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基于事項法與價(jià)值法的會(huì )計信息系統比較分析

時(shí)間:2024-09-01 12:12:11 論文范文 我要投稿

基于事項法與價(jià)值法的會(huì )計信息系統比較分析

  【論文關(guān)鍵詞】 事項法 價(jià)值法 信息系統

  【論文摘要】 文章通過(guò)介紹傳統價(jià)值法會(huì )計信息系統的缺陷和事項法會(huì )計信息系統的優(yōu)勢,對基于事項法與價(jià)值法的會(huì )計信息系統進(jìn)行了詳細地比較分析。最后確認:事項法會(huì )計信息系統能滿(mǎn)足所有會(huì )計信息使用者多元化、個(gè)性化的信息需求,是現代會(huì )計信息系統發(fā)展的趨勢。 

在現代信息化時(shí)代里,會(huì )計信息需求量的不斷增加與會(huì )計信息供給的相對不足之間的矛盾日益明顯,這促使會(huì )計信息系統必須不斷地完善和發(fā)展。著(zhù)名會(huì )計史學(xué)家邁克爾·查特菲爾德曾說(shuō)過(guò):“會(huì )計主要是應一定時(shí)期的商業(yè)需要而發(fā)展的,并與的發(fā)展密切相關(guān)。” 基于事項法的會(huì )計信息系統的提出、出現和發(fā)展完全符合會(huì )計信息使用者的需求和經(jīng)濟發(fā)展的需要。

  一、基于傳統價(jià)值法會(huì )計信息系統的缺陷

新經(jīng)濟下,會(huì )計信息使用者要求能夠得到企業(yè)較為全面的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項信息,滿(mǎn)足其多元化、個(gè)性化的信息需求。而傳統價(jià)值法會(huì )計信息系統在提供信息的過(guò)程中沒(méi)有以使用者為中心,從會(huì )計信息使用者需求的角度出發(fā)去考慮,而僅僅是遵循或為了利益相關(guān)者去“粉飾”會(huì )計信息。這就形成了傳統企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄與報告和會(huì )計信息使用者的需求之間的矛盾。傳統價(jià)值法會(huì )計信息系統存在以下缺陷是形成這一矛盾的主要原因。
(一)會(huì )計信息使用者需求限定及決策模型固定
基于傳統價(jià)值法會(huì )計信息系統認為會(huì )計信息使用者所需求的信息是確定的、固定的和有限的,即對會(huì )計報表的需求是相同的,業(yè)務(wù)數據按照會(huì )計報表視圖的要求提取、記錄、存儲、傳輸和匯總就可滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者需求。這種假定導致傳統價(jià)值法會(huì )計信息系統的數據不能為所有決策者的決策模型提供最優(yōu)的輸入價(jià)值,而只能滿(mǎn)足部分會(huì )計信息使用者的決策信息需求。
(二)部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)未錄入系統,無(wú)法準確反映企業(yè)現實(shí)狀態(tài)
由于傳統會(huì )計理論和方法的嚴格限制,部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)被排除在會(huì )計報表之外,如期權、租賃、等衍生工具。這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不完全記錄導致會(huì )計信息使用者無(wú)法準確及時(shí)地掌握企業(yè)現實(shí)狀態(tài),做出和信貸等方面的決策。
(三)非貨幣計量的事項很少反映,提供給決策者的信息不全面
傳統價(jià)值法會(huì )計信息系統受?chē)栏翊_認條件以及計量模式的限制,沒(méi)有采集到業(yè)務(wù)事件的全部事項數據,僅將會(huì )計事件的發(fā)生日期和以貨幣計量的信息采集記錄到系統里,而對不影響企業(yè)報表的事項及業(yè)務(wù)事項,如生產(chǎn)力、執行情況、可靠性、知識資本、技術(shù)資本、企業(yè)、資源之類(lèi)的其他非貨幣計量的信息未予反映。由于提供的信息不全面,使得在輔助決策功能上非常有限,這嚴重影響和限制了會(huì )計信息使用者管理和決策企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的能力。
(四)輸出數據高度抽象、高度匯總,會(huì )計信息使用者易產(chǎn)生歧義
傳統價(jià)值法會(huì )計信息系統輸出的數據是按照會(huì )計固定標準匯總的數據,還含有會(huì )計人員主觀(guān)估計和判斷的數據。這些加工后高度抽象和濃縮的綜合價(jià)值數據在影響到會(huì )計信息可靠性的同時(shí),也容易讓會(huì )計信息使用者產(chǎn)生理解上的歧義,更不能滿(mǎn)足所有會(huì )計信息使用者多角度、個(gè)性化的決策信息需求。
(五)傳統價(jià)值法會(huì )計處理模式的實(shí)時(shí)性差
會(huì )計信息使用者得到傳統的會(huì )計信息是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生后,遵循會(huì )計固定流程,經(jīng)過(guò)證、賬、表體系順序化處理而產(chǎn)生,這就存在會(huì )計信息取得與業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間差。由于會(huì )計信息使用者只能等到期末的財務(wù)報告后,被動(dòng)地接受“”信息,因此,傳統的會(huì )計處理和編制的會(huì )計報告難以及時(shí)地反映企業(yè)的各項經(jīng)濟活動(dòng),企業(yè)無(wú)法運用動(dòng)態(tài)戰略對瞬息萬(wàn)變的挑戰作出事前預測、事中控制和決策。
傳統價(jià)值法會(huì )計信息系統存在的眾多缺陷,大大影響了會(huì )計所提供信息的可靠性、相關(guān)性和及時(shí)性,降低了會(huì )計信息的使用價(jià)值。

