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財務(wù)管理必須掌握的七要素
在企業(yè)財務(wù)管理中,以下的七大要素都是必須掌握好的,一起來(lái)看看到底是哪些要素吧!
1.產(chǎn)品銷(xiāo)售量
如果你平日只注意銷(xiāo)售收入指標,這中間可能暗藏很多陷阱。例如,有家公司雖然銷(xiāo)售收入和利潤不斷提高,但銷(xiāo)售量卻在下跌,市場(chǎng)占有率在萎縮。銷(xiāo)售收入之所以成長(cháng),是因為產(chǎn)品調價(jià)的關(guān)系。因此,經(jīng)理人必須定期追蹤銷(xiāo)售量,才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。
2.損益平衡
。很多時(shí)候,每個(gè)月你都必須等到財務(wù)報表出來(lái)以后,才知道公司最近表現如何。但這個(gè)時(shí)間的落差,很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務(wù)人員提供公司的損益平衡分析,也就是說(shuō),你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷(xiāo)售多少才能平衡,心中隨時(shí)有這個(gè)數字,你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟賺錢(qián),還是賠錢(qián)。
3.原材料購買(mǎi)比例
公司的營(yíng)運資金,究竟有多大比例花在紙張、油墨等原材料上?拿這個(gè)數字和銷(xiāo)售收入做比較。一般來(lái)說(shuō),這個(gè)比例應該很穩定,一兩個(gè)月有波動(dòng)還沒(méi)有關(guān)系,但如果有不斷增加或下降的趨勢,就要注意了。很可能你的存貨太多,成本沒(méi)有控制好;或者庫存太少,碰到突然增加的訂單 ,你可能消化不了。
4.銀行對賬單
每個(gè)月銀行會(huì )寄給你對賬單,別以為會(huì )計人員一定會(huì )去核對。事實(shí)上,每個(gè)人每天忙著(zhù)做很多事情,根本沒(méi)有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司已經(jīng)有好幾年,沒(méi)有人查對過(guò)公司戶(hù)頭了。
5.積壓的訂單
有些訂單進(jìn)來(lái)了,但是卻一直沒(méi)有處理,以至耽誤了交貨期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問(wèn)題 ,問(wèn)題有多嚴重。每一張積壓的訂單就表示一個(gè)憤怒的顧客,看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。一家公司發(fā)現常常有客戶(hù)反映交貨延遲,深入檢查之后,才發(fā)現其實(shí)問(wèn)題是出在運輸部門(mén)每次都從一疊訂單的上面開(kāi)始處理。結果是,每次最后進(jìn)來(lái)的訂單,反而最早完成;而下面的訂單,永遠要被延擱幾天。知道你的公司積壓多少訂單,問(wèn)題出在哪里,要解決就容易了。
6.退貨記錄
如果退貨的數量增加,表示內部質(zhì)量管理有問(wèn)題。因此,掌握退貨數量,是一個(gè)重要的關(guān)鍵,才不會(huì )到問(wèn)題不可收拾時(shí),才著(zhù)手處理。
7.員工人數
每個(gè)月算算員工有多少人。隨著(zhù)業(yè)務(wù)增加,公司雇傭的員工人數,可能不知不覺(jué)地成長(cháng),甚至當業(yè)務(wù)沒(méi)有成長(cháng)時(shí),員工人數仍然無(wú)聲無(wú)息地增加。要求部屬每個(gè)月給你一張統計表,讓你掌握員工人數以及成長(cháng)曲線(xiàn)。了解一下,公司是不是用人無(wú)度。
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