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什么是管理溝通

時(shí)間:2024-07-03 05:41:20 管理溝通 我要投稿

什么是管理溝通

  企業(yè)溝通是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)。溝通就是管理。下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于什么是管理溝通的文章,歡迎閱讀。

  一、管理溝通的內涵及特征

  管理溝通解決的是現實(shí)管理活動(dòng)中發(fā)生的組織與組織之間,人與組織之間,人與人之間的溝通問(wèn)題,溝通者為了某一目的,運用一定的策略和手段,將某一信息(或意思)傳遞給客體或對象,以期取得相應的反應或反饋的整個(gè)過(guò)程就稱(chēng)之為管理溝通。它與一般溝通相比具有特定特征:(1)管理溝通是為了達成特定的管理目標,其是管理目標導向的,管理者希望通過(guò)溝通解決管理工作的現實(shí)問(wèn)題。(2)管理溝通是雙方的相互行為,不僅要把信息傳遞給對方,還要了解對方反應。(3)管理溝通需要有效中介渠道。(4)管理溝通需要設計有效的策略。

  二、有效的管理溝通是企業(yè)成功之本

  上能通,下情可致:下不隱,上令必達。一個(gè)企業(yè)要實(shí)現高速運轉,要讓企業(yè)充滿(mǎn)生機和活力,有賴(lài)于下情能為上知,上令迅速下達,有賴(lài)于部門(mén)之間互通信息,同甘共苦,協(xié)同作戰。溝通之所以重要是因為它涉及獲取信息或者提供信息,對他人施加影響,以便他人理解自己的意思并按照自己的意愿行事。所以,在需要高度協(xié)作的信息社會(huì ),溝通顯得比任何都重要。據調查分析:在一個(gè)企業(yè)中,中級領(lǐng)導約有60%的時(shí)間在與人溝通,高級領(lǐng)導則可達80%,企業(yè)業(yè)績(jì)提高的70%來(lái)源于企業(yè)內部的溝通和反饋,另外一大部分則來(lái)至于外界的溝通。溝通能力在一定程度上決定了管理者職業(yè)生涯發(fā)展,溝通也是高層管理者的核心任務(wù),有助于消除組織變革中的障礙,助于組織信息的正式傳遞,人員與群體之間的情感互訪(fǎng)。

  三、管理溝通的良好渠道

  (1)管理溝通的本質(zhì)—換位思考。無(wú)論何時(shí)何地,無(wú)論與誰(shuí)溝通,也無(wú)論采取何種方式溝通,要取得成功,沒(méi)有別的訣竅,只有站在對方的立場(chǎng)去思考問(wèn)題。在溝通中,運用換位思考的方式,可以使溝通更有說(shuō)服力,同時(shí)也會(huì )樹(shù)立良好的信譽(yù),而良好的信譽(yù)可以戰勝商業(yè)活動(dòng)、行政管理、日常生活中很多挑戰。對于商家而言,善待顧客一定能帶來(lái)銷(xiāo)售和利潤的增長(cháng)、對企業(yè)而言,優(yōu)待自己的員工,無(wú)論是經(jīng)濟效益上還是道德上都是明智之舉。盡可能地了解對方的參照系統,多替他人思考,加之自然的溝通和有意識地發(fā)展溝通技巧,溝通效果就會(huì )很棒。

  (2)管理溝通基本任務(wù)——員工關(guān)系。良好的員工關(guān)系管理能夠為企業(yè)帶來(lái)最高的競爭優(yōu)勢。一個(gè)成功的企業(yè)都有其共同的特點(diǎn):角色清晰且互相合作、共同的目標和價(jià)值觀(guān)、明確的朝目標進(jìn)展的指示、適宜的領(lǐng)導方式和輔導、關(guān)注工作及執行人員、解決沖突、清晰的溝通、建立和接受基本規則。無(wú)疑,成功企業(yè)的每一個(gè)特征都是積極的員工關(guān)系管理的直接成果、員工的工作態(tài)度是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出的一個(gè)制勝關(guān)鍵。而處理好員工關(guān)系的關(guān)鍵則在于管理溝通。把握員工關(guān)系管理的精髓,了解員工關(guān)系管理中包含的要素,認識其在企業(yè)和人力資源部中的定位,區分員工關(guān)系管理和部門(mén)經(jīng)理的不同責權?偠灾,要在企業(yè)競爭中贏(yíng)得勝利,就要保證員工的積極參與和投入,而有效的管理溝通是其最有效、最關(guān)鍵的途徑。

  (3)高效溝通。要達到高效的溝通,以下七個(gè)原則必須被重視:一是完整。二是簡(jiǎn)明。越簡(jiǎn)單越短才能保證對方聽(tīng)得清楚。三是體貼。四是言之有物。溝通中要有事實(shí),有證據,要求的是對事不對人。五是清晰。表述的越清晰,就越不易出錯。六是禮貌。每個(gè)人都要像帶著(zhù)一定的面具,講禮儀,說(shuō)話(huà)帶點(diǎn)技巧,有分寸。七是正確。一定要把正確的信息溝通給員工,不要照成誤導,不要因為信息的錯誤而致使員工誤解了原本的意思。

  加強內部溝通的幾項重要內容:一是及時(shí)公布公司政策和通知,若不及時(shí),很容易照成部分員工對新的政策和通知不知情。二是加強公司內部網(wǎng)的管理,通過(guò)對公司內部網(wǎng)的管理讓員工定時(shí)掌握各個(gè)員工動(dòng)向和最新的消息,這是加強溝通很重要的一個(gè)措施。三是適時(shí)組織公司大會(huì ),是增強公司內部溝通聚力的非常有效的一種手段。四是辦好內部期刊,容易引起員工的共鳴,容易提升公司凝聚力。五是加強與員工家屬的聯(lián)系,留住了家屬也就是留住了員工,這是留住員工的一個(gè)重要因素。

  溝通是一個(gè)過(guò)程,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的行為或目標。溝通對于每一個(gè)管理者來(lái)說(shuō),如影隨形,無(wú)處不在,它是管理者職業(yè)生涯中最重要的組成部分。由于要面對不同的受眾,有的支持的,有的是漠不關(guān)心的有的是反對的,正確的溝通渠道因情景而異,最有效果最佳的策略往往要依賴(lài)許多因素,因此在溝通過(guò)程中要盡可能的考慮可能出現的結果,并給與反饋。

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