  二、基于事項法會(huì )計信息系統的優(yōu)勢

事項會(huì )計是指按照企業(yè)具體的經(jīng)濟事項來(lái)報告企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng),重新構建財務(wù)會(huì )計的確認、計量和報告的理論與方法。其核心是將事項作為會(huì )計分類(lèi)的最小單元,對各項交易的事項進(jìn)行存儲、組織、處理、傳遞和輸出,包括事項法下的會(huì )計事項和影響企業(yè)價(jià)值的非會(huì )計事項。事項會(huì )計的目標是為所有的會(huì )計信息使用者提供豐富、連續、完整、無(wú)任何修飾的原始事項信息,滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者個(gè)性化、多元化決策行為方式和決策模型的需要。事項法會(huì )計信息系統相比傳統價(jià)值法會(huì )計信息系統有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢。
(一)提供原始事項信息,實(shí)現了源數據倉庫共享
事項法會(huì )計信息系統實(shí)現了源數據倉庫的共享,系統結構將使企業(yè)的多個(gè)數據庫在上集中,對業(yè)務(wù)數據和財務(wù)數據進(jìn)行綜合存儲和共享,減少數據的錯誤及冗余。由于建立共享的綜合業(yè)務(wù)數據庫,這使得業(yè)務(wù)流程、信息流程和管理流程之間能夠緊密合作,解決了各子系統信息孤島和低效的狀態(tài),同時(shí)也滿(mǎn)足了企業(yè)內外部所有會(huì )計信息使用者信息的需求。
(二)信息實(shí)時(shí)性強,提高了會(huì )計信息的時(shí)效性
事項法會(huì )計信息系統的數據庫可儲存大量的事項信息,會(huì )計信息使用者通過(guò)因特網(wǎng)或內部局域網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)此數據庫,借助強大的信息處理能力和高度發(fā)達的,及時(shí)獲取并處理所需求的信息。事項法會(huì )計信息系統環(huán)境下可根據會(huì )計信息使用者的需求隨時(shí)構建個(gè)性化財務(wù)報表或其他決策模型,無(wú)須等待到會(huì )計人員的期末報表,這大大地提高了會(huì )計信息的時(shí)效性。
(三)按照事項法進(jìn)行信息披露,有效地解決會(huì )計信息失真問(wèn)題
傳統價(jià)值法會(huì )計信息系統輸出的財務(wù)報告中信息的偏差與失真主要是由數據加工過(guò)程中的信息不對稱(chēng)造成的,而事項法會(huì )計信息系統可以為投資者提供基本事項的原始經(jīng)濟信息。事項法披露模式中可有效避免人為操縱的會(huì )計報表粉飾,從而欺騙投資者等行為,有效地解決會(huì )計信息失真和信息不對稱(chēng)程度等問(wèn)題。
(四)計量屬性和報告形式多樣化,滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者多元化需求
事項法會(huì )計信息系統采用多種計量屬性反映事項各方面的特征,全方位地揭示經(jīng)濟事項的價(jià)值和非價(jià)值方面的信息。如眾多難以用貨幣計量的信息如人力資源、團隊精神、責任等信息,在事項會(huì )計中可以用不同的方法真實(shí)地提供給信息使用者,因而事項信息具有全面性、完整性、連續性及冗余量少的特點(diǎn)。事項法會(huì )計信息系統是以會(huì )計信息使用者為中心,提供“原始業(yè)務(wù)”的事項信息,方便會(huì )計信息使用者運用個(gè)性化的決策模型進(jìn)行決策,幫所有會(huì )計信息使用者提高決策的有用性。
(五)優(yōu)化工作流程,完善審計技術(shù)
事項法信息系統的下,優(yōu)化了審計工作流程,擴展了審計的范圍,降低了固有風(fēng)險和控制風(fēng)險,同時(shí)完善了審計技術(shù),讓審計工作也變得簡(jiǎn)單和直觀(guān)。
(六)有助于XBRL的發(fā)展和國際會(huì )計標準的統一
基于XBRL的會(huì )計信息披露模式是會(huì )計信息披露模式發(fā)展的方向,他保證了會(huì )計信息的可比性和提高了企業(yè)會(huì )計信息披露質(zhì)量,滿(mǎn)足了會(huì )計信息使用者的需求。事項法會(huì )計信息系統提供原始的業(yè)務(wù)事項信息,是符合應用XBRL建立數據庫的需求。
(七)提供充足的全面的數據,滿(mǎn)足系統決策需求
在信息化環(huán)境中,“決策缺少的永遠不是模型和方法,而是數據”。事項法會(huì )計信息系統提供大量會(huì )計事項與非會(huì )計事項,全方位記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù),滿(mǎn)足了信息化環(huán)境下的數據要求,也符合了會(huì )計信息使用者決策時(shí)有海量數據的需求。

