提高管理會(huì )計報告有效性的途徑

　　管理會(huì )計報告以書(shū)面文件的形式呈現了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程以及經(jīng)營(yíng)成果狀況，它要滿(mǎn)足企業(yè)的董事會(huì )、管理層及核心員工等管理當局的不同需求，從而為他們提供內部決策、控制、評價(jià)、溝通所需要的各種信息。

　　[摘要]管理會(huì )計理論應用于1958年，目前在企業(yè)的日常財務(wù)核算工作中，管理會(huì )計起到的作用越來(lái)越顯著(zhù)。經(jīng)濟組織的需要迫使管理會(huì )計報告在很短的時(shí)間內形成并發(fā)展起來(lái)，它所建立的內部會(huì )計控制制度在企業(yè)中發(fā)揮的作用就是提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，并且向管理者提供經(jīng)營(yíng)需要的數據和資料信息。在企業(yè)管理者看來(lái)，管理會(huì )計報告是管理會(huì )計信息的綜合體，在企業(yè)位居首位，但是在實(shí)踐中，管理會(huì )計報告的效果卻不太理想，本文從管理會(huì )計報告在實(shí)踐中存在的問(wèn)題入手，著(zhù)重探討如何加強企業(yè)管理會(huì )計報告的有效性。

　　[關(guān)鍵詞]管理會(huì )計;報告;有效性;途徑

　　近年來(lái)，因為世界經(jīng)濟的穩定發(fā)展，對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)說(shuō)，最具有挑戰的問(wèn)題不是怎么樣成功而是怎么樣才能將成功延續下去，根據相關(guān)報告顯示:20世紀，成長(cháng)是各大企業(yè)奮斗的主要目標，而到了21世紀，它們卻把中心轉移到了成本上。在企業(yè)管理者的價(jià)值觀(guān)中，管理會(huì )計報告固然重要，但是和財務(wù)會(huì )計報告相比較之下，地位明顯受到威脅。管理者可以通過(guò)很多種途徑來(lái)調節產(chǎn)品的成本，而且保證產(chǎn)品的質(zhì)量不變，從實(shí)質(zhì)上解決企業(yè)運營(yíng)的問(wèn)題，在這樣的情況下，管理會(huì )計報告應運而生，它在企業(yè)的管理過(guò)程中對經(jīng)營(yíng)管理和維護企業(yè)高效運轉起到不可忽視的作用。

　　一、管理會(huì )計報告的概念與特點(diǎn)

　　1.管理會(huì )計報告的概念

　　管理會(huì )計報告是將會(huì )計、統計和數學(xué)方法結合起來(lái)，再加上財務(wù)會(huì )計資料和其它有關(guān)的資料，對企業(yè)未來(lái)可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行預測，然后管理者進(jìn)行決策和協(xié)調，以幫助經(jīng)營(yíng)者做出可以讓企業(yè)實(shí)現利益化的決策信息為目標的報告。企業(yè)會(huì )計報告分為外部財務(wù)報告(財務(wù)報告)和內部管理報告(管理會(huì )計報告)[1]。從形式上來(lái)講，管理會(huì )計報告是相對比較靈活的，財務(wù)會(huì )計報告和管理會(huì )計報告之間的關(guān)系很密切，不僅有多方面的區別所在，還存在一定程度上的聯(lián)系，其中聯(lián)系主要表現在兩方面，一個(gè)是相關(guān)性，另一個(gè)是可靠性，財務(wù)會(huì )計報告的相關(guān)性和可靠性是由管理會(huì )計報告的相關(guān)性和可靠性保證的，而且如果要建立管理會(huì )計報告系統，那么財務(wù)會(huì )計報告系統就是它的主導。

　　2.管理會(huì )計報告的特點(diǎn)

　　管理會(huì )計報告主要是針對企業(yè)內部管理過(guò)程的反映，注重的是企業(yè)內部各責任中心的管理和控制，主要特征由以下幾個(gè)方面:第一，強調對事前和事中的控制。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì )計主體會(huì )對其經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督，并且對其進(jìn)行適量的督促，這個(gè)過(guò)程主要包括三個(gè)部分:第一個(gè)部分就是事前預測，就是在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)前對即將要發(fā)生的事情進(jìn)行預測和分析;第二個(gè)部分是事中控制，即在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在發(fā)生時(shí)要隨時(shí)監控，并且控制預算;第三個(gè)部分是事后評價(jià)，活動(dòng)結束進(jìn)行總結和評價(jià)。

