論財務(wù)核算工作的實(shí)效性
摘要:隨著(zhù)我國信息技術(shù)不斷發(fā)展,財務(wù)核算工作在我國已推行多年了,財務(wù)核算在會(huì )計工作中得到普及和應用,同時(shí)財務(wù)核算也成為會(huì )計工作發(fā)展的方向。為了增強財務(wù)核算管理意識,加強財務(wù)軟件和完善財務(wù)硬件設施建設,運用會(huì )計技術(shù)逐漸實(shí)現財務(wù)核算的規范化、標準化、現代化管理技術(shù),同時(shí)財務(wù)核算也面臨著(zhù)實(shí)體開(kāi)發(fā)、信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)、新技術(shù)和新方法的挑戰與沖擊,那么改進(jìn)財務(wù)核算管理措施,建立新會(huì )計制度下與國家預算體制相符的核算服務(wù)體系,將是財務(wù)核算工作發(fā)展的一個(gè)新的研究課程,從而達到財務(wù)核算在不同角度、不同方面做到相互協(xié)調、規范管理,科學(xué)地運用政策宣傳、強化激勵、系統更新等手段,做到財務(wù)核算的效益化和制度化,逐漸完善財務(wù)核算。
關(guān)鍵詞:財務(wù)核算;管理;實(shí)效性
Abstract: With the continuous development of information technology, financial accounting, has been implemented in our country for many years, gained popularity and application of financial accounting work in accounting, financial accounting at the same time has become the development direction of accounting. In order to enhance awareness of financial accounting management, strengthen financial software and improve the financial hardware facilities, the gradual application of accounting techniques to achieve financial accounting standardization, modern management techniques, while also facing financial accounting entity development, the development of information technology, new technology and challenges and impact of the new method, then the management measures to improve financial accounting, accounting service system established under the new accounting system in line with the national budget system will be a new course of study of financial accounting work of development, so as to achieve financial accounting at different angles, different aspects to achieve mutual coordination and standardize management, scientific use of policy advocacy, strengthen the incentive, system updates and other means, so that the benefits of financial accounting and institutionalized, the gradual improvement of financial accounting.
Key words: financial accounting; management; Effectiveness
隨著(zhù)國家公共財政體制重大改革與高等教育迅猛發(fā)展,如何做好運用新制度管理財務(wù)核算工作,才能更好地發(fā)揮其作用,逐漸完善財務(wù)核算的方法和工作實(shí)踐,從而建立一整套比較完善、安全和穩定的財務(wù)核算制度。在會(huì )計核算基礎、會(huì )計核算內容和方法、要素結構等方面進(jìn)行不同程度的調整,更好地提高財務(wù)核算的技術(shù)化、知識化和信息化。
我國的財務(wù)核算工作起步比較晚,傳統的財務(wù)核算是指核算憑證工作、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等其他會(huì )計核算專(zhuān)用資料,是記錄和反映各學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。學(xué)校實(shí)行管理和信息開(kāi)發(fā)的財務(wù)核算以后,不斷加強自身建設和不斷研究財務(wù)核算管理工作,逐漸完善財務(wù)核算賦予了許多新的特點(diǎn)。
一、現行財務(wù)核算工作存在的問(wèn)題
