網(wǎng)絡(luò )信息對醫院會(huì )計監督工作影響淺析論文
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摘要：
會(huì )計監督在醫院財務(wù)工作中占據著(zhù)十分重要的地位，并直接關(guān)系到醫院管理目標實(shí)現、內部控制管理增強和醫院經(jīng)營(yíng)管理效率提升，需要對該項工作引起重視。而將網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)運用到醫院會(huì )計監督工作當中，就可以依托會(huì )計信息監控系統，確保會(huì )計信息真實(shí)性和完整性，涉及到的數據不符情況也能避免，并推動(dòng)醫院獲得更加健康穩定發(fā)展。本文結合會(huì )計監督工作，細致分析網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)對醫院會(huì )計監督工作帶來(lái)的影響，并從建立實(shí)時(shí)監控系統、加強財務(wù)信息監管、完善內部控制制度、實(shí)行完整監督體系、提高工作人員素質(zhì)等方面入手，提出幾點(diǎn)有效優(yōu)化對策，以供參考。
關(guān)鍵詞：
醫院；會(huì )計監督工作；網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)；影響；對策；分析
引言：
在現代醫療衛生事業(yè)不斷發(fā)展背景下，醫院經(jīng)濟活動(dòng)愈發(fā)頻繁，網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)在醫院財務(wù)會(huì )計工作中也得到廣泛應用，在提高財務(wù)會(huì )計工作效率的同時(shí)，會(huì )計信息準確性也得到有力保障。然而受到會(huì )計監督不足、數據安全受到威脅、內控制度不健全、會(huì )計人員素質(zhì)偏低等因素影響，導致會(huì )計信息資料真實(shí)性、完整性和有效性無(wú)法得到切實(shí)保障。要深化會(huì )計監督工作認識，對網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)帶給醫院會(huì )計監督工作的影響展開(kāi)深入分析，并結合實(shí)際提出極具針對性措施進(jìn)行優(yōu)化完善，在保證會(huì )計信息數據完整性和可靠性的同時(shí)，進(jìn)一步提高醫院會(huì )計工作監督水平。鑒于此，對網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)帶給醫院會(huì )計監督工作的影響及改善對策展開(kāi)分析和探討。
一、會(huì )計監督工作概述
會(huì )計監督是會(huì )計的基本職能，通過(guò)會(huì )計機構及人員遵照法律規定，運用一定會(huì )計手段對經(jīng)濟活動(dòng)合法、合理有效性進(jìn)行監督，可以實(shí)現會(huì )計主體經(jīng)濟活動(dòng)全面監控，并促進(jìn)預期達到目標更好實(shí)現。會(huì )計監督工作內容主要包含：(1)對會(huì )計主體開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)出現的會(huì )計憑證、會(huì )計報表等資料進(jìn)行管理和監督，并確保會(huì )計資料真實(shí)、合法、準確和完整；(2)通過(guò)對各種資源和財產(chǎn)進(jìn)行監督，在保障資源、財產(chǎn)安全完整的同時(shí)，使其得到更加科學(xué)合理使用；(3)對財務(wù)收支加強監督，確保每一項收支都符合財務(wù)制度規定要求，同時(shí)對成本費用加強控制，以達到投入最小產(chǎn)出最多目標；(4)對會(huì )計主體開(kāi)展的各項經(jīng)濟管理活動(dòng)進(jìn)行監督，特別是在經(jīng)濟合同、經(jīng)濟計劃等方面，要保證經(jīng)濟管理活動(dòng)科學(xué)和合理。
二、依托網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)開(kāi)展醫院會(huì )計監督工作的重要作用