　　這也就意味著(zhù)企業(yè)的管理者以及會(huì )計信息的使用者想要在會(huì )計機構和會(huì )計人員處獲得對企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況精確的總結、評價(jià)，并做出相應的責任劃分，并且提出應該改進(jìn)的意見(jiàn)或者是建議，會(huì )計報告需要會(huì )計機構及其工作人員在指定預算范圍之前必須大量地收集與之相關(guān)的各個(gè)方面的資料、信息，并且用以專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的手段預測，并制定相應的方案，以供選擇;然后當制訂的計劃被付諸行動(dòng)時(shí)，會(huì )計機構及人員需要在第一時(shí)間將會(huì )計信息的差距精確的反饋給管理者當局;最后再根據各方面的資料分析計劃的執行情況，對企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)的進(jìn)行系統的總結、評價(jià)，并且提出改進(jìn)的意見(jiàn)。

　　第二，強調業(yè)績(jì)和評價(jià)。國際會(huì )計聯(lián)合會(huì )是這樣定義管理會(huì )計的:“管理會(huì )計是對管理當局所應用的信息進(jìn)行鑒定、計量、積累、分析、處理、解釋和傳播的過(guò)程，以便在組織內部進(jìn)行規劃、評價(jià)和控制，并且保證其資源的利用，對它們承擔經(jīng)營(yíng)責任�！睆墓芾頃�(huì )計的定義中可以看出，管理會(huì )計報告的實(shí)質(zhì)在于向企業(yè)管理者提供可以評價(jià)企業(yè)各級經(jīng)營(yíng)者以及工作人員的績(jì)效水平，而劃分的標準就是由責任中心來(lái)決定的，企業(yè)管理者可以獲得的利益是和管理會(huì )計報告有關(guān)系的，而且關(guān)系極為密切。因此，如果要想提高企業(yè)管理者的利益，就要從管理會(huì )計報告和績(jì)效的評價(jià)上著(zhù)手進(jìn)行，只有把它們之間的關(guān)系處理得當，才能將企業(yè)應用管理會(huì )計報告的價(jià)值體現得淋漓盡致。第三，形式不固定。管理會(huì )計報告的形式不固定是由管理會(huì )計的自身特點(diǎn)決定的，根據經(jīng)濟環(huán)境的變化，管理會(huì )計報告也在變化，它不斷從其他學(xué)科中汲取養分，并發(fā)展壯大。在這種千變萬(wàn)化的經(jīng)濟環(huán)境中，單純的財務(wù)會(huì )計信息已經(jīng)不能滿(mǎn)足管理者的需求，必須要和營(yíng)銷(xiāo)學(xué)和管理學(xué)等與之相關(guān)的學(xué)科知識聯(lián)系在一起才能幫助企業(yè)做出合理且有效的決策。

　　二、建立管理會(huì )計報告體系的重要性

　　根據我國的經(jīng)濟狀況和特點(diǎn)，我國會(huì )計改革的中心是對企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告進(jìn)行改革和修訂，這樣做的主要目的就是將產(chǎn)權明確，并且保障投資人和債權人的利益所在。中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，財務(wù)會(huì )計報告的成長(cháng)，讓企業(yè)在一夜之間明白了一個(gè)道理:想要企業(yè)成功并不斷發(fā)展，就要加強企業(yè)的自身管理，加強企業(yè)自身管理的途徑之一就是加強管理會(huì )計報告的有效性。這一系列原因使管理會(huì )計報告體系成了發(fā)展的必然，雖然追求經(jīng)濟利益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的根本目的，但是在經(jīng)濟發(fā)展快速的今天，管理者更關(guān)心的是企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展和持續盈利，管理會(huì )計的基本目標就是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營(yíng)者的利益，通過(guò)自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢將目標定位的更為準確和具體，更利于實(shí)踐，更加有利于企業(yè)的發(fā)展。

