新時(shí)期社會(huì )保險的檔案管理解析論文

　　【摘要】隨著(zhù)社會(huì )市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國保險事業(yè)也取得極為顯著(zhù)的發(fā)展成效。在此期間，社會(huì )保險檔案的服務(wù)性功能進(jìn)一步得到明確。新時(shí)期，為做好社會(huì )保險檔案的管理工作，就必須要清楚了解保險事業(yè)的實(shí)際情況，以保障參保人員的切身利益。所以說(shuō)，想要提高社會(huì )保險檔案管理水平，就必須要給參保人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以促進(jìn)保險檔案管理工作的可持續發(fā)展。以下主要是對新時(shí)期做好社會(huì )保險檔案管理展開(kāi)的研究和分析。

　　【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；社會(huì )保險；檔案管理；分析；研究社會(huì )

　　保險檔案管理工作是建設社會(huì )主義和諧社會(huì )的重要內容，其和社會(huì )大眾的切身利益密切相關(guān)，更是穩定社會(huì )的一項重要工作。社會(huì )保險檔案的優(yōu)化，不僅有利于維護勞動(dòng)者的合法權益，還有助于維護社會(huì )的穩定。所以，需要進(jìn)一步深化保險改革，逐步擴大社會(huì )保險的覆蓋面，使其可以呈現出逐步上漲趨勢。因此，檔案管理部門(mén)必須做好社會(huì )保險檔案管理工作，目的是為讓其更加規范化。

　　一、新時(shí)期做好社會(huì )保險檔案管理工作的重要意義

　�。ㄒ唬┯欣�于深化社會(huì )保險改革

　　如果想要做好社會(huì )保險檔案管理工作，就必須在第一時(shí)間改革傳統檔案管理工作，因為只有健全檔案管理體系，才可以順利開(kāi)展社會(huì )保險工作。而且，社保檔案會(huì )詳細記載信息資料，假如一不小心將原始資料丟失，就很難將其補回，導致無(wú)法繼續開(kāi)展保險工作。這表明，社會(huì )保險檔案管理是一項非常嚴格的工作�？蓚鹘y的檔案管理范圍還局限在紙質(zhì)檔案資料，沒(méi)有將信息技術(shù)有效運用到檔案管理工作中。所以，就需要對管理技術(shù)引起重視，為進(jìn)一步對社會(huì )保險工作進(jìn)行創(chuàng )新，當然，在此過(guò)程中，必須借助相關(guān)技術(shù)手段。

　�。ǘ�）社會(huì )保險發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物

　　社會(huì )保險工作具有多種表現形式，而且，還會(huì )產(chǎn)生許多數據，假如不及時(shí)進(jìn)行管理，勢必會(huì )流失部分數據，甚至還無(wú)法正常開(kāi)展保險辦理工作。再加上各地社保單位經(jīng)常會(huì )出現人才流動(dòng)的現象，而與之對應的保險繳納單位也會(huì )出現變化。但如果嚴格對社會(huì )保險檔案工作加強管理，就不會(huì )出現類(lèi)似情況，且還能協(xié)調發(fā)展。當然，人才流動(dòng)期間還必須轉移一部分信息資料，并由新員工進(jìn)行保管，共同探討社會(huì )保險繳納情況。這是因為保險行業(yè)其本身就具備一整套非常嚴格的制度體系，且檔案管理工作的特點(diǎn)和社保工作是相符的，這樣一來(lái)，就能順利開(kāi)展檔案管理工作。

　�。ㄈ�）有助于提高社會(huì )保險部門(mén)的辦事效率

　　對社保檔案工作加強管理，并對基層員工的工作形式進(jìn)行規范，使其可以更好地服務(wù)于社會(huì )大眾。通過(guò)查閱資料，就能及時(shí)找到工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，并及時(shí)制定出解決措施。

　　二、做好社會(huì )保險檔案管理工作的措施

　�。ㄒ唬┎粩嗵岣叽蟊姷纳鐣�(huì )保險檔案意識

　　如果想要做好社會(huì )保險檔案管理工作，就必須要增強大眾使用檔案的意識。其次，和基層檔案人員加強聯(lián)系，核實(shí)好檔案基礎信息，并及時(shí)將不合理的內容完善好，這樣一來(lái)，就能充分調動(dòng)工作人員的積極性，必要時(shí)，還可明確檔案管理的職責。再次，必須要完善基礎設施，及時(shí)更換使用時(shí)間較長(cháng)的設備，以免設施老化影響整個(gè)檔案管理工作的進(jìn)展。然后，將提高檔案管理工作的安全性作為首要目標，并結合檔案管理的實(shí)際情況，以便可以及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題。最后，還應充分挖掘檔案管理工作的潛在價(jià)值。

　�。ǘ�）建立健全社會(huì )保險檔案管理制度

　　新時(shí)期，為做好社會(huì )保險檔案管理工作，就必須要對社會(huì )保險檔案加強管理，并加大建設力度，使其可以規范化管理。當然，在此期間，還應對各項工作加強研究，比如社會(huì )保險檔案的整理、歸納以及采集等，都應一一規范化，確保該項工作可以有條不紊。緊接著(zhù)，還必須對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)，方便日后進(jìn)行管理。當然，對于不一樣的檔案，尤其是社會(huì )保險檔案中的會(huì )計、醫療、養老等基本內容都應規劃好。除此之外，還必須規范社會(huì )保險流程，確保社會(huì )保險檔案工作有法可依。

　�。ㄈ�）合理運用信息技術(shù)，加快社會(huì )保險檔案信息化建設進(jìn)程

　　如果想要合理、有效地進(jìn)行管理，就必須要運用現代技術(shù)。這是因為紙質(zhì)檔案材料在進(jìn)行分類(lèi)、整理時(shí)，必須要做到規范、標準，并用現代化技術(shù)代替手工操作，以努力實(shí)現信息資源的共享。在此期間，還必須加大資金投入力度，同時(shí)，還可對基礎設施進(jìn)行優(yōu)化，必要時(shí)，還應運用計算機一體化管理模式，以便快速統計出所需資料。

　　三、結語(yǔ)

　　綜上所述，伴隨社會(huì )保險檔案管理工作的逐步開(kāi)展，傳統的管理模式已逐步被智能化、網(wǎng)絡(luò )化所取代，可如果想要順利開(kāi)展社會(huì )保險工作，就必須有序開(kāi)展，重點(diǎn)是社會(huì )保險檔案管理工作，努力做到一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，最終促進(jìn)社會(huì )保險事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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