第一,財務(wù)核算工作模式不盡科學(xué),F行一般單位(公司、學(xué)校)都設置財務(wù)核算中心機構,實(shí)行自體一級核算模式,來(lái)處理各單位(公司、學(xué)校)賬務(wù)管理,教學(xué)、科研、后勤產(chǎn)業(yè)等方面的財務(wù)核算工作,同時(shí)要求核算工作人員能獨立和全面地完善審核業(yè)務(wù)。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張原始憑證都要做成記賬憑證,財政支付的要求也越來(lái)越規范化、明細化,學(xué)校對外交流、培訓、合作辦學(xué)的項目在不斷增加,這樣要求做賬的科目和內容就會(huì )增加很多,對應的科目都必須在對應項目中支,使得工作量增加了不少。但是每個(gè)月財務(wù)核算部門(mén)能按時(shí)、準確地將票據做成記賬憑證,生成報表,能滿(mǎn)足校內各部門(mén)對經(jīng)費核算、財務(wù)信息需要的要求;保證會(huì )計信息的可比性和統一性;充分考慮在接受各級各類(lèi)部門(mén)檢查中、數據統計過(guò)程中的可操作性和高效性,并認真核對,使現金、銀行和財政支付的余額一致,做到做賬準確,賬實(shí)相符。
第二,核算服務(wù)與核算監督職能定位模糊。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟規模的快速發(fā)展,多渠道來(lái)源科研經(jīng)費與資金使核算經(jīng)費也呈現出多元化模式。原有財務(wù)數據存在口徑不一致等問(wèn)題,在財務(wù)清算的基礎上和核算過(guò)程中,必將產(chǎn)生各種各樣的難以預計的矛盾,如核算人員拒絕支付與費用支持請求會(huì )經(jīng)常發(fā)生沖突,結合數據形成的歷史原因認真分析,按新制度將數據盡可能合理地并入新設置的適當的財務(wù)核算中。合理、妥善的處理和化解核算服務(wù)是工作關(guān)鍵點(diǎn)。在廣大的核算人員心中是監督嚴一點(diǎn),還是核算服務(wù)好一點(diǎn)都很難準確的定位。
二、完善財務(wù)核算工作的措施和建議
針對上訴問(wèn)題,財務(wù)核算工作如何適應體制改革要求,為更好地執行新財務(wù)核算工作,使其發(fā)揮更好、更大的作用,更好地發(fā)揮財務(wù)核算職能,根據財務(wù)核算業(yè)務(wù)的整個(gè)流程,分別做好財務(wù)核算的數據、保存和利用等方面來(lái)陳述工作。
第一,更新財務(wù)管理軟件,加快信息化建設步伐。所謂財務(wù)會(huì )計信息化建設是在一定的時(shí)期和特定的時(shí)間范圍內(如一個(gè)季度),進(jìn)行財務(wù)軟件系統改進(jìn)措施,引入嵌入式管理控制模板,在系統中有時(shí)侯沒(méi)有及時(shí)的將財務(wù)軟件版本和軟件系統很好地保存,造成會(huì )計檔案不能被調閱。我們所調閱的財務(wù)核算會(huì )有兩種情況:一是所調閱的財務(wù)核算的版本號與當前財務(wù)核算系統版本號一致,此時(shí)只需通過(guò)財務(wù)軟件系統中的調閱(或數據恢復)功能將您所需調閱的版本號進(jìn)行輸入即可進(jìn)行調閱;二是所調閱的財務(wù)核算的版本號與當前核算軟件系統版本號不一致,此時(shí)您只需在另外一臺電腦上將此文件對應的版本系統進(jìn)行安裝,然后就可以進(jìn)行調閱。建立校內科研經(jīng)費管理與財務(wù)系統的有效對接,實(shí)現數據共享。任何一個(gè)單位(公司、學(xué)校)每天都會(huì )發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)支出,運用財務(wù)管理是一項細致嚴密的工作,同時(shí)也能反映發(fā)生或已完成的各個(gè)項目經(jīng)濟活動(dòng),同時(shí)運用了現代的科學(xué)理論、方法和各項管理技術(shù),積極的開(kāi)發(fā)管理會(huì )計。
第二,完善財務(wù)核算保存和財政體制。財務(wù)核算管理不僅是客觀(guān)上的記錄和儲存內容,而是存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,根據信息轉載的特殊物理性,更應該注意管理財務(wù)核算與對應的財務(wù)樣板保持一致性。在財務(wù)核算業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,各項財務(wù)管理措施必須注意到經(jīng)費核算的復雜情況,不能盲目地“一刀切”,應正確處理經(jīng)費開(kāi)支標準和實(shí)際支出之間的矛盾、預算編報額度。每個(gè)月財務(wù)核算部門(mén)能按時(shí)、準確地將票據做成記賬憑證,生成報表,并認真核對,使現金、銀行和財政支付的余額一致,應兼顧不同經(jīng)費的特性,分類(lèi)處理,做到做賬準確,賬實(shí)相符。促使管理財務(wù)核算的程度得到更深層更高層發(fā)展,管理財務(wù)核算除了保存各版本的備用財務(wù)數據外,還要保存好原版本的資料,二者都非常重要,從而可以看出收集和管理工作也是一個(gè)比較艱巨的任務(wù)。
三、結束語(yǔ)
在新財務(wù)核算工作的實(shí)效性下,建立與國家預算體制相符的核算服務(wù)體系,建立有效的財務(wù)人員激勵機制,轉變高校核算模式,優(yōu)化報賬流程,在現有的財務(wù)核算軟件中融入了會(huì )計、財務(wù)、管理等先進(jìn)的技術(shù)和方法,進(jìn)行新財務(wù)制度的學(xué)習和培訓,結合應用的軟件培訓是實(shí)現會(huì )計信息化的正常運行的前提。
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