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基本的禮儀常識

時(shí)間:2025-01-07 16:40:02 詩(shī)琳 常識 我要投稿

基本的禮儀常識

  站有站姿,坐有坐相是對一個(gè)人行為舉止最基本的要求,也是一個(gè)人必須擁有的基本額素質(zhì),站立是人們生活、工作及交往中最基本的舉止之一。下面是小編收集整理的基本禮儀常識,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

基本的禮儀常識

  禮儀知識包括哪些方面?

  做行政工作需要學(xué)習的基本禮儀:

  1、社交禮儀,包括接待、就餐、會(huì )議等等;

  2、個(gè)人著(zhù)裝禮儀,例如在不同場(chǎng)合中的妝容、著(zhù)裝等。個(gè)人覺(jué)得需要培養的能力包括:語(yǔ)言表達、個(gè)人形象、寫(xiě)作、溝通協(xié)調等。希望對你有幫助。

  什么是禮儀?學(xué)禮儀的意義是什么?

  禮儀是人們在社會(huì )交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態(tài)和儀式的統稱(chēng)。禮儀是人們約定俗成的,對人,對己,對鬼神,對大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意識的,各種慣用形式和行為規范。這里的慣用形式包括禮節和儀式,禮節一般是個(gè)人性的,并且不需要借助其他物品就可以完成的形式,譬如磕頭、鞠躬、拱手、問(wèn)候等;而儀式大多是集體性的,并且一般需要借助其他物品來(lái)完成,譬如奠基儀式,下水儀式,迎賓儀式,結婚儀式,祭孔大典,等等。人類(lèi)最早的禮儀是祭祀禮儀,它主要是表達對天地鬼神的敬畏和祈求。

  意義:當前,隨著(zhù)社會(huì )的快速發(fā)展,人與人的交流越來(lái)越頻繁,各種商業(yè)活動(dòng)不勝枚舉。此時(shí),人與人的交流不再是單純的本能需要,同時(shí)也是適應社會(huì )發(fā)展、加強自我修養的一種有效途徑,隨著(zhù)交流范圍的不斷擴大,就需要一種有效地行為約束準則即現代商務(wù)禮儀來(lái)對商務(wù)活動(dòng)中的行為進(jìn)行規范,使其符合各方的道德和審美標準,以提高個(gè)人的親和力,得到別人的肯定。

  外事接待禮儀流程

  迎送

  在涉外活動(dòng)中,到機場(chǎng)、車(chē)站迎接或送行客人,也是一種禮節。迎接時(shí),須在飛機或火車(chē)抵達之前迎候。外賓出機場(chǎng)或車(chē)站時(shí),應按照身份高低站成一列,經(jīng)禮賓工作人員介紹,主動(dòng)與外賓握手問(wèn)候,表示歡迎。

  為外賓送行時(shí),應在外賓登機或上車(chē)之前到達機場(chǎng)或車(chē)站,按照身份高低排成一列與外賓握手告別,并表示良好祝愿。在機場(chǎng)送行時(shí),一般說(shuō)“祝你一路平安”(不說(shuō)一路順風(fēng))、“歡迎再來(lái)”等祝愿話(huà);在車(chē)站(站臺)送行時(shí),要等到火車(chē)開(kāi)動(dòng)后揮手告別,直至走遠時(shí)方可離去。

  陪同

  陪同作為一種禮遇,一要按照“對等原則”(對外交往有兩個(gè)原則,另一個(gè)是“國際慣例原則”),視外賓的職務(wù)、身份而定陪同人員。二要,依據“誰(shuí)迎送誰(shuí)陪同”的要求,確定專(zhuān)人陪同外賓的全程活動(dòng),不應頻繁調換陪同人員。

  在陪同外賓活動(dòng)時(shí),應該注意乘車(chē)(轎車(chē)或出租車(chē))時(shí)的規矩:即上車(chē)時(shí)要請外賓從后面的右車(chē)門(mén)上車(chē),主人從后面的左車(chē)門(mén)上車(chē)。這樣一是外賓上下車(chē)方便(距離目的地最近),二是為了外賓安全。如果外賓先上了車(chē),并坐到了主人的位置上,可不必讓外賓調換位置。

  會(huì )見(jiàn)

  會(huì )見(jiàn)是外事禮儀中比較重要的一個(gè)內容。它是指有身份、有地位或上級領(lǐng)導(如市長(cháng))出面給來(lái)賓的一種禮遇。安排會(huì )見(jiàn),要注意三點(diǎn)事項:

  一是,要按照來(lái)訪(fǎng)外賓的身份、地位和內容來(lái)確定由什么樣的人出面會(huì )見(jiàn),一定不要過(guò)多、過(guò)濫;不可“小題大做”,也不應“降格以求”。

  二是,要事先確定好會(huì )見(jiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員。

  在時(shí)間上,一定要比外賓先到,做好事先的有關(guān)事宜。當客人到達時(shí),參加會(huì )見(jiàn)的人員要按身份或職務(wù)站立一排,一一同客人握手致意,表示歡迎。

  在地點(diǎn)上,要講究環(huán)境和氣氛:會(huì )見(jiàn)場(chǎng)所要寬敞、明亮、整潔而有特色,桌子(或茶幾)上應擺放鮮花,甚至可擺放國旗(對官方人員)。

  在參加人員上,要遵循對等原則。這里的對等指人員的身份、職務(wù)、專(zhuān)業(yè)的對等,也指外方與我方人數上的對等。外賓6人以下的,我方參加人員對等,6人以上的,我方人員可少于對方。

  會(huì )見(jiàn)時(shí),可以上茶水、飲料或水果。

  三是,贈送紀念品。會(huì )見(jiàn)時(shí),外國人特別是日本、韓國等有贈送禮品或紀念品的習慣,以表示對會(huì )見(jiàn)人的答謝。所以我方也要做好事先準備,否則將處于被動(dòng)。贈送或回贈禮品時(shí),要在會(huì )見(jiàn)完畢,客人即將離開(kāi)時(shí),由主要會(huì )見(jiàn)人即身份或職務(wù)最高的人來(lái)贈送。

