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初創(chuàng )公司如何進(jìn)行財務(wù)管理
對于剛剛創(chuàng )立的公司而言，財務(wù)管理是必須第一時(shí)間掌控好的，那么具體該怎么做呢?下面就和小編一起來(lái)看看吧!
一、創(chuàng )業(yè)之初如何進(jìn)行財務(wù)管理?
問(wèn)題：我和同學(xué)一起創(chuàng )業(yè)，做的是鞋子生意。我在貨源地負責發(fā)貨及財務(wù)管理，同學(xué)在異地負責銷(xiāo)售。在創(chuàng )業(yè)之初，應該如何進(jìn)行財務(wù)管理?在賬務(wù)往來(lái)方面需要注意哪些問(wèn)題?
解答：企業(yè)的規模不管有多小都必須有財務(wù)制度或者說(shuō)會(huì )計操作準則，有規范可依據。從財務(wù)管理的角度，首先需要按照基本財務(wù)賬本進(jìn)行記錄，然后根據財務(wù)數字做出報表。作為初創(chuàng )業(yè)的管理者，首先要明白財務(wù)三大報表的含義，要知道三大報表各有它表述的重點(diǎn)存在。三大報表是個(gè)整體，個(gè)別拆開(kāi)來(lái)看都無(wú)法看到完整企業(yè)經(jīng)營(yíng)的結果，三大報表分別在表達：
資產(chǎn)負債表：企業(yè)的錢(qián)從哪里來(lái);企業(yè)把這些資金投資在哪種資產(chǎn)上。
損益表：各類(lèi)成本結構以及利潤的水平。
現金流量表：營(yíng)運、理財、投資等三種活動(dòng)的現金流入和流出狀況。
從提問(wèn)者的介紹背景來(lái)看，因為公司業(yè)務(wù)涉及異地的交易往來(lái)、現金往來(lái)，所以有關(guān)現金往來(lái)、交易憑證等票據就必須保存完整且與所記錄的賬簿一致。初創(chuàng )業(yè)的人員來(lái)說(shuō)，還有一個(gè)很重要的財務(wù)問(wèn)題需要注意的，就是有關(guān)現金流的問(wèn)題，要注意庫存與現金周轉，降低流通時(shí)產(chǎn)生的不必要成本。
在賬務(wù)往來(lái)方面具體需要注意的事情包括以下項目：1.原始資料保持完整。2.與客戶(hù)的賬要搞清楚，特別是明細賬，收款要及時(shí)，月底應該要對賬。3.開(kāi)發(fā)新客戶(hù)要注意作信用評估。4.自己要核對銀行對賬單。5.股東一起編制各月預算。6.每個(gè)月向合伙人報告現金狀況及財務(wù)報表。7.外地銷(xiāo)售的出差費用要及時(shí)報賬，有關(guān)出差費用要先訂下限額及報賬方法。
創(chuàng )業(yè)者一定要不怕核對，不怕面對財務(wù)數字，不怕進(jìn)行財務(wù)分析，因為財務(wù)是企業(yè)最關(guān)鍵的事項，它能幫助您優(yōu)化事務(wù)決策，幫助分析經(jīng)營(yíng)狀況，并能幫助您更快達到個(gè)人創(chuàng )造價(jià)值目標的實(shí)現。
二、如何有效監控和管理下屬企業(yè)的財務(wù)工作?
問(wèn)題：我是公司的財務(wù)主管,公司下屬有個(gè)工廠(chǎng)，對工廠(chǎng)的財務(wù)，我應該如何去監控和管理,請問(wèn)專(zhuān)家有沒(méi)有這方面的現成的制度或方法?(提問(wèn)者：suling)解答：監控和管理的起點(diǎn)是制度，企業(yè)有了完整的管理制度，不管是作業(yè)制度，還是財務(wù)制度，要監控和管理就有所依據了。
制度是監控和管理的起點(diǎn)，而預算則是整個(gè)財務(wù)控制的體現。公司與下屬廠(chǎng)長(cháng)簽定整年度責任書(shū)，廠(chǎng)長(cháng)必須按照預算來(lái)執行，這就是一個(gè)監控和管理下屬企業(yè)或工廠(chǎng)的方法。
但是，傳統強勢的監控和管理的方法經(jīng)常帶來(lái)一些博弈，建議改用激勵的方法試試。對一個(gè)廠(chǎng)長(cháng)用什么方法來(lái)激勵?那得考慮他要什么?人在企業(yè)中獲得經(jīng)濟性報酬，比如工資、獎金、福利等，同時(shí)也獲得非經(jīng)濟性報酬，包括成長(cháng)、挑戰、創(chuàng )造價(jià)值等。對于廠(chǎng)長(cháng)，激勵更多的應是非經(jīng)濟性報酬。傳統上，對工廠(chǎng)的管理都是采用成本中心的方法，要廠(chǎng)長(cháng)負責標準制造成本，如果利用外包價(jià)當作轉撥價(jià)格改成利潤中心，激勵廠(chǎng)長(cháng)創(chuàng )造利潤，按照創(chuàng )造的利潤和廠(chǎng)長(cháng)分享，通常會(huì )導致廠(chǎng)長(cháng)更大程度的節省成本。如果進(jìn)一步將利潤中心改成投資中心，讓廠(chǎng)長(cháng)把工廠(chǎng)當成自己經(jīng)營(yíng)投資的一個(gè)廠(chǎng)來(lái)經(jīng)營(yíng)，創(chuàng )造投資回報率并分享其利潤，將更能激勵廠(chǎng)長(cháng)。
三、如何合理分配利潤才能讓股東齊心協(xié)力?
