公司員工人事檔案管理制度
公司員工人事檔案管理制度
一、員工檔案內容
員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內容主要包括：
1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(cháng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自 傳材料;
2、員工以往工作或學(xué)習單位對員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評價(jià)，對其學(xué)歷、專(zhuān)長(cháng) 、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料;
3、對員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復查的人事材料;
4、記錄關(guān)于員工在所工作或學(xué)習單位內加入黨派組織的材料;
5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類(lèi)表彰、獎 勵的人事材料。
二、人事檔案保密規定
公司人事部對接收員工原單位轉遞而來(lái)的人事檔案材 料內容，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
三、員工個(gè)人情況變更規定
1、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫(xiě)《員工登記表》，其內容包括員 工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系 電話(huà)、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(cháng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
2、項目?jì)热萑缬凶兓�，員工應以書(shū)面方式及時(shí)準確地向人事部報告，以便使員工 個(gè)人檔案內有關(guān)記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。
四、員工人事檔案的使用
員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數據，并為人事統計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過(guò)對有效數據的分析，了解公司人員結構的`變動(dòng)情況，為制定公司人力資源發(fā)展規劃提供依據。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規范化管理奠定扎實(shí)的基礎。
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