試論施工現場(chǎng)材料管理若干問(wèn)題的思考
摘要：筆者結合多年的材料管理經(jīng)驗，分析了當前施工企業(yè)在材料管理方面存在的問(wèn)題，并針對性的提出了相應的對策，可為相關(guān)人士參考所用。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 施工現場(chǎng) 材料管理
隨時(shí)我國城市化進(jìn)程的不斷開(kāi)展，施工企業(yè)抓住建設的歷史性發(fā)展機遇，在各個(gè)方面都有長(cháng)足的進(jìn)步，但有一個(gè)最根本的問(wèn)題一直困擾施工企業(yè)，那就是市場(chǎng)競爭日趨激烈，工程標價(jià)不斷降低，企業(yè)由于利潤水平逐年下滑，普遍感到企業(yè)發(fā)展的后勁不足，如何解決這一問(wèn)題，使企業(yè)在市場(chǎng)競爭中得到生存和發(fā)展，唯一的出路就是加強內部管理，控制成本。由于材料費占工程成本的比重超過(guò) 60%，因而施工材料管理成為施工成本控制的重點(diǎn)。
1、施工現場(chǎng)材料管理存在的問(wèn)題
1.1 施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)不高，管理水平低下，不按照規章制度辦事，甚至不熟悉操作流程，這種現象在當前施工企業(yè)內部是明顯存在的。
1.2 材料管理部門(mén)提供的信息不能滿(mǎn)足新市場(chǎng)環(huán)境下管理對信息的需求，難以適應市場(chǎng)外部環(huán)境變化。一是由于管理體制等方面的原因，目前材料管理部門(mén)在工程投標活動(dòng)中沒(méi)能為工程單價(jià)分析提供有效信息，導致在中標后工程施工過(guò)程中材料價(jià)格與投標時(shí)調查的材料價(jià)格相差較大，給工程項目經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響;二是在工程項目中標后、施工前沒(méi)做好工程項目的材料成本預測，沒(méi)有制定應對建筑材料價(jià)格上漲風(fēng)險的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過(guò)程中產(chǎn)生的信息滯后，造成流動(dòng)資產(chǎn)流失，不利于經(jīng)營(yíng)決策、資金安排。
1.3 材料采購中未作材料預算或雖有預算但過(guò)于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過(guò)于隨意，甚至暗箱操作。材料驗收把關(guān)不嚴。對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問(wèn)。領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴重浪費甚至私下變賣(mài)。相關(guān)領(lǐng)導與材料人員串通一氣虛開(kāi)發(fā)票將一些財經(jīng)制度不準報銷(xiāo)的費用通過(guò)材料出賬，虛增材料成本，損公肥私。
1.4 材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂，無(wú)明顯標識卡片、標記等。沒(méi)有登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬，沒(méi)有對材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，無(wú)月、季度材料收支動(dòng)態(tài)報表。倉管人員會(huì )通采購人員、領(lǐng)料人員虛列單據，中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方，以索取好處費。
1.5 忽視對工程分包勞務(wù)隊伍材料使用的管理，造成工程項目流動(dòng)資金浪費和項目資產(chǎn)流失，甚至會(huì )提高工程成本。沒(méi)有針對分項、分部工程制定材料消耗定額。一些勞務(wù)人員領(lǐng)用工程材料后將其變賣(mài)，提前套取資金，造成項目流動(dòng)資金浪費。個(gè)別項目忽視對業(yè)主或供應商提供材料的驗收環(huán)節，直接由勞務(wù)隊伍驗收后到項目經(jīng)理部辦理領(lǐng)用手續，帶來(lái)資產(chǎn)流失風(fēng)險。
2、解決措施
2.1 加強培訓，提高材料管理人員素質(zhì)
首先，通過(guò)培訓，要讓材料管理人員明確材料管理的基本思路，熟練掌握材料管理的基本流程以及程序;其次，要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關(guān)技能，提高業(yè)務(wù)操作水平;施工企業(yè)或者項目部可以采用定期考核的方式，對材料管理者進(jìn)行考核，最大限度發(fā)揮其潛能，有效提高工作效率。
2.2 強化工程材料的信息化管理
材料管理要實(shí)現信息化，這是施工企業(yè)從粗放型到精細化轉變的開(kāi)始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的市場(chǎng)價(jià)格，還需掌握當地不同材料的供應量，有效預測當地材料價(jià)格的變化趨勢。此外，材料管理人員還需要結合工程實(shí)際情況，在掌握工程量清單的情況下，預算工程的結構材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這些，都需要數據化，這樣才能形成有效地信息資源。
