行政管理畢業(yè)論文范文2500字
現代行政管理多應用系統工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時(shí)間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。下面是一篇行政管理畢業(yè)論文范文2500字，希望對您有所幫助。
【題目】
公室行政管理精細化的思路
【摘要】
我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式也在不斷改變，辦公室行政工作作為企業(yè)眾多工作的一項重要內容，直接影響著(zhù)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理，為了促進(jìn)企業(yè)行政工作的順利開(kāi)展，必須實(shí)行對企業(yè)的精細化管理，本文深入討論了實(shí)現辦公室行政管理精細化的思路和對策。
【關(guān)鍵詞】
辦公室行政管理;思路;對策;精細化
1、當前行政精細化管理出現的問(wèn)題
1.1管理方式混亂。傳統的行政管理方法比較老舊，不能滿(mǎn)足當前企業(yè)發(fā)展的需求。就這些工作而言，仍然存在不少的管理盲區，按照傳統方法努力開(kāi)展工作，依然不會(huì )收到特別理想的情況。為了解決這個(gè)問(wèn)題，必須實(shí)行精細化管理，這樣便能促進(jìn)量化管理，增添管理新方法。將精細化管理引入辦公行政管理工作，很難從多種角度考慮到各方面的因素。為了推進(jìn)行政辦公管理流程，可以將行政和業(yè)務(wù)管理相結合，區別劃分作風(fēng)、考勤、監督等多種方法，弄清出具體的工作內容。
1.2管理觀(guān)念老舊、管理意識薄弱。為了實(shí)現精準化管理，需要強化精細化管理意識。當管理者具備了這種思想意識，便能客觀(guān)、準確地制定各項規章制度，及時(shí)改進(jìn)處理存在的各種問(wèn)題。制定出更加公平合理的制度出來(lái)。就現階段而言，部分辦公室缺乏精細化責任意識，也不夠重視相關(guān)方面的工作，因此現階段行政精細化管理出現了不少問(wèn)題，直接制約著(zhù)辦公行政的管理水平。
1.3管理制度落后。為了順應辦公行政工作的基本要求，必須完善合適的管理制度，便于辦公工作的順利進(jìn)行，現階段，我國企業(yè)辦公行政工作制度出現了不少問(wèn)題。部分公司沒(méi)有將辦公行政工作隔離開(kāi)來(lái)，存在著(zhù)責任不清、職責不明的現象，這便很難激發(fā)工作人員的工作熱情，各種職能部門(mén)劃分不明確，不同的部分也可能存在相同或類(lèi)似的工作，一時(shí)之間不知道派給誰(shuí)做比較合理。這肯定會(huì )影響行政辦公的效果，影響其效率。管理制度因為不夠精細、全面，沒(méi)有考慮到公司的具體要求，可以根據公司的實(shí)際情況，針對各部門(mén)制定出不同的管理措施。就管理模式而言，整個(gè)管理制度無(wú)序混亂，績(jì)效考核制度不夠全面，沒(méi)有完全按照能者多勞的原則實(shí)行，為了使工作權責分明、合理有序地開(kāi)展，可以實(shí)現行政精細化管理制度。
2、辦公行政精細化管理的主要思路
2.1加強企業(yè)的內部宣傳溝通，提高工作效率。企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)眾多部門(mén)的共同努力，要想促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)度，各部門(mén)應該及時(shí)溝通協(xié)調，一旦出現了各種問(wèn)題，坐下來(lái)協(xié)商解決共同商量對策。要實(shí)現辦公行政部門(mén)的精細化管理，不能僅僅依靠行政部門(mén)的努力，應該積極發(fā)揮各部門(mén)的作用出來(lái)。不遺留任何一個(gè)環(huán)節，將每步工作落實(shí)到位。例如:關(guān)于如何處理相關(guān)文件資料，一般來(lái)說(shuō)文件的派發(fā)、整理保存各種文件資料、辦理手續，僅靠一個(gè)辦公行政部門(mén)是無(wú)法完成，這也需要多個(gè)部門(mén)的積極合作。對于辦公行政管理工作，一定要仔細規劃各項流程，做好所需資源的規劃處理，將成本控制在一定范圍內，不斷提高工作效益，節省各項不必要的開(kāi)支。
2.2具體細化各項考核指標�，F代企業(yè)要想發(fā)展發(fā)展，辦公行政需要堅持精細化原則，具體來(lái)說(shuō)，需要細化各項考核指標。傳統辦公管理理念落后，方法手段落后陳舊，操作流程繁復復雜，完全跟不上現代企業(yè)的發(fā)展。要實(shí)現企業(yè)精細化管理必須以細化和量化為準則。在很長(cháng)一段時(shí)間，我國的辦公室行政工作淪為打雜，處理各種瑣碎的事情，完全是為業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)的。從事辦公行政工作員工數量不多，但是其工作壓力卻很大，沒(méi)有明確責任制管理，這極大地影響了行政辦公的工作效率，給企業(yè)運行遺留了不少隱患�；诖朔N大環(huán)境背景，有必要實(shí)行企業(yè)辦公行政的精細化管理，方便解決此種問(wèn)題。積極整理出各項辦公工作，進(jìn)行邏輯化拆分，這樣方便控制具體工作的每個(gè)步驟，嚴格把控每一環(huán)節，防范各種風(fēng)險和錯誤的產(chǎn)生。最好站在大局的角度好好規劃一番。實(shí)現辦公室精細化管理可以合理規劃各項事務(wù)，將責任落實(shí)到人頭，有效防范了工作的混亂無(wú)章，而且有助于提高工作效率，避免浪費掉不必要的人力物力資源，為了推動(dòng)整個(gè)工作的順利進(jìn)行，需要加強對員工的業(yè)務(wù)指導，不斷提高其行政工作能力。便于合理控制整個(gè)工作進(jìn)度，量化考核每一項工作的完成情況，根據實(shí)際需求參照實(shí)際工作的完成情況，及時(shí)調整工作內容和工作目標，不斷提高工作效率。
