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湖南省畢業(yè)生檔案人事代理相關(guān)問(wèn)題
1 、什么是人事代理?
答：人事代理就是單位或個(gè)人將人事檔案、人事關(guān)系委托給政府有關(guān)部門(mén)設立的人才服務(wù)中心管理。
2 、辦理人事代理有什么好處?
答：(1)落戶(hù)方便、快捷;
(2)確認干部身份并且計算工齡;
(3)辦理計劃生育指標有關(guān)證明;
(4)辦理轉正定級手續;
(5)辦理職稱(chēng)申報手續及評定;
(6)提供購買(mǎi)經(jīng)濟適用房證明;
(7)代辦養老、醫療等社會(huì )保險及住房公積金;
3 、畢業(yè)生落戶(hù)長(cháng)沙的程序是什么?
答：(1)畢業(yè)生持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到用人單位簽署意見(jiàn)并蓋章(暫無(wú)接受單位的可委托人才服務(wù)中心人事代理部推薦用人單位蓋章);
(2)畢業(yè)生持用人單位蓋章的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到人才服務(wù)中心人事代理部按規定繳費，由人事代理部簽署意見(jiàn)并蓋章;
(3)畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交省校就業(yè)指導中心簽署意見(jiàn)，并辦理《報到證》及《戶(hù)口遷移證》;
(4)畢業(yè)生持《報到證》、《戶(hù)口遷移證》、《就業(yè)協(xié)議書(shū)》、畢業(yè)證、身份證復印件、檔案等交人才服務(wù)中心人事代理部并簽定《人事代理合同》。
(5)人才服務(wù)中心統一到有關(guān)部門(mén)辦理落戶(hù)手續。
4 、畢業(yè)生檔案和戶(hù)口可以在學(xué)校到有關(guān)部門(mén)辦理落戶(hù)手續嗎?
答：根據國家有關(guān)政策規定，其檔案和戶(hù)口可以在學(xué)校免費保管兩年，但學(xué)校不負責轉正定級等人事代理所進(jìn)行的工作。在此期間，畢業(yè)生在因不良行為造成的一切后果，由本人負責，學(xué)校不承擔任何責任。
根據國家有關(guān)規定，畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期滿(mǎn)后仍未來(lái)校辦理檔案轉接手續的，檔案轉入畢業(yè)生生源地所在的縣級以上政府人事部門(mén)委托的人才流動(dòng)服務(wù)機構管理，管理費由畢業(yè)生本人承擔，戶(hù)口遷回原籍派出所。
5 、畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位后，怎樣辦理戶(hù)口遷移手續?
答：戶(hù)口已轉入學(xué)校所在地派出所的畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》、畢業(yè)證、身份證到學(xué)校保衛處領(lǐng)取本人的集體戶(hù)口登記卡，再到當地派出所辦理戶(hù)口遷移手續，將戶(hù)口遷入其接收單位所在地。
戶(hù)口未遷入學(xué)校，仍在原籍的畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》、畢業(yè)證、《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到戶(hù)口所在地在地辦理戶(hù)口遷移手續。
6 、畢業(yè)生辦理檔案轉移手續須提供那些材料?
答：(1)《就業(yè)報到證》原件、復印件;
(2)接收單位人事管理部門(mén)開(kāi)具的調檔函;
(3)檔案所有者畢業(yè)證原件、復印件;
(4)提檔人員工作證、身份證的原件、復印件。
7、哪些機構能夠保管我們的檔案和戶(hù)口?
答：一、繼續保留在教育系統，可選擇以下方式：
(1)繼續保留在學(xué)校;
(2)轉回生源地的教育局;
(3)轉往大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導中心;
二、轉往人事系統，可選擇以下方式：
(1)辦人事代理;
(2)就業(yè)的單位有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業(yè)生的檔案。
8、教育系統與人事系統進(jìn)行檔案存放有何不同?
