論高職圖書(shū)館采訪(fǎng)工作
論文摘要：采訪(fǎng)工作的質(zhì)量及人員素是高職圖書(shū)館優(yōu)化館藏資源的前提和保證。只有不斷的探索和提高圖書(shū)館的采訪(fǎng)工作，高職院校圖書(shū)館才能夠優(yōu)化館藏，更好的為教學(xué)、科研服務(wù)，為用戶(hù)服務(wù)。
論文關(guān)鍵詞：高職圖書(shū)館；文獻采訪(fǎng)人員素質(zhì)；采訪(fǎng)模式
采訪(fǎng)工作是圖書(shū)館一切工作的基石，基礎不穩固，業(yè)務(wù)工作難以有效的開(kāi)展，根據每年的采訪(fǎng)的數據材料為依據，并對這些數據進(jìn)行分析研究，以便全面地制定圖書(shū)館采訪(fǎng)原則。同時(shí)要掌握本館讀者的需求情況、學(xué)科建設情況、館藏原有基礎等個(gè)方面情況，才能對文獻信息資源的選擇獲得規律性的認識，避免脫離實(shí)際的盲目入藏，使采集入藏的文獻信息資源具有較強的針對性和實(shí)用性。它不但關(guān)系到圖書(shū)館文獻建設的健康發(fā)展，而且直接影響對讀者的服務(wù)質(zhì)量和圖書(shū)館的全局工作。如何提供更加科學(xué)、系統的圖書(shū)資源服務(wù)，及時(shí)滿(mǎn)足廣大師生教學(xué)科研需要，成為圖書(shū)館工作迫切需要解決的重要課題，文獻采訪(fǎng)質(zhì)量的高低。取決于采訪(fǎng)人員各方面的素質(zhì)，下面從采訪(fǎng)工作的人員素質(zhì)及采訪(fǎng)模式等方面來(lái)探討圖書(shū)館的采訪(fǎng)工作。
一、采訪(fǎng)工作的重要性
圖書(shū)采訪(fǎng)是通過(guò)對館藏、讀者和書(shū)源的調查，有目的、有計劃有系統地收集所需圖書(shū)來(lái)滿(mǎn)足讀者的需求。圖書(shū)采訪(fǎng)工作是高校圖書(shū)館文獻資源建設工作的重要組成部分和首要環(huán)節，是圖書(shū)館工作的基礎和核心，是圖書(shū)館發(fā)揮各項職能的物質(zhì)基礎，圖書(shū)館如果不進(jìn)行文獻采訪(fǎng)，不建設優(yōu)質(zhì)的信息資源，讀者憑什么要依賴(lài)圖書(shū)館，社會(huì )憑什么要提供資金來(lái)保持圖書(shū)館？采訪(fǎng)工作是圖書(shū)館建設中的第一道工序，是圖書(shū)館藏書(shū)建設的基礎工作，浩如煙海的文獻資料。只有經(jīng)過(guò)采訪(fǎng)部門(mén)系統地、有目的地選擇、搜集，才能形成合理的館藏結構，使圖書(shū)館與其他部門(mén)系統地、有目的地選擇搜集，才能形成合理的館藏結構，使圖書(shū)館與其他部門(mén)的工作正常運行，協(xié)調發(fā)展我院圖書(shū)館的現狀
我校江蘇經(jīng)貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院是文科院校共有兩個(gè)校區，教學(xué)部門(mén)有9系四院一部。原有專(zhuān)業(yè)（會(huì )計、人文、工商管理系、外語(yǔ)系等）的館藏基本上能滿(mǎn)足理論和理論學(xué)習的需要，根據學(xué)院的發(fā)展，學(xué)院又增加一系（體育系）、一院（老年產(chǎn)業(yè)學(xué)院）等若干專(zhuān)業(yè)。圖書(shū)館有8名館員做院系的文獻采訪(fǎng)人員，他們每年要完成對應學(xué)科的文獻的采訪(fǎng)工作。根據學(xué)院的專(zhuān)業(yè)設置及發(fā)展情況，每年會(huì )對專(zhuān)業(yè)文獻訂購量上做調整，復本的增加會(huì )向重點(diǎn)學(xué)科傾斜，會(huì )放置館藏復本的最大量3-5本，一般學(xué)科2-3本，來(lái)更好的滿(mǎn)足各學(xué)科的需求。