在醫院開(kāi)展會(huì )計監督工作時(shí)，注重對網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)進(jìn)行運用，可以發(fā)揮以下作用：(1)保證醫院會(huì )計工作更加順利開(kāi)展，會(huì )計工作在醫院經(jīng)營(yíng)管理中占據著(zhù)非常重要的地位，直接關(guān)系到醫院經(jīng)濟效益提升和持續穩定發(fā)展，并且隨著(zhù)醫療衛生事業(yè)不斷發(fā)展，醫院會(huì )計工作量也日益增長(cháng)，繼續沿用傳統會(huì )計工作模式已經(jīng)無(wú)法適應時(shí)代發(fā)展需要。而將網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)有效融入到醫院會(huì )計監督工作當中，不僅可以推動(dòng)醫院會(huì )計工作改革創(chuàng )新，還能確保實(shí)際工作效率與質(zhì)量，并促進(jìn)新時(shí)期背景下醫院會(huì )計工作更加科學(xué)、順利展開(kāi)；(2)強化醫院內部經(jīng)營(yíng)管理，會(huì )計監督本質(zhì)上是一種經(jīng)濟管理手段，通過(guò)該項工作有效開(kāi)展，可以促進(jìn)單位內部工作優(yōu)化創(chuàng )新，在獲得更多經(jīng)濟效益的同時(shí)，提高單位經(jīng)營(yíng)管理水平，涉及到的不必要經(jīng)濟損失也能有效避免。尤其是在內部控制完善方面，依托網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，可以貫徹落實(shí)會(huì )計監督工作，并對各項經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行細致檢查監督，并有效維護和保障財產(chǎn)安全性和完整性；(3)促進(jìn)醫院管控目標有效實(shí)現，醫院開(kāi)展會(huì )計監督工作，其主要目的是保證會(huì )計信息真實(shí)安全、提高醫院財務(wù)管理水平和促進(jìn)經(jīng)濟效益最大化目標實(shí)現，實(shí)際操作中注重對網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)加以運用，就可以為醫院開(kāi)展會(huì )計工作提供更大便利。開(kāi)展會(huì )計監督也能利用網(wǎng)絡(luò )平臺增進(jìn)各部門(mén)之間聯(lián)系與合作，并保障各項監督管控措施落實(shí)到實(shí)處，整個(gè)工作效率與水平也能得到明顯提升；(4)推動(dòng)醫院健康穩定發(fā)展，考慮到醫院會(huì )計工作開(kāi)展好壞會(huì )直接影響到醫院內部正常運轉和實(shí)際經(jīng)濟效益，這時(shí)候就要高度重視醫院會(huì )計監督工作，在促進(jìn)各項資源得到優(yōu)化配置的同時(shí)，相應會(huì )計問(wèn)題也能減少發(fā)生，并通過(guò)積極開(kāi)展會(huì )計監督工作，提前預測醫院可能面臨財務(wù)風(fēng)險，并采用相對應措施進(jìn)行盡早處理，避免對醫院正常運轉和持續發(fā)展帶來(lái)不利影響。整個(gè)過(guò)程中將網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)滲透其中，可以進(jìn)一步提高各項工作開(kāi)展效率，并切實(shí)推動(dòng)醫院朝著(zhù)更加穩定健康方向發(fā)展。
三、網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)對醫院會(huì )計監督工作的影響
隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)在醫院會(huì )計工作中也得到十分廣泛應用，并將人們從繁復財務(wù)工作中解放出來(lái)，使實(shí)際工作效率得到進(jìn)一步提高，因為人為操作因素引發(fā)的信息資料缺失、失真等問(wèn)題也明顯減少，并推動(dòng)了醫院會(huì )計工作信息化進(jìn)程。然而在醫院會(huì )計監督工作方面，網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)運用還不夠深入，并顯露出以下問(wèn)題：(1)會(huì )計信息失真，盡管在網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)支持下，醫院會(huì )計信息資源已經(jīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現共享，但是受到網(wǎng)絡(luò )開(kāi)放性特征影響，使會(huì )計信息暴露在風(fēng)險中，一旦發(fā)生攻擊、泄密等情況，會(huì )計信息真實(shí)性和完整性也得不到有力保障，特別是在會(huì )計信息傳輸過(guò)程中，若網(wǎng)絡(luò )系統遭受病毒感染，就會(huì )導致大量信息數據泄漏，不僅無(wú)法核實(shí)信息數據真實(shí)性，還會(huì )帶來(lái)巨大經(jīng)濟損失；(2)財務(wù)信息監管不足，會(huì )計監督主要是對醫院開(kāi)展各項經(jīng)濟活動(dòng)合理性、合法性等進(jìn)行有效監督，而網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)在其中應用以后，就可以通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )系統對這些經(jīng)濟活動(dòng)信息資料進(jìn)行有效管理，但是受到部門(mén)聯(lián)系不暢影響，無(wú)法保障財務(wù)信息完整性和可靠性，并且容易滋生數據信息錯誤、漏記多計等問(wèn)題；(3)內控制度不健全，網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)在醫院會(huì )計監督工作中發(fā)揮作用，還要一套完善的內部控制機制從旁發(fā)揮支持作用，然而從實(shí)際來(lái)看，醫院開(kāi)展會(huì )計監督工作，沒(méi)有對內部控制機制引起注意，導致會(huì )計監督工作沒(méi)有嚴格按照規定流程及要求展開(kāi)，特別是在崗位牽制制度上面，一旦缺乏制約和監督，就會(huì )引發(fā)會(huì )計工作紊亂問(wèn)題，并加大徇私舞弊行為發(fā)生機率；(4)監督體系不完整，網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)不斷發(fā)展，為醫院會(huì )計監督工作優(yōu)化升級提供有力技術(shù)支撐，尤其是在會(huì )計信息監督方面，不僅可以依托網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)醫院財務(wù)信息，還能真實(shí)反饋各個(gè)階段醫院工作財務(wù)狀況，但是受到監督體系不夠完整影響，導致這一作用無(wú)法得到有效發(fā)揮，開(kāi)展重要經(jīng)濟活動(dòng)時(shí)，也無(wú)法依托會(huì )計信息資料，對潛在風(fēng)險進(jìn)行防范，并促進(jìn)各項資源得到優(yōu)化配置；(5)會(huì )計人員素質(zhì)偏低，網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)背景下，醫院會(huì )計監督工作發(fā)生巨大改變，并對開(kāi)展工作人員綜合素質(zhì)提出更高要求，特別是在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能方面。從當前情況來(lái)看，工作人員綜合素質(zhì)水平還比較低，需要聯(lián)系新時(shí)期醫院會(huì )計監督工作實(shí)質(zhì)要求，采取積極有效措施加強工作人員教育和培訓，助力工作人員素質(zhì)水平得到極大提升，并游刃有余完整本職工作。
四、網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)下醫院會(huì )計監督工作有效開(kāi)展的對策
(一)建立實(shí)時(shí)監控系統
新時(shí)期背景下，醫院開(kāi)展會(huì )計監督工作，需要堅持與時(shí)俱進(jìn)，對現代網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)進(jìn)行有效運用，并結合自身實(shí)際情況，構建一個(gè)完善的會(huì )計信息實(shí)時(shí)監控系統，尤其是在獨立運行監測平臺和檢測服務(wù)器發(fā)揮作用下，不僅可以實(shí)現財務(wù)信息傳輸過(guò)程有效監控，還能極大保障財務(wù)信息真實(shí)性和可靠性。實(shí)踐中，可以借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，對全面覆蓋的監管體系進(jìn)行建立，并透過(guò)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器對醫院各項會(huì )計信息進(jìn)行集中管理，同時(shí)通過(guò)各子系統監控服務(wù)器，對不同會(huì )計信息數據進(jìn)行處理，再由會(huì )計信息存儲庫進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)管理，這一方式下各個(gè)環(huán)節出現的會(huì )計信息數據泄露、竊取等情況會(huì )明顯減少，并切實(shí)保障信息數據傳輸和使用安全可靠性。以醫院門(mén)診收費系統為例，工作人員要及時(shí)通過(guò)監控系統，對門(mén)診收費具體資料進(jìn)行認真審核，對于出現的數據不符情況也能及時(shí)糾正，以防止會(huì )計信息失真情況發(fā)生。