一、性質(zhì)不同：畢業(yè)生的檔案繼續保留在教育系統，不管時(shí)間長(cháng)短，其檔案的性質(zhì)仍然為學(xué)生檔案;而轉往人事系統一年后，辦理轉正定級的手續后，其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務(wù)項目。
二、享受的服務(wù)項目完全不同：繼續保留在教育系統的畢業(yè)生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務(wù)項目;而在人事系統的畢業(yè)生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續計算檔案工齡、職稱(chēng)申報等與人事相關(guān)的配套服務(wù)。
檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業(yè)生的職業(yè)生涯會(huì )帶來(lái)哪些方面的影響?
答：
案例一、
某同學(xué)，08年畢業(yè)，就職于湖南省電信下屬某科技公司，2011年考取望城縣公安系統的公務(wù)員。在辦理政治審查時(shí)，發(fā)現其檔案仍然為學(xué)生檔案被退檔處理。
案例二
某同學(xué)，06年畢業(yè)，就職于沃爾碼上海分公司，后單位作為人才引進(jìn)為其辦理上海市戶(hù)口。要求提供人事檔案以及中級職稱(chēng)材料。因其檔案未轉入人事系統故其檔案仍然為學(xué)生檔案而受阻。
根據以上二個(gè)案例說(shuō)明。畢業(yè)生的檔案選擇的存放方式的不同對他的職業(yè)生涯會(huì )帶來(lái)一些負面的影響：
(1)不利于在不同性質(zhì)的企業(yè)之間的正常流動(dòng);
(2)不利于在不同城市之間的正常流動(dòng);
9、湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心的人事代理與湖南省大中專(zhuān)畢業(yè)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心的檔案托管有什么區別?
答：湖南省大中專(zhuān)畢業(yè)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心具備畢業(yè)生派遣職能，但沒(méi)有人事管理職能，只能托管畢業(yè)生的檔案和戶(hù)口，不能依據學(xué)生檔案辦理轉正定級、連續計算工齡、職稱(chēng)評審、調整檔案工資和人才調動(dòng)等手續。
湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心作為政府人事部門(mén)下屬的人才服務(wù)機構，具有全面的人事管理職能，不僅可以辦理上述人事業(yè)務(wù)手續，而且可以代辦社會(huì )養老保險、經(jīng)濟適用房審批以及辦理計劃生育、退休等關(guān)系畢業(yè)生切身利益的人事業(yè)務(wù)手續，且人事代理服務(wù)沒(méi)有任何時(shí)間限制，直至本人在省人才中心辦理完退休手續止。
隨著(zhù)湖南省教育與人事部門(mén)聯(lián)手合作，共同為畢業(yè)生就業(yè)開(kāi)辟綠色通道，提供一條龍的派遣和人事服務(wù)，上述體制性障礙將消除。
10、湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心和長(cháng)沙市人才服務(wù)中心有何不同?
答：兩者都是政府人事部門(mén)下屬的人才服務(wù)機構，成立于1984年，具有相同的人事管理職能。所不同的是省人才中心直轄于湖南省人事廳，除了為畢業(yè)生提供就業(yè)服務(wù)，辦理人事代理相關(guān)手續，而且還有監管和指導各市、州人才服務(wù)機構的職能。它擁有全省最大的中國湖南人才市場(chǎng)，全國排名前列的湖南人才網(wǎng)和中南地區唯一的人才類(lèi)專(zhuān)業(yè)報紙--人才信息報，可為畢業(yè)生提供全面的具有專(zhuān)業(yè)水準的人事人才服務(wù)。
11、畢業(yè)后到外地去就業(yè)，檔案、戶(hù)口能不能委托湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心管理?
答：湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心是社會(huì )化的人事管理和服務(wù)中心，畢業(yè)生檔案、戶(hù)口委托湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心管理后，可以到全國任何地方任何單位就業(yè)，不會(huì )受到時(shí)間和區域限制。
12、原來(lái)在長(cháng)沙某高校學(xué)習就是長(cháng)沙戶(hù)口，并且還辦理過(guò)長(cháng)沙居民身份證，那與人事代理的“落戶(hù)長(cháng)沙”有何不同?
