企業(yè)管理模式
企業(yè)要做到零庫存就必須要求供應商在需要的時(shí)間需要的地點(diǎn)提供所需要的材料,才能保證企業(yè)按訂單要求滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。企業(yè)的物流觀(guān)念落后,物流技術(shù)不先進(jìn),物流設施、設備不完善,使得產(chǎn)品的周轉速度遲緩,造成大量積壓,就出現了企業(yè)庫存水平較高的局面。
21世紀隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,科技水平的提高,企業(yè)競爭的加劇,使得以往的市場(chǎng)競爭逐步的擴展到整個(gè)供應鏈之間的競爭。在整個(gè)供應鏈中,庫存管理是最基礎和核心的。為了提高整個(gè)供應鏈的競爭優(yōu)勢,就必須首先要考慮企業(yè)的庫存管理。而零庫存是企業(yè)庫存管理的一個(gè)非常有效的方法。
一、零庫存的相關(guān)理論
(一)零庫存并不是沒(méi)有一點(diǎn)庫存
零庫存并不是表示庫存在數量上為零。我們知道,在激烈的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)為了生存和發(fā)展,就必須要擁有一定量的庫存。只不過(guò)這種庫存采取的方式跟傳統方式有所不同。例如,眾所周知的戴爾公司在短時(shí)間內就能獲得成功,靠的就是這種新型的庫存管理模式。它把大量的庫存分散給各個(gè)中間商和銷(xiāo)售商,自己只保留一些核心東西和零配件,這樣就節省了大量因庫存帶來(lái)的成本。
(二)零庫存并不是所有企業(yè)都適合
零庫存管理并不是適合所有的企業(yè),企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品是什么和所處什么樣的的外部環(huán)境都必須是企業(yè)所要重點(diǎn)考慮的因素。例如,豐田汽車(chē)就是因為其周?chē)兄?zhù)大量的零配件和原材料供應商,能夠快速獲得客戶(hù)所需的材料,才敢在生產(chǎn)環(huán)節做到零庫存。由此可見(jiàn),地理上的優(yōu)勢是企業(yè)實(shí)行零庫存的必須考慮的主要原因之一。
(三)零庫存并不是僅僅是關(guān)于量的概念
因為即使企業(yè)的庫存在數量上為零,也可能會(huì )因為庫存結構的不合理,庫存布局不合理等原因而不能實(shí)現真正意義上的零庫存。因為由于結構、布局的不合理,將會(huì )使資金被大量的浪費,企業(yè)的生產(chǎn)成本不會(huì )降低,零庫存是不只是在關(guān)注數量,還應注重生存質(zhì)量。有真正的發(fā)揮零庫存的作用。
二、企業(yè)零庫存管理的實(shí)現形式
企業(yè)實(shí)行零庫存管理的目的就是通過(guò)減少資金占用率、加速資金流轉速度、優(yōu)化企業(yè)的資金結構,從而降低成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。企業(yè)實(shí)行零庫存的管理方式有很多,目前最主要的有以下幾種:
(一)無(wú)庫存儲備
無(wú)庫存儲備指的并不是庫存在數量上就真的為零,事實(shí)上它仍然是有儲備的,只不過(guò)這種儲備不是傳統意義上的將其作為庫存放在特定的倉庫里的儲備,而是將其作為一種特殊的物資儲存起來(lái)。
(二)委托營(yíng)業(yè)倉庫存儲和保管貨物
在激烈的市場(chǎng)競爭中,有些企業(yè)從生產(chǎn)成本的角度考慮,不愿意或沒(méi)有必要單獨設置倉庫雇傭專(zhuān)門(mén)的人對其貨物進(jìn)行維護保管等。為了順應時(shí)代潮流,一種專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化程度比較高的倉庫即營(yíng)業(yè)倉庫就出現了。企業(yè)只需要向這些專(zhuān)門(mén)的機構支付一定的費用,就可以委托這樣的倉庫或物流組織進(jìn)行儲存貨物。這樣既降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,又可以實(shí)現一定范圍內的零庫存。
