會(huì )計電算化中的問(wèn)題與應對策略研究會(huì )計論文
隨著(zhù)社會(huì )不斷進(jìn)步，科技日益發(fā)展，會(huì )計電算化取得了巨大的成就，促使現代財務(wù)管理發(fā)生了質(zhì)的變化，搭上“信息快車(chē)”，極大地提高了企業(yè)管理效率。但由于受到各種主客觀(guān)因素的影響，會(huì )計電算化仍然存在某些問(wèn)題，急需要通過(guò)不同途徑采取各種可行的措施加以解決，確保會(huì )計電算化工作順利開(kāi)展，具有較好的經(jīng)濟與社會(huì )效益。
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟飛速發(fā)展，傳統會(huì )計方法已經(jīng)無(wú)法有效處理先進(jìn)生產(chǎn)模式作用下的巨大會(huì )計計算量，會(huì )計電算化持續發(fā)展可以進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì )計工作效率。
一、會(huì )計電算化中存在的問(wèn)題
1。會(huì )計基礎薄弱，會(huì )計電算化發(fā)展不合理
就我國而言，會(huì )計工作起步并不早，基礎相對薄弱。在實(shí)際工作中，企業(yè)管理者沒(méi)有結合自身運營(yíng)情況，綜合分析各種主客觀(guān)影響因素，進(jìn)一步完善已有的會(huì )計制度，核算過(guò)程也存在各種問(wèn)題，會(huì )計信息失真現象普遍化，導致相關(guān)工作無(wú)法順利開(kāi)展，造成嚴重的經(jīng)濟損失。同時(shí)，很多企業(yè)部門(mén)管理者并沒(méi)有站在客觀(guān)的角度，正確認識會(huì )計工作，意識到其重要性，會(huì )計數據信息準確率低下，無(wú)法全面、客觀(guān)地折射出當下企業(yè)運營(yíng)實(shí)際情況，管理者盲目決策，各方面資源利用率低下，不利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。此外，就我國而言，在會(huì )計電算化發(fā)展方面，東部經(jīng)濟發(fā)達地區遠遠高于內地經(jīng)濟欠發(fā)達地區，小城鎮不如大中城市，中小型企業(yè)不如大型企業(yè)，也就是說(shuō)我國會(huì )計電算化發(fā)展并不平衡，不利于進(jìn)一步規范會(huì )計行業(yè)。
2。會(huì )計電算化軟件系統存在問(wèn)題
從某種角度來(lái)說(shuō)，不具備安全性、保密性是會(huì )計電算化軟件系統的顯著(zhù)特征。在會(huì )計電算化工作開(kāi)展過(guò)程中，會(huì )計軟件質(zhì)量是其不可忽視的物質(zhì)基礎，但在運行過(guò)程中，極易受到各種主客觀(guān)因素的影響，會(huì )計電算化軟件系統存在安全隱患，會(huì )計信息大量泄露，某些財務(wù)信息數據屬于企業(yè)內部機密，一旦被泄露，極有可能會(huì )影響企業(yè)的生存發(fā)展。主要是因為會(huì )計電算化軟件系統一旦癱瘓，感染病毒，其恢復難度特別大，特別是恢復原始信息數據。在科技日益發(fā)展的浪潮中，企業(yè)在迎來(lái)發(fā)展機遇的同時(shí)，也需要更好地應對來(lái)自各方面的挑戰，運營(yíng)風(fēng)險大大增加，比如，內部機密被泄露，遭到網(wǎng)上的攻擊，進(jìn)一步提高會(huì )計電算化軟件系統安全性、保密性已成為迫在眉睫的事情。
3。對會(huì )計電算化的認識不準確，財務(wù)人員綜合素質(zhì)低下
就會(huì )計電算化而言，是指在企業(yè)會(huì )計行業(yè)發(fā)展中，巧妙地將電子信息技術(shù)應用其中。但在新形勢下，財務(wù)人員對會(huì )計電算化并沒(méi)有清晰的認識，傳統會(huì )計核算方法仍然占據核心位置，工作效率與質(zhì)量極其低下。具體來(lái)說(shuō)，在實(shí)際工作中，財務(wù)人員誤認為會(huì )計電算化的應用只是一個(gè)形式，便于操作，并沒(méi)有意識到其重要性，會(huì )計軟件也只是用于核算，他們仍然采用傳統的手工記賬方法。企業(yè)也沒(méi)有定期對財務(wù)人員進(jìn)行系統化的培訓，部分財務(wù)人員并不具備必要的電算化知識，不熟悉相關(guān)的操作流程，對會(huì )計電算化管理的認識不準確，習慣于手工記賬管理，更別說(shuō)會(huì )計電算化的保密性、安全性，導致會(huì )計電算化管理處于混亂中。
