淺談國際石油工程標書(shū)研讀與制作技巧論文

　　關(guān)鍵詞：石油工程國際投標標書(shū)研讀與制作技巧

　　摘要：參加國際投標是石油工程服務(wù)公司拓展業(yè)務(wù)、接軌國際及實(shí)現自身可持續發(fā)展的重要保障，投標的勝負，不僅取決于競爭者實(shí)的強弱，也與投標技巧是否得當，策略是否正確有著(zhù)密切的關(guān)系。其中，標書(shū)研讀與制作就是很關(guān)鍵的一環(huán)。本文主要就投標方如何研標書(shū)并在標書(shū)制作中充分體現自身的優(yōu)勢和能力進(jìn)行了論述。

　　1前言

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，油氣需求也呈快速增長(cháng)趨勢。而僅憑國內油氣開(kāi)發(fā)已經(jīng)遠遠不能滿(mǎn)足這種消費需求，所以國內石油工程公司紛紛將目光轉向發(fā)展國際業(yè)務(wù)以實(shí)現自身可持續發(fā)展。積極參與國際石油工程招標，是石油工程公司進(jìn)入國際石油市場(chǎng)較為公正、安全和有效的途徑之～。國際投標一般由五個(gè)步驟組成。本文主要就邀標書(shū)研究及投標書(shū)制作技巧進(jìn)行探討。

　　2標書(shū)的研讀

　　業(yè)主的招標文件是編制投標書(shū)的主要依據，在某些情況下甚至是惟一的依據。因此，一定要研究透業(yè)主的招標書(shū)，弄清各種關(guān)系要素。國際邀標書(shū)一般包括三個(gè)主要部分：投標須知，合同樣本和工程要求。收到招標文件后，首先要快速的閱讀瀏覽相關(guān)工程要求，以了解標書(shū)中的規定是否與公司自身條件相符，如果符合公司業(yè)務(wù)范圍及施工能力，再對標書(shū)進(jìn)行詳細的研讀：同時(shí)通過(guò)一些業(yè)主所在國或周邊國家施工兄弟單位來(lái)了解相關(guān)情況。標書(shū)三部分各有側重又相互關(guān)聯(lián)，閱讀時(shí)注意以下幾個(gè)方面的工作：

　　1)分清承包商的責任和報價(jià)范圍，不要發(fā)生任何遺漏；

　　2)了解各項技術(shù)要求，以便制定先進(jìn)合理的施工方案；

　　3)及時(shí)調查了解工程所在地工、料、機等的市場(chǎng)價(jià)格，以免因盲目估價(jià)而失誤；

　　4)弄清開(kāi)、竣工日期及總工期的要求以及獎罰條件，以便制定合理的施工進(jìn)度計劃；

　　5)工程款支付條件，有無(wú)工程預付款；結算方式；拖延付款的責任和利息支付等，以便做好資金使用計劃；

　　6)弄清有無(wú)特殊材料、設備及施工方法要求，以便采取相應對策措施

　　7)弄清工程量清單中各個(gè)工程項目組成的內在含義，防止漏項發(fā)生；

　　8)弄清總包與分包的規定，以便當自身施工能力不足時(shí)便于分包及協(xié)作。

　　9)弄清施工期限內的漲價(jià)補償規定，以便報價(jià)決策時(shí)充分考慮利益風(fēng)險等因素；

　　10)對含糊不清的問(wèn)題，應及時(shí)提請招標單位予以澄清，包括合同條款、施工范圍、報價(jià)等。

　　3國際投標書(shū)的

　　制作國際投標書(shū)不僅是傳遞信息的載體，更是投標人能力、實(shí)力與技巧等綜合實(shí)力的證明，標書(shū)制作的優(yōu)劣直接決定投標人中標的幾率。

　　3．1投標書(shū)的組成

　　國際石油工程投標文件雖然不同的招標公司會(huì )有所不同，但一股有三部分構成：

　　1)技術(shù)標書(shū)。包括投標證明文件：投標授權書(shū)、營(yíng)業(yè)證書(shū)、QHSE認證證書(shū)、最高管理者情況等；設備情況：設備的名稱(chēng)、技術(shù)規格、以前的一些施工業(yè)績(jì)、施工圖片以及設備的出廠(chǎng)證件、設備的檢驗情況等。如果設備參數與邀標書(shū)要求的有所不同，則要特別說(shuō)明，說(shuō)明替代設備的參數、施工情況等；人員情況：人員簡(jiǎn)歷，技術(shù)特長(cháng)，工作經(jīng)驗等：QHSE體系運行情況：各類(lèi)認證證書(shū)以及能夠說(shuō)明系統運行狀況的一些記錄、文件等；技術(shù)優(yōu)勢以及與標書(shū)要求相關(guān)的補充資料。