　　管理會(huì )計報告以書(shū)面文件的形式呈現了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程以及經(jīng)營(yíng)成果狀況，它要滿(mǎn)足企業(yè)的董事會(huì )、管理層及核心員工等管理當局的不同需求，從而為他們提供內部決策、控制、評價(jià)、溝通所需要的各種信息，它的意義在于:其一，可以提高內部管理的有效性。企業(yè)一般情況下都把精力放在外部管理報告的建立與完善，財務(wù)會(huì )計報告提供的信息只針對外部信息的管理者，而對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，內部管理者需要的內部管理報告更為重要，它具有深刻的意義。

　　其二，可以兼容多元化企業(yè)�，F今集團性的企業(yè)多數從事著(zhù)多種業(yè)務(wù)類(lèi)型不同的運營(yíng)模式，設計一套使用多種運營(yíng)模式的報告體系不僅能反映管理者所需要的信息，而且可以涵蓋外部管理報告所沒(méi)有的信息，為企業(yè)運營(yíng)和發(fā)展提供保障，創(chuàng )造更大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益[2]。在企業(yè)的實(shí)際工作中，建立一種適合企業(yè)發(fā)展并采用的管理會(huì )計報告是非常重要的環(huán)節，這個(gè)環(huán)節不可替代，管理會(huì )計報告所提供的信息中不僅涵蓋了企業(yè)運營(yíng)管理方面的信息，還能夠彌補財務(wù)會(huì )計報告出現的漏洞，起到推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。因此可以將管理會(huì )計的最終目標實(shí)為幫助管理人員實(shí)現管理效益最大化。

　　三、當前管理會(huì )計報告體系存在的問(wèn)題

　　1.缺乏獨立性

　　近年來(lái)，大多數企業(yè)都把會(huì )計工作的重心放在財務(wù)會(huì )計報告上，反而忽略了管理會(huì )計報告的重要地位，也沒(méi)有設置獨立的管理會(huì )計部門(mén)和輔助工作的相關(guān)工作人員，再加上會(huì )計人員的觀(guān)念仍處于比較傳統的階段，認為會(huì )計的任務(wù)只是圍繞著(zhù)記賬、算賬和報賬的范圍內，而至于管理、決策都是領(lǐng)導的事情，而企業(yè)的決策者管理意識不強，把主要的精力都放在財務(wù)會(huì )計報告上，而把管理會(huì )計當作副業(yè)，在有精力和條件時(shí)就適當地處理一下，還有甚者干脆置之不理，這樣做的結果就是使工作人員對于已分配的任務(wù)持有應付了事的消極態(tài)度，進(jìn)而降低了管理會(huì )計的各項職能原本應該發(fā)揮的作用，最終導致在實(shí)際應用中不能達到預想的效果。企業(yè)在實(shí)際運營(yíng)中，應該設置獨立的專(zhuān)門(mén)的管理會(huì )計機構以及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)的工作人員，調動(dòng)起工作人員面對已分配的任務(wù)的積極情緒，以達到保證管理會(huì )計報告工作順利開(kāi)展的最終目的。

　　2.缺乏實(shí)用性

　　管理會(huì )計報告的使用上缺乏實(shí)用性的表現有四種，一是對傳統理論的重視，忽略了實(shí)際應用，從而缺乏實(shí)用性，二是善于分析企業(yè)的內部經(jīng)營(yíng)環(huán)境，忽略外部條件給企業(yè)帶來(lái)的影響;三是樂(lè )于吸取相關(guān)學(xué)科的精華知識，而不在乎適度規范化;四是對物質(zhì)資源的重視，對人力資源的忽視。這四種表現直接導致了管理會(huì )計報告在實(shí)際應用上缺乏了實(shí)用性。目前，只有部分管理會(huì )計報告理論被應用在少量企業(yè)的初步經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，而那些真正能夠加強企業(yè)內部管理的管理會(huì )計報告內容仍然沒(méi)有進(jìn)入到實(shí)質(zhì)的應用階段，導致不能發(fā)揮它所具有的作用。

　　3.缺乏系統性

　　管理會(huì )計報告信息需求量較大，有些企業(yè)將編制管理會(huì )計報告的中心放在了“信息覆蓋”上，認為信息全面就可以。這就使會(huì )計報告之間存在著(zhù)分散狀態(tài)，彼此之間缺乏有機、緊密的聯(lián)系，各部分之間多半是簡(jiǎn)單堆積，缺乏系統整合，未突出重點(diǎn)，無(wú)法體現“管理”的特點(diǎn)，系統的說(shuō)，管理會(huì )計報告還沒(méi)有形成真正意義上的整體，因為缺乏深度分析，所以不能體現管理會(huì )計報告的關(guān)注的重點(diǎn)，就支撐不起企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的經(jīng)營(yíng)決策。

