CFO寫(xiě)給同行的話(huà)：寫(xiě)多一張記賬憑證

　　前言:本文作者在他非常豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗的基礎上,講述了他遇到的最平常的一個(gè)會(huì )計基礎問(wèn)題，提出了自己的思考和觀(guān)點(diǎn)，值得引起大家的思考。小編就借鑒了一下發(fā)給大家一起看看。

　　這件事發(fā)生我剛剛參加工作的第一周：

　　我第一個(gè)會(huì )計崗位是材料成本會(huì )計，工作內容是定期到材料倉庫收取出入庫單據，整理入賬、辦理貨款結算，登記存貨二級分類(lèi)賬、應付賬款明細賬等等。

　　剛一工作，我就發(fā)現那里有一個(gè)奇怪的財務(wù)手續安排：倉單、發(fā)票單據收齊后，不直接安排付款的，填制轉賬憑證，登記應付賬款、存貨，這符合正常要求，不怪;直接付款的，也要先做一張轉賬憑證登記應付賬款、存貨，同時(shí)再做一份付款憑證登記應付賬款、銀行存款。這就奇怪了。

　　這不是寫(xiě)多了一份記賬憑證嗎?上學(xué)時(shí)考試時(shí)、會(huì )計教材的示例會(huì )計分錄，直接付款采購業(yè)務(wù)都是要求直接編制一個(gè)付款憑證，借：存貨，貸：銀行存款。難道這里的會(huì )計安排錯了?難道是他們故意多寫(xiě)一張憑證自己給自己找事做?

　　看到這一工作方式，我當時(shí)是滿(mǎn)腹疑惑。但是，因為剛剛參加工作不敢莽撞，因為相信別人都不是傻瓜，自己就沒(méi)有傻瓜一樣直接去提問(wèn)，而是惦記在心里。又過(guò)兩天，一個(gè)供應商交來(lái)對賬單要求對賬，我一處理，立刻明白了多寫(xiě)一張轉賬憑證的安排，有多么實(shí)用，多么英明!

　　因為不論是直接付款，還是延后付款，全部采購入賬事項都在應付賬款戶(hù)頭登記過(guò)，所有付款都是從應付賬款戶(hù)頭付出的，應付賬款賬頁(yè)直接就是對賬單，不需要做任何整理。如果不是這樣，如果按照教材去工作，直接付款的事項在現金、銀行存款戶(hù)頭去查找，不直接付款的事項通過(guò)應付賬款來(lái)查，整理對賬單就會(huì )是一件非常麻煩、費時(shí)的工作。

　　平時(shí)的舉手之勞，多寫(xiě)一張憑證，卻避免了一項麻煩的數據整理工作，這還不是英明，什么是英明?

　　進(jìn)一步思考后，我理解這一安排有以下好處：

　　1、保持應付賬款信息的完整性，方便對賬，避免對賬數據整理工作量;

　　2、保證單據處理手續的統一性：延后付款的，記賬憑證后邊主要是倉庫單據、發(fā)票;如果直接付款的用一張憑證處理，除了倉庫單據、發(fā)票外，支票、付款申請單也要附在憑證后邊。分開(kāi)兩張憑證處理，則所有轉賬憑證后邊的附件是統一的，所有付款憑證后的附件也是統一的。

　　也曾思考過(guò)：多寫(xiě)一張記賬憑證違反會(huì )計原則嗎?我的結論是不違反：一位哲人說(shuō)過(guò)：人不能兩次踏進(jìn)同一條河，因為時(shí)空、水是時(shí)刻變化的;貨物總是先進(jìn)倉，再付款的，有嚴格意義上的立即付款采購事項嗎?沒(méi)有!所以，所謂直接付款，只是掛賬的時(shí)間短而已，這一環(huán)節是客觀(guān)存在的，轉賬憑證是客觀(guān)記載了入庫這樣一個(gè)環(huán)節，一點(diǎn)也不多。

　　通過(guò)這件事，在以后更長(cháng)的工作經(jīng)歷里，我逐漸體會(huì )和總結出更多關(guān)于結算賬戶(hù)使用的原則和體會(huì )：

　　1、記賬是為了用賬，不是為了記賬而記賬。賬簿的數據應該方便使用，賬簿要為日常工作歸集所需要的數據、信息。

　　2、保持完整性是結算賬戶(hù)使用的重要原則。比如針對某一供應商，根據付款時(shí)的狀態(tài)，分別登記預付賬款、應付賬款雖然可以準確反映款項的發(fā)生性質(zhì)，但是這樣會(huì )讓結算信息分階段分散反映在多個(gè)賬戶(hù)中，也是違反了結算信息完整性的，因此，在實(shí)際工作中，預付款時(shí)我是直接登記到應付賬款借方的。

　　3、合理分拆單據，讓單據反映的內容更單一，讓后附單據、手續更統一，往往比混合、匯總編寫(xiě)記賬憑證更劃算。

　　……

　　以上這些，具體去說(shuō)是一個(gè)會(huì )計工作方法。但是，推廣去想，卻與許多道理相通。生活中，少與多，簡(jiǎn)與繁，永遠都是矛盾的統一體。很多時(shí)候，追求簡(jiǎn)單，得到的結果卻是繁瑣，前邊的投入少，后邊的麻煩就多。比如，活動(dòng)前的準備工作做少了，活動(dòng)中的麻煩就會(huì )多;月初的工作不及時(shí)解決，月末就會(huì )忙得手忙腳亂。工作中，不要有怕麻煩的想法，你今天多做了一些看似麻煩的事，將來(lái)就可以少一些麻煩。

　　工作如此，人生何嘗不是一樣的道理。年輕時(shí)多一些努力、多一些積累，才可能多一份實(shí)力、少一份障礙，人生的路才能越走越寬，越走越踏實(shí)。反之，幻想不勞而獲，幻想投機取巧可以成功，看是捷徑，其實(shí)是懸崖絕壁。人生沒(méi)有捷徑，腳下鋪墊有足夠高，你的高度才會(huì )自然顯現出來(lái)。

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