word用法排版經(jīng)驗總結寶典畢業(yè)論文
最近忙于撰寫(xiě)畢業(yè)論文，把自己的使用word的經(jīng)驗給大家分享！大家有什么更好的使用word的方法，歡迎跟帖評論！ 工欲善其事，必先利其器！ 當你準確最近期把你的大部分時(shí)間花在與word打交道的時(shí)候，建議你先讀讀下面這份精華版的《word用法寶典》.當然如果時(shí)間充足可以讀讀《word排版藝術(shù)》這本書(shū)，當然也可以參考欄目下的其他排版文章
首先建議大家安裝word2007，因為2007的許多新增的功能是很便捷的，比如可以自動(dòng)收縮工具欄留出更廣的視覺(jué)空間來(lái)進(jìn)行文本編輯。如果你的機子頂不住2003也可以照常使用快捷。
下面我將就word中最能提高你的效率的一些功能全部給大家展示展示。如果我哪里沒(méi)有包攬的word的一些技巧，希望大家跟帖告知，讓更多的朋友們充分而高效地利用word。
1. Word2007的表格自定義格式額度功能是很實(shí)用的，比如論文中需要經(jīng)常插入表格的話(huà)，可以在“表格設計”那里“修改表格樣式”一次性把默認的表格樣式設置為三線(xiàn)表，這樣，你以后每次插入的表格不需重新去修改邊框就直接就是三線(xiàn)表了。
2. 杜絕錯誤的符號書(shū)寫(xiě)。很多人一直使用錯誤的特殊字符，比如攝氏度°C，大家注意攝氏度的符號是一個(gè)度符號°和一個(gè)大寫(xiě)的字母C組成的，所以?xún)蓚�(gè)符號組合起來(lái)的Celsius degree才是準確的表達，看了這個(gè)帖子后就不要實(shí)用中文狀態(tài)下的那個(gè)攝氏度符號了。還有這個(gè)micro符號的輸入千萬(wàn)不要寫(xiě)成小寫(xiě)的字母u了。還有負號minus符號的輸入（很多人使用的是連字符hyphen,這是錯誤的）。比號（ratio）∶書(shū)寫(xiě)要注意不要用中文或者是英文的冒號混淆了。
3. 使用特殊符號快捷鍵�！安迦搿薄胺枴�，對話(huà)框的最下面有“快捷鍵(K)”這個(gè)按鈕可以對常用的特殊字符設置快捷鍵，比如我常設置alt+u為符號的快捷鍵；ctrl+-為符號的快捷鍵；alt+0為度°的快捷鍵；alt+：為比號∶的快捷鍵。等等，大家可以根據自己的需要選擇設置。
4. 在做參考文獻的時(shí)候建議大家使用一個(gè)參考文獻管理工具，其實(shí)這個(gè)參考文獻管理文件的使用應該在你最開(kāi)始立題查文獻的時(shí)候就已經(jīng)開(kāi)始使用了。那樣的話(huà)你可以積累很多的文獻，并可以通過(guò)文獻軟件進(jìn)行歸類(lèi)，我建議使用北京愛(ài)琴海軟件公司的Noteexpress軟件。使用Noteexpress可以使我們的參考文獻書(shū)寫(xiě)異常的方便。很多同學(xué)寫(xiě)論文的時(shí)候最頭痛的事情就是關(guān)于參考文獻的編號和引用，特別是博士同志們，洋洋灑灑上百篇的參考文獻一個(gè)個(gè)進(jìn)行編號而且老是改動(dòng)好麻煩，因為寫(xiě)論文老是在變換文中段落的順序和寫(xiě)入新的東西，這樣原有的編號就不得不重新修改，因為中國的論文要求通常是以參考文獻在文中出現的順序來(lái)進(jìn)行數字的編號（國外很多雜志采用以第一作者和前面三位作者的名字來(lái)進(jìn)行引用，文末的參考文獻匯總直接以作者的字母排序進(jìn)行排序。這樣很好，就不用反復去修改數字編號了，但是中國文獻全部是采用的數字進(jìn)行引用，這個(gè)缺陷不知道什么時(shí)候改改）。使用Noteexpress后當在已有的引用全面的文字部分插入新的引用，后面文字部分的引用數字會(huì )自動(dòng)更新，而且會(huì )在文末按照預定的格式把參考文獻的列表自動(dòng)生成。實(shí)在是論文撰寫(xiě)的一大節省勞力的工具。
5. 充分利用word的列表編號的功能進(jìn)行各級標題的編號。很多人不知道有這個(gè)功能，因此在論文的各級編號的時(shí)候，手動(dòng)為每個(gè)標題編號，然后如果想起要插入另一段話(huà)或者改變這個(gè)標題的順序的時(shí)候，不得不把后面的編號全部修改一遍。Word的“編號”按鈕旁邊的“多級列表”功能就是為了這個(gè)而設計的，可以根據自己的修改設置成自己的格式，如第1章、 1.1、 1.1.1、1.1.1.1等。
