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創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)成本分析
創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)成本分析是什么呢?大家清楚嗎?以下是小編分享的創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)成本分析,歡迎大家閱讀!
一、成本分析的意義
成本分析的意義主要體現在四個(gè)方面:
1.成本分析是增加企業(yè)利潤的根本途徑
通過(guò)成本控制,企業(yè)不僅能增加利潤,而且能使銷(xiāo)售利潤率得到顯著(zhù)改善。
2.成本分析有利于培育企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢
21世紀,企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢決定了企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。
3.成本分析為有效的策略調整提供保障
企業(yè)做任何策略調整都要基于成本之上。比如調整價(jià)格,只有在成本調整的基礎上進(jìn)行價(jià)格調整才是正確的。
4.成本分析為日常工作的改善提供信息支撐
提高工作效率、提升工作價(jià)值都可以從成本控制著(zhù)手。分析成本的控制點(diǎn),可以明確工作的核心重點(diǎn)。
二、成本分析的流程
1.明確目的
要進(jìn)行成本分析,首先要明確分析目的。
概括來(lái)說(shuō),成本分析的目的有三個(gè):
第一,降低成本,找到成本降低點(diǎn)。
第二,為業(yè)績(jì)評價(jià)提供依據。企業(yè)的成本實(shí)施預算、銷(xiāo)售費用預算達成率等都屬于業(yè)績(jì)評價(jià)。
第三,為決策提供信息支持。其包括為公司產(chǎn)品的定價(jià)和選擇提供分析信息等。
2.確定對象
確定對象指對對象為材料成本、員工成本、銷(xiāo)售費用、管理費用還是財務(wù)費用等進(jìn)行分析。
一般來(lái)說(shuō),分析的原則有兩個(gè):一是全面分析,二是重點(diǎn)分析,也即專(zhuān)項分析。通常在實(shí)務(wù)過(guò)程中,建議做重點(diǎn)分析,如要控制差旅費就做差旅費的專(zhuān)項分析。
另外,需注意的是,在分析過(guò)程中,最忌諱出現什么都想分析但都分析不到位的情況。因此,一個(gè)階段的重點(diǎn)分析對象不可太多,時(shí)間精力有限,要用有限的時(shí)間去做最有價(jià)值的事情。
3.數據的收集與匯總
分析對象確定后,企業(yè)就要圍繞對象收集數據,如果數據不全就會(huì )導致分析結果失去價(jià)值,因此數據的收集和匯總非常關(guān)鍵。
收集與匯總數據的標準
收集與匯總數據的標準主要有三個(gè):
第一,及時(shí)。數據不及時(shí)會(huì )誤導決策。比如,生產(chǎn)部領(lǐng)用1000斤原材料,原材料已經(jīng)到了生產(chǎn)現場(chǎng),但是信息化經(jīng)銷(xiāo)圈系統沒(méi)有開(kāi)單或審核,系統沒(méi)有扣賬,賬面上有2000公斤,但實(shí)際上只有1000公斤。如果用2000公斤來(lái)分析,就會(huì )誤導企業(yè)的采料,導致庫存呆滯。
第二,完整。數據完整非常關(guān)鍵。比如,做成本對比時(shí),分析的結果是某月工資成本下降,而實(shí)際上有一項費用沒(méi)加進(jìn)來(lái),這會(huì )導致決策失誤。
第三,正確。很多企業(yè)的相關(guān)部門(mén)不太重視數據,甚至連財務(wù)部都不清楚報表數據是否準確,得出的結果也就很難保證正確了。
點(diǎn)提示
收集與匯總數據的標準:
、 及時(shí);
、 完整;