二、采訪(fǎng)人員的素質(zhì)
北京大學(xué)信息管理系劉茲恒教授強調：我們的采訪(fǎng)者應該認識采訪(fǎng)工作是圖書(shū)館最重要的工作之一，采訪(fǎng)人員應該是圖書(shū)館業(yè)務(wù)水平最高的人員之一。文獻采訪(fǎng)工作必須有思想素質(zhì)好、文化水平高和業(yè)務(wù)能力強的人員擔任，對文獻的選擇和鑒別要有準確的把握能力以使館藏圖書(shū)結構不斷優(yōu)化，采訪(fǎng)者首先是文獻采集的內行，即了解學(xué)科現狀、發(fā)展趨勢、專(zhuān)業(yè)設置、課程需求、培養目標等各方面。其次應該是學(xué)科館員或專(zhuān)業(yè)館員，具有較寬的知識面、較多的專(zhuān)業(yè)知識和一定的外語(yǔ)水平的復合型人才，因為以有物理實(shí)體形式的文獻資源為目的的文獻資源建設，是圖書(shū)館開(kāi)展所有服務(wù)工作的基礎。要對學(xué)院設置的專(zhuān)業(yè)要有全面了解即及時(shí)跟蹤訪(fǎng)問(wèn)。另外，學(xué)科藏書(shū)所占的比例、藏書(shū)體系的建立等方面，采訪(fǎng)人員根據自己所對應的學(xué)科的發(fā)展和變化，制定出新的采訪(fǎng)方案和規劃。
�。�1）多學(xué)科知識素質(zhì)
隨著(zhù)出版業(yè)的蓬勃發(fā)展和學(xué)院專(zhuān)業(yè)設置的大跨度，需要采訪(fǎng)人員具備較廣博的知識素質(zhì)。不僅要具備圖書(shū)館學(xué)知識和社會(huì )學(xué)科知識、還要具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，這樣才能在廣博的書(shū)海中去粗取精，去偽存真，用有限的購書(shū)經(jīng)費，為讀者選出他們所需的精品，確保館藏文獻的質(zhì)量。作為一所大學(xué)圖書(shū)館，它的藏書(shū)建設絕不僅是各專(zhuān)業(yè)的教科書(shū)、參考書(shū)和工具書(shū)，還包括相關(guān)學(xué)科、課外教育、科普知識、道德文明等多方面的內容。因此，專(zhuān)業(yè)以外的圖書(shū)以及跨學(xué)科的圖書(shū)采集還需要采訪(fǎng)人員來(lái)進(jìn)行。
�。�2）業(yè)務(wù)研究能力
隨著(zhù)圖書(shū)發(fā)行渠道的多樣化，圖書(shū)質(zhì)量出現的書(shū)目名和圖，書(shū)內容上的不規范。同時(shí)，讀者的需求也呈多樣化，閱讀水平參差不齊，根據這些情況，采訪(fǎng)人員必須在經(jīng)常性的做讀者需求、出版市場(chǎng)和館藏情況的調研。認真分析調研的信息，綜合并及時(shí)提出采購工作可行性的分析，以便在今后的采訪(fǎng)工作中，有計劃、有重點(diǎn)的使用購書(shū)經(jīng)費。把有限的經(jīng)費用在刀刃上，避免館藏資源的重復和浪費。分析幾種我館用的幾種采訪(fǎng)方式。
三、高校圖書(shū)館目前常用的采訪(fǎng)方式
�。�1）書(shū)目預訂
