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調研報告與調查報告的區別及寫(xiě)作技巧
說(shuō)到調研報告,就不能不先說(shuō)調查報告,有許多人把這兩種文體混為一談,在寫(xiě)作中不加以區分,其實(shí)是錯誤的。
調查報告是對某一情況、某一事件調查研究后,將所得的材料和結論加以整理而寫(xiě)成的書(shū)面報告。調查報告的使用范圍很廣,制定方針政策,解決各種實(shí)際問(wèn)題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗,都離不開(kāi)調查報告。調查報告反映具有普遍意義或帶有關(guān)鍵性問(wèn)題的情況,內容比較復雜,深度廣度的要求比較高。廣義上說(shuō),所有的調查報告都或多或少帶有某種研究性質(zhì),都是調研報告。而狹義的調研報告指的是以研究為目的寫(xiě)出的調查報告,它不包括反映特定情況、介紹工作經(jīng)驗、揭露特殊問(wèn)題的專(zhuān)題報告,但它又包含這幾方面的內容。
說(shuō)調查報告與一般的調研報告并不一樣,主要原因在于調查報告與調研報告的側重點(diǎn)不同。調查報告側重調查過(guò)程,而調研報告側重于研究與結果,是以調查為前提,以研究為目的,研究始終處于主導的、能動(dòng)的地位,它是調查與研究的辯證統一,充分反映調查研究的結果。以前的應用寫(xiě)作只講調查報告,調研報告成為應用寫(xiě)作的專(zhuān)門(mén)體裁和熱門(mén)話(huà)題,是在改革開(kāi)放以后。進(jìn)入21世紀,我國各項事業(yè)突飛猛進(jìn),不僅黨政機關(guān)需要大量的調研報告,企業(yè)集團為了適應激烈競爭的形勢,也需要更多的調研報告,因此,調研報告在應用寫(xiě)作中占有日益重要的地位。
調研報告的寫(xiě)作要抓好三個(gè)主要環(huán)節:調查、研究、報告。這三個(gè)環(huán)節中,調查是基礎,研究是關(guān)鍵,調研報告的寫(xiě)作是把調查獲得的材料所形成的觀(guān)點(diǎn),通過(guò)布局安排、語(yǔ)言調遣組織成文章。這里,調查與研究是辯證統一的關(guān)系。它們之間不僅相互作用,相輔相成,而且相互貫通。調查的目的,在于掌握大量、真實(shí)、全面的客觀(guān)事實(shí)和具體數據,對基本情況有一個(gè)系統的了解;研究的目的是對已經(jīng)獲取的材料進(jìn)行分析、研究,探索事物的本質(zhì)和規律;報告則是在調查、研究的基礎上,用書(shū)面形式說(shuō)明結果。因此,可以說(shuō)“調查”是“研究”的事實(shí)基礎,“研究”是“報告”的理論依據,“報告”是調查、研究的具體體現。
一、調研報告的特點(diǎn)
1.調研報告——目的明確
調研報告不同于調查報告,是因為發(fā)生了某件事(如案件、事故、災情)才去作調查,然后寫(xiě)出報告。調研報告的寫(xiě)作者必須自覺(jué)以研究為目的,根據社會(huì )或工作的需要,制定出切實(shí)可行的調研計劃,即將被動(dòng)的適應變?yōu)橛杏媱澋、積極主動(dòng)的寫(xiě)作實(shí)踐,從明確的追求出發(fā),經(jīng)常深入到社會(huì )第一線(xiàn),不斷了解新情況、新問(wèn)題,有意識地探索和研究,寫(xiě)出有價(jià)值的調研報告。
2.調研報告——注重事實(shí)
調研報告講求事實(shí)。它通過(guò)調查得來(lái)的事實(shí)材料說(shuō)明問(wèn)題,用事實(shí)材料闡明觀(guān)點(diǎn),揭示出規律性的東西,引出符合客觀(guān)實(shí)際的結論。調研報告的基礎是客觀(guān)事實(shí),一切分析研究都必須建立在事實(shí)基礎之上,確鑿的事實(shí)是調研報告的價(jià)值所在。因此,尊重客觀(guān)事實(shí),用事實(shí)說(shuō)話(huà),是調研報告的最大特點(diǎn)。寫(xiě)入調研報告的材料都必須真實(shí)無(wú)誤,調研報告中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過(guò)、背景介紹、資料引用等等都要求準確真實(shí)。一切材料均出之有據,不能聽(tīng)信道聽(tīng)途說(shuō)。只有用事實(shí)說(shuō)話(huà),才能提供解決問(wèn)題的經(jīng)驗和方法,研究的結論才能有說(shuō)服力。如果調研報告失去了真實(shí)性,也就失去了它賴(lài)以存在的科學(xué)價(jià)值和應用價(jià)值。
