企業(yè)財務(wù)管理系統的設計與實(shí)現
【摘要】對于大型企業(yè)集團來(lái)說(shuō),財務(wù)管理的地位很重要。本文根據B/S結構的要求,結合業(yè)界現有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開(kāi)發(fā)工具,詳細介紹了企業(yè)財務(wù)管理信息系統的設計思想和設計方案。
【關(guān)鍵詞】財務(wù);信息系統;B/S
一、引言
財務(wù)管理工作隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,在各個(gè)企業(yè)的管理中扮演著(zhù)越來(lái)越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作用。對于大型企業(yè)集團來(lái)說(shuō),財務(wù)管理顯得更為重要,財務(wù)管理系統的建立將直接受到企業(yè)集團管理方式的影響,并直接影響企業(yè)的管理效率與經(jīng)濟效益。如何在現有經(jīng)營(yíng)環(huán)境下選擇最佳的財務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財務(wù)管理系統,實(shí)現企業(yè)的管理目標,適應企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個(gè)值得研究和探討的問(wèn)題。
二、企業(yè)財務(wù)管理系統需求分析
利用已建立的企業(yè)網(wǎng)公開(kāi)企業(yè)的財經(jīng)制度,預算編制,收費的政策依據、項目、標準和范圍等,為企業(yè)與客戶(hù)提供查詢(xún)收支情況,為職工提供職工工資、津貼發(fā)放、稅費扣繳等情況。員工可在通過(guò)身份驗證后登錄系統,快捷地查詢(xún)所需的財務(wù)信息。財務(wù)人員不用再手工寫(xiě)收據,通過(guò)打印實(shí)現完成收據書(shū)寫(xiě)過(guò)程減輕了工作量,提高了業(yè)務(wù)水平。財務(wù)人員隨時(shí)向外提供信息,使使用者可以隨時(shí)到財務(wù)網(wǎng)查詢(xún)到所需要的信息。同時(shí)財務(wù)人員還為領(lǐng)導決策提供依據,從而提高企業(yè)管理水平,控制生產(chǎn)成本,規范管理流程,增強對市場(chǎng)變化的應變能力。
三、企業(yè)財務(wù)管理系統設計
(一)設計原則
企業(yè)管理模式的選擇應當是在對整體發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)類(lèi)型和子公司進(jìn)行系統分析的基礎上進(jìn)行的,同時(shí)企業(yè)應充分根據自身發(fā)展的需要設計財務(wù)管理模式。設計時(shí)必須應當遵循以下原則:
1.安全性
安全性分為系統內部安全、訪(fǎng)問(wèn)安全及與其他系統對接時(shí)的安全性。內部安全體現在系統數據庫的安全以及非法數據屏蔽等,可通過(guò)防火墻、劃分網(wǎng)段來(lái)防范非法程序對數據庫的破壞,對數據庫做計劃,進(jìn)行備份,對錄入數據進(jìn)行核查,對不滿(mǎn)足條件的內容提示修改,對非法數據進(jìn)行屏蔽。訪(fǎng)問(wèn)安全體現在對各個(gè)部門(mén)、各個(gè)用戶(hù)按管理人員的安全策略進(jìn)行分組管理、控制各組的訪(fǎng)問(wèn)權限以及信息的流向。與其他系統連接時(shí),既要保證內部數據的安全,隔離內外部的信息通道,又要對外部信息資源進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)控制。為保證整個(gè)系統的正常運行,必然要保證系統信息的絕對安全和可靠。
2.實(shí)用性
財務(wù)信息管理系統是一個(gè)工程項目,而不是研究或實(shí)驗課題。系統建設的最終目的是服務(wù)于財務(wù)管理的需要,服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內對財務(wù)信息的需求。系統的建設應為應用服務(wù)。因此,系統的設計和建設應能滿(mǎn)足需求并正確無(wú)誤地高效地運行。
3.靈活性
系統應設計任意組合的模糊查詢(xún)功能,提供多方面的查詢(xún),以滿(mǎn)足各個(gè)時(shí)期的報表。對復雜數據結構應實(shí)現修改一表的數據即可自動(dòng)修改相關(guān)表中的數據,刪除一表的數據即可自動(dòng)刪除與之相關(guān)的其他表數據,保證數據庫中無(wú)冗余數據。
(二)技術(shù)體系的比較和選擇
20世紀80年代末90年代初提出的傳統的客戶(hù)機/服務(wù)器(C/S)結構仍是目前應用系統所采用的主流技術(shù)。隨著(zhù)應用系統的大型化以及用戶(hù)對系統性能要求的不斷提高,傳統的兩級C/S結構固有的缺陷和不足越來(lái)越明顯:如系統維護困難、缺乏安全性、客戶(hù)機負載過(guò)重等。因此,在設計、開(kāi)發(fā)系統時(shí)應采用當前業(yè)界最新技術(shù)——瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結構。
B/S模式與傳統的C/S模式相比具有如下優(yōu)勢:
1. B/S是一種瘦客戶(hù)模式
