論企業(yè)會(huì )計電算化運用中存在的理由和策略
【摘要】會(huì )計電算化指的是在會(huì )計管理工作中應用電子計算機在作為主要工作工具，用電子計算機代替傳統的人工記賬、報賬，以及利用電子計算機對會(huì )計信息進(jìn)行分析、預測的工作模式。會(huì )計電算化是現代化的生產(chǎn)和技術(shù)變革中的一個(gè)必定產(chǎn)物，為了使企業(yè)能獲得準確的財務(wù)信息，并且提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，當前很多企業(yè)都采取了會(huì )計電算化的模式進(jìn)行會(huì )計管理，但在管理過(guò)程中仍然存在很多理由，本文淺述會(huì )計電算化管理中存在的理由和相應策略。
【關(guān)鍵詞】會(huì )計電算化 理由 策略
一、會(huì )計電算化運用存在的理由
電算化相比于傳統的會(huì )計方式而言，有很多不同，更快捷、準確、方便是會(huì )計電算化最明顯的特點(diǎn)，但由于傳統的會(huì )計核算策略持續時(shí)間比較長(cháng)，在會(huì )計電算化普及的過(guò)程中，出現了一系列的理由。
(一)對會(huì )計電算化認識有較大偏差
我國的會(huì )計電算化事業(yè)相比其他國家而言，起步比較晚，使得很多企業(yè)管理者和從業(yè)人員對電算化的認識程度不深，人們的思維與觀(guān)念中并沒(méi)有認識到電算化的重要性，電算化的普及程度也不高，相比國外而言，我國的大中型企業(yè)的會(huì )計電算化普及率有60%～80%，而中小型企業(yè)在會(huì )計電算化普及方面還不足30%。有的企業(yè)人員認為會(huì )計電算化就只是將計算機應用在會(huì )計核算工作中，減輕了傳統的會(huì )計核算工作難度和復雜度，只是以一種更加精確的方式進(jìn)行記賬、報賬等。因此，很多企業(yè)在運用電算化的過(guò)程中，也只是將其看做是一種減輕員工工作量的工具和方式，沒(méi)有意識到電算化對于企業(yè)建立完整的會(huì )計信息系統的重要性。
(二)會(huì )計電算化人才嚴重匱乏
會(huì )計電算化是一種融合新技術(shù)和新手段的會(huì )計工作方式，需要會(huì )計從業(yè)人員具有相應的的專(zhuān)業(yè)知識作為保證，才能發(fā)揮電算化相應的功能，當前，企業(yè)的財務(wù)隊伍中的部分人員知識老化現象比較嚴重，對于學(xué)習電算化知識沒(méi)有積極性，而企業(yè)進(jìn)行短期的電算化操作培訓根本得不到相應的效果，再加之當前社會(huì )上會(huì )計電算化的人才數量有限，因此不能很好地滿(mǎn)足企業(yè)的需求，企業(yè)的會(huì )計電算化工作也受到很大影響。
(三)會(huì )計信息系統的安全性、可靠性等較差
企業(yè)的財務(wù)數據是絕對保密的文件，關(guān)系著(zhù)企業(yè)的存活與發(fā)展。當前會(huì )計電算化過(guò)程中，面對的一個(gè)嚴峻理由是當前致力于軟件開(kāi)發(fā)的廠(chǎng)家，真正研究數據保密性、安全性和可靠性理由的廠(chǎng)家很少，我國大多數會(huì )計電算化軟件在對數據進(jìn)行安全保密設置方面都比較弱，并且缺乏相應的操作記錄功能，因此，沒(méi)有相應的操作人、操作時(shí)間、內容記錄，在出現相應理由之后也不能及時(shí)追究責任，不利于企業(yè)會(huì )計管理的可持續發(fā)展。另外，當前很多電算化軟件的容錯能力也比較差，對用戶(hù)的限制比較多，使得用戶(hù)在使用的過(guò)程中，容易產(chǎn)生畏懼心理，害怕由于操作不當使得系統出現癱瘓等理由，也害怕由于臨時(shí)故障導致數據丟失等現象。
二、企業(yè)會(huì )計電算化發(fā)展策略
針對企業(yè)會(huì )計電算化存在的理由，推動(dòng)會(huì )計電算化發(fā)展，還需要從多角度出發(fā)。