  三、基于事項法會(huì )計信息系統發(fā)展的瓶頸問(wèn)題

事項法會(huì )計信息雖然有眾多的優(yōu)勢,能滿(mǎn)足所有會(huì )計信息使用者多元化、個(gè)性化的信息需求,是現代會(huì )計信息系統發(fā)展的趨勢,但也存在以下幾點(diǎn)影響其發(fā)展的瓶頸問(wèn)題。

基于事項法與價(jià)值法的會(huì )計信息系統比較分析

 。ㄒ唬┬杞⒃谙冗M(jìn)的信息處理手段和良好的信息處理環(huán)境下
現代企業(yè)規模不斷擴大、交易活動(dòng)日益復雜且頻繁,而事項法會(huì )計信息系統是用多種計量屬性對經(jīng)濟事項進(jìn)行采集,這些導致系統接收及處理海量的信息。所以,事項法會(huì )計信息系統需建立在先進(jìn)的信息處理手段和良好的信息處理環(huán)境下,否則系統將出現信息處理錯誤的情況。
(二)大量原始經(jīng)濟事項信息,可能泄露企業(yè)商業(yè)機密
事項會(huì )計信息系統提供企業(yè)大量的原始經(jīng)濟事項信息給會(huì )計信息使用者使用,同時(shí)這些事項信息也可能帶來(lái)企業(yè)的商業(yè)機密泄露,這對企業(yè)之間的競爭是不利的。對一個(gè)企業(yè)自身來(lái)說(shuō)關(guān)鍵問(wèn)題是:“哪些事項信息能公開(kāi),哪些事項信息不能公開(kāi)”。
(三)需制定事項法的統一標準
現代企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)是極其繁多且復雜的,涉及到的事項哪些應進(jìn)入系統提供給會(huì )計信息使用者,哪些事項又可以忽略,目前還沒(méi)有一個(gè)固定的有效力的標準來(lái)執行。這將影響到不同企業(yè)不同行業(yè)的會(huì )計信息的可比性。
(四)導致數據錄入和獲取信息成本的增加
事項法會(huì )計信息系統的輸入數據包括傳統的會(huì )計信息和其他眾多的非會(huì )計信息,這大大增加了數據輸入的工作量。使用事項法會(huì )計信息系統可能導致數據錄入的成本和會(huì )計信息使用者獲取信息的成本增加。