二、應對策略
1。統籌會(huì )計電算化發(fā)展，優(yōu)化會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)形式
在新形勢下，我國必須站在客觀(guān)的角度，綜合分析會(huì )計電算化發(fā)展的具體情況，通過(guò)不同途徑扶持、幫助較弱的地區乃至部門(mén)，而優(yōu)勢地區、部門(mén)可以向其他不薄弱地區、部門(mén)提供必要的人員、技術(shù)支持，較弱地區、部門(mén)必須借鑒其他地區、部門(mén)會(huì )計電算化發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗，不斷完善自身，進(jìn)一步提高自身會(huì )計電算化水平，為實(shí)現我國會(huì )計電算化協(xié)調發(fā)展提供有力的保障。在此基礎上，還要從不同角度入手完善會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)模式，實(shí)行統一化標準。在會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要向管理型轉變，健全會(huì )計電算化軟件具有的功能，能夠滿(mǎn)足各項財務(wù)制度的客觀(guān)要求，確保會(huì )計信息系統處于安全、穩定運行中，信息系統具有較好的安全性、保密性，可以有效防止大量會(huì )計信息外泄，提高會(huì )計數據信息的準確率。還要制定合理化的行業(yè)標準，增強其開(kāi)發(fā)性，多應用那些使用范圍較廣的會(huì )計軟件，避免存在安全隱患，影響相關(guān)工作的順利開(kāi)展。在日常工作中，需要定期檢查會(huì )計電算化軟件，借助分級授權、身份卡識別等，保護會(huì )計數據信息，避免出現失真現象，還要做好備份工作，特別是重要的會(huì )計信息。
2。健全會(huì )計電算化管理制度，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
在實(shí)際工作中，企業(yè)管理者必須綜合分析各影響因素，健全相關(guān)的管理制度，更好地指導會(huì )計電算化工作。會(huì )計電算化系統以外的操作人員只有操作的權限，實(shí)時(shí)控制電算化系統數據的輸入、處理等，要制定可行的責任制度，明確不同崗位工作人員職責，層層劃分，落實(shí)到具體的工作崗位上，認真做好本職工作，定期多角度檢查會(huì )計電算化軟件、硬件，設置多級保密，有效防止個(gè)人壟斷現象等出現，提高會(huì )計信息的準確率。在此過(guò)程中，要強化網(wǎng)絡(luò )系統管理，維護好會(huì )計電算化軟件環(huán)境，有效預防計算機感染病毒，遭到攻擊，確保網(wǎng)絡(luò )系統處于有序運行中。此外，還要定期對財務(wù)人員進(jìn)行系統化地培訓，對他們進(jìn)行再教育學(xué)習，學(xué)習相關(guān)的法律法規，計算機基礎知識等，能夠熟練操作會(huì )計電算化軟件，掌握軟件基本故障處理方法等，進(jìn)一步提高他們的專(zhuān)業(yè)化技能，積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，成為新時(shí)期需要的高素質(zhì)財務(wù)人才。
結語(yǔ)
總之，在會(huì )計電算化過(guò)程中，必須全面、客觀(guān)分析其現狀，要與時(shí)俱進(jìn)，轉變已有的觀(guān)念，優(yōu)化傳統會(huì )計模式，健全已有的會(huì )計電算化制度，動(dòng)態(tài)監督、控制電算化會(huì )計等，確保會(huì )計電算化處于安全、穩定運行中，提高計算的準確率，避免會(huì )計信息出現失真現象，提高工作效率與質(zhì)量。以此，減少企業(yè)運營(yíng)成本，實(shí)現最大化的經(jīng)濟價(jià)值，不斷增強自身核心競爭力，更好地應對瞬息萬(wàn)變的社會(huì )市場(chǎng)環(huán)境，走上健康持續發(fā)展的道路。
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