房地產(chǎn)企業(yè)合同管理財務(wù)作用

　　在房地產(chǎn)企業(yè)制定底層出租合同條款時(shí)，房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)部門(mén)也要積極參與其中，重點(diǎn)對租金的收取形式、出租時(shí)間以及租金數量等進(jìn)行明確，以此確保房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟利益。

　　摘要:

　　隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展以及人們生活的不斷提升，房地產(chǎn)行業(yè)得到可很好的發(fā)展機遇，但同時(shí)房地產(chǎn)行業(yè)的競爭力也是最激烈的。對房地產(chǎn)企業(yè)而言，要想在競爭異常激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持領(lǐng)先地位，就必須提升自身的綜合實(shí)力，重點(diǎn)從企業(yè)管理入手。文章是從房地產(chǎn)企業(yè)從的合同管理入手，分析了合同管理中財務(wù)的作用，希望以此能為同行提供一定的理論指導，進(jìn)而推動(dòng)房地產(chǎn)行業(yè)的更好發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞:

　　合同管理;房地產(chǎn)財務(wù);重要作用

　　一、合同簽約時(shí)財務(wù)部門(mén)的監督審核作用

　　(一)工程類(lèi)合同尤其是重大工程合同簽訂前，財務(wù)部門(mén)應介入合同條款擬定

　　首先，在合同簽訂前，房地產(chǎn)財務(wù)部門(mén)應該重點(diǎn)對簽約方的履約能力進(jìn)行考察和分析，要求簽約方提供有關(guān)財務(wù)報表，對比分析簽約方的財務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)成效以及現金流量等重要指標，然后還要和同行整體情況進(jìn)行比較和研究，以此判斷簽約方是否具備合同履約能力。其次，在進(jìn)行合同條款審核的過(guò)程中，房地產(chǎn)財務(wù)部門(mén)重點(diǎn)關(guān)注簽約方的款項支付方式及違約金等內容。

　　在某些工程合同中，建設單位在收取承包單位履約保證金之后，在支付前期的10%-20%的工程款時(shí)，承包單位不愿意提供發(fā)票，僅僅只是開(kāi)具收款收據，這是因為工程款按照屬地原則應該開(kāi)具建安發(fā)票，但是可能這些單位里面有很多都是外地企業(yè)，開(kāi)具建安發(fā)票必須是先獲得外出經(jīng)營(yíng)許可證后才可開(kāi)具，這樣就會(huì )增加人力或者物力成本，對此，建設單位也可同意承包單位在收取前期的10%-20%工程款時(shí)為其提供收款收據，但是在后期的工程款支付中應該要求開(kāi)具合同金額一半以上的發(fā)票，同時(shí)要求承包單位在支付至工程質(zhì)量保證金時(shí)，把合同全部金額的發(fā)票提供給建設單位，這點(diǎn)主要是考慮土地增值稅問(wèn)題，因此在合同審核中，一定要綜合考慮稅收以及財務(wù)核算等內容，避免簽訂時(shí)出現漏洞，進(jìn)而影響后期的執行。

　　(二)銷(xiāo)售類(lèi)合同簽訂過(guò)程中，財務(wù)部門(mén)應介入合同條款擬定

　　房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行銷(xiāo)售合同簽訂時(shí)情況會(huì )比較復雜，這點(diǎn)主要是由于簽訂對象差異比較多，難免會(huì )出現因理解差異造成的合同條款歧義，假如版本訂立不嚴瑾，就可能會(huì )在后期退房等情況中造成一些損失，嚴重的還可能會(huì )影響房地產(chǎn)企業(yè)的聲譽(yù)。比如，合同條款中是否標注了因為購買(mǎi)方自身因素導致的退房，是否應該沒(méi)收購房定金;假如出現退回房款的情況，退回時(shí)采用的是無(wú)息還是有息退還;還有就是假如購買(mǎi)方延遲付款時(shí)間，此時(shí)是否要收延遲利息等，上面的內容都要在商品房銷(xiāo)售合同中進(jìn)行明確的說(shuō)明，以免后期給房地產(chǎn)企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟糾紛。

　　(三)出租類(lèi)合同簽訂過(guò)程中，財務(wù)部門(mén)應介入合同條款擬定

　　通常情況下，房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行商住樓建設時(shí)，基本上都是把底層當作店鋪，此時(shí)就會(huì )面臨底層出租的問(wèn)題，在房地產(chǎn)企業(yè)制定底層出租合同條款時(shí)，房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)部門(mén)也要積極參與其中，重點(diǎn)對租金的收取形式、出租時(shí)間以及租金數量等進(jìn)行明確，以此確保房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟利益。