  會(huì )見(jiàn)結束后,賓主應合影留念。

  工作會(huì )談

  工作會(huì )談或業(yè)務(wù)洽談,應掌握以下兩點(diǎn):

  其一,必須事先準備好“會(huì )談提綱”或“洽談要點(diǎn)”。會(huì )談時(shí)要提綱挈領(lǐng),言簡(jiǎn)意賅;會(huì )談時(shí)間一般不超過(guò)一個(gè)小時(shí),業(yè)務(wù)洽談時(shí)間一般掌握在一個(gè)半小時(shí)。如果沒(méi)談完,可臨時(shí)休會(huì )。切忌沒(méi)完沒(méi)了,費話(huà)連篇,使人感到厭煩。

  其二,會(huì )談時(shí)要以主談人為主,決不可不分主次,隨便插話(huà),七嘴八舌,海闊天空。如果問(wèn)到誰(shuí)時(shí),可以講。

  參觀(guān)、旅游

  安排好外賓來(lái)訪(fǎng)時(shí)的參觀(guān)(觀(guān)光)、旅游活動(dòng),是涉外工作中最常見(jiàn)的一種禮儀。最重要的是,要根據外賓的情況(如代表團的性質(zhì)、來(lái)訪(fǎng)內容、人員層次等),選擇好參觀(guān)的項目或內容,(外賓確實(shí)感趣)安排好參觀(guān)的路線(xiàn)和時(shí)間。

  在選擇參觀(guān)項目時(shí),應該考慮到:

  1、能與代表團業(yè)務(wù)或來(lái)訪(fǎng)內容相一致、相配合;

  2、安排最能體現本地經(jīng)濟(產(chǎn)業(yè))實(shí)力或特色、最有典型意義的企、事業(yè)單位。如經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區等;

  3、根據來(lái)訪(fǎng)者的職業(yè)、興趣、愛(ài)好與愿望,安排相應的參觀(guān)單位。如教育工作者應安排參觀(guān)學(xué)校,科學(xué)家可安排參觀(guān)科研單位等;

  4、對于某些女性外賓,可安排到社會(huì )福利、文化藝術(shù)、婦幼保健等單位參觀(guān)。

  簽字儀式

  在雙方簽署重要的協(xié)議、協(xié)定、議定以及聯(lián)合公報、聯(lián)合聲明或重要合作項目合同書(shū)等時(shí),往往要舉行簽字儀式,由雙方代表分別簽字,然后交換文本。參加簽字儀式的人員,可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員。為了表示對所簽協(xié)議、合同等的重視,往往還請更高身份或更多的人員出席。

  在簽字儀式前要做好準備工作。特別是所簽文本必須在儀式前準備妥當,包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對、裝訂、蓋章等,都要確保無(wú)誤;同時(shí)還要準備好簽字時(shí)用的國旗、文具(簽字筆)等。

  簽字儀式的現場(chǎng)布置。我國的一般做法是在簽字廳內設一簽字桌(長(cháng)方桌),桌面覆以深色(深綠色為好)臺呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人座位,主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架,懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員,按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側。

  基本禮儀常識

  1、接待準備

  對于前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  2、及時(shí)接待

  主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

  3、接待禮節

  接到客人后,應首先問(wèn)候一路辛苦了、歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市、歡迎您來(lái)到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

  當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句請多關(guān)照。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說(shuō):如果您方便的話(huà), 能否留張名片給我?

  作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應仔細地看一遍,千萬(wàn)不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  4、交通工具的安排

  迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。

  5、日程安排

  主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

  商務(wù)室內接待

  在室內接待時(shí),主要要注意以下幾點(diǎn)。

  1、客人要找的負責人不在時(shí),要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負 責人到對方單位去。

  2、客人到來(lái)時(shí),我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應該時(shí)常為客人換飲料。

  3、接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走 在內側。

  在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí), 接待人員應該注意客人的安全。

  在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按開(kāi)的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門(mén)的一方為下座)。

  4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

  接待中的相關(guān)禮儀

  1、乘車(chē)禮儀

 、傩∞I車(chē)

  小轎車(chē)的座位,如有司機駕駛時(shí),以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

  如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

  主人夫婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。

  如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē),則應邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。

  主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

  女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內,也不要爬進(jìn)車(chē)里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里,雙膝一定保持合并的 姿勢。

 、诩哲(chē)

  吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車(chē)時(shí),后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人 先下,后排客人再下車(chē)。

 、勐眯熊(chē)

  在接待團體客人時(shí),多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

  2、饋贈禮儀

  在現代商務(wù)交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來(lái)越廣。但如何挑選適宜的禮品,對每一位商務(wù)人士都是費解的問(wèn)題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進(jìn)彼此感情。

  同時(shí),還要注意送禮的一些忌諱。

  客服服務(wù)禮儀

  一、表情

  1.面帶微笑,笑容真誠甜美、溫和友好、自然親切,恰到好處地給人以愉快、舒適的感覺(jué);

  2.服務(wù)熱情主動(dòng),在工作時(shí)如發(fā)現業(yè)主、使用人走近,均應停下手頭工作,面帶微笑,用眼光詢(xún)問(wèn)業(yè)主、使用人是否有事尋求幫助;

  3.謙虛接受業(yè)主、使用人的評價(jià);業(yè)主、使用人離去時(shí),應面帶微笑道別。

  二、站姿

  1.頭端目正,眼睛平視,面帶笑容,小腹微收,雙肩平正稍向后張,右手放在左手背上,虎口交叉相握,自然垂直放于體前;

  2.收腹、挺胸、提臀;雙膝盡量靠攏,腳尖成30°張開(kāi),腳跟交靠,身體重心自?xún)赏乳g垂直向下,全身重量均勻分布于雙腳,不集中于腳尖。

  三、坐姿

  1.就座時(shí),姿態(tài)端正,入座輕緩;

  2.頭部端正,上鄂稍向前送,目光目視前方,面帶微笑;

  3.上身平直,身體重心集中在腰部,直腰,雙手自然放于膝上,雙腿并攏,雙膝相靠,小腿與地面垂直,雙腳前后放置相差不可超過(guò)半個(gè)腳長(cháng);