問(wèn)題：準備和幾個(gè)朋友一起創(chuàng )辦一家公司，我負責找企業(yè)管理的相關(guān)資料，重點(diǎn)是如何才能讓所有股東都能長(cháng)期開(kāi)心的合作下去?因為沒(méi)經(jīng)驗，請大家指點(diǎn)，謝謝。(提問(wèn)者：halfwolf)解答：首先要確定是不是提問(wèn)中的所有股東都登記在股東名錄當中，接下來(lái)是要確定用什么基準作為登記的股權比率?如果大家是以現金出資的比率作為登記的股權比率的依據，那么分配利潤比較不是問(wèn)題。建議可以在企業(yè)長(cháng)期發(fā)展需要與股東個(gè)人收入之間權衡后，透過(guò)股東會(huì )決議將利潤中的某個(gè)比率拿出來(lái)作為分配，然后依據每個(gè)人的持股比率分配。
若其中有人不是以現金出資比率作為股權登記的基礎而是以技術(shù)、管理、或品牌來(lái)參與，這比較會(huì )造成在分配的時(shí)候產(chǎn)生爭議;也可能因為是大家以現金出資作為登記的比率，但是在公司經(jīng)營(yíng)上出力不等，或績(jì)效結果不同，或勞逸不均等事實(shí)，造成利潤分配時(shí)的爭議。針對這種情形也許可以考慮以下的方式來(lái)解決。
第一，盡量協(xié)商，并以文字列入有關(guān)規章制度中，或立為合約。企業(yè)永遠都在動(dòng)蕩中尋找短暫的平衡。清楚認識這一點(diǎn)，有助于股東的團結。
第二，盡力處理人的問(wèn)題：合伙創(chuàng )業(yè)能長(cháng)期合作、開(kāi)辦下去，關(guān)鍵是合伙人之間的關(guān)系處理，是否互相信任。一般來(lái)說(shuō)，長(cháng)久合作順利的企業(yè)有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1.合伙人之間關(guān)系良好，互相信任。為做到這個(gè)：一是要求合伙之間互相熟悉、至少建立較好的信任關(guān)系;二是合伙后，合伙人之間應進(jìn)行溝通，保持之間對業(yè)務(wù)信息的充分了解，并及時(shí)溝通對企業(yè)發(fā)展的思路，解決分歧。
2.合伙人之間基于能力的優(yōu)勢互補，基于對企業(yè)貢獻的股權和利益分配,不做破壞公司利益的事情，合伙人之間不要有一方為了自己利益，而侵害、侵占其他合伙人利益的行為。
3.最后也是非常重要的一點(diǎn)，當企業(yè)發(fā)展順利的情況下，合伙人之間存在的小利益沖突會(huì )被掩蓋，當企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸時(shí)，之間的矛盾就容易被激發(fā)。
四、啟動(dòng)資金如何籌集?
問(wèn)題：我公司剛剛創(chuàng )立，產(chǎn)品是無(wú)公害有機肥料，在河北、山東的一些蔬菜基地做過(guò)實(shí)驗，效果良好，吸引不少客戶(hù)簽單。
現在的困難是缺乏資金擴大生產(chǎn)，不知如何籌集資金。公司現有生產(chǎn)線(xiàn)一套，廠(chǎng)房1,000余平方米。但貸款非常難，我也不太清楚具體手續，請問(wèn)我們公司如何才能籌集到一筆資金?(提問(wèn)者：最佳射手)解答：建議從下列方面著(zhù)手。
1.債務(wù)融資a)從銀行等金融機構融資。該方法對于一個(gè)處于創(chuàng )業(yè)階段的企業(yè)來(lái)說(shuō)一般不適用，因為這個(gè)時(shí)候企業(yè)一方面還沒(méi)有建立信用，另外企業(yè)也缺乏固定資產(chǎn)進(jìn)行抵押或擔保。如果企業(yè)有必要的資產(chǎn)，并且急需資金周轉的情況下，典當可能比銀行是一個(gè)更快捷的選擇。
b)選擇融資租賃。也就是企業(yè)生產(chǎn)用的設備、設施等固定資產(chǎn)，企業(yè)可以不選擇購買(mǎi)，而是找租賃公司用融資租賃的形式，這樣可以為企業(yè)節省一大筆固定資金支出。當然這種方式下，你的營(yíng)業(yè)利潤率必須超過(guò)借款利率。
c)向供應商融資。這指的是企業(yè)合理制定應收帳款政策，通過(guò)充分利用供應商應付帳款的付款期，來(lái)達到利用供應商資金進(jìn)行周轉的目的。
d)向其他債權人融資。創(chuàng )業(yè)初期的企業(yè)可以選擇向熟人等其他債權人進(jìn)行融資，但是這種融資方式必須充分合理設計相關(guān)選擇性條款，如賦予債權人以后某個(gè)時(shí)點(diǎn)的入股資格和條件等。
e)現有股東借款。股東借款給公司，而不是增資入股，在企業(yè)資金周轉正常的情況下再行抽回。
2.股權融資a) 現有股東增資入股;b) 吸引新的股東入伙;c)尋求風(fēng)險投資。
不過(guò)，除了向外尋求資金之外，企業(yè)應該管好公司賬上的現金，自生的現金比較可靠，本來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)就是要賺錢(qián)的，小做小賺，大做大賺。企業(yè)剛開(kāi)始，不宜一味追求“大”。
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