(二)加強財務(wù)信息監管
通常情況下，醫院會(huì )嚴格遵照會(huì )計制度相關(guān)規定，對資產(chǎn)負債表、收入支出明細表、資金變動(dòng)狀況表等會(huì )計報表進(jìn)行編制，以全面系統反應醫院實(shí)際財務(wù)狀況，在這過(guò)程中若某一環(huán)節財務(wù)信息出現錯誤情況，就會(huì )對醫院經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)極大影響，不利于醫院健康穩定發(fā)展。這時(shí)候將網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)運用到其中，就可以對醫院各個(gè)環(huán)節的財務(wù)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監控，針對醫院在一段時(shí)間內開(kāi)展的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及相關(guān)事項，都能夠在財務(wù)報表中體現出來(lái)，并且通過(guò)在線(xiàn)實(shí)時(shí)報告，還能夠對醫院財務(wù)信息進(jìn)行監管和預測，甚至還可以依托網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)開(kāi)發(fā)出相應軟件，在實(shí)現信息數據有效收集、整理的同時(shí)，打破數據信息使用時(shí)空制約，為收集信息數據有效分析處理奠定良好基礎。
(三)完善內部控制制度
為推動(dòng)醫院會(huì )計監督工作有條不紊進(jìn)行，就要通過(guò)完善內部控制制度實(shí)現，操作中要認真仔細分析醫院?jiǎn)⒂镁W(wǎng)絡(luò )系統實(shí)質(zhì)要求，并對當前醫院會(huì )計監督工作內容、流程等進(jìn)行細致梳理，然后運用規章制度的方式進(jìn)行規范，可以指導會(huì )計人員嚴格按照規章制度要求開(kāi)展工作，相應不合理問(wèn)題也能防止發(fā)生。與此同時(shí)，明確會(huì )計人員工作職能，并通過(guò)崗位之間有效分工，形成內部崗位牽制機制，不僅可以幫助會(huì )計人員清楚認識到自身在會(huì )計監督工作中需要承擔的責任，還能在牽制機制約束下開(kāi)展互相監督，在減少徇私舞弊行為發(fā)生的基礎上，醫院會(huì )計監督工作效率也能得到明顯提高。除此之外，將考核、激勵、獎懲等機制融入到其中，可以進(jìn)一步提高工作人員會(huì )計監督認識，并以更加認真負責態(tài)度對待本職工作，針對出現的工作問(wèn)題也能透過(guò)這些制度快速完成追責，使醫院會(huì )計監督工作更加科學(xué)規范展開(kāi)。
(四)實(shí)行完整監督體系
通過(guò)實(shí)行事前、事中、事后會(huì )計監督體系，可以進(jìn)一步提高醫院會(huì )計監督工作水平，針對存在的信息失真、數據不完整等問(wèn)題也能及時(shí)發(fā)現和解決。其中，事前監督主要是對醫院將要發(fā)生的經(jīng)濟活動(dòng)合法性和可行性進(jìn)行監督，可以起到防范于未然效果；事中監督主要是為了及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和糾正錯誤；事后監督則是為了總結經(jīng)驗教訓，使醫院會(huì )計監督工作得到持續性?xún)?yōu)化。實(shí)踐中，可以利用現代網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，對經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等進(jìn)行建立和健全，并緊緊圍繞事前事中事后監督體系，對醫院各個(gè)階段財務(wù)狀況進(jìn)行真實(shí)反映，并增強醫院預算執行力度，根據制定管理目標對醫院預算進(jìn)行科學(xué)編制。整個(gè)過(guò)程中還要提高風(fēng)險防控意識，通過(guò)嚴格監控重點(diǎn)項目和優(yōu)化各項資源配置，減少財務(wù)風(fēng)險問(wèn)題發(fā)生。
(五)加強網(wǎng)絡(luò )安全管理