  4.男性滿(mǎn)坐,女性半坐。

  5.就座時(shí)不能坐在椅上前俯后仰,不能雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐,不能趴在工作臺上或是晃動(dòng)桌椅發(fā)出聲音。

  四、行姿

  1.行走時(shí)走姿端莊,上身平直端正,且身體稍向前傾(3°-5°),雙手平視前方,挺胸收腹,兩肩放松且左右相平;

  2.行走時(shí),雙手五指自然并攏,兩臂自然前后擺動(dòng)且后擺幅度不宜過(guò)大,不用力甩腕;

  3.雙腿在行走過(guò)程中直而不僵,腳尖方向端正,雙腳沿直線(xiàn)平行向前,步幅不宜過(guò)大,步頻不宜過(guò)快,步伐輕快穩重;

  4.行走時(shí),不可將手將手放入衣袋里,也不可雙手抱胸或背手走路;不可在行走時(shí)搖頭晃腦、吹口哨、打響指或吃零食;

  5.在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不可勾肩搭背、嬉戲打鬧;

  6.行走時(shí),不可隨意搶道穿行;在特殊情況下,應向他人示意后,方可越行。

  五、手勢

  1.指引手勢:五指并攏,掌心向上,自然從體前上揚并向所指方向自然伸直(手臂伸直后應比肩低),同時(shí)上身前微向前傾,頭偏向指示方向并以目光示意;

  2.交談手勢:與人交談時(shí)使用的手勢不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,手勢不宜過(guò)多,不可擊掌或拍腿,更不可手舞足蹈。

  六、蹲姿

  正確的方法應該彎下膝蓋,兩個(gè)膝蓋應該并起來(lái),不應該分開(kāi)的,臀部向下,上體保持直線(xiàn),這樣的蹲姿就典雅優(yōu)美了。

  細節決定成敗,養成良好的習慣從點(diǎn)滴做起。

  基本禮儀常識

  1、坐姿

  坐姿:上半身的姿態(tài)最關(guān)鍵

  仔細認真聆聽(tīng),椅子要淺座一些,和親屬拍照時(shí),上半身的姿態(tài)最關(guān)鍵,所以,若有了「啊,好不容易能坐下了」這種想行,瞬間就會(huì )像泄了氣的皮球似的貓起腰來(lái),很難看的。不能大意,要時(shí)刻保持緊張感,特別是如果新娘穿著(zhù)低胸禮服,坐在椅子的中心處,扭著(zhù)腰,這樣顯得肩幅寬,體型苗條。

  穿細長(cháng)禮服,把腿斜地垂下,可以使腿顯得修長(cháng),新郎無(wú)精打采地坐著(zhù)時(shí),褲腿會(huì )自動(dòng)向上提,露出襪子,不雅觀(guān),所以要特別注意,坐下去前,先提一下膝蓋部的褲子。

  2、站姿

  站姿:自然地挺直背脊,互相有意識拼成“八”字形無(wú)論迎接客人還是拍紀念照,站立姿態(tài)很重要,因此要特別注意才好。背部有向上伸展感,頭部、臀部和腳后跟成一條直線(xiàn),上半身有被吊起的感覺(jué)。新娘應站在新郎身邊靠后約15厘米處,右手挎新郎左胳膊,兩人的位置象八字,正面拍照感覺(jué)最佳。

  新郎輕曲左胳膊,讓新娘把手插在肘里,要注意的是新娘不要拉著(zhù)新郎的衣服,讓人有膽怯的感覺(jué)。不要死死地抱著(zhù)新郎的胳膊,好像生怕他會(huì )逃跑似的。

  另外,新郎不應該為了挺直背要過(guò)分突出腹部,不要緊挽著(zhù)新娘,以免踩到裙子,也不要離得太遠。

  3、行走

  行走:引人注目的入場(chǎng)儀式

  有些新娘由于不習慣穿婚紗和高跟鞋,可能會(huì )有踩到裙子的意外情況,所以禮服不宜過(guò)長(cháng),且正確的走路方式是:用腳尖輕踢著(zhù)裙邊,足底輕擦過(guò)地面,嚴格地講,新娘的目光應該是始終直視前方,盡量將視線(xiàn)放于10米前,這樣有利于拍照,但為了安全起見(jiàn),新娘的視線(xiàn)可以稍稍向下,但不可太過(guò)以免影響形象。

  4、親吻

  親吻:自然大方地完面,羞羞答答反覺(jué)得很怪

  儀式上的親吻具有神圣的意義,二人應該表現得自然,大方,婚禮上當進(jìn)行宣誓親吻時(shí),莫名其妙的害羞,扭扭捏捏或做作地突出嘴唇接吻反而令人厭惡,照片也好錄像也好,都會(huì )相當不自然。

  正確姿勢:新郎輕輕抓著(zhù)新娘的胳膊,另一只手摟住她的腰,以次作為暗示,新娘將臉稍稍抬,讓旁觀(guān)者感覺(jué)二人是以很自然的姿態(tài)靠近,有一種神秘感,顯得漂亮,接吻的時(shí)機由二人先說(shuō)好,這樣到時(shí)候才不會(huì )出差錯,新娘應事先用餐巾紙輕輕試去表面濃艷的口紅,免得在新郎臉上留下很清晰的唇印。輕輕抱住胳膊,將臉略上抬更自然,別像蓋章一樣。

  5、讀信

  讀信:一定要表現出充滿(mǎn)真摯的感情

  在婚禮上,新郎新娘在朗讀給家人,親戚,朋友的感謝信時(shí)一定要非常認真,因為這是婚禮儀式上一個(gè)十分嚴肅的場(chǎng)面。真誠的情感就顯得重要。在寫(xiě)完信之后,本人一定要親自事先練習一下,以免在正式朗讀時(shí)有偏差,內容應當真實(shí),能使來(lái)賓有所共鳴,盡量營(yíng)造出一個(gè)充滿(mǎn)深情的場(chǎng)面。

  6、轉身

  轉身:輕輕抓住禮服的衣襟,迅速轉身

  禮服和一般衣服不同,想只改變一點(diǎn)方向是做不到的,不拖著(zhù)裙子以夸張姿態(tài)轉身的決竅在于,轉身時(shí)用與旋轉方向相反的手輕輕抓住裙邊和裙撐稍微向上提,在穿著(zhù)長(cháng)裙,披著(zhù)長(cháng)披紗時(shí),把它們掛在自己的手腕上,瞬間地快速轉身。

