工程監理檔案中監理日記的作用與填寫(xiě)的管理學(xué)論文
監理日記是監理人員對施工項目實(shí)行全程監控的現場(chǎng)記錄，它記錄的監理活動(dòng)具有全面而連續、真實(shí)而動(dòng)態(tài)、詳細而確切的特點(diǎn)。是監理單位根據建設單位的委托合同對監理文件資料進(jìn)行歸檔以及處理各種糾紛、經(jīng)濟索賠、工程延期、工程變更設計的重要資料； 也是分析和解決工程質(zhì)量問(wèn)題最直接、最重要、最可信的原始材料； 是監理單位永久性保存的工程科技檔案。
1 監理日記在工程監理檔案中的重要性
1. 1 監理日記是工程竣工后應永久性保存的工程檔案
工程項目竣工檔案是由建設、設計、施工、監理等單位各自歸檔的工程檔案而組成的。而監理單位在工程建設項目中擔任的角色就是對施工項目全程實(shí)施監督管理和控制，包括工程建設三控制（ 投資控制、工期控制、質(zhì)量控制） ; 三管理（ 工程建設的信息管理、合同管理、安全管理） ; 一協(xié)調（ 協(xié)調建設單位、設計單位、施工單位、質(zhì)檢單位等單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)、矛盾糾紛、經(jīng)濟索賠等等） ,即“三控、三管、一協(xié)調”.而監理日記則是記載監理人員在實(shí)施監理活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的各種情況，是監理單位收集整理歸檔的重要材料之一，屬于永久性保存的監理檔案資料。
1. 2 監理日記是監理人員實(shí)施監理活動(dòng)的原始記錄
監理日記記錄了每個(gè)監理人員在施工現場(chǎng)當日活動(dòng)的情況，它全面、動(dòng)態(tài)地反映了監理人員在工程施工過(guò)程中的監督管理、監理程序、監理工作以及成效等內容，涵蓋了監理人員每天工作的核心內容。其記錄的內容包括： （ 1） 時(shí)間、日期、天氣變化、作業(yè)的環(huán)境情況； （ 2） 工地的原材料、機器設備的采購與進(jìn)場(chǎng)的使用情況，人員調配情況； （ 3） 施工進(jìn)展速度的快慢情況； （ 4） 施工安全與施工質(zhì)量情況； （ 5） 施工現場(chǎng)監理人員的工作情況； （ 6） 監理工作例會(huì )記錄，專(zhuān)題會(huì )議記錄、工程一般例會(huì )記錄；（ 7） 總監理工程師對各監理人員的監理日記進(jìn)行審查批閱等等。以上由監理人員每日記載的監理日記，是監理人員在施工現場(chǎng)對施工人員的作業(yè)最直接的監控記載，它真實(shí)地再現了在施工過(guò)程中出現的各種情況，是監理活動(dòng)最原始的一線(xiàn)記錄。而其他文件資料不是對現場(chǎng)的原始記錄，無(wú)法還原監理活動(dòng)的真實(shí)面貌，只有監理日記不加任何修飾，真實(shí)地再現了監理人員的活動(dòng)情況。
1. 3 監理日記完整地記載了對施工單位的全程監控
監理日記全方位地記載了對施工過(guò)程的監控，監理日記包括項目總監理工程師日記（ 安全總監理工程師日記） 、專(zhuān)業(yè)監理工程師日記、監理員監理日記等等。
�。� 1） 項目總監理工程師日記，記錄監理項目及施工單位的重要活動(dòng)，包括項目監理工作計劃與決策； 對專(zhuān)業(yè)監理工程師、監理員進(jìn)行工作部署； 對施工方案進(jìn)行審核； 掌握監理工作實(shí)施情況； 掌握和處理專(zhuān)業(yè)監理工程師匯報的工作情況； 主持召開(kāi)監理工作會(huì )議； 組織對施工項目的安全與質(zhì)量大檢查； 調解參建各方之間的矛盾糾紛； 對文件進(jìn)行審核與簽發(fā)； 對監理人員的監理日記進(jìn)行審查和批閱等等。