網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代下，雖然醫院會(huì )計電算化的網(wǎng)絡(luò )化實(shí)現了會(huì )計信息資源共享，但是也將會(huì )計信息資源暴露在風(fēng)險當中，再加上網(wǎng)絡(luò )泄密、黑客攻擊等因素影響，導致會(huì )計信息數據極容易出現丟失、失真等狀況。并且在會(huì )計信息數據傳輸過(guò)程中，其安全性也會(huì )是受到嚴重威脅，無(wú)疑也提高了醫院會(huì )計監督工作難度，相應工作質(zhì)量也無(wú)法得到有力保障。為改善這一狀況，網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)在醫院會(huì )計監督工作中進(jìn)行運用，還要對網(wǎng)絡(luò )安全管理引起高度重視，實(shí)際操作中要對醫院內部工作網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行有效建立，并采用有效措施將內外部網(wǎng)絡(luò )有效隔離開(kāi)來(lái)，執行時(shí)還可以對防火墻技術(shù)進(jìn)行使用，并注意對網(wǎng)絡(luò )設備實(shí)施無(wú)力保護，針對惡意程序也要定期清除和查殺，可以保證醫院網(wǎng)絡(luò )環(huán)境安全性，并推動(dòng)醫院會(huì )計監督工作更加順利展開(kāi)。與此同時(shí)，圍繞醫院會(huì )計工作模塊，將身份驗證、系統密鑰等安全保護措施運用到其中，同時(shí)定期更新安裝軟件和將技術(shù)與管理聯(lián)系起來(lái)，可以避免外部惡意入侵，并切實(shí)保證醫院會(huì )計信息準確、完整和安全，也為醫院會(huì )計監督工作高效高質(zhì)展開(kāi)創(chuàng )造良好環(huán)境條件。
(六)提高工作人員素質(zhì)
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)在醫院會(huì )計監督工作中不斷滲透，對工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也提出更高要求，除了要具備扎實(shí)專(zhuān)業(yè)理論知識以外，還要有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平，使之更加契合新時(shí)期醫院會(huì )計監督工作實(shí)質(zhì)要求。實(shí)踐中，就要根據醫院會(huì )計監督工作需要，招聘一批知識、能力和素質(zhì)均過(guò)關(guān)的優(yōu)秀人才，在促進(jìn)工作人員優(yōu)化配置的基礎上，提高整體人員素質(zhì)水平。同時(shí)，圍繞當前醫院會(huì )計監督工作目標、內容及流程，組織工作人員參與到崗位工作教育培訓活動(dòng)中，在引導工作人員嚴格按照相關(guān)法律制度嚴格要求自己的同時(shí)，用更加認真進(jìn)取姿態(tài)面對本職工作。此外，針對網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)在會(huì )計監督工作中的有效運用，也要注意指導工作人員對網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)運用必要性加強認識，對實(shí)際操作技能進(jìn)行有效掌握，并在實(shí)踐操作中總結經(jīng)驗和優(yōu)化調整，助力醫院會(huì )計監督工作效率與質(zhì)量得到進(jìn)一步提高，并由此帶動(dòng)醫院朝著(zhù)更加健康穩定方向發(fā)展。
五、結束語(yǔ)
本文對網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)帶給醫院會(huì )計監督工作的影響及對策展開(kāi)分析，主要是從會(huì )計監督工作內涵及作用展開(kāi)。隨著(zhù)醫療衛生事業(yè)不斷發(fā)展，醫院經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展愈發(fā)頻繁，會(huì )計信息失真、財務(wù)工作監管不足等問(wèn)題也逐漸顯露出來(lái)，若不及時(shí)處理會(huì )對醫院穩定持續發(fā)展構成嚴重威脅。而依托網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)做好醫院會(huì )計監督工作，不僅可以實(shí)現醫院所有經(jīng)濟活動(dòng)有效管理和監控，還能夠確保會(huì )計信息數據真實(shí)性和可靠性，并在提升醫院會(huì )計監督管理水平中，促進(jìn)醫院朝著(zhù)更好方向發(fā)展。
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