試論新形勢下圖書(shū)館編目人員的素質(zhì)培養
論文摘要:在新形勢下,圖書(shū)館編目技術(shù)不斷更新、編目種類(lèi)不斷增加、編目?jì)热莞釉敿,因此,提出了新形勢下編目人員應該具備的各項基本素質(zhì)。并通過(guò)加強人力資源開(kāi)發(fā)和管理及建立學(xué)習型組織對編目人員進(jìn)行各方面素質(zhì)培養。
論文關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;編目人員;素質(zhì)培養
一、編目及編目工作的定義
所謂編目就是編制目錄。其中的“目”是指篇卷的名稱(chēng)!颁洝笔顷P(guān)于書(shū)的內容、作者信息以及書(shū)的評價(jià)等等簡(jiǎn)要文字說(shuō)明。目錄也稱(chēng)書(shū)目。是讀者與文獻之間的紐帶。尤其在計算機網(wǎng)絡(luò )、電子技術(shù)、通訊技術(shù)訊猛發(fā)展的今天,紙質(zhì)和電子文獻數量快速上升,人們更加需要通過(guò)書(shū)目來(lái)發(fā)現、識別、選擇和獲取所需要的文獻。
所謂編目工作就是對每一件文獻資源(如圖書(shū)、磁帶、光碟、刊物等等)按照一定標準來(lái)描述、揭示、組織、報導,使每一件文獻資源都能夠在最需要它的讀者手中第一時(shí)間得到充分利用。
二、新形勢下編目工作的新變化
。ㄒ唬┬滦蝿菹戮幠考夹g(shù)不斷更新
傳統編目都是以卡片形式記載書(shū)目,工作量大,查找困難。隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、電子通訊技術(shù)的不斷發(fā)展,機讀目錄應運而生,從UNIMARC、USMARC、MARC21、CNMARC等各種格式都在不斷完善。MARC著(zhù)錄替代了手工編目,使編目工作有了質(zhì)的轉變,也使編目工作更趨復雜,各種新字段更加詳細地描述了文獻的概要。
。ǘ┬滦蝿菹戮幠糠N類(lèi)不斷增加
在新形勢下,傳統的紙質(zhì)文獻已逐漸擴展到數字化、多媒體等電子信息資源,因此,圖書(shū)館的編目工作將不再僅限于圖書(shū)、期刊等傳統紙質(zhì)文獻,更多的將面對磁盤(pán)、光盤(pán)及各種網(wǎng)絡(luò )信息資源。網(wǎng)絡(luò )信息資源數量大、增長(cháng)快、更新訊速、穩定性差,這無(wú)疑給編目工作提出了新的挑戰。
。ㄈ┬滦蝿菹戮幠?jì)热莞釉敿?
在新形勢下,圖書(shū)館的編目工作不再是傳統簡(jiǎn)單的卡片編目,取而代之的是內容更為詳細的機讀目錄。它包括標識塊、編碼信息塊、著(zhù)錄信息塊、附注塊、款目連接塊、相關(guān)題名塊、主題分析塊、知識責任塊、國際使用塊,這一系列塊中又分出里面的具體內容,因此機讀目錄更全面地表達了信息資源的概要。
在網(wǎng)絡(luò )信息資源領(lǐng)域中,其自身特點(diǎn)決定了編目工作更為煩瑣,對網(wǎng)絡(luò )信息資源進(jìn)行編目時(shí),一般都在MARC著(zhù)錄中增加一個(gè)856字段,它記錄了著(zhù)錄對象的存儲地址和存儲方式。目前,國家標準《中國機讀目錄格式》中,856字段已經(jīng)定義了20多個(gè)子字段。
三、新形勢下編目人員應該具備的基本素質(zhì)
。ㄒ唬┹^高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)
圖書(shū)館編目人員必須具備較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道理素質(zhì),這是在工作中基本素質(zhì)的基礎,因此,圖書(shū)館編目人員必須樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。熱愛(ài)本職工作,發(fā)揚甘為人梯的奉獻精神。而且還應具有強烈的事業(yè)心和高度的責任感,把編目工作當成是偉大的事業(yè),努力做好各項工作。
。ǘ┚康臉I(yè)務(wù)素質(zhì)
1、熟練掌握并靈活運用計算機及網(wǎng)絡(luò )知識。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、電子通訊技術(shù)不斷發(fā)展的今天,編目人員只有在熟練掌握并靈活運用計算機及網(wǎng)絡(luò )知識,才能真正懂得如何從網(wǎng)上搜索、獲取及下載相關(guān)信息資源,并在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下完成日常的MARC著(zhù)錄編目工作。
2、敏銳的信息洞察意識及較強的信息獲取和處理能力。編目人員在平時(shí)的工作中,對信息的敏感度即信息洞察意識具有較高要求。在浩海如煙的網(wǎng)絡(luò )信息海洋中,編目人員必需具備敏銳的信息洞察意識并運用科學(xué)的思維方式去歸納分析所需的信息資源,并對搜索到的有用信息資源進(jìn)行有序整理、加工、標引、歸類(lèi),更進(jìn)一步方便讀者對所需信息資源的檢索。