2.3 控制好材料的采購成本
2.3.1 依據工程量清單，明確工程材料預算，做好材料的采購計劃工作，切勿出現盲目采購造成庫存積壓現象的發(fā)生。
2.3.2 對于工程中應用較多的材料，比如水泥、鋼材，需要進(jìn)行投標采購，要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料，嚴厲禁止不符合工程設計、規范要求的材料進(jìn)場(chǎng)，以免由此引發(fā)工程質(zhì)量問(wèn)題。
2.3.3 加強對材料質(zhì)量的檢驗。材料運輸到現場(chǎng)之后，項目部需要安排材料管理人員進(jìn)行檢查驗收。主要驗收材料數量、型號是否跟施工企業(yè)要求一致，此外，還要查閱相關(guān)材料的資質(zhì)證明，對于不符合規定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料，如水泥、鋼筋，還需要抽樣送檢，以確保工程材料的質(zhì)量。
2.3.4 工程所需材料需要提前就做好計劃這邊，及時(shí)就行采購，防止臨時(shí)抱佛腳事件的發(fā)生，以免影響的工程的進(jìn)度。
2.3.5 材料采購人員需要及時(shí)的把相關(guān)材料合同、票據等原始材料報送到財務(wù)部門(mén)，這樣才能有利于財務(wù)人員及時(shí)的進(jìn)行材料核算，安排好工程材料款項，落實(shí)資金到位，確保工程的順利進(jìn)行。
2.4 材料的合理用料
2.4.1 領(lǐng)料手續必須齊全。當工程需要材料時(shí)，領(lǐng)料人員評領(lǐng)料單到材料管理處領(lǐng)取材料，而領(lǐng)料單則是由相關(guān)的技術(shù)部門(mén)或者分項工程的負責人簽發(fā)的，領(lǐng)料單必須根據工程施工圖預算來(lái)簽發(fā)。
2.4.2 控制領(lǐng)料數量。實(shí)際耗用材料的數量，必須以計算期內實(shí)際用量為準，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應由相關(guān)負責人審核簽認并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應及時(shí)辦理退庫手續。
2.4.3 及時(shí)回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒(méi)有多大用處的殘料所得的變賣(mài)收入應辦理正規手續并沖減相應材料成本。另外，對周轉材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規領(lǐng)用手續外，倉管員應設立專(zhuān)門(mén)臺賬并及時(shí)攤銷(xiāo)或回收，對損失或丟失用料追究責任。
2.4.4 材料倉庫管理員需要及時(shí)的將材料消耗的單據報送到項目部財務(wù)管理處，以便財務(wù)人員及時(shí)的對材料消耗進(jìn)行實(shí)時(shí)的核算，做好實(shí)際消耗和計劃消耗的對比，分析存在的問(wèn)題，并及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。
2.5 做好材料的保管工作
2.5.1 對不同的材料要分門(mén)別類(lèi)堆放，并標明顯品名、廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、型號、規格等。
2.5.2 認真登記材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬，及時(shí)報送各種材料報表，掌握、匯報材料動(dòng)態(tài)，以便加強材料宏觀(guān)監控和有效利用。
2.5.3 加強對材料的安全管理，避免出現偷盜現象，此外還需加強防火、防潮、防腐蝕的工作，有效保證材料質(zhì)量。
2.5.4 項目部的材料管理部門(mén)和財務(wù)管理部門(mén)要做好溝通協(xié)調工作，使材料數據明朗化，有效實(shí)行倉庫的零庫存管理，有效節約管理資金，以降低工程成本。
2.6 注重材料成本核算分析
注重工程材料成本核算分析環(huán)節，按照材料管理的要求進(jìn)行材料核算，把材料核算、分析工作作為材料管理的重點(diǎn)工作來(lái)抓，使材料管理工作過(guò)程中產(chǎn)生的信息及時(shí)有效，使經(jīng)營(yíng)決策者能及時(shí)制定針對性的措施來(lái)克服材料管理工作中存在的不利因素;按成本管理者、決策者的要求及時(shí)提供相關(guān)信息，以便其他相關(guān)部門(mén)及時(shí)對整個(gè)項目的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析總結;同時(shí)，庫存材料資金占流動(dòng)資金的比例較大，也利于相關(guān)部門(mén)對庫存材料數額的合理性進(jìn)行核算分析。
3、結束語(yǔ)
建筑工程的現場(chǎng)材料管理，需要全過(guò)程貫穿管理，需要全體項目部成員的通力合作，是一項相當微觀(guān)的管理工作，隨著(zhù)施工企業(yè)管理水平的不斷提高，材料管理也肯定會(huì )更上一層樓，為有效降低工程成本，合理控制造價(jià)打下堅實(shí)的基礎。
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