2.3完善辦公室行政精細化管理的相關(guān)制度。要想加快辦公室行政精細化管理進(jìn)程，需要完善相關(guān)管理制度，在制定管理制度的過(guò)程中，要考慮到本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和員工各個(gè)人行為特點(diǎn)，制定出規范化的制度。嚴格按照制度來(lái)會(huì )規范辦公人員的行為，加強對辦公人員的日常監督管理。在具體執行流程化管理的過(guò)程中，仔細分析手上各項具體的工作內容，嚴格落實(shí)每項工作任務(wù)，認真執行責任制管理制度，仔細制定出每項工作的具體標準，包括工作時(shí)間、質(zhì)量要求等等。選擇一個(gè)最合適的方法來(lái)實(shí)現辦公室行政的規范化管理，要安排專(zhuān)人及時(shí)檢查工作進(jìn)度、工作完成的質(zhì)量，建立賞罰分明的獎懲制度。相關(guān)責任人必須明確自己的權利和義務(wù)，嚴格按照規章制度來(lái)完成。
3、實(shí)現辦公室行政管理精細化的解決措施
3.1強化現代精細化管理制度。企業(yè)進(jìn)行辦公室行政工作的精細化管理是有必要的，為了方便管理工作的順利進(jìn)行，一定要根據企業(yè)自身的運營(yíng)情況建立合適的精細化管理制度。這樣便能順利開(kāi)展行政工作，保證企業(yè)精細化管理的具體效果。對于傳統企業(yè)辦公室行政工作而言，管理制度比較混亂，處于一種比較混亂的狀態(tài)，制度制定也不夠合理。任何決定多是由領(lǐng)導直接決定，也沒(méi)有征求員工的意見(jiàn)，坐下來(lái)討論針對這個(gè)問(wèn)題應該怎樣解決，拿出最合適的方法出來(lái)。管理模式比較集權，這不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。要想實(shí)現辦公室行政管理精細化，必須建立健全完善的管理制度，細化每一步工作流程，嚴格核實(shí)完成進(jìn)度，一定要保證工作質(zhì)量。表?yè)P那些工作努力的員工，批評那些工作消極的員工，根據實(shí)際情況給予一定的物質(zhì)獎勵或罰款懲罰。嚴格遵守企業(yè)的精細化管理流程，優(yōu)化公司運營(yíng)情況。
3.2強化員工思想意識，提高具體執行力度。實(shí)現辦公室行政的精細化管理，需要所有員工的共同努力，必須不斷強化責任意識。明確自己的責任義務(wù)�，F階段，企業(yè)員工工作熱情有待提高，存在著(zhù)偷懶懈怠等行為，針對這種現象，企業(yè)更應該引導員工樹(shù)立責任意識，不斷提高自身綜合實(shí)力，引導員工嚴格遵守企業(yè)精細化管理的各項規定，滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)。在實(shí)施精細化管理的過(guò)程中，要讓每一位員工明確自身工作任務(wù)和質(zhì)量標準，企業(yè)也應該及時(shí)觀(guān)察員工的工作情況，及時(shí)關(guān)心員工需求，這樣員工便會(huì )嚴格約束自己行為，努力學(xué)習各種專(zhuān)業(yè)知識。員工只有思想認知跟上來(lái)了，其便于全面推進(jìn)辦公室行政工作。
3.3提高相關(guān)人員的個(gè)人素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。為了細分辦公室行政精細化管理步驟，必須將責任落實(shí)到人頭。因此需要提高員工的個(gè)人素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平，將各種復雜的工作簡(jiǎn)單化，這需要工作人員強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習，不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)技能，這樣才能跟上整個(gè)工作的進(jìn)度。對于企業(yè)而言，要重視人才尊重人才，因此可以聘請一部分管理人才，專(zhuān)門(mén)強化管理水平。及時(shí)鼓勵那些業(yè)務(wù)能力較差的運功，強化他們的業(yè)務(wù)訓練，根據具體職能部門(mén)的工作內容，采取各種不同的培訓方法，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為員工也應該定期思考總結自身存在的問(wèn)題，努力轉變工作作風(fēng)，提高精細化管理水平。
4、總結
當前，企業(yè)發(fā)展面臨著(zhù)新的機遇，也面臨著(zhù)各種不同的挑戰。辦公室行政工作作為一個(gè)重點(diǎn)內容，為了提高企業(yè)工作效率，可以實(shí)行精細化管理方法，作為員工，應該嚴格遵守各種規章制度，努力充實(shí)自己，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，這樣才能實(shí)現企業(yè)的精細化管理。
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