  7、笑容

  笑容:洋溢著(zhù)幸福的笑容

  嘴角上翹,柔和地微笑一對新人臉上的幸福笑容是賓客們喜愛(ài)看到的,很多人拍照時(shí)的笑臉是刻意堆出來(lái)的,拍完了,臉上的笑容也沒(méi)有,這樣的笑很假。笑臉的練習方法是:嘴里橫含一根筷子,嘴角上翹,樣子看上去像笑一般,保持嘴形不變,把筷子拿出來(lái),便完成了笑臉,然后反覆操練,練到笑不露齒的程度便大功告成。

  8、鞠躬

  婚禮上免不了頻頻鞠躬。鞠躬時(shí)應一邊微笑一邊微微彎曲上半身并點(diǎn)頭寒暄。要領(lǐng):第一,背要直,腰部以上的身體向前傾。第二,鞠躬時(shí)要滿(mǎn)懷感情,兩個(gè)人要配合,不要“此起彼伏”。

  可以保持一秒鐘的停頓,在音樂(lè )聲中向主婚人鞠躬時(shí)不要忘記必須整個(gè)身體正對著(zhù)他。注意不要突出下巴,只點(diǎn)頭行禮或彎腰過(guò)度都會(huì )顯得不文雅,注意鞠躬的時(shí)候不要抬眼看人。

  9、交換戒指

  換戒指:實(shí)現最浪漫的一幕

  緊張了,連戒指也戴不進(jìn)去!有此尷尬的經(jīng)歷的人不妨事先多練幾次,新娘幫新郎戴戒指時(shí),新郎彎曲肘部,把手伸到自然彎曲的高度,新娘用左手托新郎的手,右手的拇指,食指和中指握戒指,戴入新郎的無(wú)名指,通常,在戴不上去時(shí),新娘會(huì )不自覺(jué)地夸張起來(lái),緊緊抓住他的手,放到自己的眼皮底下仔細將戒指往他無(wú)名指上套,其實(shí)這種姿勢很失態(tài),拍出的照片出不好看。

  10、切蛋糕

  切蛋糕:絕好的拍照機會(huì )

  在婚宴中拍照次數最多的場(chǎng)面就是一對新人切蛋糕的時(shí)候,如此近距離拍攝,手指尖的細微動(dòng)作都會(huì )令新郎新娘感到緊張,切蛋糕的正確姿勢是新娘右手持刀,新郎將右手蓋在新娘的右手上,新郎的左手摟住新娘的腰,新娘的左手輔助右手切蛋糕,這種是最美觀(guān)的姿勢,并在站姿上依舊保持親密的八字形。推薦:結婚三金是什么,結婚為什么要買(mǎi)三金

  而且,兩人的視線(xiàn)保持一致,有利于把照片拍得更完美,新娘右手持刀,新郎將手上蓋住新娘的手。新娘也可以用左手來(lái)輔助。兩人的視線(xiàn)必須一致回頭時(shí)不要只轉臉,整個(gè)身體都要轉。新郎的左手輕搭在新娘的腰部。

  11、點(diǎn)蠟燭

  點(diǎn)蠟燭:如畫(huà)般的景象,點(diǎn)亮喜宴蠟燭

  挺直背脊是基本中的基本。經(jīng)常有人在這一點(diǎn)上失敗,因為新郎新娘拿著(zhù)點(diǎn)火棒在離蠟燭很遠的地方伸手點(diǎn)火,這種姿勢會(huì )讓二人突起下巴,張開(kāi)嘴巴,樣子很可笑,且兩人手臂長(cháng)度不同,若新郎把手臂完全伸直,新娘就會(huì )身體前傾。所以,新郎要考慮新娘手臂的長(cháng)度以決定站的位置。這稱(chēng)為“新郎引導式”。

  新郎的另只手放于新娘腰上,像跳舞一樣,通過(guò)手指的暗示來(lái)調節距離,將新娘引到離桌子半步之遙處,新娘則要注意,不要忘了將手中的花束正面朝外。離得很遠伸手點(diǎn)蠟燭,由于姿勢不當,下巴隨即抬起,嘴巴出張開(kāi)了,形象極差,盡可能靠近桌子。姿勢漂亮,收攏下巴,新郎的手放于新娘的腰上,花束面向外側握著(zhù)。

  12、揭面紗

  揭面紗:動(dòng)作穩健,相互配合

  新娘應該挺直背,微微蹲身以配合對方婚禮的嚴肅氣氛不應該讓新郎揭面紗的不規范不雅觀(guān)動(dòng)作給破壞,為使新郎更容易地掀起面紗,有必要降低高度,新娘應以慣用腳為主心支撐點(diǎn),另一只腳向后跨小半步,直著(zhù)腰板微曲膝蓋,那種曲腰突臀的姿勢會(huì )很難看的。

  還有,掀起的面紗不要讓它亂糟糟地放在頭上,新郎在掀起愛(ài)人面紗的同時(shí)應該順手幫忙整理一下,這樣無(wú)論是從側面還是后面拍照都會(huì )相當整齊。

  13、干杯

  干杯:一邊輕舉杯,一邊注意舉杯方式

  首先,在聽(tīng)祝酒辭時(shí),新娘應摘下手套,放在桌子上,酒杯應端至胸前,隨著(zhù)干杯聲懷著(zhù)感激心情將酒杯稍斜上舉,幅度若不過(guò)大,應該不會(huì )讓酒杯遮住臉部,從任何角度拍照都OK。若兩個(gè)人的椅子離得遠,可以在站立時(shí)靠得近一點(diǎn),有意地做成“八字形”站姿,這樣整體才顯得美觀(guān),另外,拿酒杯的時(shí)候,要安排好手指的位置,聽(tīng)別人發(fā)言時(shí),應用左手穩托杯底。

  席位排列的規則

 。1)女士?jì)?yōu)先

  在西方國家,有女士?jì)?yōu)先的原則,在西餐禮儀中也有所體現,在用餐時(shí),一般女主人為第一主人,坐在主位。而男主人為第二主人,坐在第二主人的位置上。

