調研報告的格式及寫(xiě)法
什么是調研報告?
對某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗或問(wèn)題,經(jīng)過(guò)在實(shí)踐中對其客觀(guān)實(shí)際情況的調查了解,將調查了解到的全部情況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規律,總結出經(jīng)驗,最后以書(shū)面形式陳述出來(lái),這就是調研報告。
調研報告的核心是實(shí)事求是地反映和分析客觀(guān)事實(shí)。調研報告主要包括兩個(gè)部分:一是調查,二是研究。調查,應該深入實(shí)際,準確地反映客觀(guān)事實(shí),不憑主觀(guān)想象,按事物的本來(lái)面目了解事物,詳細地占有材料。研究,即在掌握客觀(guān)事實(shí)的基礎上,認真分析,透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對策,調研報告中可以提出一些看法,但不是主要的。因為,對策的制定是一個(gè)深入的、復雜的、綜合的研究過(guò)程,調研報告提出的對策是否被采納,能否上升到政策,應該經(jīng)過(guò)政策預評估。
調研報告的格式
標題頁(yè)
1、標題
2、客戶(hù)(委托人)
3、調研公司
4、日期
內容目錄
1、章節標題和副標題,附頁(yè)碼
2、圖表目錄
3、附錄目錄
執行性摘要
1、目標的簡(jiǎn)要陳述**
2、調研方法的簡(jiǎn)要陳述
3、主要調研結果的簡(jiǎn)要陳述***
4、結論與建議的簡(jiǎn)要陳述***
5、其他相關(guān)信息(如特殊技術(shù)、局限、背景信息)
分析與結果(詳細)****
1、調查基礎信息
2、一般性的介紹分析類(lèi)型
3、表格與圖形
4、解釋性的正文
結論與建議***
調查方法
1、研究類(lèi)型、研究意圖、總體的界定
2、樣本設計與技術(shù)規定
a、樣本單位的界定
b、設計類(lèi)型(概率性與非概率性,特殊性)
3、調查問(wèn)卷
a、一般性描述
b、對使用特殊類(lèi)型問(wèn)題的討論
4、特殊性問(wèn)題或考慮
5、局限
a、樣本規模的局限
b、樣本選擇的局限
c、其他局限(抽樣誤差、時(shí)機、分析等)
附錄
1、調查問(wèn)卷
2、技術(shù)性附錄(如統計工具、統計方法)
3、其他必要的附錄(如調查地點(diǎn)的地圖等)
如何撰寫(xiě)市場(chǎng)調研報告
調查報告是整個(gè)調查工作,包括計劃、實(shí)施、收集、整理等一系列過(guò)程的總結,是調查研究人員勞動(dòng)與智慧的結晶,也是客戶(hù)需要的最重要的書(shū)面結果之一。
它是一種溝通、交流形式,其目的是將調查結果、戰略性的建議以及其他結果傳遞給管理人員或其他擔任專(zhuān)門(mén)職務(wù)的人員。
因此,認真撰寫(xiě)調查報告,準確分析調查結果,明確給出調查結論,是報告撰寫(xiě)者的責任。
1.題頁(yè)
題頁(yè)點(diǎn)明報告的主題。包括委托客戶(hù)的單位名稱(chēng)、市場(chǎng)調查的單位名稱(chēng)和報告日期。調查報告的題目應盡可能貼切,而又概括地表明調查項目的性質(zhì)。
2.目錄表
3.調查結果和有關(guān)建議的概要
這是整個(gè)報告的核心,匝簡(jiǎn)短,切中要害。使閱讀者既可以從中大致了解調查的結果,又可從后面的本文中獲取更多的信息。
有關(guān)建議的概要部分則包括必要的背景、信息、重要發(fā)現和結論,有時(shí)根據閱讀者之需要,提出一些合理化建議。
4.本文(主體部分)
包括整個(gè)市場(chǎng)調查的詳細內容,含調查使用方法,調查程序,調查結果。對調查方法的描述要盡量講清是使用何種方法,并提供選擇此種方法的原因。
在本文中相當一部分內容應是數字、表格,以及對這些的解釋、分析,要用最準確、恰當的語(yǔ)句對分析作出描述,結構要嚴謹,推理要有一定的邏輯性。
在本文部分,一般必不可少地要對自己在調查中出現的不足之處,說(shuō)明清楚,不能含糊其辭。必要的情況下,還需將不足之處對調查報告的準確性有多大程度的影響分析清楚,以提高整個(gè)市場(chǎng)調查活動(dòng)的可信度。
5.結論和建議
應根據調查結果總結結論,并結合企業(yè)或客戶(hù)情況提出其所面臨的優(yōu)勢與困難,提出解決方法,即建議。對建議要作一簡(jiǎn)要說(shuō)明,使讀者可以參考本文中的信息對建議進(jìn)行判斷、評價(jià)。
6.附件
附件內容包括一些過(guò)于復雜、專(zhuān)業(yè)性的內容,通常將調查問(wèn)卷、抽樣名單、地址表、地圖、統計檢驗計算結果、表格、制圖等作為附件內容,每一內容均需編號,以便查尋。
市場(chǎng)調研報告格式
在品牌推廣之前,第一步必須進(jìn)行的是對目標市場(chǎng)的了解、分析和研究。市場(chǎng)調查報告,或稱(chēng)市場(chǎng)研究報告、市場(chǎng)建議書(shū)是廣告文案寫(xiě)作的一個(gè)要件。閱讀市場(chǎng)調研報告的人,一般都是繁忙的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者或有關(guān)機構負責人,因此,撰寫(xiě)市場(chǎng)調查報告時(shí),要力求條理清楚、言簡(jiǎn)意賅、易讀好懂。