C/S模式往往需要客戶(hù)端運行龐大的應用程序,因此,客戶(hù)端很“肥”;而在B/S模式中,客戶(hù)端很“瘦”,它只需運行操作系統和Web瀏覽器,由服務(wù)器執行數據的處理、查詢(xún)和表示。B/S是一種瘦客戶(hù)模式,客戶(hù)端軟件僅需安裝瀏覽器,應用界面單一,客戶(hù)端硬件配置要求較低,可由相對價(jià)廉的PC機替代。
2. 易于管理和維護
因客戶(hù)端瀏覽器的界面風(fēng)格單一,利于提高效率,而在C/S模式中,操作人員必須熟悉不同的界面,理解程序員的意圖,為此要對操作員進(jìn)行大量培訓;而B(niǎo) /S在版本升級時(shí)只需集中維護放在服務(wù)器端的代碼。這種以Server為中心的管理極大地降低了成本,減少了Client端維護上作的負擔,同時(shí)利于管理人員、開(kāi)發(fā)人員將精力集中在合理組織信息系統的結構,更好地為各項業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持上來(lái)。
3. B/S模式只需要一個(gè)客戶(hù)端軟件
C/S模式必須根據客戶(hù)端所使用的操作系統及訪(fǎng)問(wèn)后臺應用的不同,安裝不同的軟件;而B(niǎo)/S模式,只需要一個(gè)客戶(hù)端軟件,即Web瀏覽器,就可以完成一切,無(wú)需開(kāi)發(fā)客戶(hù)端軟件,且瀏覽器軟件可以從網(wǎng)上免費下載、免費升級。
4.開(kāi)發(fā)B/S應用的效率高,周期短,見(jiàn)效快
B/S模式對開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)要求相對較低。而C/S模式的應用系統開(kāi)發(fā)需較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,且在Client端與Server端都需要開(kāi)發(fā)應用。由于其結構復雜,對Client端與Server端的應用邏輯分割難以劃分,并且要不斷進(jìn)行版本更新和應用維護。
(三)開(kāi)發(fā)平臺
根據 B/S 結構的要求,結合業(yè)界現有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開(kāi)發(fā)工具,在綜合考慮性能價(jià)格比的基礎上,筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數據庫作為應用軟件系統運行的數據庫服務(wù)平臺;選擇高配置的PC服務(wù)器運行Windows 2000操作系統;采用千兆以太網(wǎng)作為系統運行的網(wǎng)絡(luò )平臺。開(kāi)發(fā)工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#語(yǔ)言,結合ASP.NET,JavaScript,Vb Script等技術(shù)來(lái)完成系統開(kāi)發(fā)。
(四) 具體設計
1. 系統整體結構
通過(guò)用戶(hù)需求分析,根據企業(yè)財務(wù)工作流程分析,本著(zhù)模塊劃分的原則,把系統抽象為5個(gè)模塊,分別為系統管理、財務(wù)核算、綜合查詢(xún)、年末財務(wù)決算、財務(wù)指標分析。
系統各個(gè)子系統模塊的功能概要描述如下:
(1)系統管理子系統。第一,設置用戶(hù)基本信息:主要包括設置賬戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)權限密碼、建設單位名稱(chēng)等基本信息。第二,自定義明細科目:用戶(hù)根據本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設置明細科目。第三,輸入銀行賬號:輸入或修改基建財務(wù)銀行賬號。第四,輸入初始余額:新用戶(hù)輸入期初會(huì )計數據。第五,清理數據:清理全部或某年的數據。
(2)財務(wù)核算。第一,設定工程項目編碼:根據當年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設定編碼。第二,設定往來(lái)款單位編碼:為新增的往來(lái)款單位設定編碼。第三,建立當月序時(shí)賬:在開(kāi)始新的月份會(huì )計核算時(shí),建立新的序時(shí)賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五,打印當月序時(shí)賬:打印當月序時(shí)賬,便于操作人員核對查錯。
(3)綜合查詢(xún)。提供日常會(huì )計業(yè)務(wù)所需的各類(lèi)查詢(xún)服務(wù),例如往來(lái)款查詢(xún)、總賬查詢(xún)、明細賬查詢(xún)等。查詢(xún)是財務(wù)管理中使用頻率較高的功能,該模塊為用戶(hù)提供以下幾種查詢(xún)方式:一是按憑證號查詢(xún)。即按精確的憑證號查詢(xún),用戶(hù)輸入憑證號后,可以調出這張憑證。二是按期間查詢(xún)。根據用戶(hù)輸入的起止會(huì )計日期輸出查詢(xún)結果。三是按工程項目代號查詢(xún)。用戶(hù)輸入工程項目代號,可調出所需要的該項目的相關(guān)數據。四是按單位代號查詢(xún)。五是按科目查詢(xún)。六是自定義查詢(xún)。用戶(hù)根據自己的需要組合查詢(xún)條件,實(shí)現特殊查詢(xún)的功能。
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