與時(shí)俱進(jìn)做好高職院校教學(xué)資料管理工作

高質(zhì)量的教學(xué)水平是一所學(xué)校發(fā)展壯大的根本，只有在規范化的教學(xué)管理下，加上一大批經(jīng)驗豐富的教學(xué)團隊和盡心盡責人民教師，一所學(xué)校才能有持續的發(fā)展動(dòng)力。
　　一、做好教學(xué)資料規范管理，更好地服務(wù)于教學(xué)工作
　　在教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像和實(shí)物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實(shí)物材料，如學(xué)生在實(shí)訓操作中留下的作品等，這些都要進(jìn)行規范的收集及歸類(lèi)整理，從而形成較為完善的系統的教學(xué)檔案。
　　在教學(xué)管理過(guò)程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過(guò)程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗的累積，也是學(xué)校制定未來(lái)發(fā)展計劃、開(kāi)展教育研究、探討教育規律的重要依據。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養專(zhuān)業(yè)人才非常重要的內容之一，如果資料保存不當，造成了損毀、流失，不僅會(huì )給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會(huì )對各方面工作帶來(lái)極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時(shí)，還應特別注重對各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規范，整潔有序，方便查閱。
　　1.規范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會(huì )上的聲譽(yù)。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來(lái)提供依據，通過(guò)對教學(xué)檔案中有關(guān)內容的分析、總結、預測，從宏觀(guān)上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計劃，更好地安排師資，并可根據實(shí)際需要制定短期規劃和長(cháng)遠規劃。
　　但是有部分老師對教學(xué)檔案不夠重視，比如不認真填寫(xiě)、不按時(shí)上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會(huì )直接影響到學(xué)校宏觀(guān)的策略制定。
　　2.規范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書(shū)育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過(guò)程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著(zhù)有了眾多的經(jīng)驗累積，在此基礎上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動(dòng)提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
　　每學(xué)期老師在完成教學(xué)計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫(xiě)等工作時(shí)，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒(méi)有規范的管理教學(xué)資料，老師們便無(wú)從查閱，無(wú)法參照，更談不上經(jīng)驗的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。
　　3.規范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績(jì)，也反映了該�？蒲心芰�和發(fā)展過(guò)程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。
　　4.一些獎懲材料、思想匯報材料等在一些人看來(lái)不重要的資料，資料保存實(shí)際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導了解師生的思想動(dòng)態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過(guò)程。

　　比如及時(shí)
　　二、系部教學(xué)資料歸檔要求
　　系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規檔案，也要求盡量全面系統的收集和規范的管理，以便于重要資料及時(shí)上交學(xué)院檔案科。
　　我院對系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進(jìn)行，具體有以下要求：      1.真實(shí)性：各項資料要真實(shí)、可信、有據可查，要詳實(shí)，突出特點(diǎn)。
        2.規范性：資料的手機、整理、撰寫(xiě)、歸檔要統一規范，數據統計要符合要求。材料的目錄設置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規定。
        3.有序性：所有資料要分類(lèi)準確，編目清楚，排列有序，整齊美觀(guān)，調用方便，查找無(wú)誤。
　　各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長(cháng)期保存，為了便于長(cháng)期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(shū)、課程安排表、學(xué)生實(shí)習有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗�、�?tīng)課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設計、各種考試試卷、實(shí)訓實(shí)習報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應于每學(xué)期期末前對各種教學(xué)資料進(jìn)行一次系統的清理及歸檔。
　　三、系部教學(xué)檔案收集的具體內容
　　1.教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導、聽(tīng)課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀(guān)摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績(jì)統計與分析）；英語(yǔ)四六級考試、計算機等級考試成績(jì)和其它社會(huì )認證的職業(yè)資格考試成績(jì)。
        2.師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類(lèi)信息、教研室組織建設與活動(dòng)；教學(xué)任務(wù)的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。
        3.教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著(zhù)）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書(shū)、實(shí)驗指導、實(shí)習指導；教學(xué)資料、習題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）集、學(xué)生各種實(shí)訓課程的作業(yè)（作品）集。
        4.實(shí)踐教學(xué)管理方面：實(shí)踐教學(xué)環(huán)節（實(shí)訓、下企業(yè)實(shí)習、社會(huì )實(shí)踐調查、課程設計、畢業(yè)實(shí)習、畢業(yè)設計、畢業(yè)論文）的組織與管理、實(shí)訓與實(shí)習記錄、實(shí)訓作品的收集歸類(lèi)、教學(xué)實(shí)訓設備登記、財產(chǎn)帳目、實(shí)訓教學(xué)評估等。
　　四、進(jìn)一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑
　　隨著(zhù)高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現代辦公手段，實(shí)現檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò )化管理，提高檔案管理的工作效率。
　　1.提高檔案管理現代化水平，應抓住計算機技術(shù)革命帶來(lái)的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運用現代化技術(shù)手段，運用現代科學(xué)管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，實(shí)現檔案管理現代化。
　　2.利用計算機光盤(pán)刻錄技術(shù)，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當然在光盤(pán)存貯的過(guò)程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長(cháng)時(shí)間保存。
　　3.我院從2006年全面推行辦公網(wǎng)絡(luò )自動(dòng)化，老師有自己的專(zhuān)用內部上網(wǎng)號，大量文字資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò )快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現代技術(shù)，學(xué)院的各種文件通知能迅速的讓每個(gè)老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )的形式，進(jìn)行查閱檢索，資料收集整理更加有序全面。在當今信息爆炸的時(shí)代，只有充分利用好各種新技術(shù)新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。
　　總之，建立教學(xué)檔案，不僅是為了保存和管理教學(xué)過(guò)程中形成的有價(jià)值的文件材料，為宏觀(guān)的教學(xué)決策、微觀(guān)的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，而且也是改進(jìn)教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。

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