(yè)在實(shí)施電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統時(shí)，應先調查哪些應用對于企業(yè)的收益較大，然后進(jìn)行全面規劃，即規劃信息化基本平臺、后臺企業(yè)內部財務(wù)及企業(yè)管理信息系統以及前臺電子商務(wù)，并分步實(shí)施。
企業(yè)后臺財務(wù)及企業(yè)管理信息系統。電子商務(wù)不是空中樓閣，它是以信息流為核心的商務(wù)活動(dòng)，信息流不暢通，必然導致資金流和物流的堵塞。如果把電子商務(wù)稱(chēng)之為前臺，那么企業(yè)內部構建的會(huì )計信息系統則稱(chēng)之為后臺。沒(méi)有后臺系統的支持，前臺電子商務(wù)只是一句空話(huà)。因此，要真正開(kāi)展電子商務(wù)必須先建立后臺財務(wù)及管理系統。
建立財務(wù)子系統。從資金流的角度，正確地記錄、計算、匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù);及時(shí)準確地提供各種會(huì )計賬簿和報表;實(shí)現對資金流的實(shí)時(shí)核算和管理。它的良好運行是保證網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅、遠程報賬等電子交易的前提。
建立購銷(xiāo)存子系統。購銷(xiāo)存子系統是指包括采購、銷(xiāo)售、存貨核算和管理的子系統。從物流的角度，正確地記錄、計算、匯總企業(yè)采購、存貨以及銷(xiāo)售等經(jīng)濟業(yè)務(wù)，及時(shí)準確地提供各種管理報表，實(shí)現對物流的核算和管理。它的良好運行是保證網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷(xiāo)售等電子交易的前提。
建立其它子系統。與電子商務(wù)最密切的子系統就是財務(wù)子系統和購銷(xiāo)存子系統。如果這兩個(gè)子系統建立之后，便可以考慮建立電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統�？梢越⑵渌酉到y，如工資子系統、固定資產(chǎn)子系統、成本核算子系統、資金結算子系統等。
企業(yè)前臺電子商務(wù)。
基本應用。主要包括：動(dòng)態(tài)WEB站點(diǎn)和企業(yè)主頁(yè)— — 建立企業(yè)面向大眾和客戶(hù)的窗口，用于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞等;廣告服務(wù)— —發(fā)布企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關(guān)廣告;電子郵件—— 企業(yè)員工之間、子企業(yè)和母企業(yè)之間、上下級之間通過(guò)電子郵件進(jìn)行交流信息等等。
商務(wù)應用。將財務(wù)與企業(yè)管理信息系統升級成電子商務(wù)模式財務(wù)與企業(yè)管理信息系統，開(kāi)展網(wǎng)上采購和供應商管理;開(kāi)展網(wǎng)上銷(xiāo)售和客戶(hù)管理;開(kāi)展網(wǎng)上付款和結算管理; 開(kāi)展網(wǎng)上納稅和提交財務(wù)報告工作。
建立企業(yè)主頁(yè)等基本應用只是企業(yè)在電子商務(wù)應用中邁出的第一步，電子商務(wù)的真正應用是將企業(yè)后臺系統與電子商務(wù)緊密結合起來(lái)，通過(guò)它直接在網(wǎng)上開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)，以采用新的經(jīng)營(yíng)模式開(kāi)展與客戶(hù)、供應商、銀行等的交往，達到提高企業(yè)運作效率，提高企業(yè)管理水平的目的。
三)對企業(yè)集團財務(wù)的有效管理、企業(yè)集團實(shí)施財務(wù)集中控制的必要性 .企業(yè)集團分權過(guò)多，在現實(shí)中帶來(lái)了一系列問(wèn)題。首先，過(guò)多地分權，容易產(chǎn)生各成員單位決策的次優(yōu)化。其次，資源在成員單位之間的調動(dòng)困難，不利于資源的有效配置。最后，過(guò)度分權將導致企業(yè)內部資源配置上的重復浪費，影響規模經(jīng)濟效益的發(fā)揮。在分權管理中，如果監控不力，很容易形成隨意挪用資金和私設小金庫等行為。
