企業(yè)會(huì )計預算功能分析
在制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì )計預算目標與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標相一致，那么，企業(yè)會(huì )計預算功能是?
摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，制造企業(yè)內外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益復雜化，影響企業(yè)持續經(jīng)營(yíng)的不確定因素逐步增多，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出了更高的要求。而會(huì )計預算具備成本控制、資源配置、約束激勵等功能，有利于提高制造企業(yè)內部管理水平和戰略管理能力，增強企業(yè)風(fēng)險防范能力。本文從分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的會(huì )計預算功能定位入手，闡述會(huì )計預算功能的有效發(fā)揮路徑，并揭示會(huì )計預算對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性，期望對提高制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益有所幫助。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);經(jīng)營(yíng)管理;會(huì )計預算
一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì )計預算功能定位
會(huì )計預算是對企業(yè)預算期內財務(wù)狀況的綜合反映。在制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，應進(jìn)一步明確會(huì )計預算的功能，使其符合制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，滿(mǎn)足制造企業(yè)穩步發(fā)展需要。
(一)成本控制功能
隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的日趨激烈，成本是制造企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在，所以在制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，成本控制是重中之重。由于會(huì )計預算能夠全面覆蓋到制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和整個(gè)作業(yè)環(huán)節，對作業(yè)成本費用控制有著(zhù)積極作用，為此制造企業(yè)要明確會(huì )計預算在經(jīng)營(yíng)管理中的成本控制功能。
(二)資源配置功能
在制造企業(yè)預算控制系統中，需要以保證生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)順利完成為前提，對企業(yè)的存貨、固定資產(chǎn)、貨幣資金、應收賬款進(jìn)行科學(xué)規劃，使資源在企業(yè)各經(jīng)營(yíng)單元之間獲得合理的優(yōu)化配置，盤(pán)活閑置資產(chǎn)降低庫存，從而提高企業(yè)資源利用效率。
(三)約束激勵功能
在制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì )計預算目標與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標相一致，涉及到制造企業(yè)所有經(jīng)濟活動(dòng)，這在一定程度上對企業(yè)各級組織和員工行為起到了約束和激勵作用。通過(guò)會(huì )計預算的編制、監控，促使企業(yè)內部上下級之間和各部門(mén)之間的廣泛交流和協(xié)作。而會(huì )計預算的考核、評價(jià)，落實(shí)相應的獎懲機制，則激勵員工不斷提高工作績(jì)效。
(四)識別與規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險功能
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，主要面臨兩個(gè)方面的風(fēng)險。外部風(fēng)險，主要是經(jīng)濟環(huán)境和市場(chǎng)波動(dòng)的風(fēng)險。通過(guò)會(huì )計預算，判斷經(jīng)濟行業(yè)走勢，預測原料和產(chǎn)成品的價(jià)格波動(dòng)并制定相應策略。內部風(fēng)險，通過(guò)預算量化企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標，各項成本費用及研發(fā)投入，從而有效避免了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，人為主觀(guān)決策隨意性變動(dòng)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
(五)開(kāi)拓新領(lǐng)域的發(fā)現功能
一個(gè)有抱負的企業(yè)不會(huì )甘于在行業(yè)內的追隨者地位。要在激烈的市場(chǎng)競爭中領(lǐng)先對手，就必須要有高技術(shù)含量高附加值的產(chǎn)品，因此，在制造企業(yè)中，研發(fā)投入必不可少。研發(fā)預算，通過(guò)對新產(chǎn)品新項目的市場(chǎng)預期、各項資源的預算投入，為企業(yè)擺脫現有經(jīng)營(yíng)困境，開(kāi)拓新市場(chǎng)乃至轉型提供了可靠的理論依據和數據支持。
二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì )計預算功能的發(fā)揮路徑
(一)明確會(huì )計預算體系的指導思想
