與外商溝通33招(2)
是否在為怎樣和外商溝通頭疼呢?就由小編我來(lái)為您支招吧?纯催@與外商溝通的33招,讓您順利實(shí)現無(wú)障礙溝通。
第6招 抱怨不是無(wú)理取鬧
—I have a complaint to make.
以激憤的語(yǔ)氣向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使結果適得其反。服務(wù)員上錯了菜,旅館女服務(wù)員忘了整理你的房間,送來(lái)的貨物根本不是你訂單上所指明的東西等情況,著(zhù)實(shí)令人懊惱。但是生氣并不能解決問(wèn)題,不如心平氣和而語(yǔ)氣堅定地告訴對方“I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告訴他所發(fā)生的事。
第7招 資料須充實(shí)完備
—We have a pamphlet in English.
具體的物品通常比口頭描述更有說(shuō)服力。當客戶(hù)聽(tīng)到你說(shuō)“We have a pamphlet in English.”(我們有英文的小冊子。)或“Please take this as a sample”(請將這個(gè)拿去當樣品。)時(shí),一定會(huì )興趣大增,進(jìn)而問(wèn)你許多和產(chǎn)品有關(guān)的問(wèn)題。如果你平時(shí)資料搜集得全面,便能有問(wèn)必答。這在商務(wù)溝通上是非常有利的。
第8招 緩和緊張的氣氛
—How about a break?
當會(huì )議因冗長(cháng)而陷于沉悶、緊張的氣氛時(shí),做無(wú)意義的僵持是無(wú)法獲得令人滿(mǎn)意的結果的。如果能在不打斷對方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)對方必能欣然接受,緊張的氣氛也立刻得以緩解。當你們再回到會(huì )議桌時(shí),也能以清晰的思路繼續溝通。
第9招 做個(gè)周到的主人
—You can use our office equipment if necessary.
如果溝通是在你的公司進(jìn)行,除了應向溝通對手提供舒適的場(chǎng)所以外,更應該盡量配合對手,向他提供有助于溝通進(jìn)行的服務(wù)與設備。例如,大大方方地告訴他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的話(huà),您可以使用我們的`辦公室設備。)協(xié)助對手對溝通內容做正確的衡量,其結果可能也是對己方極為有利的。
第10招 詢(xún)問(wèn)對方的意見(jiàn)
—What is your opinion?
每個(gè)人都希望自己的意見(jiàn)受到重視。當你和他人進(jìn)行溝通時(shí),除了說(shuō)出自己的想法以外,隨時(shí)可加上一句“What is your opinion?”(你的意見(jiàn)是?)或“I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想聽(tīng)聽(tīng)你對這個(gè)問(wèn)題的看法。)不但讓對方感覺(jué)受到重視,更能使你們因思想的交流而逐漸達成協(xié)議。
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