　　二、合同執行中財務(wù)部門(mén)的控制作用

　　房地產(chǎn)企業(yè)簽訂的各種合同，企業(yè)的財務(wù)部門(mén)都要備案，必要時(shí)合同簽訂部門(mén)可以對正式簽訂的合同進(jìn)行掃描，把合同的掃描件放在房地產(chǎn)企業(yè)的局域網(wǎng)中，以此實(shí)現資源共享的目的。但是需要注意的是財務(wù)部門(mén)應該按照不同類(lèi)型的合同，使用對應的方式進(jìn)行合同執控制。

　　(一)針對工程類(lèi)合同，房地產(chǎn)財務(wù)部門(mén)要整理好合同信息，并制作合同執行臺帳

　　通常合同執行臺賬中應該包含和收付款有關(guān)的信息，比如合同的簽訂時(shí)間、簽約方的信息、合同總金額、已付金額以及發(fā)票開(kāi)具等，建立這樣臺賬能對合同執行進(jìn)行很好的監督和控制。房地產(chǎn)財務(wù)部門(mén)應該按照合同的具體執行情況和工程部門(mén)進(jìn)行相關(guān)信息的核對，以防出現合同超額支付的情況，對那些沒(méi)有按照合同條款進(jìn)行履約的，房地產(chǎn)財務(wù)部門(mén)可以拒絕付款，同時(shí)還要向負責人匯報具體情況，以此確保合同履行得到合理的控制。另外，房地產(chǎn)財務(wù)部門(mén)還應該對把合同收付款情況制成收付款記錄單，然后將其與合同存放在一起，在收付款記錄單中，可以了解到已付金額的具體明細，這兩份資料類(lèi)似總臺帳和明細帳，共同對合同執行實(shí)施控制。

　　(二)對房地產(chǎn)企業(yè)的銷(xiāo)售報表進(jìn)行嚴格審核

　　房地產(chǎn)企業(yè)的銷(xiāo)售合同也很重要，在房地產(chǎn)銷(xiāo)售部門(mén)簽訂合同后，銷(xiāo)售部門(mén)必須記錄每天的銷(xiāo)售情況，還要將銷(xiāo)售信息整理成銷(xiāo)售報表，并復制一份交給財務(wù)部門(mén)，財務(wù)部門(mén)應該認真審核銷(xiāo)售報表，并與財務(wù)系統進(jìn)行比較，以此監督控制銷(xiāo)售合同履行情況。對房地產(chǎn)企業(yè)而言，只有將樓盤(pán)銷(xiāo)售出去才能獲利，當前很多購房者都是通過(guò)按揭進(jìn)行購房的，按揭的擔保就是購房合同。對此，房地產(chǎn)財務(wù)部門(mén)就必須嚴格監督合同履行情況，在收到房款后，及時(shí)反饋給銷(xiāo)售部，然后及時(shí)告訴購房者，讓購房者辦理房產(chǎn)權證，以此降低企業(yè)承擔的風(fēng)險。

　　三、合同執行后，財務(wù)部門(mén)要發(fā)揮歸檔作用

　　在完成合同執行后，房地產(chǎn)企業(yè)應該及時(shí)進(jìn)行合同的整理、歸檔及保存，在合同的歸檔中，必須做好歸檔的合理劃分，比如說(shuō)業(yè)務(wù)部門(mén)應該保存的是和工程審批、建設及驗收相關(guān)的合同內容，但是財務(wù)部門(mén)則要保存合同中和款項相關(guān)的內容資料，做好劃分歸類(lèi)保存，不僅能使合同管理更科學(xué)，最重要的是能為后期的查詢(xún)提供便利條件。

　　四、財務(wù)部門(mén)對合同履行的評估管理作用

　　對房地產(chǎn)企業(yè)而言，完成了合同的執行和歸檔之后并不能代表整個(gè)合同管理就結束了，最重要的是還應該進(jìn)行合同履行情況的評估，而且在整個(gè)評估管理中，房地產(chǎn)財務(wù)部門(mén)應該積極參與評估工作。房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)部門(mén)應該把握評估工作中的重點(diǎn)內容，主要從合同中的相關(guān)款項、合同履行過(guò)程中的收支明細等內容進(jìn)行分析，以此保障合同評估管理的有效性。

　　五、結束語(yǔ)

　　總而言之，在房地產(chǎn)企業(yè)合同管理中，房地產(chǎn)財務(wù)工作具有非常重要的作用，正如文章所講的在合同簽約時(shí)房地產(chǎn)財務(wù)部門(mén)具有監督審核的作用、在合同執行是有控制的作用、在合同執行后還要發(fā)揮歸檔的作用，最后還要進(jìn)行合同履行的評估，只有確保其參與了整個(gè)合同管理的過(guò)程，才能確保合同管理的科學(xué)有效性，以此提升房地產(chǎn)企業(yè)的綜合競爭力。

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