試析數字圖書(shū)館的“館藏”發(fā)展與維護
論文摘要：本文通過(guò)對數字圖書(shū)館“館藏”發(fā)展與維護的研究，分析了傳統圖書(shū)館和數字圖書(shū)館“館藏”發(fā)展的現狀，查找了影響“館藏”發(fā)展的主要因素，提出了“館藏”維護的主要內容和基本要求，為數字圖書(shū)館的“館藏”發(fā)展和維護提供了借鑒依據。
論文關(guān)鍵詞：數字；圖書(shū)館；館藏；發(fā)展與維護
目前我國各類(lèi)圖書(shū)館雖然都在積極推廣電子資源的利用，重視館藏資源建設，但對“館藏”發(fā)展觀(guān)念和相關(guān)的政策支持似乎有些欠缺，以發(fā)展的眼光看待圖書(shū)館的館藏不僅要重視館藏資源的采購，更要關(guān)注讀者的潛在需求，維護好“館藏”，更好的為讀者做好信息服務(wù)。
一、“館藏”的發(fā)展
�。ㄒ唬﹤鹘y圖書(shū)館的“館藏”發(fā)展
“館藏發(fā)展”是一個(gè)相當廣泛的概念，可是眼下國內文獻中使用并不多，一般以“藏書(shū)建設”來(lái)代替，并且認為藏書(shū)建設是指符合圖書(shū)館任務(wù)與讀者需求，系統的建立、發(fā)展、規劃、組織藏書(shū)體系的全過(guò)程。其活動(dòng)內容包括藏書(shū)基礎模式的確立、藏書(shū)體系規劃、藏書(shū)補充、藏書(shū)組織管理等。這些雖然涉及館藏發(fā)展活動(dòng)的大部分內容，但仍然顯得過(guò)于狹窄。自上世紀70年代，美國就開(kāi)始關(guān)注與圖書(shū)館藏書(shū)有關(guān)的各項活動(dòng)之間的相互關(guān)系，特別是在上世紀70年代末美國就出版了以“館藏發(fā)展”為題的圖書(shū)和論文集。這一方面反映了圖書(shū)館員工接受了人們將目光從個(gè)別的新資料轉向現代的館藏全體的變化；另一方面也反映了圖書(shū)館員工強烈地意識到圖書(shū)的館藏不但是指圖書(shū)，而且也應該是指任何形式的記錄資料。美國曾有圖書(shū)館學(xué)家認為：“館藏發(fā)展”是指弄清圖書(shū)館所服務(wù)的人員的情報需求，制定規劃收集文獻，克服藏書(shū)中的薄弱環(huán)節，保持藏書(shū)的活動(dòng)，以保證用戶(hù)使用信息資源的過(guò)程”。有人也認為，館藏發(fā)展將從根據讀者的潛在需求收藏資料轉變?yōu)楦鶕x者的當前需求來(lái)提供信息。由于館藏發(fā)展的目標和重點(diǎn)轉移到盡可能地滿(mǎn)足讀者的信息需求，而不是努力建立一個(gè)不斷發(fā)展壯大的館藏，所以，館藏發(fā)展不在偏重采購，而是要求館員學(xué)會(huì )鑒別和檢索用戶(hù)所需信息。應當指出，在向數字圖書(shū)館轉變過(guò)渡的階段，不可過(guò)早選擇拋棄選書(shū)這個(gè)環(huán)節，但這一實(shí)事將被逐步接受，也是將成為館藏發(fā)展目標的重新定位，更重要的將會(huì )是整個(gè)圖書(shū)館在信息時(shí)代社會(huì )角色的再定位。
�。ǘ⿺底謭D書(shū)館的“館藏”發(fā)展
數字圖書(shū)館也叫“電子圖書(shū)館”，相對傳統圖書(shū)館而言，它管理和珍藏的不是紙質(zhì)的圖書(shū)，而是數字化的“電子圖書(shū)”，所以數字圖書(shū)館是存儲和管理大量數字圖書(shū)，并為人們提供網(wǎng)絡(luò )檢索和閱讀服務(wù)的計算機網(wǎng)絡(luò )系統。數字圖書(shū)館是“虛擬圖書(shū)館”，不需要規模龐大的建筑群和一排排的書(shū)架，只需幾臺服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò )即可。