、 正確。
解決財務(wù)報表延遲問(wèn)題
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,財務(wù)部發(fā)揮著(zhù)顯示器、監視器、預警器、制動(dòng)器四大價(jià)值功能,因此,在成本分析的流程中,財務(wù)部的工作非常重要。
作為企業(yè)的顯示器,大部分企業(yè)的財務(wù)工作都出現延遲和滯后的現象,從而造成財務(wù)報表失去價(jià)值。事實(shí)上,財務(wù)報表每提前一天上交,其信息價(jià)值就增加一級,所以,企業(yè)要進(jìn)行成本控制,首先就要解決財務(wù)報表延遲的問(wèn)題,即將顯示器提前。
要將顯示器提前,最簡(jiǎn)單的技巧就是分層次上交報表。分層有兩種方式:第一,月末工作平時(shí)化。把月末要做的事情放到平時(shí)來(lái)做,另外銷(xiāo)售單據當天審核,不要積壓。第二,月初工作月末化。將這個(gè)月初要做的事情在上個(gè)月月末完成,如折舊計提、費用攤銷(xiāo)、客戶(hù)對賬等工作都可以提前做。
4.運用恰當的分析方法
要實(shí)際化
簡(jiǎn)單實(shí)用的方法才是好方法,好的分析方法要實(shí)用、容易得出結論且能讓老板看懂。比如,財務(wù)分析中的杜邦分析法對上市公司很實(shí)用,但對民營(yíng)企業(yè)不一定實(shí)用。
要做到創(chuàng )新,不可照抄理論
企業(yè)現狀分析方法要做到創(chuàng )新,不可照抄理論。比如,很多中小民營(yíng)企業(yè)習慣不分固定成本和變動(dòng)成本,如果硬要將成本分成固定成本和變動(dòng)成本,會(huì )讓老板感到疑惑和不滿(mǎn)。
5.得出分析結論
企業(yè)的財務(wù)部在進(jìn)行財務(wù)分析報告時(shí),無(wú)論結論是好是壞都應當總結后得出結論。
需注意的是,財務(wù)分析中絕不能帶有個(gè)人感情色彩,財務(wù)人員不可優(yōu)柔寡斷,分析要客觀(guān),結論觀(guān)點(diǎn)要鮮明簡(jiǎn)練。此外,得出結論并不是最終目的,一個(gè)好的財務(wù)分析要實(shí)現三大目標:呈現事實(shí)、解釋變化、調試未來(lái)。
6.提出優(yōu)化與改進(jìn)建議(價(jià)值最大)
分析人員對信息掌握得最全面,對整個(gè)流程也最了解,因此提出優(yōu)化和改進(jìn)建議非常關(guān)鍵。這是整個(gè)分析的價(jià)值體現,也是真正使企業(yè)業(yè)績(jì)改善的精華部分。
三、成本分析的方法
1.比較分析法
成本的比較分析法可細分為兩種,即同比分析和環(huán)比分析。
何時(shí)用同比,何時(shí)用環(huán)比,這是在分析過(guò)程中需要思考的問(wèn)題。比如,環(huán)比法在做銷(xiāo)售收入分析時(shí)沒(méi)有太大意義,但在單位成本分析過(guò)程中就可以用到。在實(shí)際分析過(guò)程中,由于同比分析具有可比性和借鑒意義,一般用得最多。
2.比率分析法
比率分析法是指將不同項目放在一起進(jìn)行比較所構成的一種比值。比如,將銷(xiāo)售費用與銷(xiāo)售收入比較得出銷(xiāo)售費用率,將管理費用除以銷(xiāo)售收入得出銷(xiāo)售管理費用率,這都是比率。
在成本分析中,企業(yè)應在遵從教科書(shū)中既有指標的基礎上,結合行業(yè)特性和企業(yè)現狀,設計指標值,創(chuàng )造出比率值。需注意的是,指標值應簡(jiǎn)單、易懂、易控制,讓專(zhuān)業(yè)人士與非專(zhuān)業(yè)人士都可以計算。
3.因素分析法
因素分析法是分析過(guò)程中應用最多的一種方法。
在企業(yè)的成本分析中,影響利潤的因素有四個(gè):銷(xiāo)量、價(jià)格、成本、費用。因此,企業(yè)在運用因素分析法時(shí),首先要找出最敏感的因素。
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