書(shū)目預訂，是以全國性的征訂書(shū)目或出版社、圖書(shū)供應商等編制的書(shū)目為依據，根據本館的需求情況、館藏現狀以及經(jīng)費額度，挑選出相應學(xué)科的圖書(shū)，其特點(diǎn)是：看著(zhù)書(shū)目圈選，沒(méi)有實(shí)物，這種訂購方法的有點(diǎn)在于，書(shū)源比較豐富，能給圖書(shū)選擇較大的對比空間，能保證采購的品種、數量的計劃行、連續性、系統性。這種采購方式的弊端和缺陷是，首先，目前大多數供選擇的書(shū)目報道品種不全面，不能反映整個(gè)出版界的真是動(dòng)態(tài)。由于激烈的市場(chǎng)競爭，一些出版社為了搶占市場(chǎng)，其新書(shū)上市多采取開(kāi)訂貨會(huì )、上門(mén)推銷(xiāo)等方式，直接與購買(mǎi)著(zhù)接觸，力爭取得最好的發(fā)行效果，容易導致許多暢想圖書(shū)、有學(xué)術(shù)價(jià)值的圖書(shū)可能被漏訂。有部分圖書(shū)訂書(shū)的周期太長(cháng)，從征訂到新書(shū)到館會(huì )有半年以上的時(shí)間，這對一些時(shí)效性要求較強的圖書(shū)來(lái)說(shuō)，當它進(jìn)入圖書(shū)館時(shí)使用價(jià)值也就打打消弱了。通過(guò)這種方式的圖書(shū)到貨率低，實(shí)現不了預期的圖書(shū)采訪(fǎng)目的，而且浪費了不少人力、物力和時(shí)間[4]。
�。�2）現書(shū)選購
圖書(shū)現夠，是我館采購文獻工作的重點(diǎn)。指采訪(fǎng)人員直接到書(shū)店和圖書(shū)展銷(xiāo)會(huì )上根據自己所負責的院系有選擇地購書(shū)。這種方式，能直接鑒別圖書(shū)內容，購進(jìn)當前專(zhuān)業(yè)主流圖書(shū)，有時(shí)還可以買(mǎi)到預訂收集不到的圖書(shū)，以及各種原因漏頂的或預訂復本不足及臨時(shí)需要補配的書(shū)，特別是自發(fā)發(fā)行的圖書(shū)，可以解決時(shí)效拖延的問(wèn)題，縮短圖書(shū)采購的時(shí)間以及新書(shū)與讀者見(jiàn)面的周期。但是,現購方式多為普及性圖書(shū),學(xué)術(shù)性強的圖書(shū)較少, 購書(shū)成本較高。因此,要保證圖書(shū)質(zhì)量,就要把兩種方式有效地結合起來(lái)。專(zhuān)業(yè)性強、學(xué)術(shù)性強、出版周期長(cháng)、數量少的圖書(shū),可以通過(guò)訂購的方式,盡量選購級別較高的出版社及專(zhuān)業(yè)出版社出版的圖書(shū)和知名專(zhuān)家學(xué)者所著(zhù)的圖書(shū)。其他圖書(shū)則盡量采用現采的方式來(lái)完成,采取訂購與現購相結合的辦法,互為補充,以提高圖書(shū)采訪(fǎng)的質(zhì)量。這種方式的缺點(diǎn)是：由于是一個(gè)書(shū)店或一個(gè)書(shū)市為環(huán)境，其空間有限，選擇的品種局限與書(shū)商的進(jìn)貨，容易陷入盲目購貨的處境中，由于時(shí)間短，采購人員工作強度是非常大的。
�。�3）讀者推薦
讀者推薦指采訪(fǎng)人員根據師生讀者提供的圖書(shū)需求信息并結合本館圖書(shū)采購需求進(jìn)行處理并采取相應措施，滿(mǎn)足讀者需求的采訪(fǎng)過(guò)程。如網(wǎng)上讀者推薦；電子郵件；圖書(shū)館主頁(yè)讀者書(shū)刊薦構系統也會(huì )提供補充館藏記錄�？傊�，傳統的圖書(shū)采訪(fǎng)方式，由于受時(shí)空的約束、主觀(guān)經(jīng)驗的限制，具有很大的局限性和滯后性，只有將多種采訪(fǎng)模式有機地結合起來(lái)，做到取長(cháng)補短，力爭使其在內容和功能上形成互補，并根據實(shí)際情況不斷調整采訪(fǎng)策略，才能發(fā)揮出各自的優(yōu)勢，做好圖書(shū)采訪(fǎng)工作，滿(mǎn)足讀者的需求。
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