醫學(xué)SCI論文稿件的錄排與打印八點(diǎn)建議

　　(1)盡量不要使用腳注，除非期刊為某些目的而要求這樣做。

　　越來(lái)越多的期刊正傾向于取消正文中的腳注，這是因為腳注明顯地增加了排版的麻煩(例如:腳注需要采用與正文不同的字號，不同頁(yè)碼間文字的調整也常影響到腳注的位置等)，并且，腳注對讀者快速閱讀和理解也有干擾。為方便排版和讀者的閱讀，有些期刊(如Science)在每篇論文的最末設置“文獻和注釋” (Reference and Notes)，以此來(lái)避免腳注。

　　(2)除非編輯部有專(zhuān)門(mén)的要求，否則就用A4紙(212 mm 297 mm)， Times New Roman字體、12號(points)字(相當于小四號字)、單面、通欄、隔行排印文稿。

　　(3)稿件的每部分都以新的一頁(yè)開(kāi)始。論文題目、作者姓名、地址應放在第1頁(yè)，摘要置于第2頁(yè)，引言部分從第3頁(yè)開(kāi)始，其后的每一部分(材料和方法、結論等)都以新的一頁(yè)開(kāi)始。插圖的文字說(shuō)明集中放在單獨的一頁(yè)。表和插圖(包括圖例和文字說(shuō)明)應集中起來(lái)放在稿件的最后，但在正文中要注明相關(guān)圖表應該出現的位置。

　　(4)打印稿應留有足夠的頁(yè)邊距(上、下、左、右的邊距應不少于25 mm)，頁(yè)邊距可供審稿人或編輯閱改時(shí)做注記，也可用于文字編輯和排版人員做標記用。

　　除主標題(如“材料和方法”等)外，大多數期刊都允許使用次級標題。要參照相應期刊的最新版本來(lái)決定用什么體例的標題(黑體字或斜體字)。盡量使用名詞性詞組(避免使用完整的句子)作為主標題和次級標題。

　　盡量避免使用三級標題，甚至四級標題，許多期刊也不允許用更多級次的標題(有些綜述性期刊由于發(fā)表較長(cháng)篇綜述性論文的需要，通常允許使用三、四級或更多層次的標題)。

　　(5) 英文稿件中要注意美國英語(yǔ)和英國英語(yǔ)拼寫(xiě)方面的不同。投向美國期刊的稿件應使用美式拼法，投向英國等歐洲國家期刊的稿件則使用英式拼法。對于非英文字母的特殊符號及標點(diǎn)符號，一定要在錄排軟件的西文狀態(tài)下錄入。

　　(6)文字處理及圖件制作軟件應視期刊的要求選用，在期刊編輯部沒(méi)有特定要求的情況下，最好使用Microsoft Word錄入排版，但同時(shí)應備份一個(gè)純文本格式的文件。目前有相當多期刊要求作者使用LaTeX軟件錄入排版，這是作者在錄排之初就需要注意的。

　　必須使用期刊指定的繪圖軟件來(lái)制作圖件，在沒(méi)有特定要求的情況下，最好使用將圖形文件保存為兩種或更多種不同的存儲格式，以便出版商的讀取和修改。打印的圖件至少應有600 dpi的分辨率，數字化的圖件至少需要1200 dpi的分辨率。

　　(7)頁(yè)面設計和連字符(-)的使用。期刊通常不要求稿件的正文兩端對齊(即各行在垂向上左端對齊，右端可以參差不齊)，作者如果希望稿件的各行在垂向上兩端對齊，可通過(guò)文字處理軟件自動(dòng)增減單詞間距來(lái)調整，除非期刊有專(zhuān)門(mén)的說(shuō)明，否則絕對不要使用連字符來(lái)分隔單詞以達到右端對齊的目的。大多數期刊都不允許作者為達到右對齊的目的而使用連字符，以免這些連字符干擾期刊的排版。

　　(8)最后的檢查。作者本人一定要仔細閱讀打印稿。令人吃驚的是有很多稿件在打印完畢后不經(jīng)過(guò)校閱就直接投到期刊編輯部這種稿件大多充滿(mǎn)了打印錯誤，有時(shí)甚至連作者的姓名和工作單位都拼錯。

　　不能過(guò)于依賴(lài)軟件的語(yǔ)法和拼寫(xiě)自動(dòng)檢查功能。拼寫(xiě)檢查器只能檢查單詞的拼寫(xiě)錯誤，不能識別出拼寫(xiě)正確但語(yǔ)境錯誤的單詞(如assess誤拼寫(xiě)為access)，因此，作者一定要認真、細致地閱讀打印稿來(lái)校改電腦錄入錯誤。

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