目前財務(wù)管理的集中控制已成為國際上一種流行的趨勢。譬如，世界前500強的企業(yè)，實(shí)現財務(wù)集中控制的已達60% 。實(shí)行財務(wù)集中控制有利于保證集團內部財務(wù)目標的協(xié)調一致，大大減少內部各成員單位的“內部人控制現象”;有利于有效地進(jìn)行投資方向的調整，集中一定的財力進(jìn)行戰略方向調整;有利于樹(shù)立“整體利益觀(guān)”，實(shí)現企業(yè)整體利益的最大化。
應用計算機及網(wǎng)絡(luò )實(shí)現對財務(wù)的集中控制我國傳統企業(yè)集團如何實(shí)現財務(wù)集中控制呢?從大的方面來(lái)看，不外乎行政手段和法律手段。就具體措施而言，有以下幾種模式：(1)通過(guò)財務(wù)企業(yè)或資金結算中心，實(shí)現資金的集中管理;(2)實(shí)行全面預算管理;(3)實(shí)行財務(wù)總監委派制和財務(wù)人員資格管理制度;(4)強化集團內部審計制度等。應用計算機網(wǎng)絡(luò )對財務(wù)集中控制的優(yōu)點(diǎn)在=F：(1)建立多層次整體性的監控系統。以上的這些措施在一定程度上能控制其成員單位的行為，但是對于一個(gè)大型企業(yè)集團而言，要實(shí)現對整個(gè)集團財務(wù)活動(dòng)的有效控制，單靠一兩項制度、措施是很難達到的，必須要設計一套完整的財務(wù)監控體系。例如，美國通用汽車(chē)企業(yè)，實(shí)行了財務(wù)總監、內部審計機構和董事會(huì )下設的審計委員會(huì )三個(gè)層次的監督。(2)從源頭控制財務(wù)集中。財務(wù)集中包括會(huì )計核算集中、財務(wù)控制集中和財務(wù)決策集中。會(huì )計核算是信息的源頭，財務(wù)管理是利用會(huì )計核算數據進(jìn)行的決策和監控。會(huì )計核算的集中應考慮報表、憑證、交易三集中。報表的集中對一個(gè)集團來(lái)說(shuō)是很容易做到的，只需通過(guò)傳真或網(wǎng)絡(luò )層層匯總和上報。憑證和交易的集中，在傳統的技術(shù)條件下，對于一個(gè)地域跨度大的企業(yè)集團是不容易實(shí)現的。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展和日益成熟，能夠使信息打破空間、時(shí)間的界限，為企業(yè)集團從根本上實(shí)現集中控制提供了可能。其運作模式如下：① 總部根據集團發(fā)展戰略提出預算目標，分解下達到各分企業(yè)，并派出財務(wù)總監(cF0)—— 事前控制。② 財務(wù)總監對分企業(yè)日常財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督—— 事中控制。③ 各分企業(yè)將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始資料通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上傳至總部信息處理中心進(jìn)行加工— —會(huì )計信息的源頭控制。
�、� 總部通過(guò)向控股子企業(yè)派出董事、監事行使所有者權益— — 事前控制。⑤ 控股子企業(yè)將會(huì )計報表及重大事項等信息上傳至集團信息處理中心，加工處理。⑥ 信息處理中心將處理結果上報總部決策機構;信息處理中心同時(shí)執行內部銀行職能。⑦ 下屬企業(yè)可隨時(shí)隨地查詢(xún)和使用信息處理結果。⑧總部下設審計委員會(huì )實(shí)施定期內部審計—— 事后控制。⑨ 會(huì )計報表信息按要求提供給外部使用人。
實(shí)施這種財務(wù)集中控制模式的特點(diǎn)(1)經(jīng)濟上合算。