6. 為你的圖和表格進(jìn)行“插入題注”功能來(lái)進(jìn)行表格和圖標的命名。這樣你在引用的時(shí)候如“由圖1-2可知……”可以使用插入“交叉引用”的方式來(lái)插入“圖1-2”這樣的字樣，這樣有一個(gè)好處，當你在寫(xiě)論文的時(shí)候如果在已經(jīng)編號了的圖前面要再插入一個(gè)圖的話(huà)，在你對新的圖完成“插入題注”后，后面的圖的標題的數字編號會(huì )自動(dòng)后延，不需要手動(dòng)修改。
7. 充分使用word的樣式功能，不要自己到處設置新的格式，到最后全部都不一致，使用樣式功能，當文中的文字格式再遇到與先前的格式一樣的時(shí)候，就選中這段文字再在樣式窗口選擇先前文字的樣式名稱(chēng)，這樣新的文本就自動(dòng)變成了先前文本的格式了。不要去反復地去設置字號和字體以達到與先前的文本相同的格式了。
8. 修改“正文”樣式，比如我們學(xué)校論文的文字要求是小四號字體，那么修改“正文”樣式的字體和字號為我們想要的格式小四號宋體，這樣我們錄入的文字自動(dòng)就是這個(gè)設置的格式了，就不需要我們全部選中然后一個(gè)個(gè)地修改為想要的字體和字號。
9. 充分使用快捷鍵，word的快捷鍵我在空間的上一條日志里已經(jīng)全部羅列出來(lái)了，用得最多的ctrl+shift+z清除格式；ctrl+E居中對齊；alt+v無(wú)格式粘貼（這個(gè)快捷鍵是我自定義的，方法詳見(jiàn)本帖第10條。像我這種快捷鍵運用得好的人是不需要老去打開(kāi)word頂部的菜單的。慢慢練習吧。相信你會(huì )有那天的。
10. word里面我們寫(xiě)論文的通常要很多東東到word里面去粘貼，可是直接粘貼的話(huà)會(huì )把原有的格式一起粘貼過(guò)去，比如在網(wǎng)上復制一段文字粘貼到word里面變得很大的文字還有連接的下劃線(xiàn)等等原有的格式都一起過(guò)來(lái)了。這個(gè)時(shí)候我們要用word的粘貼“無(wú)格式粘貼”功能，但是無(wú)格式粘貼功能在重重菜單下面，每次重復這個(gè)動(dòng)作很麻煩，因此我介紹大家一個(gè)創(chuàng )建無(wú)格式粘貼宏的方法：仔細閱讀了。
在【工具】菜單中點(diǎn)擊【宏】【Visual Basic編輯器】命令；
在打開(kāi)的ＶＢ編輯器的左側資源窗口中選中【Normal】工程文檔；
點(diǎn)擊【插入】菜單中【模塊】命令，插入一個(gè)模塊；
雙擊該模塊，在模塊中輸入下面三行代碼：
Sub MyPaste() Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) End Sub
關(guān)閉ＶＢ編輯器；
在【工具】菜單中點(diǎn)擊【自定義】命令；
在打開(kāi)的對話(huà)框中點(diǎn)擊【鍵盤(pán)】按鈕；
在打開(kāi)的對話(huà)框的【類(lèi)別】欄中選擇【宏】；
對話(huà)框右側的【命令】欄選中【MyPaste】宏；
光標定位在【請按新快捷鍵】輸入框中；
同時(shí)按下鍵盤(pán)上的【Alt】和【V】鍵；（有格式粘貼為Ctrl+V）
點(diǎn)擊【指定】按鈕并關(guān)閉該對話(huà)框；
至此，你已成功地改變了粘貼的快捷鍵了�？赡苣愀Ｍㄟ^(guò)點(diǎn)擊按鈕的方式來(lái)粘貼文字，那么接下來(lái)看著(zhù)吧：
在自定義對話(huà)框中選中【命令】頁(yè)； 選中【類(lèi)別】欄中的【宏】項；用鼠標左鍵將右側【命令】欄的【MyPaste】宏拖到工具欄上； 用鼠標右擊原來(lái)的粘貼按鈕，并選中彈出菜單中的【復制按鈕圖像】命令；
用鼠標右擊剛才拖入工具欄中的那個(gè)宏按鈕，并選中彈出菜單中的【粘貼按鈕圖像】命令；
再次右擊該按鈕，選中彈出菜單中的【默認樣式】命令； 將原來(lái)的【粘貼】按鈕用鼠標左鍵拖出工具欄扔掉； 關(guān)閉【自定義】對話(huà)框；
11.公式編號時(shí)需要注意。通常在插入公式標號的交叉引用的時(shí)候，由于公式內容與公式的編號，如（1-1）在同一行，因此在引用的時(shí)候老是會(huì )把公式的內容一起引用進(jìn)去，為了不出現這個(gè)問(wèn)題，我們需要解決的問(wèn)題是把公式的內容和編號分段，但是有要顯示在同一行。這個(gè)時(shí)候我們就引入word的一個(gè)特殊按鈕。在word2003下，用樣式分隔符（命令名為Insertstyleseparator）可實(shí)現一行有兩種以上樣式的排版效果，其默認快捷鍵為Ctrl+Alt+Enter。在相鄰兩個(gè)段落間插入樣式分隔符（光標在前一段落中并按其快捷鍵）可使后一段落緊接前一段落之后�？梢赃B續使用以使多個(gè)段落前后緊接。 下面我再介紹另一種方法用于對公式編號和引用的方法：