 四、事項法會(huì )計信息系統應用的建議

從現代會(huì )計信息系統發(fā)展的趨勢看,基于事項法的會(huì )計信息系統將必定完全取代基于價(jià)值法的傳統會(huì )計信息系統。筆者通過(guò)比較分析,就事項法會(huì )計信息系統的應用,重點(diǎn)提出五個(gè)方面的建議。
(一)以網(wǎng)絡(luò )化會(huì )計作為事項法會(huì )計信息系統應用的技術(shù)基礎
網(wǎng)絡(luò )化會(huì )計可以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行會(huì )計確認、會(huì )計計量和會(huì )計披露。網(wǎng)絡(luò )化會(huì )計通過(guò)強大的運算和傳輸功能來(lái)改變會(huì )計信息的載體和信息存儲方式,能夠充分擴大會(huì )計主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映會(huì )計主體的狀況和經(jīng)營(yíng)成果。利用網(wǎng)絡(luò )化會(huì )計技術(shù),匯集采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)、人事、倉儲等各業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)事項,加快信息處理、披露和使用的及時(shí)性,不僅能獲得以貨幣形式反映的價(jià)值信息,還能夠獲取非貨幣的事項性信息,如創(chuàng )新能力、客戶(hù)滿(mǎn)意度、占有率、應變能力、服務(wù)質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)信息。
(二)利用計算機技術(shù)擴建會(huì )計信息系統的事項數據庫
基于價(jià)值法會(huì )計信息系統存儲的數據沒(méi)有包括業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有信息,我們應借助和利用這一新型的信息技術(shù),根據決策者經(jīng)營(yíng)理念和目標的需求,擴大會(huì )計信息系統的事項數據庫。事項數據庫是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的,是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中采集并存儲業(yè)務(wù)事項的所有數據,包括會(huì )計信息和非會(huì )計信息。信息使用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )獲取自己所需要的信息,實(shí)現事項數據倉庫資源的共享。
(三)吸取國外高新技術(shù)和先進(jìn)管理模式,加快網(wǎng)絡(luò )版會(huì )計信息系統軟件的開(kāi)發(fā)速度
加快建立和應用事項法會(huì )計信息系統的速度,除了加大網(wǎng)絡(luò )化會(huì )計的理論研究力度和盡快建立有關(guān)法規外,國內網(wǎng)絡(luò )版軟件生產(chǎn)廠(chǎng)家,應在多年研究的基礎上,還需重點(diǎn)吸取國外高新的計算機、網(wǎng)絡(luò )和通訊等現代信息技術(shù),以及先進(jìn)的管理模式,大力開(kāi)發(fā)國際通用的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件。生產(chǎn)出來(lái)的會(huì )計軟件產(chǎn)品能保證遠程網(wǎng)絡(luò )數據傳輸,滿(mǎn)足用戶(hù)存儲事項數據和處理大數據量的需求,建立一個(gè)在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境基礎上的、開(kāi)放的、全球共享的、具有管理和決策功能的事項法會(huì )計信息系統,使網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件全方位地進(jìn)入即將到來(lái)的全網(wǎng)絡(luò )時(shí)代。
(四)依仗網(wǎng)絡(luò )和技術(shù)的發(fā)展,強化會(huì )計信息系統與管理信息系統中各子系統之間的銜接度
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的管理信息系統,它包括會(huì )計管理、、生產(chǎn)管理、管理、資源管理、風(fēng)險管理、經(jīng)濟分析、經(jīng)濟預測決策等主要子系統,會(huì )計信息系統作為管理信息系統的一個(gè)主要子系統,應與之有機銜接在一起。在建立事項法會(huì )計信息系統時(shí),必須充分體現現代管理科學(xué)理論、經(jīng)營(yíng)管理理念和管理活動(dòng),在上構成一個(gè)無(wú)縫鏈接的整體。從整體上滿(mǎn)足現代化管理的需要,提高信息使用者的管理效率和經(jīng)營(yíng)效率。
(五)設置入侵檢測系統,確保事項法會(huì )計信息系統的安全完整
事項法會(huì )計信息系統的數據屬重大商業(yè)機密,源數據庫信息被泄露或病毒侵入,將會(huì )造成不可估量的損失?梢栽O置入侵檢測系統來(lái)提供實(shí)時(shí)的防護手段,從四個(gè)方面采取防范措施:一是通過(guò)鑒證技術(shù)、口令選取技術(shù)、防火墻技術(shù)以及保密傳真技術(shù),保證對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息的安全存取,特別是輸出端的安全。二是通過(guò)數據加密,如網(wǎng)絡(luò )內部的鏈路加密和用戶(hù)選用的端間加密,保護信息系統中的敏感數據。三是利用安全的口令系統,防止偽造的信息和入侵的病毒進(jìn)入網(wǎng)絡(luò ),做到在網(wǎng)絡(luò )中可靠地交換信息。四是建立保護信息系統的報文驗證碼,防止非法字符進(jìn)入數據流。

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