　　2)商務(wù)標書(shū)。包括標書(shū)報價(jià)及相關(guān)說(shuō)明，一股包括設備施工報價(jià)、人員報價(jià)、待命費、材料費、動(dòng)遷費等。報價(jià)的具體形式(包括日費、一次付清或工序報價(jià)等方式)要根據標書(shū)的要求選擇。3)合同標書(shū)。包括合同條款異議說(shuō)明、保險購買(mǎi)情況說(shuō)明以及投標保函、互相免責協(xié)議。

　　3．2投標書(shū)的編制

　　在通讀標書(shū)的基礎上，投標人應根據要求仔細認真的編制標書(shū)，編制投標文件要注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)根據投標須知要求的格式、順序和內容編制標書(shū)。投標文件格式不要隨意更改。如果投標人填寫(xiě)后，仍未能準確清楚的表達出投標人意思，可以加入補充說(shuō)明。

　　(2)技術(shù)標書(shū)的制作要重點(diǎn)突出投標人員的海外工作經(jīng)歷和相關(guān)施工能力，施工設備和工具的實(shí)時(shí)監控參數、范圍及傳輸能力，優(yōu)勢的或獨一無(wú)二的施工技術(shù)，0HSE的業(yè)績(jì)和發(fā)展完善的證據，投標人在地域、人文環(huán)境以及該區域合作經(jīng)驗上的優(yōu)勢；有能夠縮短工期、更安全環(huán)保、節約成本、提高收益的替代設備或推薦方案都應該列舉在標書(shū)中；

　　(3)合同標書(shū)的編制要特別說(shuō)明人員和設備保險情況，當投標人購買(mǎi)的保險與業(yè)主的要求有差距時(shí)要重點(diǎn)說(shuō)明彌補和改進(jìn)的辦法，還有銀行保函、免責協(xié)議等都要按要求填寫(xiě)辦理；

　　(4)商務(wù)標書(shū)在按要求報價(jià)后，如果同時(shí)有幾個(gè)標書(shū)則要突出同時(shí)中標或不同數量標書(shū)中標的價(jià)格折扣；如果有替代或補充設備、方案，則要突出這樣施工節約的成本和創(chuàng )造的效益；如果是聯(lián)合投標則要突出聯(lián)合投標的價(jià)格優(yōu)勢。價(jià)格變化大的材料費、油料費等則要特別說(shuō)明，以減少風(fēng)險和不必要的損失。

　　(5)最后反復審核，消除誤差要對計算數量，如工程量、單價(jià)、總值認真核對。文字表達要準確無(wú)誤。

　　(6)標書(shū)制作要干凈整潔，頁(yè)眉頁(yè)腳設置標書(shū)名稱(chēng)及編號以及投標人標志，用統一規格的紙張和精致的文件夾裝訂成冊。投標書(shū)的裝訂要便于招標機構的審閱，并在每?jì)苑饷嫔洗蛴⊥稑斯�司的標記�?/p>

　　3．3遞送投標文件全部投標文件編好、校核并簽署后，投標人需按招標須知的規定分裝，密封，并按要求粘貼或寫(xiě)明收件信息，在截標日期之前，送到或寄到招標機構指定地點(diǎn)，并取得收據。

　　4、結論

　　石油工程項目建設中的招投標是國內外通用的、科學(xué)合理的工程承包方式企業(yè)在市場(chǎng)競爭中除了靠自身的素質(zhì)和實(shí)力外，投標技能、技巧對于能否中標、能否取得更多利潤有著(zhù)舉足輕重的作用，是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要手段之一。標書(shū)研讀和制作過(guò)程中，參與人員的專(zhuān)業(yè)技能和團隊建設更是確保上述策略及技巧實(shí)現的關(guān)鍵因素。國際石油工程投標的復雜性和系統性，決定了需要有精通國際商務(wù)、工程技術(shù)、金融法律的專(zhuān)業(yè)人才和能夠為這些專(zhuān)業(yè)人才提供舞臺的投標團隊。另外，承包商還應該密切關(guān)注和研究招投標市場(chǎng)的變化和發(fā)展，以便采用適當的投標策略和技巧，從而提高企業(yè)的中標率，保證合理的高利潤和在承包市場(chǎng)的競爭地位。

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