論會(huì )計電算化崗位的職責與權限
摘要:會(huì )計電算化是會(huì )計工作現代化的前提和手段,也是會(huì )計改革的重要內容,在會(huì )計電算化條件下,科學(xué)設置會(huì )計崗位的職責和權限顯得十分重要。
關(guān)鍵詞:會(huì )計電算化;崗位;職責;權限
一、明確會(huì )計電算化崗位職責和權限的重要性
改革開(kāi)放以來(lái),我國會(huì )計電算化工作在各級財政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、廣大軟件開(kāi)發(fā)工作者和財會(huì )工作者的共同努力下,已取得了很大成績(jì),各類(lèi)財會(huì )軟件的運用為推動(dòng)我國經(jīng)濟管理手段現代化、提高會(huì )計工作效率和財會(huì )人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要作用。然而,從目前會(huì )計電算化的情況來(lái)看,會(huì )計崗位設置不合理是影響整個(gè)電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因為會(huì )計工作內容繁多復雜,只有進(jìn)行科學(xué)的崗位分工,使之規范化、科學(xué)化,并落實(shí)崗位責任制,才能使整個(gè)會(huì )計電算化系統高效、協(xié)調地運作,傳統的會(huì )計工作崗位,是按照核算和管理的內容及工作性質(zhì)來(lái)劃分的,一般分為會(huì )計主管、出納、工資核算、往來(lái)核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費用核算、收入利潤核算、編制報表和稽核等10個(gè)崗位。各企業(yè)可以根據行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)、企業(yè)規模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收入、費用、債權、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作的原則前提下,可以采取一人一崗、一崗多人或一人多崗等形式。與傳統的會(huì )計工作崗位相比,實(shí)現會(huì )計電算化以后,大大減輕了會(huì )計工作的勞動(dòng)強度,一臺電子計算機完成了過(guò)去幾個(gè)人的工作,與之相應的會(huì )計工作的分工、各崗位的職責及權限也發(fā)生了根本的變化,原有會(huì )計崗位的分工已不適應目前電算化工作,如果不及時(shí)地調整并建立與之相適應的會(huì )計電算化工作崗位制度,使會(huì )計崗位分工、職責盡可能地比較規范、科學(xué),就無(wú)法保證會(huì )計工作的正常進(jìn)行,會(huì )計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢就不能充分發(fā)揮,同時(shí),對提高財會(huì )人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此,在會(huì )計電算化條件下科學(xué)、合理地設置會(huì )計工作崗位,明確各崗位的職責和權限十分必要。
二、會(huì )計電算化條件下會(huì )計工作崗位的設置及職責和權限
根據會(huì )計電算化工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現會(huì )計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變?yōu)橐韵到y管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說(shuō),會(huì )計電算化應設立的會(huì )計工作崗位包括:系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會(huì )計工作崗位人員的職責和權限如下:
(一)系統設計員的職責和權限
會(huì )計電算化的系統設計員要根據會(huì )計制度和企業(yè)管理、核算的要求,負責會(huì )計電算化系統中軟件的研制、開(kāi)發(fā)和升級工作,幫助系統操作人員掌握軟件的應用。
系統設計員崗位的職責主要有:根據會(huì )計制度和核算要求開(kāi)發(fā)會(huì )計電算化系統。根據國家經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀(guān)管理的需要,不斷修正和完善會(huì )計電算化系統整體功能。負責指導有關(guān)人員正確掌握會(huì )計軟件的使用方法。及時(shí)解決軟件在運行中所發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會(huì )計數據的安全,不得將本單位會(huì )計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統設計員崗位的權限主要有:有權對軟件源泉程序進(jìn)行編譯或對程序進(jìn)行加密。有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶(hù)報告。有權制止軟件的非法拷貝和傳播。有權拒絕來(lái)歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì )計電算化系統中運行。
(二)系統管理員的職責和權限
會(huì )計電算化的系統管理員負責會(huì )計電算化過(guò)程中的管理工作,組織、協(xié)調會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應用,能夠應用財務(wù)、會(huì )計和電子計算機知識對本單位運行的會(huì )計電算化系統進(jìn)行使用和維護。