(三)采用適時(shí)適量生產(chǎn)方式
為了消除一切無(wú)效勞動(dòng),優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,就出現了一種“在需要的時(shí)間按照需要的數量進(jìn)行生產(chǎn)”的適時(shí)適量的生產(chǎn)方式。而卡片制度就是這種生產(chǎn)方式中最簡(jiǎn)單的一種。它要求相互聯(lián)系的各個(gè)企業(yè)之間或在企業(yè)內部各個(gè)工序之間采以固定格式的卡片為憑證,根據反向的生產(chǎn)過(guò)程的方向,從下游到上游依次指定供應,這樣可以使制造、采購、供應同步進(jìn)行。
(四)按訂單生產(chǎn)方式
不同的客戶(hù)就會(huì )有不同的需求,有些企業(yè)就專(zhuān)門(mén)是為這些特殊的需求服務(wù)的。對于這些特殊的企業(yè)來(lái)說(shuō),在平時(shí)他們不會(huì )有庫存,而是在接到訂單后按照客戶(hù)的要求進(jìn)行材料的采購、生產(chǎn)和運輸。這時(shí)倉庫就僅僅是作為物資流通過(guò)程中的一個(gè)“中轉站”存在,已不再是傳統意義上的倉庫。
三、企業(yè)零庫存管理所存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)沒(méi)有供應鏈的整體觀(guān)念,缺乏合作和協(xié)調
供應鏈管理的目標是“組織中所有成員整體利益最大化”。而我國傳統的企業(yè)一般都是追求單個(gè)公司短期利益的最大化,各個(gè)企業(yè)之間缺乏有效的合作、協(xié)調和信任,不能真正的實(shí)現信息共享。這樣為了應對各種不缺確定的因素,確保企業(yè)能夠長(cháng)期持續的存在和發(fā)展,企業(yè)不得不擁有一定量的庫存,零庫存的實(shí)施也就無(wú)法進(jìn)行。
(二)企業(yè)缺乏相關(guān)的銷(xiāo)售政策
在企業(yè)內部,為了實(shí)現生產(chǎn)倉儲的零庫存管理,企業(yè)就需要將這些產(chǎn)品從生產(chǎn)倉儲轉移到營(yíng)銷(xiāo)倉儲,那么企業(yè)就需要制定一個(gè)合理有效的銷(xiāo)售政策?墒窃谑袌(chǎng)經(jīng)濟中,供需不穩定,這就為企業(yè)銷(xiāo)售增加了困難。并且,在實(shí)施過(guò)程中,由于缺乏專(zhuān)業(yè)的保管知識,銷(xiāo)售部門(mén)很難保證產(chǎn)品質(zhì)量。這樣產(chǎn)品在最終流通到市場(chǎng)之前之前就會(huì )產(chǎn)生大量的不合格產(chǎn)品,這些產(chǎn)品也將會(huì )被退貨,零庫存的實(shí)施也就失去了意義。
(三)落后和錯誤的庫存管理觀(guān)念
由于零庫存管理是一種新的庫存管理模式,我國很多企業(yè)領(lǐng)導者受傳統觀(guān)念影響,沒(méi)有從根本上重視庫存管理工作,有的管理者就僅僅把企業(yè)的庫存管理當做整個(gè)供應鏈環(huán)節中一個(gè)不重要的部分,而沒(méi)有從整體或其他角度認識。管理者這種傳統的管理理念影響著(zhù)企業(yè)的庫存管理活動(dòng)和企業(yè)的健康發(fā)展,同時(shí)企業(yè)的工作人員也缺乏這方面的意識,就不可能使零庫存發(fā)揮其應有的作用。
(四)企業(yè)物流能力水平偏低
強大高效的物流體系是零庫存順利實(shí)施的一個(gè)重要條件。但是,由于物流對我國來(lái)說(shuō)還是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。企業(yè)的物流觀(guān)念落后,物流技術(shù)不先進(jìn),物流設施、設備不完善,使得產(chǎn)品的周轉速度遲緩,造成大量積壓,就出現了企業(yè)庫存水平較高的局面。
四、企業(yè)實(shí)行零庫存管理的建議