答：兩者不一樣。
原來(lái)在長(cháng)沙高校讀書(shū)時(shí)的戶(hù)口是長(cháng)沙市學(xué)生臨時(shí)戶(hù)口，所謂臨時(shí)，一方面是有時(shí)間的限制，一方面是不能享受常住戶(hù)口的相應的市民待遇。比如畢業(yè)后戶(hù)口目前暫留在學(xué)校，如果結婚、生小孩、買(mǎi)房等等，其戶(hù)口所在地的派出所不能為你工作和生活提供戶(hù)籍證明或者其他的服務(wù)，而人事代理卻是真正讓你落戶(hù)長(cháng)沙，成為長(cháng)沙市常住居民，并能夠為你提供配套的、系列的服務(wù)。
13、檔案、戶(hù)口委托湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心管理，今后調出該怎么辦?
答：畢業(yè)滿(mǎn)一年并且辦理了轉正手續后，哪里適合你發(fā)展，或者你愿意前往外地安家落戶(hù)的，隨時(shí)可以執接受單位(或當地人才服務(wù)中心)出具的商調函辦理檔案、戶(hù)口調出手續。
14、：我是一名預備黨員，如果辦理了人事代理能不能在人才中心辦理黨員轉正手續呢?
答：可以。你只需按正常轉正程序遞交相關(guān)材料便可以辦理轉正手續。
黨員轉正，可能有一批先進(jìn)預備黨員還未轉正，但畢業(yè)了，很可能就到民企業(yè)，大部分人是到了中小企業(yè)，那沒(méi)有建立黨的基層組織，沒(méi)有黨委，這時(shí)你的王牌就不知怎么打了，就就有可能找不到組織了，過(guò)不了組織生活了，也失去了一個(gè)很好的學(xué)習到交流的渠道，黨費沒(méi)地方交，面臨違反黨章規定的矛盾。
怎公辦?諸于各種各樣的問(wèn)題我們都可迎刃而解。凡事預則立、不預則廢。你一個(gè)可以以最小的代價(jià)解決的問(wèn)題，不要把他拖成一個(gè)難題，現實(shí)中所的規則中有這樣一個(gè)公開(kāi)或潛在的原則，關(guān)于你個(gè)人的權益，權利你都要積極的去爭取，你的權益自己不積極的主張，將將失去，你自己都不關(guān)心自己，還愿誰(shuí)，學(xué)校、老師、同學(xué)、父母?打個(gè)欠錢(qián)不還的故事。
15、如何辦理改派手續?
畢業(yè)生找到新的就業(yè)單位需要重新辦理就業(yè)報到證的，須持原就業(yè)協(xié)議書(shū)、原就業(yè)報到證、原單位同意解除就業(yè)協(xié)議的證明、新單位同意接收的證明，由學(xué)校簽章后到省人才流動(dòng)服務(wù)中心辦理。
16、原來(lái)在長(cháng)沙某高校學(xué)習就是長(cháng)沙戶(hù)口，并且還辦理過(guò)長(cháng)沙居民身份證，那與人事代理的“落戶(hù)長(cháng)沙”有何不同?
答：兩者不一樣。
原來(lái)在長(cháng)沙高校讀書(shū)時(shí)的戶(hù)口是長(cháng)沙市學(xué)生臨時(shí)戶(hù)口，畢業(yè)后隨著(zhù)兩年擇業(yè)期滿(mǎn)，如果未在長(cháng)沙就業(yè)，未辦理相關(guān)手續，檔案和戶(hù)口將會(huì )退回原籍，即使戶(hù)口目前暫留在學(xué)校也不能為今后工作和生活提供戶(hù)籍證明，而人事代理卻是真正讓你落戶(hù)長(cháng)沙，成為長(cháng)沙市常住居民。在諸如子女就學(xué)、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、提供計劃生育證明等方面享有長(cháng)沙市市民待遇。
落戶(hù)：這也是一個(gè)很重要的方面。很多畢業(yè)生畢業(yè)以后心忙于找工作，不出管理他，根本就沒(méi)放在心上，買(mǎi)不了經(jīng)濟住房，打不了結婚證，打不未婚證明，結果身份證丟了，出不了門(mén)，報不了名，乘不了交通工具，住不了賓館，被警察挀了詢(xún)問(wèn)來(lái)詢(xún)問(wèn)去，戶(hù)口打回原籍后還知道到了哪兒。