　　4.缺乏技術(shù)支持

　　我國會(huì )計界針對管理會(huì )計的研究缺乏系統性，隨著(zhù)電子計算機逐漸發(fā)展的趨勢，想要引起人們對管理會(huì )計報告的重視，就必須有一個(gè)能夠支持其運行的強大的系統，這樣一來(lái)，管理會(huì )計的職能才會(huì )有效地發(fā)揮出來(lái)，才能夠將企業(yè)在運營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題準確無(wú)誤的反映出來(lái)，同時(shí)給予對應的解決方案和對策，并且幫助企業(yè)實(shí)現最終目標:即利益最大化和利潤最大化。至今為止，我國關(guān)于管理會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)仍然不夠先進(jìn)，甚至可以說(shuō)是嚴重落后，正因為這樣，在管理會(huì )計報告中存在的一些比較復雜的公式和模型不能運用，假如要通過(guò)手動(dòng)計算這些復雜的公式，要消耗的人力和物力將會(huì )遠遠超乎想象。但是，計算機就可以在短暫的時(shí)間內不耗費任何多余的資源處理這些大數據，可見(jiàn)，有強大的、技術(shù)過(guò)硬的技術(shù)系統支持是必然趨勢，這些問(wèn)題存在導致了管理會(huì )計報告在應用時(shí)過(guò)于緩慢。

　　5.信息定位不明確

　　管理會(huì )計的發(fā)展和應用離不開(kāi)經(jīng)濟環(huán)境和社會(huì )環(huán)境的影響，它們之間有著(zhù)密不可分的關(guān)系，牽一發(fā)而動(dòng)全身，當社會(huì )環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境改變時(shí)，企業(yè)的組織形式會(huì )受到影響，然后做出相應的改變，企業(yè)的組織形式的改變就意味著(zhù)管理會(huì )計的實(shí)務(wù)也要改變，這就導致了管理會(huì )計研究的目的、內容、方法相應地都發(fā)生了變化，最終導致了人員的信息掌握不準確，這就使得管理會(huì )計報告的信息定位不準，而且企業(yè)內部的管理會(huì )計報告所需要的信息范圍廣泛，又要求詳細，和企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告比較后可以看出，管理會(huì )計報告比較靈活，它不會(huì )受格式的約束，但是恰恰因為這點(diǎn)，企業(yè)想要找到與企業(yè)自身發(fā)展相匹配的管理會(huì )計報告是很有難度的。

　　四、提高管理會(huì )計報告有效性的途徑

　　1.增設專(zhuān)職人員負責管理會(huì )計報告

　　人員配備的問(wèn)題出現在會(huì )計報告的管理上，雖然是企業(yè)的管理者意料之內的問(wèn)題，但更是急需要解決的問(wèn)題之一。在企業(yè)的時(shí)間工作中，工作人員在接到與其工作內容不盡相同的工作時(shí)，會(huì )產(chǎn)生很強的抵觸心理，然而就是這些抵觸情緒會(huì )導致資料不能及時(shí)提交等情況，這些原因都會(huì )導致管理會(huì )計報告的不及時(shí)和不真實(shí)，只有增設專(zhuān)職人員負責整理和分析企業(yè)的管理會(huì )計報告的資料，才能更好地了解和落實(shí)業(yè)務(wù)的運作情況。就可以解決在企業(yè)管理運營(yíng)過(guò)程中由于工作人員的抵觸心理所造成的信息資料不能及時(shí)提交的情況。

　　2.注重員工的選拔

　　構建管理會(huì )計報告的數據庫系統是建立管理會(huì )計報告體系的重要支撐[3]。企業(yè)的強大和是否有高素質(zhì)的人才息息相關(guān)，高素質(zhì)的人才是管理者支撐起企業(yè)的支柱，所以管理者在篩選人才時(shí)必須謹慎，在崗位的分配上也要實(shí)行聘任制和輪崗制，觀(guān)察聘用的人才是否真正適合相應的工作，這樣不但可以提高工作效率，還可以在一定意義上將人才的潛力挖掘出來(lái)并將它發(fā)揮到極致。另外，員工之間的工作要明確的分開(kāi)，這樣才有利于對整個(gè)工作環(huán)節的控制。一定要嚴格遵守企業(yè)制度，在員工的選拔時(shí)，做到憑借真正實(shí)力，從根本上杜絕徇私的現象。