零庫存管理方式首先出現在日本,后來(lái)在美國、西歐等發(fā)達國家廣泛應用,在全球化的潮流下,其應用足跡也遍布各個(gè)國家。它的實(shí)施也存在著(zhù)一定的條件,為了能更好的實(shí)行零庫存模式,根據所存在的問(wèn)題,具體提出了以下幾條建議:
(一)合理選擇供應商,與供應商建立戰略合作伙伴關(guān)系
企業(yè)要做到零庫存就必須要求供應商在需要的時(shí)間需要的地點(diǎn)提供所需要的材料,才能保證企業(yè)按訂單要求滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。這樣對供應商的要求就十分的重要,因此企業(yè)要合理選擇供應商,不能只注重短期利益,要與他們建立長(cháng)期的戰略合作關(guān)系,避免“一錘子”買(mǎi)賣(mài)。
(二)以銷(xiāo)定產(chǎn)
企業(yè)的產(chǎn)品要靠銷(xiāo)售部門(mén)最終銷(xiāo)售出去,才能真正的實(shí)現零庫存。因此,對于銷(xiāo)售部門(mén)來(lái)說(shuō),就必須要積極地開(kāi)拓銷(xiāo)售市場(chǎng)。同時(shí)生產(chǎn)部門(mén)還要積極配合銷(xiāo)售部門(mén),根據企業(yè)的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況進(jìn)行生產(chǎn),從而減少商品的擠壓,這對于實(shí)行零庫存來(lái)說(shuō)是十分有利的。
(三)轉變管理者和員工觀(guān)念,實(shí)行責權利相結合
管理者是一個(gè)企業(yè)的靈魂,對一個(gè)企業(yè)的生存起著(zhù)重要的作用。首先,管理者要轉變傳統的庫存管理觀(guān)念,意識到庫存管理的重要性,全面的加強企業(yè)的庫存管理工作。其次,對于企業(yè)庫存管理的工作人員,企業(yè)要定期或不定期的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓,不斷地提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和庫存管理意識。最后,還要廣泛的宣傳庫存管理思想,做到人人了解零庫存,從而為零庫存的廣泛推廣提供一個(gè)良好的氛圍。
(四)要有強大的物流系統作支撐
在企業(yè)沒(méi)有庫存的情況下,為了能夠快速滿(mǎn)足顧客的需求,就應該大幅度的縮短從接到訂單到交貨的時(shí)間,這就需要企業(yè)有強大的物流體系作支撐。在有能力的條件下,企業(yè)應該具有專(zhuān)業(yè)的人才去開(kāi)發(fā)完善的物流信息系統,為零庫存的實(shí)施提供一個(gè)較高的技術(shù)平臺,如越來(lái)越多的公司開(kāi)始應用ERP信息系統。還要不斷的更新物流設備,縮短貨物的運輸時(shí)間。
五、結論
在當今市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,實(shí)現零庫存絕不僅僅是貨物的庫存數量為零,它需要采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流等多個(gè)方面相互配合,由于受條件限制,零庫存的實(shí)施存在著(zhù)一定的問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)的消極影響也不能忽視,所以我們應該從正反兩方面對零庫存進(jìn)行研究。一方面企業(yè)應該不斷的對庫存進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,為零庫存的最終實(shí)施創(chuàng )造良好的條件;;另一方面又應該面對現實(shí),從可持續發(fā)展的角度,根據企業(yè)的具體情況,保持一定數量的庫存,做到既能維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)又能不產(chǎn)生貨物的堆壓,使資源得到最合理的配置,這應該是企業(yè)庫存管理的最該境界。
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