探究論檔案管理信息化建設
【摘要】當前我國正處于社會(huì )的轉型時(shí)期，現代信息技術(shù)已成為推動(dòng)當代中國經(jīng)濟發(fā)展的不竭動(dòng)力，信息資源也開(kāi)始成為中國社會(huì )發(fā)展進(jìn)步到新時(shí)期的戰略資源。以我國現代企業(yè)信息化建設管理為研究對象，文章分析了其目前狀況和存在理由，并提出了相應的策略和倡議，以推動(dòng)檔案管理信息化推進(jìn)的建設。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);檔案管理;信息化建設
一、緒言
檔案是人們現實(shí)生活的真實(shí)記錄，也是國家信息資源的重要組成部分。作為原始信息的重要組成部分，檔案信息能在現代社會(huì )中發(fā)揮著(zhù)巨大的作用。文章認為檔案管理工作是一個(gè)系統而且實(shí)用的管理工作，還有信息技術(shù)在檔案管理工作中的應用，能推動(dòng)企業(yè)檔案管理發(fā)展迅速。文章以我國現代企業(yè)信息化建設的管理為研究對象，通過(guò)分析其目前狀況和理由，提出了相應的策略和倡議。
二、現代檔案管理信息建設重要性
首先，能使文件檢索和使用更方便。在現代科學(xué)技術(shù)的幫助下，先進(jìn)的管理策略可將傳統的手工查詢(xún)文件的數據模式轉變成檔案信息處理模式，電子目錄的使用和以電子文件的形式歸檔，能創(chuàng )造出一個(gè)方便的現代電子檔案信息查詢(xún)系統，在查找過(guò)程中，工作人員只需輸入相關(guān)的詞，就可以很快在PC、平板電腦乃至手機的屏幕上顯示相關(guān)信息。這種智能化、移動(dòng)化的快速信息檢索策略，可以提高查詢(xún)效率，應用范圍廣，并可使用電子加密技術(shù)對企業(yè)檔案信息作安全處理。
其次，能使檔案信息存儲工作走向無(wú)限性。通過(guò)限制空間等因素，許多可以反應生產(chǎn)、科研活動(dòng)過(guò)程中并具有一定價(jià)值的檔案很難有效被利用。因為檔案文件分類(lèi)復雜，特別是一些常見(jiàn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)必須要保存大量的檔案材料，如果你選擇傳統的文件儲存策略，就要用到很大的庫存。加上傳統的檔案管理工作存在查詢(xún)效率低、立卷工作困難等理由，而現代信息檔案管理能充分利用電子空間的無(wú)限存儲性，通過(guò)PC、平板電腦和手機等多種終端，實(shí)現企業(yè)單位無(wú)紙化數據庫的管理模式。
三、當前我國檔案管理信息建設目前狀況與理由
當前我國檔案管理信息建設工作中遇到了許多瓶頸與理由，我們必須要正確認識自身的缺陷不足，才能真正做到有的放矢，文章分析了當前我國檔案管理信息建設目前狀況與理由。
首先，思想觀(guān)念落后直接制約著(zhù)檔案管理信息化建設的發(fā)展。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，但我國很多檔案管理人員思想守舊，仍使用傳統的檔案管理模式，他們認為檔案管理不過(guò)是為了實(shí)現“管理”而管理，缺乏相應的開(kāi)發(fā)理念和服務(wù)意識，認為只要管理得當就沒(méi)理由，然而，這些傳統思想卻阻礙了現代檔案管理信息建設水平的提高。
其次，中國企業(yè)檔案信息化建設的資金投入較少。因為檔案信息化建設需要大量資金投資和硬件設施，并要確保內部和外部網(wǎng)絡(luò )正常，加強信息安全和保護工作等，這都要花費大量的錢(qián)。但在現實(shí)中，大多數商業(yè)領(lǐng)導者因為重視程度不夠，所以要投入大量資金建設信息是很困難的，也不能有效地開(kāi)展后期工作。
再次，缺乏檔案信息建設人才。人才是一切技術(shù)的支柱，然而，人力資源已成為目前我們國家檔案信息化建設工作的一大障礙，我國信息化建設缺乏人才，特別是檔案信息人才越來(lái)越少，而且許多現有的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，趕不上信息化的發(fā)展步伐，不能滿(mǎn)足現代檔案建設的需求和發(fā)展。
四、新時(shí)期檔案管理信息化建設路徑
我國企業(yè)檔案管理未來(lái)的發(fā)展趨勢必定是走上信息建設的道路，但如何提高檔案管理信息建設工作的有效性，應從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現檔案管理信息化建設的需要。
首先，轉變觀(guān)念，把傳統理念變?yōu)楝F代創(chuàng )新思想。我們說(shuō)的傳統檔案管理模式在邁向信息建設的發(fā)展方向中，必定會(huì )發(fā)生思想的碰撞，但要解決理由的關(guān)鍵，需要從決策者開(kāi)始，也就是說(shuō)，要得到企業(yè)管理者的重視。我們可以通過(guò)明確檔案信息化建設的重要作用以引起企業(yè)領(lǐng)導的重視，從而使領(lǐng)導者發(fā)現企業(yè)的傳統檔案管理存在漏洞，需要轉變管理模式。
其次，要積極探索電子檔案管理工作。企業(yè)檔案管理部門(mén)要盡早做好電子文件信息的歸檔與收集，及時(shí)建設企業(yè)電子檔案管理中心，這是企業(yè)電子文件歸檔與管理系統的一種制度創(chuàng )新。企業(yè)檔案管理部門(mén)這樣的管理中心，可以解決數字企業(yè)電子檔案歸檔的根本理由，并將所有電子信息集成到檔案管理部門(mén)，實(shí)現檔案管理多終端實(shí)現服務(wù)。
最后，由于檔案信息工作是一個(gè)技術(shù)程度較高的管理工作，除了掌握相關(guān)的檔案管理理論，還要熟悉計算機操作，然而，要實(shí)現檔案信息化建設，我們必須高度重視人才隊伍建設。企業(yè)檔案管理部門(mén)應重視信息管理人才的培養，并滿(mǎn)足其建設的需求。企業(yè)可為一些在職的檔案管理人員加強其繼續教育工作，給他們提供更多的學(xué)習機會(huì )，使他們能始終保持其領(lǐng)域內的最新專(zhuān)業(yè)技能，以確保檔案管理人員具有足夠的信息素養，能出色地完成企業(yè)檔案信息管理的工作。
五、結語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō)，檔案管理信息化建設轉變了傳統檔案管理的思想，構建了周?chē)h(huán)境的檔案管理和檔案模式。信息化建設也為企事業(yè)單位的檔案開(kāi)發(fā)利用提供了更方便的服務(wù)，從而為檔案在社會(huì )活動(dòng)中發(fā)揮更大的作用，加強社會(huì )信息的傳播和共享。
【探究論檔案管理信息化建設】相關(guān)文章：
央行金融管理信息化建設問(wèn)題探究03-29
論高校教育信息化背景下的師資隊伍建設11-30
宿舍文化建設對于學(xué)風(fēng)建設的影響探究02-20
新醫院財會(huì )制度下會(huì )計信息化建設探究論文03-04
試析高師美術(shù)教學(xué)論課程改革探究01-15
論網(wǎng)絡(luò )探究學(xué)習對教師的影響12-05
論初中物理課堂探究式教學(xué)11-25
- 相關(guān)推薦