　　3.加強人員的培訓

　　管理會(huì )計理論能否順利的應用到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去，取決于會(huì )計人員的實(shí)際操作，所以，會(huì )計人員的素質(zhì)起著(zhù)至關(guān)重要的作用，它決定著(zhù)管理會(huì )計的實(shí)際應用可以達到什么水準。會(huì )計人員的素質(zhì)是指會(huì )計人員的知識層次、知識結構、價(jià)值觀(guān)和職業(yè)水準。由于工作人員在素質(zhì)等各方面都大不相同，導致對管理會(huì )計報告的要求和理解上有偏差，所以需要組織專(zhuān)門(mén)的培訓和統一的指導。并且講解編制管理會(huì )計報告的意義和方法，讓他們從這些培訓中認識到工作的重要性，同時(shí)重點(diǎn)掌握正確的編制方法。加強人員的培訓和指導并設定相應的獎懲制度，給予優(yōu)秀的員工鼓勵和獎品，相反，考核不合格或者不能勝任的人員予以調整。

　　4.建立管理會(huì )計報告獎懲制度

　　在現代企業(yè)會(huì )計管理中，管理會(huì )計處于一種形式大于實(shí)質(zhì)的境況中，不能如實(shí)和及時(shí)地將企業(yè)管理中存在的問(wèn)題反映出來(lái)，導致管理者不能準確地掌握信息，從而對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況加以調整，所以，在這個(gè)方面上應該建立完善的管理會(huì )計報告獎懲制度，使其直接關(guān)系到員工的績(jì)效和之后獎金發(fā)放的金額，對于那些在工作中勇于提出合理化建議的員工給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵，合理的鼓勵員工多做出可以讓企業(yè)更好發(fā)展的舉動(dòng)。

　　5.建立現代化的企業(yè)制度

　　管理會(huì )計報告體系的運行狀況，在很大程度上受企業(yè)制度的影響[4]。對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采用的會(huì )計體系是十分重要的，因為這不但影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，還在很大的程度上為企業(yè)的管理者帶來(lái)了利益，想要有效的發(fā)揮管理會(huì )計報告的作用就必須建立現代企業(yè)制度，建立合理的科學(xué)的企業(yè)管理制度，不僅有助于為管理會(huì )計體系營(yíng)造良好的發(fā)展氛圍，還可以在一定程度上實(shí)現市場(chǎng)的優(yōu)化，改善企業(yè)的內部管理制度，對企業(yè)的發(fā)展和管理會(huì )計的發(fā)展都有著(zhù)重要的影響，同時(shí)管理會(huì )計報告的不斷健全和發(fā)展還為企業(yè)擴大市場(chǎng)競爭力奠定了堅實(shí)的基礎，為企業(yè)增長(cháng)經(jīng)濟效益做了良好的鋪墊。

　　企業(yè)的發(fā)展不僅是經(jīng)營(yíng)上的發(fā)展，還需要重視企業(yè)內部管理，這樣一來(lái)，管理會(huì )計報告的重要性就在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中逐步顯示出來(lái)。探究怎樣才能提高管理會(huì )計報告有效性，是促進(jìn)管理會(huì )計發(fā)展的首要條件，不但可以滿(mǎn)足現代化企業(yè)管理和持續發(fā)展的需求，還對企業(yè)的管理會(huì )計水平具有十分重要的意義。管理會(huì )計體系的不斷完善和健全，是企業(yè)整合內部資源的契機，更是企業(yè)提高內部管理有效性的唯一途徑，從企業(yè)發(fā)展的角度上看，它是必不可少的環(huán)節，更是至關(guān)重要的環(huán)節。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，會(huì )計報告體系的每一次改進(jìn)，每一次完善，都是傳統管理會(huì )計報告為創(chuàng )新邁出的一大步，管理會(huì )計報告系統會(huì )跟緊每次的進(jìn)步，然后變得更加完善，響應我國的可持續發(fā)展戰略。

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