�。� 2） 專(zhuān)業(yè)監理工程師日記，主要記載工程師所屬專(zhuān)業(yè)的監理記錄。其記載的內容包括： 總監理工程師指派的專(zhuān)業(yè)監理項目； 向總監理工程師匯報的工作情況； 對施工單位所作的指導； 檢查和指導監理人員的工作； 處理發(fā)生的工程質(zhì)量問(wèn)題與安全隱患； 參與處理建設方與施工方之間的重大糾紛； 對重要部位、隱蔽工程等的旁站、巡視與驗收； 審核工程計量與檢測報告等等。
�。� 3） 監理員的監理日記，記錄了在施工活動(dòng)中發(fā)生的各種情況。主要內容包括？： 對施工單位進(jìn)場(chǎng)的人員數量進(jìn)行登記； 對材料、設備的進(jìn)場(chǎng)數量與使用效果進(jìn)行記錄； 在監理過(guò)程發(fā)現工程質(zhì)量問(wèn)題與安全問(wèn)題向專(zhuān)業(yè)監理工程師匯報； 對工程的進(jìn)展情況進(jìn)行記錄，對平行檢測、試驗數據進(jìn)行登記等等。這樣由總監到專(zhuān)監、再到監理員記錄的監理日記，完整地記錄了監理人員在施工現場(chǎng)對施工過(guò)程的全程監控，因此監理日記成為我們了解施工現場(chǎng)活動(dòng)最為詳盡的檔案記錄。
1. 4 在施工質(zhì)量、安全、費用等發(fā)生糾紛時(shí)，監理日記為其提供最可靠的
由于監理日記不同于其他文件、表格、資料，它未經(jīng)過(guò)任何處理、修飾和加工，是監理人員在施工現場(chǎng)對施工作業(yè)最直觀(guān)的監控記錄，其可靠性較強。在項目工程施工建設過(guò)程中，難免會(huì )發(fā)生有關(guān)工程安全、質(zhì)量、工期、費用、賠償等的各種糾紛，這時(shí)監理日記就成為追溯監理活動(dòng)，解決糾紛的憑證依據。因此監理日記必須及時(shí)進(jìn)行歸檔和妥善保管好，一旦發(fā)生糾紛它就成為解決爭議最有力的佐證資料。
1. 5 監理日記體現了監理人員的工作水準及成效
監理日記是監理人員日復一日，年復一年記錄下來(lái)的工作日記，監理日記記錄的現場(chǎng)旁站情況、巡視情況、平行檢驗、抽檢試驗等等，可以反映出監理人員在施工現場(chǎng)監控時(shí)發(fā)現問(wèn)題和處理問(wèn)題的能力。認真寫(xiě)好監理日記可以為監理工作積累經(jīng)驗、總結教訓，對以后合理分析、準確判斷、處理問(wèn)題提供依據。它不僅可以反映監理人員的工作能力，同時(shí)還是提高監理人員專(zhuān)業(yè)水平必不可少的重要途徑。
2 監理日記填寫(xiě)的內容
填寫(xiě)監理日記是每一個(gè)監理人員的工作內容，它所記錄的內容的深度和廣度，直接反映了監理人員的工作能力，因此如何正確記載監理日記顯得尤其重要。監理日記的記錄內容應完整、詳實(shí)、準確，能反映監理人員日常工作的實(shí)際情況，監理日記應著(zhù)重從以下幾個(gè)方面填寫(xiě)。
2. 1 監理日記的封面填寫(xiě)
首先要填寫(xiě)建設單位、施工單位、監理單位的名稱(chēng)； 其次填寫(xiě)工程項目名稱(chēng)，屬于哪一個(gè)工程合同段； 第三填寫(xiě)記錄人姓名，記錄人的監理崗位，起止日期，從封面上看就讓人一目了然。
2. 2 監理日記的內容
�。� 1） 日期、氣候情況。在填寫(xiě)監理日期時(shí)，不僅要填寫(xiě)時(shí)間、日期，而且還要準確地填寫(xiě)當時(shí)的氣溫、雨量、風(fēng)力、霜雪、環(huán)境等氣象情況的變幻。根據不同的天氣、溫度，采取不同的作業(yè)措施。如我們在進(jìn)行混凝土、砂漿配比時(shí)，就要根據氣溫的不同，采取不同的配比值。有些工程在竣工后出現的質(zhì)量問(wèn)題，可能就與天氣有直接關(guān)系，比如在陰雨天氣對高速公路進(jìn)行施工，容易造成土基軟化，竣工后出現路面開(kāi)裂和塌陷等現象，因此準確記載時(shí)間、氣候十分重要，它與施工作業(yè)情況是緊密聯(lián)系、不可分割的統一體。