(一)轉變人員對會(huì )計電算化的認識
由于會(huì )計電算化實(shí)施的時(shí)間還不夠長(cháng)，很多人對其認識有偏差是正�，F象，加強會(huì )計電算化的建設，一個(gè)重要的基礎就是要加強對會(huì )計電算化的認識。了解會(huì )計電算化是會(huì )計工作的發(fā)展趨勢，是信息時(shí)代背景下會(huì )計工作的必定發(fā)展方向，因此，加強對企業(yè)的管理者和會(huì )計從業(yè)人員對會(huì )計電算化的認識程度，加強他們對其重視的程度，在日常生活中逐漸使用電算化。
(二)加強會(huì )計信息系統的安全性和保密性建設
會(huì )計信息系統的安全可靠性，是會(huì )計電算化的一個(gè)重要參數，由于會(huì )計電算化之后，會(huì )計資料大多是由計算機按照相應的程序生成，因此，其中很容易出現漏洞，要保障會(huì )計信息的安全可靠，不僅要求技術(shù)上過(guò)關(guān)，還要求對會(huì )計人員的職業(yè)道德進(jìn)行要求。要建立必要的內部制約制度，建立相應的崗位責任制度，保證出現理由時(shí)可以定責。財務(wù)會(huì )計人員要學(xué)習相關(guān)的法律法規，提高自身的能力素養，對企業(yè)的各種財務(wù)信息進(jìn)行保密，不隨意泄露。另外，為了保障數據的安全性，可以在進(jìn)入會(huì )計信息系統時(shí)加一些相應的驗證措施，如指紋驗證、臨時(shí)用戶(hù)口令等，用于檢測用戶(hù)的使用權限，也保障企業(yè)信息的安全不被泄露。在管理信息過(guò)程中，企業(yè)也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如建立會(huì )計信息資料的備份制度、加強人員的使用記錄等。
(三)加強會(huì )計電算化人才的培養
在企業(yè)會(huì )計管理中普及電算化，人的素質(zhì)是關(guān)鍵。只有越來(lái)越多的會(huì )計管理人員具有相應的專(zhuān)業(yè)知識，才能推動(dòng)會(huì )計電算化工作的發(fā)展。會(huì )計從業(yè)人員在日常工作中藥不斷加強對電算化專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習，如會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識、計算機專(zhuān)業(yè)知識、網(wǎng)絡(luò )知識、信息安全知識等，都是會(huì )計電算化過(guò)程中的重要部分。加強知識充電，可以有效地減少在工作中的盲目性和出錯的幾率，在員工上崗之前，企業(yè)要進(jìn)行相應的電算化技能培訓，同時(shí)要開(kāi)展員工的職業(yè)道德教育，提高員工的職業(yè)能力素養和責任心。
(四)健全會(huì )計電算化管理制度
會(huì )計電算化必須要有統一的規范和管理，才能健康有序地發(fā)展，企業(yè)的領(lǐng)導者要不斷提高認識，在工作中不斷落實(shí)會(huì )計電算化管理制度的制定，包括操作會(huì )計電算化系統的管理制度、操作檔案記錄管理制度、會(huì )計電算化的檢查、驗收、獎懲工作制度等，只有一套完善的管理制度普及，才能真正推動(dòng)會(huì )計電算化的正常發(fā)展。
三、結束語(yǔ)
會(huì )計電算化是企業(yè)會(huì )計管理工作的一個(gè)必定趨勢，相比于傳統的會(huì )計管理工作，會(huì )計電算化更加快捷、有序、科學(xué)，針對當前會(huì )計電算化出現的理由，要從轉變企業(yè)人員的思維模式出發(fā)，加強會(huì )計電算化人才培養和相應制度的建立，以提升會(huì )計企業(yè)電算化水平的提升。
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