淺議計算機軟件在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的作用論文
摘 要：計算機軟件對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用，促進(jìn)了企業(yè)精英模式的科學(xué)化、嚴謹化、程序化發(fā)展。但是企業(yè)的類(lèi)型不同，決定著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方式和經(jīng)營(yíng)需求不同，這也給計算機軟件的創(chuàng )新發(fā)展提出了要求，促進(jìn)了計算機軟件功能和應用的不斷豐富、發(fā)展。本文針對計算機軟件在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的作用展開(kāi)論述。
關(guān)鍵詞：計算機軟件；企業(yè)；經(jīng)營(yíng)決策
一、引言
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)的規模也處在不斷發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)將要處理更多的信息，面對更復雜的商業(yè)往來(lái)制定科學(xué)決策。其中信息的處理和收集是極其重要的。在這個(gè)前提下，就有必要通過(guò)計算機軟件幫助現代企業(yè)處理更復雜、大量的信息，制定科學(xué)正確的決策。以前企業(yè)基本運能運用手工的方式開(kāi)展工作，但在現代社會(huì )中，手工處理信息已經(jīng)不適應社會(huì )的發(fā)展，不能滿(mǎn)足現代企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的需要，必須大力發(fā)展計算機軟件，才有助于企業(yè)的發(fā)展。
二、軟件的功能
在現代計算機技術(shù)基礎上，主要通過(guò)需求分析、系統開(kāi)發(fā)、系統測試、數據整理導入等幾個(gè)步驟來(lái)完成經(jīng)營(yíng)管理系統軟件的設計運行工作。
1.合同信息管理功能
合同主要分為技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)分包合同、總承包合同、總承包分包合同，統計的信息主要包括所在部門(mén)、簽約時(shí)間、合同服務(wù)階段、所屬行業(yè)、所屬省區、工程規模和工程投資等，分包合同則另外記錄了所屬主合同信息，總承包及監理合同包括了項目起止時(shí)間、工期、違約責任、履約保函。所有的合同都需要通過(guò)掃描的方式載入電腦中，確保能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)的查看和下載。
2.財務(wù)信息管理功能
財務(wù)信息管理需要負責人對收費和付費開(kāi)支等財務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入，通過(guò)項目之間的關(guān)聯(lián)，使項目實(shí)施過(guò)程中的各種數據和信息都能夠一目了然，有利于對沒(méi)有收回的款項進(jìn)行收款，并且對項目的進(jìn)展進(jìn)度等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監控和管理，確保工程項目在實(shí)施過(guò)程中減少誤差的產(chǎn)生，確保企業(yè)的財產(chǎn)安全問(wèn)題�？偝邪椖烤哂幸幠４�、所需資金多且耗費時(shí)間較長(cháng)的特點(diǎn)，便造成項目狀況比較復雜。對這類(lèi)項目進(jìn)行開(kāi)支管理、動(dòng)態(tài)的管理和調整，有利于項目的順利實(shí)施和進(jìn)行，為企業(yè)節省開(kāi)支、提高盈利，有利于企業(yè)的長(cháng)期有序發(fā)展，也為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。
3.統計分析報表功能
統計分析報表具有對數據進(jìn)行匯總統計分析的作用，對技術(shù)服務(wù)項目、總承包項目、財務(wù)開(kāi)具的項目都具有匯總統計作用。
4.經(jīng)營(yíng)管理作用
經(jīng)營(yíng)管理平臺會(huì )通過(guò)人為手工干預系統和統計來(lái)更加貼合實(shí)際的對經(jīng)營(yíng)數據進(jìn)行微調。產(chǎn)值劃撥就可以實(shí)現對企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的融合業(yè)務(wù)的微調。年初的數據結轉和經(jīng)營(yíng)項目的結清模塊，用于處理跨年度的項目收費結算和結清。
三、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的作用
1.促進(jìn)企業(yè)的管理水平的提高
利用計算機軟件有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和辦事效率，可以運用計算機軟件對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行程序化處理和分析，將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行清晰、準確的歸納分類(lèi)，使企業(yè)管理者能夠完備的了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息。計算機軟件與人工處理信息相比有較大的優(yōu)勢，有效地避免了人工操作過(guò)程中可能會(huì )出現的錯誤，更快捷的對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息做到及時(shí)登記、歸納、匯總、反饋。通過(guò)系統軟件整理出來(lái)的信息，能夠幫助經(jīng)營(yíng)管理人員更快速、便捷的了解企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，更快地發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中可能存在的不足，幫助管理者更快的修正自身存在的不足，最終達到提高辦事效率的目標，實(shí)現企業(yè)的可持續發(fā)展。
2.完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策程序