系統管理員崗位的職責內容主要包括:在會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)階段,負責協(xié)調軟件開(kāi)發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會(huì )計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統操作員對數據的備份情況。檢查各操作員操作的日志記載情況, 對計算機開(kāi)機、關(guān)機和運行情況進(jìn)行檢查,防止非法調用和操作。為保證會(huì )計軟件的正常運行和數據的保密與安全,不得從數據庫直接對會(huì )計數據進(jìn)行修改。運用電算化系統中的信息資源和分析模塊,緊密結合本單位經(jīng)濟活動(dòng)情況,對本企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,為企業(yè)領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策提供依據。對于系統內發(fā)生計算機病毒等情況應運用殺毒軟件消除病毒,并向負責計算機安全的公安機關(guān)反映。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會(huì )計數據的安全,不得將本單位會(huì )計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統管理員的權限主要包括:有權設置發(fā)球本崗位權限范圍內的操作保密口令。有權對系統操作員的工作進(jìn)行檢查和監督。有權拒絕來(lái)歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì )計電算化系統中運行。有權對有關(guān)人員的操作權限進(jìn)行設置和調整。
(三)系統操作員的職責和權限
會(huì )計電算化的系統操作員負責會(huì )計數據的錄入與輸出工作,能夠使用會(huì )計電算化系統的部分或全部功能,系統操作員要根據會(huì )計電算化制度的要求, 嚴格執行計算機硬件、軟件的操作堆積和防范計算機病毒的措施。
系統操作員崗位的職責內容主要包括:將審核過(guò)的原始憑證或記賬憑證及時(shí)、準確地錄入計算機,同時(shí)通過(guò)計算機輸入界面對輸入的數據進(jìn)行初步核對。根據數據審核員核實(shí)過(guò)的會(huì )計數據進(jìn)行憑證過(guò)賬,即登記機內賬簿。及時(shí)輸出會(huì )計憑證和有關(guān)會(huì )計數據。采取有力的措施保證數據安全,每天進(jìn)行數據的備份并妥善保管備份數據。為保證會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)包正常運行和數據的保密安全,不得從數據庫直接對會(huì )計數據進(jìn)行修改。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會(huì )計數據的安全,不得將本單位會(huì )計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統操作員崗位的權限主要包括:有權設置發(fā)球本崗位權限范圍內的操作保密口令。對于未經(jīng)審核的會(huì )計憑證有權拒絕錄入計算機。對于未經(jīng)數據審核員審核的已錄入的會(huì )計數據,有權拒絕進(jìn)行憑證過(guò)賬處理。有權拒絕來(lái)歷不明的軟件在會(huì )計電算化系統中運行。
(四)數據審核員的職責和權限
會(huì )計電算化的數據審核員負責審核已錄入的會(huì )計數據和輸出的會(huì )計數據、賬表的正確性,能夠使用會(huì )計電算化系統有關(guān)審核方面的功能,包括會(huì )計數據的輸入與輸出、會(huì )計政策的設定等。數據審核員要根據財經(jīng)法規、會(huì )計制度和會(huì )計電算化制度的要求,嚴把審核關(guān),維護財經(jīng)法規和制度的嚴肅性。
數據審核員崗位的職責內容主要包括:根據財經(jīng)法規和會(huì )計制度的要求,審核反映本單位經(jīng)濟活動(dòng)的各種原始憑證,及時(shí)將審核過(guò)的原始憑證交系統操作員輸入計算機。根據財經(jīng)法規和會(huì )計制度的要求,審核輸入后、登賬前的會(huì )計數據和輸出的會(huì )計憑證、各種賬表。根據財經(jīng)法規和會(huì )計制度的要求,審核本單位會(huì )計政策的合理性和合法性。根據財經(jīng)法規、會(huì )計制度和企業(yè)管理的需要,及時(shí)調整、修訂計算機中所設置的有關(guān)會(huì )計政策。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會(huì )計數據的安全,不得將本單位會(huì )計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
數據審核員崗位的權限主要包括:有權設置本崗位權限范圍內的操作保密口令。有權拒絕接受不符合法規制度的會(huì )計信息進(jìn)入計算機管理流程。有權根據制度和管理的需要審核,調整會(huì )計電算化管理流程中的會(huì )計政策設置。有權拒絕來(lái)歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì )計電算化系統中運行。
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