數字圖書(shū)館的館藏發(fā)展目標與傳統圖書(shū)館并無(wú)不同，但由于數字化信息資源的特征、網(wǎng)絡(luò )存取與讀者使用數字化信息資源的習慣與傳統文獻有所不同，所以數字圖書(shū)館必須重新審視“館藏”發(fā)展目標。傳統的館藏發(fā)展政策是最高的指導原則，它必須適應于各種載體，包括數字化信息資源。對于數字信息化資源要建立一套收集各種資源的理論，滿(mǎn)足讀者的信息需求，提供有序的存取方法，并將其進(jìn)行整合，確保數字化信息資源有其足夠的優(yōu)點(diǎn)被選擇。數字化信息資源的收集要掌握好科學(xué)上的平衡、信息形式的平衡、指導工具與研究工具的平衡、讀者不同需求的平衡。要及時(shí)做好信息資源的增值服務(wù)，要做到及時(shí)獲取廣泛的信息，信息之間能相互連接，達到無(wú)時(shí)間、空間的障礙，能便利、及時(shí)、快速存取，做到資源共享，便于存檔、更新的、保存。
�。ㄈ┯绊憽梆^藏”發(fā)展的主要因素
數字圖書(shū)館館藏的發(fā)展對于我們來(lái)說(shuō)還是一個(gè)比較新鮮的事物，對于數字化信息資源的館藏發(fā)展，我們應根據數字圖書(shū)館的性質(zhì)任務(wù)，發(fā)現、識別、評價(jià)、選擇數字化信息資源，并將其融入到數字圖書(shū)館的整體館藏與服務(wù)當中，為了建立一個(gè)科學(xué)、合理、適用的數字化信息館藏體系，在建立數字圖書(shū)館的館藏發(fā)展中應考慮到以下影響因素。
一是用戶(hù)的需求性和資源的權威性。目前大多數圖書(shū)館在推進(jìn)館藏建設時(shí)缺乏適當的館藏發(fā)展政策，似乎也未能站在讀者的角度來(lái)規劃數字化信息資源的收藏和利用，有的圖書(shū)館雖然購置大量的數字化信息資源，但不是所有的信息資源都受到讀的喜愛(ài)。因此圖書(shū)館在建立數字化信息資源的館藏發(fā)展政策時(shí)，應當首先考慮到用戶(hù)的需求。數字化信息資源的權威性主要應考慮信息機構的穩定性與可信賴(lài)程度、著(zhù)者、出版者和權威性文章的審查方式等必須要全面考慮。
二是信息資源的完整性和使用的方便性。所選資源應該是虛擬館藏在相應的主題范圍內完整無(wú)缺，應考慮到當前用戶(hù)的需求內容范圍是否全面，主題是否有一定定深度，是否具備有能提供有關(guān)主題的任何信息和其它補充信息。信息資源的組織與設計是否合理，界面是否易用，是否具備有較完整的檢索功能，檢索途徑是否多樣，檢索方式是否靈活，是否具備有較高級別的查詢(xún)，以及信息資料的傳遞方式是否全面、多樣。
三是信息資源的使用和運行環(huán)境。要考慮到軟硬件環(huán)境的建設，硬件環(huán)境就是機器設備、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境軟件要求等枝術(shù)條件，即檢索終端、服務(wù)器、打印機等設備與網(wǎng)絡(luò )是否連接。軟件環(huán)境是指數字化信息服務(wù)和人員情況，包括枝術(shù)管理人員、參考咨詢(xún)館員、用戶(hù)教育與培訓人員等。
四是成本效益與后續服務(wù)。成本效益是數字化化資源選擇的重要因素，主要要考慮數據費、通信費以及其它設備費等。很多互聯(lián)網(wǎng)資源雖然說(shuō)是免費，但共潛在的維護、存取、檢索價(jià)格必須要考慮進(jìn)去。對于后續服務(wù)必須要考慮到數據的生產(chǎn)商、代理商是否可靠，是否是商業(yè)化運作，其提供數據更新或新版本的持續能力和售后服務(wù)如何。
