如何使用word對學(xué)位論文進(jìn)行排版
學(xué)位論文是為申請學(xué)位而撰寫(xiě)的學(xué)術(shù)論文，是評判學(xué)位申請者學(xué)術(shù)水平的主要依據，也是學(xué)位申請者獲得學(xué)位的必要條件之一。一篇論文應該包括內容與格式。內容是指作者用來(lái)表達自己思想的文字、圖片、表格、公式等;格式則是指論文頁(yè)面大小、邊距、段落、字體設置等。內容是論文的主體，但格式也是不可忽視的一個(gè)方面，可以說(shuō)，規范的格式在一定程度上能夠提高論文的質(zhì)量。為了提高研究生學(xué)位論文的質(zhì)量，規范書(shū)寫(xiě)格式，做到學(xué)位論文在內容和格式上的規范化與統一化，學(xué)位授予處一般都會(huì )印發(fā)統一的論文格式。然而，當論文的篇幅較長(cháng)的時(shí)候，很多作者在論文的排版上浪費了大量的時(shí)間和精力。事實(shí)上，如果在寫(xiě)論文之前，做了各方面的準備，并按照一定的規律來(lái)編寫(xiě)和排列，就會(huì )起到事半功倍的效果。
現在大家主要使用,Microsoft Word來(lái)編輯論文各個(gè)版本的基本功能都是一致的，在此簡(jiǎn)稱(chēng)Word;充分Word的一些強大功能，可以使冗余繁瑣的排版工作變得很輕松。
1、樣式
樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。為了方便用戶(hù)使用，Word內置了許多樣式，用戶(hù)可以修改這些樣式，此外，還可以根據需要自定義樣式。
在進(jìn)行較長(cháng)文檔編輯時(shí)，不僅要追求質(zhì)量，而且還要求編輯效率要高。如需要對較多文字和段落進(jìn)行相同格式設置時(shí)，如果一步步都使用“格式”菜單、“格式”工具欄，速度將會(huì )很慢，而且容易出錯。所以，對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。如果要對排版格式做調整，只需一次性修改相關(guān)樣式，原來(lái)應用該樣式的文本就更新為新定義的格式。這樣，可以大大減少工作量和出錯機會(huì )。另外，應用樣式之后，還可以自動(dòng)生成各種目錄和索引。
一般情況下，不論撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應的雜志社或學(xué)位授予機構都會(huì )根據其具體要求，給論文撰寫(xiě)者一個(gè)清楚的格式要求，比如字體、字號、段落間距等。這樣，論文的撰寫(xiě)者就可以在撰寫(xiě)論文前對樣式先進(jìn)行一番設定，就可以很方便地編寫(xiě)論文了。
2、目錄
目錄是用來(lái)列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁(yè)碼。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的。目錄的制作分3步進(jìn)行。
(1)修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式需要手動(dòng)修改，以符合論文格式的要求。在菜單欄上點(diǎn)“格式——樣式”，在列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應的標題樣式，然后點(diǎn)“更改”�？尚薷牡膬热莅ǘ温�、字體、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1—3的格式。
(2)在各個(gè)章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題’”樣式，節標題使用“標題“”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來(lái)設置標題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題’”樣式的格式設置，然后自動(dòng)更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪�，而不用手工去一一修改�?/p>
(3)提取目錄。按論文格式要求，目錄通常放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)，光標移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入——引用——索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。此后若章節標題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。
3、使用分節符
節是一段連續的文檔塊，同節的頁(yè)面擁有相同的邊距、頁(yè)面邊框、頁(yè)眉和頁(yè)腳、紙型、方向、打印機紙張來(lái)源、垂直對齊方式、分欄、頁(yè)碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節符，Word默認整個(gè)文檔只有一個(gè)節，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節。學(xué)位論文一般由以下部分組成，依次為：論文題目和封面、聲明、內容摘要、關(guān)鍵詞、目錄、前言、正文、注釋及參考文獻、附錄、后記、致謝等，如果希望在一篇文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節符，并給每一節設置不同的格式。
首先介紹頁(yè)眉的制作方法。學(xué)位論文通常要求，同一章的頁(yè)面采用該章標題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)將每一章作為一個(gè)節，每節獨立設置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現。在各個(gè)章節的文字都排好后，設置第一章的頁(yè)眉。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入——分隔符”，選擇分節符類(lèi)型。這樣就在光標所在的地方插入了一個(gè)分節符，分節符下面的文字屬于另外一節了。光標移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁(yè)眉，就會(huì )彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕，把該按鈕調整為“彈起”狀態(tài)，即設置各章的頁(yè)眉互相獨立，然后修改頁(yè)眉為第二章的標題，完成后關(guān)閉工具欄。同理，設置其余各章的頁(yè)眉。
頁(yè)腳的制作方法相對比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號，但是，在正文前還有扉頁(yè)、中英文摘要和目錄、授權聲明，這些頁(yè)面不需要編頁(yè)碼，頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節;然后光標移到第一章，點(diǎn)擊“視圖——頁(yè)眉和頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼。這樣，正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號。
4、對齊
不要通過(guò)敲空格的方式來(lái)達到對齊的目的。所有的對齊都應該利用對齊方式、段落縮進(jìn)及字符間距等來(lái)進(jìn)行。同理，不要敲回車(chē)調整段落間距，應該通過(guò)設置段前、段后間距來(lái)進(jìn)行。
5、繪圖
統計圖建議使用Excel生成，框圖和流程圖建議使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的繪圖工具繪圖，請適當使用組合，以免排版時(shí)混亂。
6、及時(shí)保存和備份
及時(shí)保存可以通過(guò)設置自動(dòng)保存，讓系統在一定的時(shí)間間隔中自動(dòng)執行保存操作。此外，還需要多做備份，最好將每天的工作都按日期命名。另外，論文中用到的圖片和公式也最好單獨保存到文件里另做備份。論文的排版是讓許多人頭疼的問(wèn)題，尤其是論文需要多次修改時(shí)更加令人頭疼。本文提供了一些用Microsoft Word進(jìn)行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松，以便把更多的精力放在論文的內容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫(xiě)作中可以使用，在寫(xiě)其他文檔時(shí)也可以使用。
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