3.調研報告——論理性
調研報告的主要內容是事實(shí),主要的表現方法是敘述。但調研報告的目的是從這些事實(shí)中概括出觀(guān)點(diǎn),而觀(guān)點(diǎn)是調研報告的靈魂。因此,占有大量材料,不一定就能寫(xiě)好調研報告,還需要把調研的東西加以分析綜合,進(jìn)而提煉出觀(guān)點(diǎn)。對材料的研究,要在正確思想指導下,用科學(xué)方法經(jīng)過(guò)“去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里”的過(guò)程,從事物發(fā)展的不同階段中,找出起支配作用的、本質(zhì)的東西,把握事物內在的規律,運用最能說(shuō)明問(wèn)題的材料并合理安排,做到既要弄清事實(shí),又要說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。這就需要在對事實(shí)敘述的基礎上進(jìn)行恰當的議論,表達出論文的主題思想。議論是“畫(huà)龍點(diǎn)睛”之筆。調研報告緊緊圍繞事實(shí)進(jìn)行議論,要求敘大于議,有敘有議,敘議結合。如果議大于敘,就成議論文了。所以要防止只敘不議,觀(guān)點(diǎn)不鮮明;也要防止空發(fā)議論,敘議脫節。夾敘夾議,是調研報告寫(xiě)作的主要特色。
4.調研報告——語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
調研報告的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快,這種文體是充足的材料加少量議論的,不要求細膩的描述,只要有簡(jiǎn)明樸素的語(yǔ)言報告客觀(guān)情況。但由于調研報告也涉及可讀性問(wèn)題,所以,語(yǔ)言有時(shí)可以生動(dòng)活潑,適當采用群眾性的生動(dòng)而形象的語(yǔ)言。同時(shí)注意使用一些淺顯生動(dòng)的比喻,增強說(shuō)理的形象性和生動(dòng)性。但前提必須是為說(shuō)明問(wèn)題服務(wù)。
二、調研報告格式
1.調研報告的標題
調研報告要用能揭示內容中心的標題,具體寫(xiě)法有以下幾種:
(1)調研報告標題——公文式標題。這類(lèi)調研報告標題多數由事由和文種構成,平實(shí)沉穩,如《關(guān)于知識分子經(jīng)濟生活狀況的調研報告》;也有一些由調研對象和“調查”二字組成,如《知識分子情況的調查》。
(2)調研報告標題——一般文章式標題。這類(lèi)調研報告標題直接揭示調研報告的中心,十分簡(jiǎn)潔,如《本市老年人各有所好》。
(3)調研報告標題——提問(wèn)式標題,如《“人情債”何時(shí)了》。這是典型調研報告常用的標題寫(xiě)法,特點(diǎn)是具有吸引力。
(4)調研報告標題——正副題結合式標題,這是用得比較普遍的一種調研報告標題。特別是典型經(jīng)驗的調研報告和新事物的調研報告 的寫(xiě)法。正題揭示調研報告的思想意義,副題表明調研報告的事項和范圍,如《深化廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)機制 創(chuàng )新思想政治工作方法———關(guān)于武漢分局江岸車(chē)輛段深化廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)制度的調查》。
2.調研報告的正文。
調研報告的正文包括前言、主體和結尾三部分。
(1)調研報告——前言
