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防范采購風(fēng)險的對策
作為供應行業(yè)的同仁們，大家都非常清楚在工作中要需要重點(diǎn)關(guān)注五個(gè)方面，其中排在第一位的就是風(fēng)險管理和市場(chǎng)情報，可見(jiàn)風(fēng)險管理的重要性，那么如何防范采購的風(fēng)險呢?
1、應建立與完善企業(yè)內控制度，加強教育，提高素質(zhì)
應建立與完善內部控制制度與程序，加強對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓和教育，不斷增強法律觀(guān)念，重視職業(yè)道德建設，做到依法辦事，培養企業(yè)團隊精神，增強企業(yè)內部的風(fēng)險防范能力，從根本上杜絕合同風(fēng)險。
2、加強對物資采購招標與簽約監督
檢查物資采購招標是否按照規范的程序進(jìn)行，是否存在違反規定的行為發(fā)生。采購經(jīng)辦部門(mén)和人員是否對供應商進(jìn)行調查，選擇合格供應商。是否每年對供應商進(jìn)行一次復審評定。
加強簽約監督。檢查合同條款是否有悖于政策、法律，避免合同因內容違法、當事人主體不合格或超越經(jīng)營(yíng)范圍而無(wú)效;通過(guò)資信調查，切實(shí)掌握對方的履約能力;對那些不講效益、舍近求遠、進(jìn)入情貨等非正常情況嚴格審定;審查合同條款是否齊全、當事人權利義務(wù)是否明確、有否以單代約、手續是否具備、簽章是否齊全。
3、加強對物資采購全過(guò)程、全方位的監督
全過(guò)程的是指從計劃、審批、詢(xún)價(jià)、招標、簽約、驗收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節的監督。重點(diǎn)是對計劃制定、簽訂合同，質(zhì)量驗收和結賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監督，以保證不弄虛作假。全方位的監督是指內控審計、財務(wù)審計、制度考核三管齊下�？茖W(xué)規范的采購機制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價(jià)格，提高物資采購質(zhì)量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。
加強對物料需求計劃，物資采購計劃的審計
審查企業(yè)采購部門(mén)物料需求計劃，物資采購計劃的編制依據是否科學(xué);調查預測是否存在偏離實(shí)際的情況;計劃目標與實(shí)現目標是否一致;采購數量、采購目標、采購時(shí)間、運輸計劃、使用計劃、質(zhì)量計劃是否有保證措施。
做好合同鑒證審計
審查簽訂經(jīng)濟合同當事人是否具有主體資格，是否具有民事權利能力和行為能力。
審查經(jīng)濟合同當事人意思表示是否真實(shí)。
審查經(jīng)濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規的要求。
審查經(jīng)濟合同主要條款是否完備，文字表述是否準確，合同簽訂是否符合法定程序。通過(guò)審計鑒證，可以及時(shí)發(fā)現和糾正在合同訂立過(guò)程中出現的不合理、不合法現象;提請當事人對缺少的必備條款予以補充;對顯失公平的內容予以修改;對利用經(jīng)濟合同的違法活動(dòng)予以制止，從而減少和避免經(jīng)濟合同糾紛的發(fā)生。
做好對合同臺帳、合同匯總及信息反饋的審計
當前，合同糾紛日益增多，如果合同丟失，那么在處理時(shí)會(huì )失去有利的地位而遭受風(fēng)險。因此，建立合同臺帳、做好合同匯總，運用先進(jìn)管理手段，向相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)準確、真實(shí)的反饋信息，也是加強合同管理，控制合同風(fēng)險的一個(gè)重要方面。
加強對物資采購合同執行中的審計
審查合同的內容和交貨期執行情況，是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄，是否嚴格按合同規定付款。
審查物資驗收工作執行情況，是否對物資進(jìn)貨、入庫、發(fā)放過(guò)程中，都要對物資進(jìn)行驗收控制。
對不合格品控制執行情況審計，發(fā)現不合格應及時(shí)記錄，并采取措施。
重視對合同履行違約糾紛的處理。合同履行過(guò)程中違約糾紛客觀(guān)存在，若不及時(shí)處理，不僅企業(yè)的合法權益得不到保護，而且有可能使合同風(fēng)險嚴重化。
加強對物資采購績(jì)效考核的審計
建立合同執行管理的各個(gè)環(huán)節的考核制度，并加強檢查與考核，把合同規定的采購任務(wù)和各項相關(guān)工作轉化分解指標和責任，明確規定出工作的數量和質(zhì)量標準，分解，落實(shí)到各有關(guān)部門(mén)和個(gè)人，結合經(jīng)濟效益進(jìn)行考核，以盡量避免合同風(fēng)險的發(fā)生。
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