 。2)距離定位

  在西方國家也有尊卑之分,在西餐禮儀中也有所表現,西餐禮儀中的尊卑表現,是根據其距離主位的遠近決定的。距主位近的位置要高于距主位遠的位置。

 。3)以右為尊

  吃西餐時(shí),之前需要安排席位,排定席位也分尊卑,一般情況是以右為尊,坐在右側要比坐在左側地位要高,在西餐排位時(shí),男主賓要排在女主人的右側,女主賓排在男主人的右側,按此原則,依次排列。

 。4)面門(mén)為上

  按禮儀的要求,面對餐廳正門(mén)的位子要高于背對餐廳正門(mén)的位子。

 。5)交叉排列

  西餐排列席位時(shí),講究交叉排列的原則,即男女應當交叉排列,熟人和生人也應當交叉排列。在西方人看來(lái),宴會(huì )場(chǎng)合是要拓展人際關(guān)系,這樣交叉排列,用意就是讓人們能多和周?chē)腿肆奶煺J識,達到社交目的。

  餐具的擺設

  1、大致上,擺在中央的稱(chēng)為擺飾盤(pán),用來(lái)裝一般料理。

  2、餐巾一般是置于裝飾盤(pán)的上面或左。

  3、盤(pán)子旁邊擺刀、叉、湯匙等。依用餐順序:前菜、湯、料理、魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、視所需由外而內取用。

  4、左手邊是面包盤(pán)和奶油刀,裝飾盤(pán)對面則放咖啡或吃點(diǎn)心所用的小湯匙和刀叉。

  5、餐具之取用系由外而內。但有一例外,即當沙拉與主菜同時(shí)上桌時(shí),沙拉所需使用之刀叉乃放在最靠餐盤(pán)的位置,即主菜刀叉的內側。沙拉盤(pán)則在主菜所用之刀叉之左方。(主菜叉子位置在餐盤(pán)左方、餐盤(pán)右方為主菜刀子)。

  吃西餐的注意事項

  一、交談

  無(wú)論是作主人、陪客或賓客,都應與同桌的人交談,特別是左右鄰座。不要只同幾個(gè)熟人或只同一兩人說(shuō)話(huà)。鄰座如不相識,可先自我介紹。

  交談時(shí)聲音不要過(guò)大,不然可能會(huì )引起鄰座的不滿(mǎn)。

  交談時(shí)切勿將刀叉對著(zhù)對方,否則是對對方的不尊敬,造成對你的厭惡。

  二、搭配

  飲酒時(shí)應該搭配食用什么食物,時(shí)常困繞著(zhù)人們,幾百年來(lái),飲酒時(shí)選擇適當的食品似乎已經(jīng)形成了一條條的規律。但是,隨著(zhù)現代的社會(huì )中新食品和新型酒類(lèi)的不斷涌現,這些規矩顯得陳舊,越來(lái)越不適用了。

  飲酒如何搭配食物首先應該明白一點(diǎn),生活因個(gè)人喜好不同,飲酒和食物搭配毫無(wú)疑問(wèn)的也應該隨個(gè)人品味隨意搭配。你可以按自己口味點(diǎn)叫酒和食物,即使是規則中不允許的,或者與你同桌用餐的朋友堅決反對的話(huà),也不用害羞或不好意思。

  生活中有許多看起來(lái)不宜搭配的事物組成在一起,還是顯得那樣和諧。然而,晚飯時(shí)應該用什么酒,你還是拿不定主意時(shí),該怎么辦?是不是求助于那些規則搭配呢?多年來(lái),我積累了些經(jīng)驗,可以解決你遇到的難題。這些所謂的“原則”不是告訴你喝酒時(shí)吃些什么,只是說(shuō)明食物與酒類(lèi)之間如何影響,相互作用的。

  飲酒時(shí)搭配食物重要的是根據口味而定。食物和酒類(lèi)可以分為四種口味,這也就界定了酒和食物搭配的范圍,即:酸,甜,苦和咸味。

  三、刀與叉

  刀、叉等銀器類(lèi)皆稱(chēng)為Cut—lery。刀、叉又分為肉類(lèi)用、魚(yú)類(lèi)用、前菜用、甜點(diǎn)用,而湯匙除了前菜用、湯用、咖啡用、茶用之外,還有調味料用湯匙。調味料用湯匙即是添加調味料時(shí)所使用的湯匙,多用于甜點(diǎn)或是魚(yú)類(lèi)料理。如今所使用的餐具依料理的變化而不斷變化。

  正式西式料理的套餐中,常依不同料理的特點(diǎn)而配合使用各種不同形狀的刀叉,并不是一開(kāi)始就全部擺出來(lái)的。說(shuō)到全套,很容易使人聯(lián)想到在餐桌上擺滿(mǎn)銀器的畫(huà)面,而如今大都是以點(diǎn)用2—3道單品料理的方式為主流。

  四、祝酒

  作為主賓參加外國舉行的宴請,應了解對方祝酒習慣,即為何人祝酒,何時(shí)祝酒等等,以便作必要的準備。碰杯時(shí),主人和主賓先碰,人多可同時(shí)舉杯示意,不一定碰杯。祝酒時(shí)注意不要交叉碰杯。在主人和主賓致辭、祝酒時(shí),應暫停進(jìn)餐,停止交談,注意傾聽(tīng),也不要借此機會(huì )抽煙。奏國歌時(shí)應肅立。主人和主賓講完話(huà)與貴賓席人員碰杯后,往往到其他各桌敬灑,遇此情況應起立舉杯。碰杯時(shí),要目視對方致意。

  晚會(huì )主持人基本禮儀常識

  站姿:

  站姿是指人的雙腿在直立靜態(tài)下所呈現出的姿勢。站姿勢是步態(tài)和坐姿的基礎,一個(gè)人想要表現出得體雅致的姿態(tài),首先要從規范站姿開(kāi)始。得體的站姿勢的基本要點(diǎn)是:雙腿基本合攏,雙腳呈45度到60度夾角,身體直立,挺胸,抬頭,收腹,平視。

