談改善最佳現金持有量模式的會(huì )計論文
一、現行最佳現金持有量模式存在的缺陷
最佳現金持有量的計算公式是:最佳現金持有量=平均每日需要量×現金周轉期,其中,現金周轉期=平均存貨期限+平均應收賬款天數-平均應付賬款天數。它存在以下兩點(diǎn)缺陷:①沒(méi)有把庫存現鈔和銀行活期存款區別開(kāi)來(lái)。用上述公式算出來(lái)的現金持有量是為購買(mǎi)原材料等大宗開(kāi)支而準備的資金,所以只能是銀行活期存款的持有量。除此之外,企業(yè)還要為日常零星開(kāi)支準備一些現鈔,主要用于購買(mǎi)辦公用品、支付差旅費等。這些開(kāi)支一般不能賒賬,無(wú)所謂“應付款、應收款”,所以上述公式對它們不適用。②用上述公式算出來(lái)的是一個(gè)常年固定不變的絕對值,要使現金天天都保持這個(gè)數額是做不到的。無(wú)論是現鈔還是活期存款,其持有規律是:剛獲得時(shí)持有量最高,以后隨著(zhù)開(kāi)支而逐漸下降,直到持有量降到最低,補充后持有量又上升至最高點(diǎn),F金持有量在最高、最低點(diǎn)之間,以平均持有量為中心上下波動(dòng),每天的最佳現金持有量都不相同,而且呈遞減規律,所以最佳現金持有量不能是一個(gè)絕對不變的數值,而應當是一個(gè)區間。
二、改善最佳現金持有量模式的意見(jiàn)
1.庫存現鈔最佳持有量的計算及日常管理。
保險性現鈔限額(最低限額)=平均每日需要量×保險天數(1)周轉性現鈔限額=平均每日需要量×庫存現鈔周轉天數(2)最高現鈔限額=最低限額+周轉性限額(3)平均現鈔限額=最低限額+周轉性限額/2(4)周轉性現鈔是指維持正常零星開(kāi)支所需要的現鈔,它一般從活期存款中提取,用完再提取,不斷周轉。保險性現鈔是為應付突發(fā)事件而準備的最低限度的現鈔。一個(gè)企業(yè)不可一日無(wú)現鈔,企業(yè)不能等現鈔用得一分不剩才去提現,而是在現鈔快用完了時(shí)就去提現。尚未用完的現鈔就是保險現鈔儲備,它也就是現鈔持有量的最低界限。它加上周轉性持有量是最高持有量,超過(guò)這一點(diǎn)以上的持有量是多余的,把它存入銀行。平均持有量是現鈔上下波動(dòng)圍繞的中心,不能把它誤解為唯一合理的最佳現金持有量。實(shí)際持有量只要在最低、最高限額之間,都是最佳持有量。
公式(1)、(2)中平均每日需要量比較穩定,根據以往、最近和對未來(lái)幾天需要量的預測來(lái)確定,F鈔周轉天數是指從銀行提取現金的間隔天數,根據企業(yè)距離銀行的遠近、提現方便程度決定,一般為3~5天。保險天數也可根據提現方便程度決定,一般為一兩天。
例1:某企業(yè)維持日常零星開(kāi)支平均每天需要現鈔1萬(wàn)元,機動(dòng)天數為1天,平均每3天提現1次。那么周轉性現鈔限額=1×3=3(萬(wàn)元),保險性現鈔現額(最低限額)=1×1=1(萬(wàn)元),最高限額=1+1×3=4(萬(wàn)元),平均限額=1+3/2=2.5(萬(wàn)元)。第一天早上剛提現時(shí)的最佳持有量是4萬(wàn)元,下午下班前的持有量為3萬(wàn)元。第二天末的最佳持有量為2萬(wàn)元,第三天末的最佳持有量為1萬(wàn)元,第四天早上又恢復到4萬(wàn)元,如此循環(huán)往復,圖像見(jiàn)圖1。
在實(shí)際經(jīng)濟生活中,現鈔收支額、提現間隔天數都不是固定不變的,因此每天的最佳持有量不能規定得那么死,只要不超過(guò)最高限額,不少于最低限額,都可以認為是最佳的,不必加以調整。實(shí)際經(jīng)濟生活中的最佳現鈔持有量圖像見(jiàn)圖2。最佳現鈔持有量要根據實(shí)際需要量的變化靈活調整,調整策略有三種:①定時(shí)不定量,即提現間隔天數固定,每次提現量根據需要靈活掌握,適合距離銀行較遠的企業(yè)。②定量不定時(shí),即每次的提現量是相等的,但提現間隔時(shí)間靈活調整,適合離銀行較近的企業(yè)。③不定時(shí)不定量,適用于現鈔收支變化較大的企業(yè)。
2.銀行活期存款最佳持有量的計算及日常管理。銀行活期存款也屬于廣義現金,定期存款屬于投資不屬于現金;钇诖婵钭罴殉钟辛恳矐斒且粋(gè)區間,而不是一個(gè)常年不變的固定的數值,道理同前。
最低限額=周轉性現鈔限額(一次提現量)周轉性限額=平均每日需要量×(平均存貨期限+平均應收賬款天數-平均應付賬款天數)最高限額=最低限額+周轉性限額平均限額=最低限額+周轉性限額/2活期存款最少要能保證一次的提現需要,所以這個(gè)量為最低限額。它一般是一個(gè)常量,不參與周轉。其余的存款不斷周轉,因此叫做“周轉性存款”。當由于銷(xiāo)貨款到賬等原因存入款項時(shí),活期存款余額最高,因此最高限額等于最低限額與周轉性限額的和。大宗開(kāi)支和零星現鈔開(kāi)支不同,不是天天發(fā)生,在未支付前保持原有水平,支付后大幅垂直下降,各種大宗開(kāi)支在時(shí)間上是錯開(kāi)的,因此其圖像呈梯形下降,見(jiàn)圖3。
以上假定活期存款的收支、周轉期都是固定的。但在實(shí)際經(jīng)濟生活中,這二者經(jīng)常處在變動(dòng)中。另外,活期存款和現鈔還有一點(diǎn)不同:當企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)多種產(chǎn)品時(shí),各種產(chǎn)品的現金流入流出日期、金額和周轉期不一致,從而活期存款資金運動(dòng)不像上面說(shuō)得那么有規律,因此,活期存款的實(shí)際運動(dòng)圖像應當是圖4。
如果活期存款達到或低于最低限額,就得趕緊組織收入,如催收應收款。如果來(lái)不及,可緊急借款。如果活期存款余額高于最高限額,超出部分要不要買(mǎi)賣(mài)股票,要視股市行情、投資風(fēng)險和收益決定,如果沒(méi)有把握,可買(mǎi)賣(mài)債券或轉為定期存款。這樣,就可以使活期存款經(jīng)常保持在“夠用不多余”的合理區間中。絕不可一有閑置立即買(mǎi)入股票。
3.廣義現金(即貨幣資金,包括活期存款)周轉模式。如果把庫存現鈔和活期存款統一起來(lái),整個(gè)貨幣資金最佳持有量區間應當是:最低現金限額=最低現鈔限額+最低活期存款限額周轉性現金限額=周轉性現鈔限額+周轉性活期存款限額最高限額=最低現金限額+周轉性現金限額平均限額=最低現金限額+周轉性現金現額/2圖像也分為規則和不規則兩種,分別見(jiàn)圖5和圖6。從這兩個(gè)圖像可以看出,現鈔和活期存款周轉期相差很大,變化也不一致,應當分別描述其曲線(xiàn)和圖像。
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