�。� 2） 工程投資情況。應記錄進(jìn)場(chǎng)的機器設備、工程材料和人員的配備情況； 工程預付款、進(jìn)度款、延期款、賠償款等款項的審批； 工作內容調整、設計變更、材料價(jià)格單等投資額度增減的各種情況的記錄等等。
�。� 3） 施工進(jìn)度情況。要對當日施工標段、分部、部位、施工人員的分布、施工投入機械設備的數量、操作部位、形象進(jìn)度情況等等進(jìn)行記錄。通過(guò)監理日記可以將當日的施工進(jìn)展速度與計劃的進(jìn)展速度進(jìn)行比對，從中發(fā)現施工進(jìn)度的快慢，找出影響工程進(jìn)展速度或停工的原因，進(jìn)行分析，加以協(xié)調解決，并將發(fā)生延期施工的原因和解決的方法詳細記錄到監理日記。比如遇到突發(fā)事件、停水停電、天氣驟變、大風(fēng)暴雨、冰雪冰雹、人員的減員、設計變更、設備的故障等等，都會(huì )對施工進(jìn)度造成直接的影響，這些都要詳細記錄到監理日記中。
�。� 4） 工程質(zhì)量情況。施工質(zhì)量是監理單位在工程項目建設中重點(diǎn)驗收的內容，而對施工單位實(shí)施工程質(zhì)量監控的最重要、最有效的方法則是旁站、巡視、平行試驗檢測。筆者認為這是監理日記中最重要的填寫(xiě)部分，監理人員應引起高度重視。尤其對施工過(guò)程出現的工程質(zhì)量漏洞與缺陷，以及提出的整改意見(jiàn)，整改措施的落實(shí)情況及效果，工程質(zhì)量的驗收情況等等都要進(jìn)行認真詳細的記錄： ①旁站監理針對的是關(guān)鍵工序、要害部位、重要的隱蔽工程、試驗、檢測等進(jìn)行旁站監管和記錄，通過(guò)旁站可以使關(guān)鍵工序、要害部位、隱蔽工程等的施工質(zhì)量得到保證。如在樁基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱節點(diǎn)鋼筋隱蔽過(guò)程、防水施工等等，這些部位或工序，如果沒(méi)有嚴格按照工程質(zhì)量標準與操作規范進(jìn)行作業(yè)，進(jìn)而施行覆蓋，日后一旦出現工程質(zhì)量問(wèn)題，再返工重修十分困難，不僅延誤延了工期，而且還會(huì )給建設單位、施工單位造成很大的經(jīng)濟損失。因此施工單位在施工過(guò)程中，監理人員都要對他們進(jìn)行全程旁站監督與控制，并針對發(fā)現的問(wèn)題，及時(shí)跟蹤與整改，以保證施工單位的作業(yè)符合規范，施工質(zhì)量達到國家的標準。如我們單位的監理工程師在旁站監理沈海復線(xiàn)泉州 J2 合同段的過(guò)程中，發(fā)現 A4標段 K141 +260 通道橋的臺背回填為片夾石，不符合填料要求，立刻發(fā)出整改通知書(shū)，要求施工單位對 K141 +260 涵洞臺背進(jìn)行返工處理，并對臺背回填施工質(zhì)量進(jìn)行現場(chǎng)監控。施工單位經(jīng)過(guò)整改，臺背回填材料換成透水性材料，并分層碾壓、層層壓實(shí)，確保了臺背回填質(zhì)量。通過(guò)旁站，監理人員及時(shí)發(fā)現了施工問(wèn)題，并對施工人員的整改進(jìn)行了全程跟蹤，確保了施工的質(zhì)量。監理人員在旁站過(guò)程中，要將發(fā)現的問(wèn)題、整改的過(guò)程、試驗的數據等詳細地記載到監理日記中，它可為將來(lái)工程修復、維護以及發(fā)生糾紛等提供可靠的依據； ②現場(chǎng)巡視是監理人員為全面掌控工程質(zhì)量與進(jìn)度的有效方法。通過(guò)巡視檢查，可以及時(shí)發(fā)現施工過(guò)程中出現的各種問(wèn)題。如監理人員在巡視檢查時(shí)可以發(fā)現施工單位是否按規范施工，是否能及時(shí)發(fā)現施工質(zhì)量問(wèn)題，如何解決與整改，整改驗收是否達到要求等等。