過(guò)去，企業(yè)管理的經(jīng)營(yíng)決策主要由高層管理者進(jìn)行決策，雖然這樣能在某些方面存在一些優(yōu)勢，但容易造成決策失誤，最終造成弊大于利的局面。所以要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策模式的創(chuàng )新。企業(yè)運用計算機軟件實(shí)行有效的經(jīng)營(yíng)管理決策，可以更加全面的知曉各個(gè)部門(mén)的基本信息。使經(jīng)營(yíng)管理人員能夠了解到該項決策的貫徹程度和狀況，監督各個(gè)部門(mén)的工作情況，進(jìn)行實(shí)時(shí)的監控，做出相關(guān)的人員調整，避免人才能力的浪費。通過(guò)計算機軟件可以縮短信息傳遞的時(shí)間更好地、更快的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。當然決策的實(shí)施過(guò)程中難免會(huì )出現錯誤，運用計算機軟件可以確保在最短的時(shí)間內通過(guò)計算機改變錯誤。
3.有效利用企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數據
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策具有較大的價(jià)值，能夠直接影響到?jīng)Q策。所以，要利用好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項信息幫助經(jīng)營(yíng)管理者做好決策，計算機軟件能夠幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者實(shí)現相應的功能。計算機軟件能夠準確、快速的記錄各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理信息，并且將這些信息匯總在一起，有企業(yè)工作人員進(jìn)行歸納總結，最后反饋給管理者，能夠幫助管理者制定更加科學(xué)的管理決策。計算機軟件能夠準確、有效的對經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行收集和處理。促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，有效避免了由于決策失誤可能會(huì )出現的問(wèn)題。
四、如何更好發(fā)揮計算機軟件在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的作用
1.軟件設計類(lèi)型與企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際相結合
企業(yè)軟件設計必須結合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，使設計能夠符合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)類(lèi)型和發(fā)展前景。例如：外貿企業(yè)的計算機軟件要能夠對常見(jiàn)的銷(xiāo)售產(chǎn)業(yè)分門(mén)別類(lèi)，對外貿企業(yè)和外國企業(yè)之間的業(yè)務(wù)金額進(jìn)行動(dòng)態(tài)匯率換算，方便資金方面的交易，避免錯誤產(chǎn)生。物流企業(yè)計算機軟件需要對物流信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監控和反饋，使管理者能夠了解到每個(gè)貨物的具體情況，提高倉庫的使用效率。計算機軟件的開(kāi)發(fā)要滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求，結合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，幫助企業(yè)實(shí)現高效的管理和科學(xué)的決策。
2.界面簡(jiǎn)潔，降低培訓人員操作軟件成本
由于企業(yè)人員的能力不一，操作計算機軟件能力也不同。所以為了照顧到更多的企業(yè)工作人員的用戶(hù)體驗，在軟件設計時(shí)要注意簡(jiǎn)潔化處理，使員工在工作過(guò)程中更加理解計算機的工作原理，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)程序，避免大量時(shí)間浪費在熟悉工作軟件上。一個(gè)計算機的操作界面只有足夠簡(jiǎn)潔，才能幫助企業(yè)工作人員更好的掌握計算機軟件的操作方法，避免了企業(yè)在使用公司軟件時(shí)還要花費大量的金錢(qián)和時(shí)間對企業(yè)工作人員進(jìn)行培訓。降低企業(yè)運行過(guò)程中對于軟件使用方面的投入，節省時(shí)間、節約成本。
3.實(shí)現管理信息共享
一個(gè)企業(yè)由多個(gè)部門(mén)組成，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，一個(gè)好的經(jīng)營(yíng)決策需要衡量各個(gè)部門(mén)之間的利益，需要從大局出發(fā)，才能實(shí)現最終的雙贏(yíng)局面。一個(gè)企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，要盡量獲取到更多部門(mén)的經(jīng)營(yíng)信息，并且對這些信息實(shí)現共享，只有這樣，才能實(shí)現最終決策的科學(xué)性企業(yè)在獲取到足夠的管理信息后，通過(guò)計算機軟件了解到企業(yè)各個(gè)部門(mén)的問(wèn)題和現狀，那么在制定決策時(shí)就會(huì )更加快捷、具有針對性，而且可以使做出的決定能夠考慮到每個(gè)部門(mén)的感受和利益，保證所指定的決策全面有效。在保證公司能夠得到利益的同時(shí)，實(shí)現各個(gè)部門(mén)之間的制衡，最終實(shí)現一個(gè)和諧有愛(ài)的企業(yè)環(huán)境，有利于企業(yè)的發(fā)展。
五、總結
計算機軟件的開(kāi)發(fā)和使用對企業(yè)發(fā)展具有重要作用，通過(guò)對相關(guān)數據的分析和研究，能夠幫助企業(yè)找出在經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，并幫助企業(yè)做好今后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策分析。在這樣的社會(huì )大背景下，計算機軟件的價(jià)值必然會(huì )得到社會(huì )的認可，計算機軟件在企業(yè)管理過(guò)程中的價(jià)值也得到了越來(lái)越多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的關(guān)注，計算機軟件獲得了廣大的市場(chǎng)需求，能夠滿(mǎn)足不同企業(yè)的發(fā)展需求的計算機軟件應運而生，經(jīng)營(yíng)管理決策的計算機軟件贏(yíng)得了廣大市場(chǎng)的同時(shí)也有利于促進(jìn)我國經(jīng)濟的發(fā)展，最終實(shí)現各類(lèi)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
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