一、市場(chǎng)調查報告的格式一般由:標題、目錄、概述、正文、結論與建議、附件等幾部分組成。
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標題和報告日期、委托方、調查方,一般應打印在扉頁(yè)上。
關(guān)于標題,一般要在與標題同一頁(yè),把被調查單位、調查內容明確而具體地表示出來(lái),如《關(guān)于哈爾濱市家電市場(chǎng)調查報告》。有的調查報告還采用正、副標題形式,一般正標題表達調查的主題,副標題則具體表明調查的單位和問(wèn)題。如:《消費者眼中的<海峽都市報>棗<海峽都市報>讀者群研究報告》。
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如果調查報告的內容、頁(yè)數較多,為了方便讀者閱讀,應當使用目錄或索引形式列出報告所分的主要章節和附錄,并注明標題、有關(guān)章節號碼及頁(yè)碼,一般來(lái)說(shuō),目錄的篇幅不宜超過(guò)一頁(yè)。例如;
目錄
。、調查設計與組織實(shí)施
。、調查對象構成情況簡(jiǎn)介
。、調查的主要統計結果簡(jiǎn)介
。、綜合分析
。、數據資料匯總表
。、附錄
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概述主要闡述課題的基本情況,它是按照市場(chǎng)調查課題的順序將問(wèn)題展開(kāi),并闡述對調查的原始資料進(jìn)行選擇、評價(jià)、作出結論、提出建議的原則等。主要包括三方面內容:
第一,簡(jiǎn)要說(shuō)明調查目的。即簡(jiǎn)要地說(shuō)明調查的由來(lái)和委托調查的原因。
第二,簡(jiǎn)要介紹調查對象和調查內容,包括調查時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍、調查要點(diǎn)及所要解答的問(wèn)題。
第三,簡(jiǎn)要介紹調查研究的方法。介紹調查研究的方法,有助于使人確信調查結果的可靠性,因此對所用方法要進(jìn)行簡(jiǎn)短敘述,并說(shuō)明選用方法的原因。例如,是用抽樣調查法還是用典型調查法,是用實(shí)地調查法還是文案調查法,這些一般是在調查過(guò)程中使用的方法。另外,在分析中使用的方法,如指數平滑分析、回歸分析、聚類(lèi)分析等方法都應作簡(jiǎn)要說(shuō)明。如果部分內容很多,應有詳細的工作技術(shù)報告加以說(shuō)明補充,附在市場(chǎng)調查報告的最后部分的附件中。
。ㄋ模┱
正文是市場(chǎng)調查分析報告的主體部分。這部分必須準確闡明全部有關(guān)論據,包括問(wèn)題的提出到引出的結論,論證的全部過(guò)程,分析研究問(wèn)題的`方法,還應當有可供市場(chǎng)活動(dòng)的決策者進(jìn)行獨立思考的全部調查結果和必要的市場(chǎng)信息,以及對這些情況和內容的分析評論。
。ㄎ澹┙Y論與建議
結論與建議是撰寫(xiě)綜合分析報告的主要目的。這部分包括對引言和正文部分所提出的主要內容的總結,提出如何利用已證明為有效的措施和解決某一具體問(wèn)題可供選擇的方案與建議。結論和建議與正文部分的論述要緊密對應,不可以提出無(wú)證據的結論,也不要沒(méi)有結論性意見(jiàn)的論證。
。└郊
附件是指調查報告正文包含不了或沒(méi)有提及,但與正文有關(guān)必須附加說(shuō)明的部分。它是對正文報告的補充或更祥盡說(shuō)明。包括數據匯總表及原始資料背景材料和必要的工作技術(shù)報告,例如為調查選定樣本的有關(guān)細節資料及調查期間所使用的文件副本等。
二、市場(chǎng)調查報告的內容
市場(chǎng)調查報告的主要內容有;
第一,說(shuō)明調查目的及所要解決的問(wèn)題。
第二,介紹市場(chǎng)背景資料。
第三,分析的方法。如樣本的抽取,資料的收集、整理、分析技術(shù)等。
第四,調研數據及其分析。
第五,提出論點(diǎn)。即擺出自己的觀(guān)點(diǎn)和看法。
第六,論證所提觀(guān)點(diǎn)的基本理由。
第七,提出解決問(wèn)題可供選擇的建議、方案和步驟。
第八,預測可能遇到的風(fēng)險、對策。
產(chǎn)品構思和調研報告的參考格式
1.產(chǎn)品構思
說(shuō)明產(chǎn)品的主要功能是什么,產(chǎn)品如何開(kāi)發(fā),誰(shuí)購買(mǎi)和使用產(chǎn)品,如何銷(xiāo)售。
2.市場(chǎng)調查
說(shuō)明市場(chǎng)發(fā)展歷史和趨勢,市場(chǎng)總額與份額統計等。
3.政策調查
調查與本產(chǎn)品相關(guān)的政策。
4.同類(lèi)產(chǎn)品調查
調查同類(lèi)產(chǎn)品功能、質(zhì)量、價(jià)格,以及主要優(yōu)點(diǎn)和主要缺點(diǎn)。
5.競爭對手調查
調查各競爭對手的市場(chǎng)狀況,以及他們在研發(fā)、銷(xiāo)售、資金、品牌等方面的實(shí)力。
6.用戶(hù)調查
調查一些老用戶(hù)和潛在用戶(hù),記錄他們的需求與建議。
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