通過(guò)巡視，經(jīng)驗豐富的監理人員，可以及時(shí)發(fā)現工程質(zhì)量漏洞，并發(fā)出整改通知，提出整改措施，解除質(zhì)量隱患。如我們單位監理的京臺高速公路，專(zhuān)業(yè)監理工程師在巡視過(guò)程中，發(fā)現義安大橋 1#樁基人工挖孔護壁受單側土壓作用存在坍塌隱患，立刻通知施工單位進(jìn)行整改，并要求施工人員卸載單側土消除坍塌隱患，避免了日后發(fā)生坍塌事故。因此監理人員都要重視巡視工作，經(jīng)常在自己負責的分部、工序進(jìn)行巡視，只有這樣才能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)整改，提高工程質(zhì)量，同時(shí)還要將巡視的每一個(gè)細節認真記錄在監理日記中，有利于日后的查找與核實(shí)； ③平行試驗檢測，是監理單位為了提高監理質(zhì)量，使用先進(jìn)儀器設備對工程分部、部位、材料等進(jìn)行檢測試驗，以達到科學(xué)監理的目的。如我們單位在監理莆永高速公路永春至永定泉州段 JC3 合同段時(shí)，利用試驗儀器對 A7 標段的工程部位進(jìn)行細集料含泥量試驗，第一次試驗，試驗前的烘干試樣質(zhì)量為 415. 7 克，試驗后的烘干試樣質(zhì)量 401.5 克，含泥量 3.4%; 第二次試驗，試驗前的烘干試樣質(zhì)量為 454. 6 克，試驗后的烘干試樣質(zhì)量 438. 2 克，含泥量 3.6% ,兩次試驗含量平均值為 3. 5% ,通過(guò)對細集料含泥量的兩次試驗，找到最適合的配比值。先進(jìn)的試驗儀器、設備為科學(xué)監理提供了保障。在記錄監理日記時(shí)，一定要將現場(chǎng)旁站、巡視的實(shí)際情況以及平行檢測、試驗報告單的內容與監理日記記錄的內容相閉合，才能完整再現監理過(guò)程，達到對施工質(zhì)量的有效控制。
�。� 5） 工程安全環(huán)境情況。重點(diǎn)記錄施工單位勞保用品穿戴，現場(chǎng)防護是否有效； 施工人員是否安全施工，是否按制定安全施工方案執行，施工作業(yè)是否存在安全隱患，是否違反“強制性條文”規定； 特殊設備的安裝、拆卸是否符合要求； 對出現的安全隱患是否及時(shí)排查，是否采取糾正措施，糾正的效果如何，對安全隱患的處理意見(jiàn)； 是否定期、不定期組織安全生產(chǎn)大檢查等等，這些都要記錄到監理日記中進(jìn)行備案。
�。� 6） 其他日常管理情況。如上級主管部門(mén)的領(lǐng)導來(lái)工地指導、檢查、驗收情況； 監理項目部召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議、工程例會(huì )、內務(wù)會(huì )議、工程洽談內容； 總監理工程師、專(zhuān)業(yè)監理工程師的更換及更換的原因、監理員的變動(dòng)情況； 施工單位的咨詢(xún)，監理單位的答疑； 上級主管部門(mén)下發(fā)的文件、建設單位的通知及其他的各種正式函件、報告等等都要進(jìn)行記錄。
3 結語(yǔ)
監理日記是項目工程竣工后歸檔的重要工程科技檔案，是監理單位在實(shí)施監理工作過(guò)程中對工程項目施工的環(huán)境、施工的質(zhì)量與安全、施工的進(jìn)度、參建單位發(fā)生的各種矛盾糾紛、協(xié)調能力、解決方法等等進(jìn)行了全面真實(shí)的原始文字記錄，反映了監理人員為擔負“三控、三管、一協(xié)調”的重要職責所付出的辛勤汗水。好的監理日記，不僅能為更好地開(kāi)展監理工作提供有價(jià)值的依據，更能全面反映工程建設狀況和監理控制狀況。同時(shí)它還展示了企業(yè)的良好形象，證明了企業(yè)的資質(zhì)和實(shí)力。因此每一個(gè)監理人員都要認真負責地記好監理日記，真正做到監理日記為工程服務(wù)。
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