二、“館藏”的維護
數字圖書(shū)館的館很容易被分解成多個(gè)互不依存的獨立成分，這使我們很難使數字化館藏的各個(gè)方面信息同時(shí)完整地再現。因此，數字圖書(shū)館館藏維護的首要任務(wù)必須是組成該資源的各方面信息能同時(shí)完整準確的再現。
�。ㄒ唬梆^藏”維護的主要內容
傳流圖書(shū)館的館藏維護所考慮的是圖書(shū)館信息的收集、組織、流通、排架、剔舊、裝訂等問(wèn)題，這些措施都是針對印刷型館而設的，數字圖書(shū)館的館藏既有現實(shí)館藏，也有虛擬館藏，其維護應主要把握以下內容：一是信息載體維護，主要是對信息載體的保存和備份。二是技術(shù)維護，目前信息化資源的格式往往隨供應商而異，不同的供應商之間的信息資源難以互轉，即使是同一家供應商，經(jīng)過(guò)計算機系統的幾代更新后，原有的格式也已無(wú)法使用，因此技術(shù)維護是長(cháng)久保存數字化館藏最難解決的問(wèn)題。三是內容維護，數字化信息資源特色之一是內容易修改、更新，這也造成使用及內容維護上對資料正確性及權威性識別的困難，資料在傳輸過(guò)程中可能會(huì )被部分遺失，也可能遭人惡意或善意的修改，從而造成內容的失真。因此要想使信息資源得以長(cháng)久使用與保存，數字圖書(shū)館“館藏”維護必須具備有數字化信息資源的儲存功能和存取功能。
�。ǘ梆^藏”維護的基本要求
一是將館藏確定為一個(gè)離散的整體加以保存和維護。傳統書(shū)刊資料各方面信息之都是以密不可分的整體形式存在的，這使保存對象都具有了明顯可辯的邊界。數字圖書(shū)館館藏的邊界不是清晰的，特別是當它們由不同媒體聚集成復合對象，或連接著(zhù)網(wǎng)上資源而形成復雜對象時(shí)，就更是摸不著(zhù)邊界了。因此，為完整真實(shí)地保存數字文獻，必須將其作為一個(gè)離散的整體加以對待。二是保存電子館的媒體、外觀(guān)和內容。保存電子館藏的媒體，首先要保存住了這些最初記錄的數據，為今后的利用提供保證。組成電子館藏的各個(gè)信息元是離散的，保存電子館藏至少應當維護好其內容并使其可以長(cháng)期存取。電子館藏的內容也是以一定的格式與版面反映出來(lái)的，包括字體種類(lèi)與大小、空行的使用、先列、標題、頁(yè)腳、頁(yè)數、標記等。要完整地保留電子館藏內容，就必須將以上成分全都保存好。要保留住這些數字文獻的外觀(guān)，還必須保存它們的頁(yè)面格式規范，特別是當這些規范有利于電子館藏內容的判斷時(shí)，就更應當將其保存下來(lái)。
�。ㄈ┍４骐娮羽^藏的功能性
電子館藏對象具有遠遠超支傳統紙質(zhì)文獻的功能性，它可以包含多媒本成分，也可以以超文本格式存在，還可以含有數字存儲器自動(dòng)產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)成分，另外它具備有守航功能。這些都截然不同于傳統文獻的功能性，應當完整地保存下來(lái)。
�。ㄋ模┮ＷC電子館藏的真實(shí)、可信
真實(shí)可信地保存電子館藏就是保證用戶(hù)眼前的館藏資源是用戶(hù)所需要的，對于傳統紙質(zhì)文獻而言，這是輕而易舉，甚至理所當然的。但對于電子館藏而言，在經(jīng)過(guò)長(cháng)期保存后，能達到這些要求并不是件簡(jiǎn)單的事情。應建立電子館藏歸檔的權威機構，讓電子館藏保存在令人信任的存儲基地，防范未授權變更，并通過(guò)多次，多重地對保存對象的核驗、監視與檢查，盡可能地使每個(gè)拷貝再現電子館藏的初始狀況。
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