  主持人的標準站姿,要求上半身挺胸,收腹,雙肩平齊、舒展,雙肩自然下垂。下半身雙腿應靠攏,兩腿關(guān)節展直,身體重心微微傾向于前腳掌,后跟同時(shí)用力下踩,頭頂心感覺(jué)往上頂,似乎身體被拉長(cháng),有挺拔感。

  1、女人站立雙腳成“v"型,雙膝和雙腳后跟盡量靠緊。

  2、男人站立時(shí),雙腳可稍稍叉開(kāi),最多與肩同寬。

  3、一般的情況下,不要把手插在衣服或褲兜里。

  坐姿:

  坐姿文雅、大方是主持人必須具備的基本要求。主持人坐姿的要領(lǐng)是:上體自然挺直,坐在椅子前段,軀干有著(zhù)支持力,身體稍前傾,兩肩放松;兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,雙膝并攏或稍稍分開(kāi)。但是女士的雙膝和腳跟必須靠緊,或雙腳踝前后叉。這是一種收斂型的演播坐姿,顯得穩重大方,比較適合我國人民傳統的審美習慣。坐姿的整體軀干造型的一般要求是:立腰收腹,挺兒不僵,松兒不懈。

  1、入座起座動(dòng)作要輕盈舒緩,從容自如,切忌猛座猛起。

  2、落座要保持身體平直,含胸駝背,會(huì )顯得委靡不振。

  3、不要玩弄桌子上東西或不停抖腿,給人無(wú)修養之感。

  走姿:

  主持人的走姿(步態(tài))可以根據節目?jì)热蒽`活掌握。輕松的節目,步子要慢一些。一些娛樂(lè )競節目或少兒節目,有時(shí)需要主持人走到一定位置后彎腰或蹲下,這時(shí)應該注意不要撅臀,以免順壞形象。

  女士在較正式的場(chǎng)合中行路軌跡應該是一條線(xiàn),既行走時(shí)兩腳內側在一條線(xiàn)上,兩膝內側相碰,收腰提臀挺胸收腹,肩外展,頭正頸直收下鴿。男士在較正式的場(chǎng)合中的行路軌跡應該是兩條線(xiàn),既行走時(shí)兩腳的內側應是在兩條線(xiàn)上。不雅的步態(tài)會(huì )給人留下不好的印象,如:左右搖晃,彎腰駝背,左顧右盼,鞋底蹭地,八字腳碎步等等。

  1、不要左右搖晃肩,不要左右晃胯;

  2、同行注意調整步幅,盡量同步行走;

  3、保持膝關(guān)節和腳尖正對前進(jìn)反向,避免雙腳成內八字或外八字。

  主持人,一般由具體一定職位的人來(lái)?yè),其禮儀表現對會(huì )議能否圓滿(mǎn)成功有著(zhù)重要的影響。

  1、主持人應衣著(zhù)整潔,大方莊重,精神飽滿(mǎn),切忌不要修邊幅,邋里邋遢。

  2、走上臺應步代穩健有力,行走的速度因會(huì )議的性質(zhì)而定,一般地說(shuō),對快、熱烈的會(huì )議步頻應較慢。

  3、入席后,如果站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應與腰齊高。坐姿主持時(shí),應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過(guò)程當中,切忌出現掻頭,揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

  4、主持人應言談應口齒清楚,思維敏捷,簡(jiǎn)明扼要。

  5、主持人應根據會(huì )議性質(zhì)調節會(huì )議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。

  6、主持人對會(huì )場(chǎng)上的熟人不能不打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì )議開(kāi)始前,或會(huì )議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

  打招呼

  辦公室內的招呼因人而易,不過(guò)親切的問(wèn)候語(yǔ)與贊美語(yǔ),乃是工作中不可或缺的禮貌語(yǔ)言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強力倡導問(wèn)候語(yǔ)言,要求員工在清晨時(shí)利用晨會(huì )時(shí)間,練習各種打招呼的語(yǔ)氣語(yǔ)調,希望他們在不斷地學(xué)習中,養成彬彬有禮的好習慣。

  問(wèn)候語(yǔ)在人際溝通當中屬于基本寒喧語(yǔ)言的一種,就如同在家里起床應該向長(cháng)輩問(wèn)安,在工作場(chǎng)合中也應該隨時(shí)表現自己的良好人際關(guān)系。適當的問(wèn)候語(yǔ)不是聽(tīng)起來(lái)不自然或是很做作的語(yǔ)言, 而是投入自己的關(guān)心與親切的互動(dòng)。問(wèn)候語(yǔ)也是一種起始語(yǔ)言,在展開(kāi)各種話(huà)題的時(shí)候,多多應用問(wèn)候語(yǔ)常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進(jìn)入應有的主題。

  贊美語(yǔ)并不容易形成,多數成功的領(lǐng)導都會(huì )巧妙地運用贊美語(yǔ)達到激勵員工的目的,其效果甚至比給予金錢(qián)的鼓勵還要有價(jià)值。練習贊美語(yǔ)首先需要細心觀(guān)察對方的舉措,找到對方可以贊美的項目,然后用簡(jiǎn)單、深刻的語(yǔ)言,激勵人心。 打招呼可以分為上對下,下對上,以及平行之間的招呼語(yǔ)。以上對下的招呼為例,這一類(lèi)招呼由于各個(gè)辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴肅,上對下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬?梢(jiàn),打招呼并沒(méi)有一定的語(yǔ)言模式,卻是辦公室禮儀當中最好的開(kāi)始和人際的潤滑劑。

  員工溝通

  員工溝通是件大學(xué)問(wèn),側聞一個(gè)公司的人員談話(huà),就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。

  一個(gè)優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說(shuō)話(huà)緊張,讓其暢所欲言。通常在談話(huà)前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話(huà)期間,多用我字開(kāi)頭, 少用指責的你字說(shuō)明。尊重下屬的心情,多聽(tīng)少說(shuō),讓對方能夠充分表述自己的意見(jiàn)。此外,領(lǐng)導者本身應當身體力行,認真做事,心存公正,自為表率,這樣才能令人敬服。

  作為下屬,則應該以工作來(lái)表現自己,說(shuō)話(huà)要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起。