制造企業(yè)以實(shí)現價(jià)值最大化作為經(jīng)營(yíng)管理目標，所以制造企業(yè)要將這一目標融入到會(huì )計預算體系中，使會(huì )計預算體現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思想和理念。首先，會(huì )計預算體系要以企業(yè)戰略為導向，圍繞企業(yè)戰略制定、執行、控制、考評會(huì )計預算，使會(huì )計預算體系運行具備長(cháng)期性、穩定性的特點(diǎn)。其次，會(huì )計預算體系要以市場(chǎng)為著(zhù)眼點(diǎn)，事先預估市場(chǎng)的發(fā)展趨勢和政策變化，通過(guò)調整預算、加大預算執行力度等方式增強企業(yè)對市場(chǎng)變化的應對能力，使預算更加符合企業(yè)內外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的發(fā)展規律，確保預算目標的實(shí)現。再次，會(huì )計預算體系要以提高經(jīng)濟效益為核心，將制造企業(yè)的市場(chǎng)占有率、利潤最優(yōu)化等效益目標融入到預算管理中，明確各部門(mén)在實(shí)現效益目標中的具體任務(wù)和責任，形成統一的責任目標體系
(二)構建會(huì )計預算管理機構
制造企業(yè)要設立獨立的會(huì )計預算管理機構，確保會(huì )計預算功能得以充分發(fā)揮，具體如下：一是，設立預算管理委員會(huì )。預算管理委員會(huì )直接對企業(yè)最高領(lǐng)導負責，成員包括財務(wù)部門(mén)、供銷(xiāo)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、人事部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、審計部門(mén)等各部門(mén)的負責人。預算管理委員會(huì )的職責如下：審定預算管理制度，提出預算管理發(fā)展方向;審查年度會(huì )計預算草案，并將預算草案上報到董事會(huì )審閱;批準各部門(mén)合理的預算調整申請;跟蹤審查預算執行情況等。二是，設立預算管理辦公室。預算管理辦公室主任由制造企業(yè)財務(wù)部門(mén)負責人擔任，配備專(zhuān)業(yè)的預算管理人員，其職責如下：擬定預算管理相關(guān)文件;編制企業(yè)會(huì )計預算，組織各部門(mén)執行會(huì )計預算;協(xié)調各部門(mén)在預算執行中出現的矛盾，監督檢查預算執行過(guò)程;提出糾正預算偏差的方案等。三是，設立預算專(zhuān)員崗位。在企業(yè)內部各生產(chǎn)單位和職能部門(mén)中配備預算專(zhuān)員，負責編制、執行、分析、調整本部門(mén)預算，將預算管理落實(shí)到位。
(三)強化會(huì )計預算編制控制
預算編制質(zhì)量對保證會(huì )計預算功能發(fā)揮的有效性有著(zhù)至關(guān)重要的作用，所以制造企業(yè)必須加強預算編制管理，防止因預算編制粗制濫造而弱化預算管理在經(jīng)營(yíng)管理中的功能。
1.健全預算編制程序。
制造企業(yè)要結合自身組織結構特點(diǎn)，采取上下結合、分級編制、逐級匯總的原則規范預算編制流程，具體實(shí)施程序如下：第一步，預算目標下達。董事會(huì )提出下年度企業(yè)總體預算目標，具體包括銷(xiāo)售目標、成本費用目標、現金流量目標、利潤目標等，制定有關(guān)預算編制的相關(guān)政策，并由預算管理委員會(huì )下達預算目標;第二步，預算編制上報。各預算執行部門(mén)按照下達的預算目標，結合本部門(mén)實(shí)際情況，編制預算方案并上報至財務(wù)管理部門(mén);第三步，預算審查。財務(wù)管理部門(mén)審查、匯總各部門(mén)預算，針對預算方案中存在的問(wèn)題提出調整意見(jiàn)，將意見(jiàn)及時(shí)反饋給預算編制部門(mén);第四步，預算審批。預算執行部門(mén)重新修正預算方案，上報到財務(wù)管理部門(mén)，財務(wù)管理部門(mén)根據修正后的預算方案編制企業(yè)總體會(huì )計預算，將其上報至預算管理委員會(huì )審批。預算管理委員會(huì )結合企業(yè)戰略發(fā)展目標對預算方案的可行性進(jìn)行討論，可要求相關(guān)部門(mén)剔除不符合企業(yè)戰略規劃的事項，在此基礎上，財務(wù)管理部門(mén)編制年度總預算。第五步，預算執行。待年度總預算審批通過(guò)后，財務(wù)管理部門(mén)將年度總預算分解成一系列指標，下達到各預算執行部門(mén)予以執行。
2.提高預算編制質(zhì)量。
在制造企業(yè)總預算中，經(jīng)營(yíng)預算是全面預算編制的重點(diǎn)，包括銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、管理費用等方面的預算。銷(xiāo)售預算乃全面預算之起點(diǎn)，有牽一發(fā)而動(dòng)全身之功效，因此編制者在編制過(guò)程中，需認真調研市場(chǎng)，總結前期銷(xiāo)售狀況，預測預算年度的銷(xiāo)量及價(jià)格。應極力避免拍腦門(mén)式的決定，將整體銷(xiāo)售目標分攤至公司各型產(chǎn)品，結合對宏觀(guān)經(jīng)濟運行情況的判斷，制定出最為有理有據的全年銷(xiāo)售預算。生產(chǎn)預算緊貼銷(xiāo)售預算，在確定各型產(chǎn)品銷(xiāo)量后，即可根據以往生產(chǎn)數據推算出直接材料、直接人工、外協(xié)加工等制造費用消耗，從中探尋可以挖掘的節能降耗環(huán)節，并由此分析出各類(lèi)型產(chǎn)品的不同毛利率水平，為企業(yè)集中資源生產(chǎn)高利潤高附加值產(chǎn)品提供數據支持。研發(fā)預算編制，制造企業(yè)為避免陷入同質(zhì)產(chǎn)品惡性競爭下的價(jià)格泥潭，當需開(kāi)發(fā)出具有業(yè)內先進(jìn)水平的產(chǎn)品。新產(chǎn)品的研發(fā)不僅能使企業(yè)在競爭中脫穎而出，更能開(kāi)辟出新的業(yè)績(jì)增長(cháng)點(diǎn)。因此，通過(guò)嚴謹有據的全面預算的編制，不僅能對成本費用進(jìn)行有效約束，提高企業(yè)利潤空間，甚至更能為企業(yè)探索出新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
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