12. 為公式加編號并進(jìn)行引用：
1.”插入”->”題注”->”新建標簽”：建立”（”標簽； 然后按”編號”按鈕：修改分隔符格式和”包含章節號”；
2.鍵入一個(gè)”換行符ENTER”， 使光標處在要加編號的公式的下一行的最左，把光標以左的 空格 刪掉；（此步很重要，否則在引用時(shí)會(huì )包含公式本身的）
3．”插入”->”題注”->選則”（”標簽->確定 這樣就插入了第一個(gè)編號，其樣子可能為”（ 一.1″，沒(méi)關(guān)系， 然后改成你要地樣子即可，例如 我需要的是”（1.1）”，就把”一”該為”1″，再加上”）”。 以后的編號粘貼拷貝就可以了，別再加了，否則還要改的。 注意，公式和編號在兩行。 引用： “插入”->”交叉引用”。。。。。。 這時(shí)你在”交叉引用”對話(huà)框中見(jiàn)到的是”（2.2）”，而不是””公式本身”（2.2）”。這就是 步2的 用途。 重復上述直到你的文章全部寫(xiě)好之后，再來(lái)管編號右對齊的問(wèn)題： 1. 在公式行的最后插入一個(gè)”TAB”制表位鍵（鍵”1″的下面），如下設定右對齊制表位（具 體參 WORD的HELP中的”設置制表位”）： 1.1. 選定要在其中設置制表位的段落。 1.2. 單擊水平標尺最左端的 按鈕，直到出現所需制表符類(lèi)型。 1.3. 在水平標尺上單擊要插入制表位的位置。 2.刪除”TAB”之后的”換行符ENTER”，使公式和編號處在一行。 注意：以上兩步是不能倒過(guò)來(lái)的�。�！
13. 音標的輸入：很多的戰友在輸入音標的時(shí)候老是找不到音標符號，在插入符號里面老是找不全。我介紹大家一個(gè)方法：進(jìn)入網(wǎng)址http://ipa.typeit.org/ ，這個(gè)網(wǎng)頁(yè)提供了鍵盤(pán)上無(wú)法打出來(lái)的音標的符號，在網(wǎng)頁(yè)的文本框里面點(diǎn)擊你要的音標符號的圖標，組成你需要的單詞的音標，然后復制到你的word文檔中，然后注意一定要把字體設置為：Lucida Sans Unicode 才能顯示出來(lái)。
14. excel中標準偏差SD及相對標準偏差RSD：在excel頂部公式欄里面輸入 “=stdev(A1:A4)”計算出A1:A4這4個(gè)數據的標準偏差SD；輸入 “=stdev(A1:A4)/average(A1:A4)”計算出A1:A4這4個(gè)數據的相對標準偏差RSD。
15. 關(guān)于SD和SE的強調。 Excel中只有計算stand deviation的公式（=stdev()），沒(méi)有計算stand error的函數。 但是stand error=stand deviation/sqrt(樣本數)，因此 我們可以使用一個(gè)改良的函數來(lái)計算標準誤 = STANDARD DEVIATION / SQUARE ROOT OF THE POPULATION SIZE 其在excel中的函數表達式為： = STDEV(range of values)/SQRT(number) 其中： range of values區域的值 是數據用于確定標準偏差。 number是的所有可能隨機采樣大小。
16.關(guān)于word和pdf格式轉換，最新版的office可以直接保存為pdf格式，但是如果想pdf格式轉換成word，建議還是試一下第三方工具，比如在線(xiàn)轉換網(wǎng)站 http://passpaper.cn/conversion/pdf_to_word/ 國外在線(xiàn)轉換網(wǎng)站對英文支持更好比如：http://www.zamzar.com/
【word用法排版經(jīng)驗總結寶典畢業(yè)論文】相關(guān)文章：
如何使用word對學(xué)位論文進(jìn)行排版03-22
畢業(yè)論文(設計)的排版及打印要求12-05
畢業(yè)論文格式與排版要求01-09
畢業(yè)論文排版寫(xiě)作技巧03-26
本科生畢業(yè)論文排版格式12-07
應屆生畢業(yè)論文排版格式11-14
英語(yǔ)畢業(yè)論文寫(xiě)作及排版格式要求03-27
本科畢業(yè)論文PPT排版與答辯技巧02-24
- 相關(guān)推薦