集團要實(shí)施上述結構模式，只需要租用公共數據傳輸線(xiàn)路，購置必要的服務(wù)器即可。經(jīng)濟上的合算還體現在能夠減少財務(wù)部門(mén)的重復設置，減少人員的開(kāi)支，節約運營(yíng)成本。(2)技術(shù)上可行。先進(jìn)的防火墻技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)、數據加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、隧道技術(shù)等的相繼出現，對數據傳輸的安全性提供了保障。實(shí)行集中式會(huì )計核算需要進(jìn)行互聯(lián)操作，對實(shí)時(shí)性有一定的要求，網(wǎng)絡(luò )的傳輸能力要求比普通的高，寬帶網(wǎng)的建設將大大提高傳輸速度。(3)提高了信息處理速度及質(zhì)量。以前各分企業(yè)在各自住所進(jìn)行會(huì )計核算，然后再層層上報，信息傳遞的速度慢，不能適應信息社會(huì )的節奏。
通過(guò)集中會(huì )計核算，減少了信息處理環(huán)節，提高了信息傳遞速度，信息的及時(shí)性得到了提高。另一方面可以集中會(huì )計、管理、稅務(wù)、IT方面的各類(lèi)專(zhuān)家于信息中心，信息的有用性也就大大提高了。(4)對經(jīng)營(yíng)者形成激勵和約束。在分企業(yè)自己處理會(huì )計信息的情況下，眾所周知，會(huì )計信息容易被人為操縱。
為了顯示經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)，下屬企業(yè)經(jīng)理經(jīng)常粉飾財務(wù)數據，甚至提供虛假數據，導致企業(yè)集團資產(chǎn)的賬實(shí)不符。實(shí)行集中核算控制后，信息中心處于中立立場(chǎng)，提供有說(shuō)服力的指標，作為對分企業(yè)的有關(guān)人員的獎懲依據。
企業(yè)財務(wù)管理應用計算機技術(shù)所面臨的機遇與挑戰面對計算機在財務(wù)上應用時(shí)代的到來(lái)，我國企業(yè)既有機遇又有挑戰。
一)機遇。計算機在財務(wù)上的應用將促進(jìn)企業(yè)管理數字化、信息化。使企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式運行。從而企業(yè)管理和管理流程都可以數字化，這無(wú)疑推進(jìn)了管理的自動(dòng)化和信息化進(jìn)程。我國企業(yè)應牢牢把握住計算機在財務(wù)上的應用給企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)的機遇，使企業(yè)管理實(shí)現數字化、信息化，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)更上一個(gè)臺階。
二)挑戰。首先，從中國企業(yè)發(fā)展的階段性和企業(yè)管理的現狀來(lái)看，我們雖以空間換時(shí)間，趕上了世界經(jīng)濟的潮流，抓住了機遇，跳過(guò)了一些發(fā)展階段，但企業(yè)基礎管理薄弱，各管理環(huán)節與先進(jìn)國家的差距是顯而易見(jiàn)的。其次，計算機在財務(wù)管理上的應用起步較晚使得我國計算機財務(wù)管理的理論仍然極度缺乏，許多現有理論巳嚴重滯后于技術(shù)的發(fā)展，更談不上具有指導作用。最后，計算機財務(wù)管理應用對人員素質(zhì)要求較高也對我國會(huì )計人員提出了挑戰。
基于以上分析，我們必須更新財務(wù)管理的理論，提升觀(guān)念，同時(shí)改進(jìn)企業(yè)管理方式，強化計算機在財務(wù)上的應用的管理基礎。另外我們必須重視大批復合性會(huì )計人才的培養，從而為計算機在財務(wù)上的應用在我國的應用與推廣提供良好的環(huán)境和條件。相信在不久的將來(lái)，計算機在財務(wù)管理的應用必將為中國企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的推動(dòng)作用。
【計算機在財務(wù)管理中的應用】相關(guān)文章：
試論計算機在財務(wù)管理中的應用研究09-13
翻轉課堂在中職“計算機應用基礎”教學(xué)中的應用06-08
iFIX軟件在計算機中的應用10-21
計算機網(wǎng)絡(luò )在醫院財務(wù)管理中的應用10-28
淺談?dòng)嬎銠C網(wǎng)絡(luò )在財務(wù)管理中的應用09-05
探析多媒體在計算機教學(xué)中的應用08-06
計算機在銀行審計中的應用分析論文08-24
淺論多媒體在計算機教學(xué)中的應用07-17