目前剛畢業(yè)這幾年，不可能在琛圳，廣州，上海，北京落戶(hù)，條件控制相當嚴格�？紤]將戶(hù)口落在長(cháng)沙是比較好的選擇，畢競這是一個(gè)區域性的文化，經(jīng)濟，政治中心，他的生活質(zhì)量與工作機遇及展示個(gè)人才華的條件是下面地市，鄉鎮與農村所無(wú)法比擬的。人居環(huán)境越來(lái)越好，特別現在城市規劃越來(lái)越好(馬老師)，城市建設提速，區域經(jīng)濟聯(lián)合加快，長(cháng)珠譚一體化加快，加上沿海經(jīng)濟向內地轉移，產(chǎn)業(yè)結構調整，國家開(kāi)始中部重點(diǎn)投資，長(cháng)沙可以作為一個(gè)長(cháng)期個(gè)人發(fā)展與生活的地方，不要等到你想落戶(hù)的時(shí)候，可能又得象其它大城市一樣難進(jìn)了�；蛘邲](méi)有戶(hù)口在長(cháng)沙子女就學(xué)的寄讀費都不得了。而且子女受到琦視被當地學(xué)生視為二等公民。自找工作也帶來(lái)不便，不能獲得信任，就連到電信買(mǎi)一個(gè)號子也得另外找個(gè)擔保人。到西部去你更加不會(huì )考慮把戶(hù)口落到西部，特別是把根留在那邊后，子女受教育都成問(wèn)題，安家后想回都回不來(lái)。有同學(xué)熱情高漲到時(shí)西部做了公務(wù)員，教師。但大部分人都后悔了，但是悔之晚矣，人事關(guān)系與戶(hù)口都回不來(lái)了，因為當時(shí)當地政府是花了大力氣扡你進(jìn)的，這張門(mén)好進(jìn)不好出，一旦進(jìn)以后就不會(huì )花很多精力和金錢(qián)來(lái)培養你了。(用戰略的高度全局的視野來(lái)思考)
房子也是很大的問(wèn)題，在一個(gè)城市生活工作，沒(méi)有房子你是不可能穩定下來(lái)的，你的收入很大一部分用于支付房租，沒(méi)有本地戶(hù)口買(mǎi)一到經(jīng)濟實(shí)用房，買(mǎi)商品房要有多大的勢力，父母很有勢力的并不多，幾年靠自己的勢力買(mǎi)商品房的就更少了。
案例
劉勇：05年畢業(yè)于湖南商學(xué)院，現自已在山東創(chuàng )業(yè)，因為他的老家在山東，但是他將他的戶(hù)口以及檔案關(guān)系都托管到了湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心。因為地方上有一個(gè)免稅政策，他的戶(hù)口在湖南，然后回山東投資，是作為資金引進(jìn)，可以享受地方免稅的政策。
17、職稱(chēng)是什么，有用嗎?
答：職稱(chēng)，也叫職務(wù)任職資格。綜合反應一個(gè)人的任職年限、任職經(jīng)歷，任職業(yè)績(jì)與理論水平的憑證。我平時(shí)所講的講師，副教授，教授就是。對于電子專(zhuān)業(yè)的來(lái)講工程師，高級工程師就更要了，他決定了晉升機會(huì )，加薪的機會(huì )，在多大的項目上，多高的層次上負責的一個(gè)重要的指標。很多人畢業(yè)以后，若干年后，他發(fā)現自已還處在最初的職位上，沒(méi)有得到重用，想通過(guò)跳槽來(lái)提升自己，但他憑什么去證明自己的能力，這時(shí)他才認識到職稱(chēng)的重要性，但他又找不到哪兒去申報，要什么程序，要準備什么資料這樣來(lái)回折驣比別人多花幾年時(shí)間才被得到承認，發(fā)現你的職業(yè)發(fā)展空間越來(lái)越小了，提醒大家還要在職讀個(gè)本科才能憑高級。(企業(yè)的三總師都要具備相應的任職資格的。一般技術(shù)總監，總工程師，生產(chǎn)負廠(chǎng)長(cháng)等相應具備高級工程師的職稱(chēng)。)以后，在一個(gè)行業(yè)，崗位，從業(yè)，執業(yè)，任職也好這種準入制度，只會(huì )越來(lái)越加強，因為這個(gè)社會(huì )在發(fā)展，競爭更激烈，游戲規則越來(lái)越公開(kāi)。
案例
劉老師：就職于湖南環(huán)境保護學(xué)校，畢業(yè)于1996年，畢業(yè)后其人事檔案放在自已身上，04年因她的能力以及學(xué)校的人事制度改革，使她有了事業(yè)單位單位的編制，同時(shí)她的工資可以上調400元/月，但是要求她必需具有中級職稱(chēng)。她托了很多的朋友及熟人來(lái)辦職稱(chēng)的事情。終因時(shí)間過(guò)去太久而沒(méi)有辦成，只能往后推。這樣使得她調資也得往后推二年。
18、人事檔案有什么作用?