  天天見(jiàn)面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺。如對不起、請原諒、麻煩您、借個(gè)光、我先走一步、下回見(jiàn)等常用的敬語(yǔ),就應當保留。語(yǔ)言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會(huì )使對方不敢接近您;過(guò)于隨便,則會(huì )給人感覺(jué)您沒(méi)有教養,有欠莊重。

  訪(fǎng)客接待

  訪(fǎng)客來(lái)臨以前,公司應做好充分的接待準備。接待活動(dòng)需要認真籌備和精心策劃,具體可參詳以下幾點(diǎn):

  一、確定接待 規格:貴賓會(huì )由哪些人迎接、陪同和接待。

  二、制定接待方案:除了接待規格以外,是否還有活動(dòng)的安排。

  三、了解來(lái)訪(fǎng)狀況:包括來(lái)賓的目的要求、會(huì )見(jiàn)和參觀(guān)的意愿、參觀(guān)路線(xiàn)和交通工具、抵達和離去的時(shí)間、來(lái)賓的生活飲食習慣及禁忌等等。

  四、做好接待準備:包括迎送貴賓、會(huì )議場(chǎng)所布置、準備參觀(guān)的項目、解說(shuō)人員的安排、食宿和交通工具等。

  在公務(wù)接待當中,接待的規格要求也極其重要,如果沒(méi)有事前了解往往會(huì )有很?chē)乐氐娜笔。錯誤的接待規格會(huì )使對方受寵若驚,否則就是十分的不自在。一般接待規格按來(lái)訪(fǎng)人員的身分可分為以下三種:

  高規格接待:主要陪同人員比來(lái)賓的職位要高的接待。例如上級長(cháng)官派工作 人員來(lái)了解情況和傳達意見(jiàn)的時(shí)候,就需要高規格接待。

  低規格接待:就是指主要陪同的人員比客人的職位還要低的接待。比如,高層的長(cháng)官或者部門(mén)的主管要去基層單位視察,就會(huì )成為低規格的接待。

  對等接待:就是主要陪同人員與客人的職位同等地位的接待。

  來(lái)者是客,以客為尊。無(wú)論是否彼此是否有商業(yè)聯(lián)系,都應該以禮待之。從客人來(lái)到公司的前臺開(kāi)始,直到完全離開(kāi)為止,都要遵守禮儀規范,讓來(lái)訪(fǎng)者賓至如歸。

  電話(huà)禮貌

  電話(huà)禮貌也是辦公室 不可缺少的禮貌之一,許多洽公的客戶(hù)往往因為一個(gè)電話(huà)搞得心情不好或是溝通不良。所以,電話(huà)禮貌必須作為全體員工的基礎訓練項目,全力推動(dòng),貫徹執行,使客戶(hù)在第一次接聽(tīng)電話(huà)開(kāi)始就對您的公司感覺(jué)非常滿(mǎn)意。這種培訓要靠長(cháng)期鍛煉,不是一朝一夕可以促成的。

  微笑的臉才會(huì )產(chǎn)生微笑的聲音,聲音是可以訓練和管理的。絕大多數人都沒(méi)有對自己的聲音進(jìn)行訓練,完全憑借本能的自然音調來(lái)說(shuō)話(huà),這是極大的錯誤。透過(guò)電話(huà)的聲音,是必須營(yíng)造的。我們可以面對鏡子仔細觀(guān)察自己說(shuō)話(huà)的樣子,并錄下聽(tīng)自己說(shuō)話(huà)的聲音,找出自己說(shuō)話(huà)時(shí)嚴重的缺點(diǎn),加以改正。

  由于電話(huà)里面只聞其聲,不見(jiàn)其人。所以,要用簡(jiǎn)單的 KISS 理論來(lái)說(shuō)話(huà)( Keep it simple and short )。運用簡(jiǎn)單扼要的字句,避免使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)的名詞或者是行話(huà),這樣會(huì )使對方很難快速理解。即使是無(wú)法避免的時(shí)候,也請使用比較通俗的名詞,并加以淺顯的說(shuō)明,這樣可以節省彼此寶貴的時(shí)間,避免誤會(huì )。

  介紹禮儀

  介紹也是辦公室里經(jīng)常發(fā)生的事情,它分為初次介紹和相互介紹。介紹的學(xué)問(wèn)很大,不是一般人想象得那么簡(jiǎn)單:只是交換名字和職稱(chēng)而已?腿藖(lái)的時(shí)候,如果需要為主客雙方介紹,中間人要記得先把客人介紹給主人,然后把主人介紹給客人。如果客人多于一人,則要按照其尊卑順序介紹。

  因此,中間人在介紹之前,必須確實(shí)了解雙方的關(guān)系,同時(shí)也要明白對方最需要知道的是什么,不會(huì )因為短短的說(shuō)明而弄錯了對方的身份地位。如果對于介紹對象的確實(shí)身份存有疑慮,就應先向當事人請示或請教,看看對方需要用什么身份來(lái)被介紹。

  虛心受教

  客戶(hù)投訴也是辦公室 經(jīng)常遇到的問(wèn)題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當今各個(gè)行業(yè)的難題題。處理客戶(hù)投訴必須掌握方法,無(wú)論受到怎樣的責難或是批評,都應虛心受教,誠心對待,即使再?lài)绤柕牡呢焸湟彩侨绱,絕對不能出現與客戶(hù)爭辯的情況。

  接到投訴的最初先說(shuō)抱歉,聆聽(tīng)完對方的投訴后依然說(shuō)抱歉。無(wú)論誰(shuí)是誰(shuí)非,給客戶(hù)帶來(lái)方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶(hù)投訴什么樣的問(wèn)題,都要認為投訴是給自己解釋誤會(huì )的良機。負責處理客戶(hù)投訴的人,必須訓練有素,能及時(shí)平復對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當的解釋?zhuān)⒏兄x對方給予說(shuō)明的機會(huì )。

  拜訪(fǎng)客戶(hù)

  拜訪(fǎng)是指到對方的辦公室去洽談公務(wù)。有些人喜歡興之所至,隨意去拜訪(fǎng)別人,這對被拜訪(fǎng)的對象來(lái)說(shuō)是不速之客,這是非常沒(méi)有禮貌的表現。如果沒(méi)有事前約定就匆匆拜訪(fǎng),會(huì )讓對方手忙腳亂,弄的很尷尬。如果對方正好在開(kāi)會(huì )或是外出不在,那又會(huì )碰個(gè)釘子,自討沒(méi)趣。