3、較高的外語(yǔ)水平。外語(yǔ),一方面是作為一種對外交流的語(yǔ)言工具,是編目人員開(kāi)闊視野、融入世界的有效途徑,而且在當今網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)達的社會(huì )中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),通過(guò)掌握的外語(yǔ)水平,也為有效地搜索網(wǎng)絡(luò )信息資源,并編目歸類(lèi)打下扎實(shí)基礎。另一方面,對于圖書(shū)館本身就外文書(shū)的編目工作來(lái)說(shuō),就要求編目人員掌握一定的外語(yǔ)功底,不然,根本無(wú)法開(kāi)展對外文書(shū)的編目工作。
4、熟練使用工具書(shū)的能力。編目人員在工作中需要利用工具書(shū)來(lái)解決碰到的問(wèn)題,尤其是中國圖書(shū)館分類(lèi)法,用到的頻率最高,基本上是放在工作臺上編目人員隨時(shí)要翻閱查詢(xún),還有就是一些中國機讀目錄格式手冊、詞典、指南等等。每種工具書(shū)都有其各自的使用方法,因此,編目人員要熟練掌握每種工具書(shū)具體的使用方法,提高編目工作效率。
。ㄈ﹥(yōu)秀的綜合能力素質(zhì)
優(yōu)秀的綜合能力素質(zhì)是指除了第二點(diǎn)提到的精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)以外的各項能力素質(zhì),比如:良好的管理能力,這個(gè)管理能力可以是對本部門(mén)各項事務(wù)的管理,也可以是對本部門(mén)勤工助學(xué)學(xué)生的管理;良好的心理素質(zhì);良好的知識創(chuàng )新能力;到位的待人接物能力;良好的公關(guān)能力等等,這些綜合能力素質(zhì)體現了新形勢下一個(gè)優(yōu)秀編目人員的要求。
。ㄋ模┝己玫目蒲心芰λ仞B
圖書(shū)館是一個(gè)為教師在科研工作中提供所需資料的場(chǎng)所,那么針對這個(gè)特點(diǎn),首先,圖書(shū)館編目人員必須了解科研工作的基本流程,熟悉科研工作的具體內容,這樣,與服務(wù)對象的溝通、交流就會(huì )很順暢,而且提供的服務(wù)也會(huì )很到位。其次,作為圖書(shū)館編目人員自身發(fā)展,也必須具備科研能力,這不僅是提升自我的要求,更是提高圖書(shū)館工作水平的一部分。
四、新形勢下提高編目人員素質(zhì)的有效途徑
。ㄒ唬┘訌娙肆Y源開(kāi)發(fā)和管理
在當今社會(huì ),加強人力資源開(kāi)發(fā)與管理是有效開(kāi)展工作的首選方法,對圖書(shū)館編目人員也同樣有效。在崗位競聘中設置編目人員的具體詳細的任職條件,能者上、庸者下,創(chuàng )造一個(gè)合理有效的競爭機制,極大調動(dòng)編目人員的工作積極性,挖掘他們的潛在能力。
。ǘ┙W(xué)習型組織,提高編目人員素質(zhì)
1、參加短期培訓。在新形勢下,圖書(shū)館編目工作發(fā)生了翻天覆地的變化,因此,針對變化的要求,有目地性地參加短期培訓,將促進(jìn)工作的進(jìn)一步開(kāi)展,比如參加關(guān)于機讀目錄的培訓、主題標引的培訓等。這些短期培訓,將大大提高編目人員的業(yè)務(wù)技能水平。
2、加強繼續教育。繼續教育是培養創(chuàng )新型人才的重要手段,在知識膨脹的當今社會(huì ),編目人員只有加強繼續教育,不斷更新現有知識,提高自身專(zhuān)業(yè)技能水平,才能跟上日新月異的社會(huì )步伐。在繼續教育方面,館領(lǐng)導也要引起十二分的重視,針對館里編目人員結構分布,按計劃、有目標的進(jìn)行繼續教育活動(dòng),使圖書(shū)館的編目工作更上一層樓。
3、促進(jìn)相互學(xué)習、交流。圖書(shū)館與圖書(shū)館編目人員相互間的學(xué)習交流是促進(jìn)知識更新;及時(shí)了解掌握編目領(lǐng)域新動(dòng)態(tài)、新發(fā)展;開(kāi)拓視野的有效手段。所以除開(kāi)展日常工作外,還應該到各兄弟圖書(shū)館進(jìn)行參觀(guān)及學(xué)習交流,對口部門(mén)就平時(shí)工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行直接的相互交流,取長(cháng)補短,相互學(xué)習。利用各種機會(huì )組織編目人員參加編目專(zhuān)家、學(xué)者的報告,組織有經(jīng)驗的編目人員到館內開(kāi)展經(jīng)驗交流會(huì )。
4、進(jìn)一步自我學(xué)習、自我完善!肮び破涫,必先利其器”,編目人員要想更好地適應不斷變化的編目技術(shù)、編目種類(lèi)及編目?jì)热,跟上時(shí)代步伐,那么就必須了解自己知識水平的實(shí)際情況,針對不足之處,不斷學(xué)習提高。在計算機網(wǎng)絡(luò )快速發(fā)展的當今社會(huì ),特別要培養自己對信息的靈敏度,提高自身獲取信息的能力;其次還要培養自己的創(chuàng )新意識,對本職工作進(jìn)行改革創(chuàng )新,使工作更趨合理、高效。
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