1、辦理各種社會(huì )保險以及開(kāi)具出國、考研等有關(guān)證明需要相關(guān)的檔案材料為依據開(kāi)具 。
2、職稱(chēng)申報，需要根據人事檔案中所記錄的工作年限確定報考資格。
3、轉正定級，保留身份，計算工齡。在機關(guān)事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的依據，也是辦理退休，享受社會(huì )保險待遇的依據。同時(shí)保留身份也是對于戶(hù)口調入上海、深圳等大城市的必備條件之一，也是保障在各種性質(zhì)的用人單位之間正常性流動(dòng)的需要。
4、是錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員時(shí)所必備的審查依據
19、戶(hù)口的功能?
1、是辦理身份證、居住證、暫住證的憑證。
2、是辦理結婚、生育指標的憑證。
3、是辦理出境的憑證。
4、是辦理購房的憑證。
5、是辦理子女入學(xué)、落戶(hù)的憑證。
20、人事代理所辦的戶(hù)口與學(xué)生戶(hù)口有何不同?
1、人事代理所辦的戶(hù)口為常住戶(hù)口，可享受常住戶(hù)口的公民待遇，比如購房、信貸等;
2、學(xué)生戶(hù)口為臨時(shí)性戶(hù)口，擇業(yè)期滿(mǎn)，將會(huì )被派回原籍，在校期間不能享受常住戶(hù)口的公民待遇。
21、畢業(yè)后檔案、戶(hù)口可轉往哪些地方?
1、政府所屬人才服務(wù)中心進(jìn)行管理;
2、回原籍自主擇業(yè);
3、由用人單位進(jìn)行管理(行政、事業(yè)單位和國有企業(yè)單位);
4、由學(xué)校進(jìn)行管理;
5、政府人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)機構;
22、人事代理服務(wù)的主要內容有哪些?
1、以檔案管理為主的人事代理：
�、� 人事檔案的傳遞、保管與整理;人事關(guān)系的轉移與管理;
�、� 大中專(zhuān)畢業(yè)生身份確認、轉正定級;調整檔案工資、計算工齡;
�、� 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)申報與管理;
�、� 出具各類(lèi)人事證明及婚姻狀況、計劃生育情況證明;
�、� 黨團組織關(guān)系管理;
�、� 辦理人才調動(dòng)、辦理長(cháng)沙市常住戶(hù)口、戶(hù)籍管理等;
�、� 收集代理人員年度業(yè)績(jì)考核情況，建立個(gè)人誠信檔案;
2、以社會(huì )保險為主的人事代理：辦理養老、醫療、生育、工傷、失業(yè)各項社會(huì )保險繳費、審核、異動(dòng)和轉移等
3、以人力資源開(kāi)發(fā)為主的人事代理：進(jìn)行人才測評、人才培養和職業(yè)指導等
23、人事代理可以為畢業(yè)生帶來(lái)哪些方面便利?
1、出具出國、考研證明。
2、辦理轉正定級手續，方便在全國各大城市之間及各種性質(zhì)的用人單位之間的正常流動(dòng)。
3、連續計算工齡。
4、辦理長(cháng)沙市常住戶(hù)口，代辦長(cháng)沙市購買(mǎi)經(jīng)濟適用房貨幣補貼審批。
5、辦理各項社會(huì )保險。
6、辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審。
7、辦理婚育證明，準生證明。
8、外出工作開(kāi)具計劃生育證明、無(wú)犯罪記錄證明等。
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