調研報告的前言簡(jiǎn)要地敘述為什么對這個(gè)問(wèn)題(工作、事件、人物)進(jìn)行調查;調查的時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍、經(jīng)過(guò)及采用的方法;調查對象的基本情況、歷史背景以及調查后的結論等。這些方面的側重點(diǎn)由寫(xiě)作者根據調研目的來(lái)確定,不必面面俱到。
調研報告開(kāi)頭的方法很多,有的引起讀者注意,有的采用設問(wèn)手法,有的開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,有的承上啟下,有的畫(huà)龍點(diǎn)睛,沒(méi)有固定形式。但一般要求緊扣主旨,為主體部分做展開(kāi)準備。文字要簡(jiǎn)練,概括性要強。
(2)調研報告——主體
這是調研報告的主干和核心,是引語(yǔ)的引申,是結論的依據。這部分主要寫(xiě)明事實(shí)的真相、收獲、經(jīng)驗和教訓,即介紹調查的主要內容是什么,為什么會(huì )是這樣的。主體部分要包括大量的材料———人物、事件、問(wèn)題、具體做法、困難障礙等,內容較多。所以要精心安排調研報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現主題。
調研報告中關(guān)于事實(shí)的敘述和議論主要都寫(xiě)在這部分里,是充分表現主題的重要部分。一般來(lái)說(shuō),調研報告主體的結構大約有三種形式:
橫式結構。即把調查的內容,加以綜合分析,緊緊圍繞主旨,按照不同的類(lèi)別分別歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě),每個(gè)問(wèn)題可加上小標題。而且每個(gè)問(wèn)題里往往還有著(zhù)若干個(gè)小問(wèn)題。典型經(jīng)驗性質(zhì)調研報告的格式,一般多采用這樣的結構。這種調研報告形式觀(guān)點(diǎn)鮮明,中心突出,使人一目了然;
縱式結構。有兩種形式,一是按調查事件的起因,發(fā)展和先后次序進(jìn)行敘述和議論。一般情況調研報告和揭露問(wèn)題的調研報告的寫(xiě)法多使用這種結構方式,有助于讀者對事物發(fā)展有深入的全面的了解。一是按成績(jì)、原因、結論層層遞進(jìn)的方式安排結構。一般綜合性質(zhì)的調研報告多采用這種形式;
綜合式結構。這種調研報告形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn),互相穿插配合,組織安排材料。采用這種調研報告寫(xiě)法,一般是在敘述和議論發(fā)展過(guò)程時(shí)用縱式結構,而寫(xiě)收獲、認識和經(jīng)驗教訓時(shí)采用橫式結構。
調研報告的主體部分不論采取什么結構方式,都應該做到先后有序,主次分明,詳略得當,聯(lián)系緊密,層層深入,為更好地表達主題服務(wù)。
(3)調研報告——結尾
結尾是調研報告分析問(wèn)題、得出結論、解決問(wèn)題的必然結果。不同的調研報告,結尾寫(xiě)法各不相同,一般來(lái)說(shuō),調研報告的結尾有以下五種:對調研報告歸納說(shuō)明,總結主要觀(guān)點(diǎn),深化主題,以提高人們的認識;對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索;提出建議,供領(lǐng)導參考;寫(xiě)出尚存在的問(wèn)題或不足,說(shuō)明有待今后研究解決;補充交代正文沒(méi)有涉及而又值得重視的情況或問(wèn)題。
總之,調研報告結尾要簡(jiǎn)潔有力,有話(huà)則長(cháng),無(wú)話(huà)則短,沒(méi)有必要也可以不寫(xiě)。
寫(xiě)調研報告時(shí),要注意克服四種問(wèn)題:一是觀(guān)點(diǎn)與材料脫節;二是材料不充分,不能說(shuō)明觀(guān)點(diǎn);三是堆砌材料,沒(méi)有從材料中概括出觀(guān)點(diǎn),缺乏分析與研究;四是表述不當。寫(xiě)作調研報告,應盡量避免枯燥無(wú)味的語(yǔ)言,力爭寫(xiě)得通俗、樸實(shí)、生動(dòng)。
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