  拜訪(fǎng)客戶(hù)不僅要事前通知確定,而且要提前告知,即使是已經(jīng)確定好的行程,也需要在出發(fā)之前再確認一次,以便提醒對方提前準備。拜訪(fǎng)之前,還要事先規劃好行程和時(shí)間,確定對方可以有多少時(shí)間交談,不宜占用對方過(guò)長(cháng)時(shí)間。同時(shí),注意按時(shí)達到,不能遲到。

  請假休假

  上班族難免有些私人的意外需要臨時(shí)請假,但是如果這些工作 沒(méi)有適當的人來(lái)接手,請假就會(huì )給公司造成很大的困擾。所以,請假應該提早規劃,使工作不致于因為你請假的緣故不能延續。

  商務(wù)禮儀之辦公室基本禮儀要求商務(wù)禮儀之辦公室基本禮儀要求有些人情緒不穩定,總喜歡心情不好就借故請假,這不僅是沒(méi)有禮貌的表現,也違反了公司的常理。員工在工作中的情緒必須自己處理,不能因為情緒性問(wèn)題就一走了之。休假的情形也是一樣,雖然休假是個(gè)人應享的權利,但個(gè)人的休假一定會(huì )影響到公司整體工作的進(jìn)行。所以即使休假,也要提前準備,告知主管,這才是對工作負責任的態(tài)度。

  服裝規定

  注意自己的儀表是應該有的辦公室禮貌。儀表與儀容不同,前者是指服裝上的打扮,后者是指臉上的清潔與裝扮。對于服裝,有的企業(yè)上會(huì )依照統一規定穿著(zhù)制服。如果沒(méi)有規定,自行著(zhù)裝的員工都要以辦公室是正式公開(kāi)場(chǎng)的合為原則,注意服裝的穿著(zhù)。

  雖然沒(méi)有特別規定穿什么,女士穿著(zhù)過(guò)于暴露的衣服都是不禮貌的。西方禮儀認為一個(gè)女士必須做到在辦公室里三點(diǎn)不露:那就是肩膀不露、膝蓋不露,還有腳趾不露。東方人雖然沒(méi)有這樣的規矩,但是通常在辦公室里面太過(guò)休閑的打扮,會(huì )使人認為你不夠專(zhuān)業(yè),同時(shí)也顯得不夠莊重。

  男士的服裝雖然不一定要穿西服或者正裝,但是,服裝會(huì )說(shuō)明您對事情的看法以及對于周遭環(huán)境尊重的程度。所以男士的穿著(zhù)也必須符合一定的規范,比方說(shuō),襪子的顏色要與西褲顏色搭配,上衣必須扎在西褲里面。穿西服一定要穿長(cháng)袖,穿鞋子最好有鞋帶等等。

  許多公司在明文規定服裝的禁忌之外,對于個(gè)人衛生也有要求。比方說(shuō),男性必須留短發(fā)、剃胡須,指甲不得留長(cháng),不能有體味,保持個(gè)人衛生。女性必須畫(huà)淡妝,不得將指甲染色,不得染發(fā)、長(cháng)發(fā)要挽起、不得有過(guò)多配飾,也不可在人前脫去外衣等等。

  遲到早退

  所謂遲到,在禮節上是指規定時(shí)間的前后十分鐘之內,如果沒(méi)有超過(guò)十分鐘不算是真正的遲到。當然,辦公室 中不能以禮節為據,而應嚴格按照規定的時(shí)間上下班。

  通常,遲到的人會(huì )找很多理由來(lái)說(shuō)明,最常見(jiàn)的理由都是發(fā)生個(gè)人的意外,例如堵車(chē)、鬧鈴沒(méi)響、孩子生病、身體不舒服等。歸根結底,最終極的原因只是沒(méi)有提早出門(mén)。遲到是一種習慣,一種借口,并不是一種可以諒解的原因。所以員工必須養成良好的作息習慣,寧可提前,也不趕晚。

  至于遲到還要找人簽到打卡,這就更不應該了。企業(yè)為了防止代簽和代打卡,設立許多方法,像是處罰或是使用簽到以外的方法來(lái)考核,其最終目的也不過(guò)是為了避免員工遲到早退而已。其實(shí),遲到早退的原因可能不一定是偷懶,多數原因是工作 本身讓人感到無(wú)趣,工作安排時(shí)間不當,或者真的是家里有事情。

  一個(gè)人遲到不單單會(huì )耽誤個(gè)人的工作,也會(huì )影響到其他人工作的進(jìn)行。例如,由于一個(gè)人缺席,導致會(huì )議無(wú)法順利進(jìn)行,浪費了大家的時(shí)間。也有人在會(huì )議中悄悄地溜走,這種早退而未告知的行為也是非常沒(méi)有禮貌的。

  道德規范

  還有些經(jīng)常疏忽的辦公室細節也是進(jìn)退應對的禮儀,例如進(jìn)出會(huì )客室或是主管的辦公室必須先敲門(mén)才能進(jìn)去;手機在會(huì )議室或是辦公室都算是隨身物品,不應談笑使用打擾其它同事上班的情緒等等。其中,有些事情是禮貌,有些就是行為的規范,這些規范我們可以統稱(chēng)為道德規范。

  道德規范的意義是在同一家企業(yè)中,讓企業(yè)文化成為人人默許、共同遵守的行規,特別是屬于行為導向的意義更大于禮儀的日常行動(dòng)。道德規范會(huì )讓同構型的員工共同遵守一些原則,像是不隨意暴露公司的商業(yè)機密,不偷取公務(wù)的對象等,這些就是更上一層樓的辦公室禮儀了。

  辦公室禮儀涵蓋了我們在工作場(chǎng)合所涉及到的各方面禮儀規范,如電話(huà)、接待 、會(huì )議、公務(wù)、公關(guān)、溝通等都包含在內。本文向讀者詳細介紹10種日常辦公室禮儀,幫助其改善同事間人際關(guān)系,提高工作效率。

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